I.STYLE ADMINISTRATIF I.1. La spcificit du style administratif II.2. Vocabulaire administratif
II.LE RAPPORT I.1. Prsentation technique II.2. Prsentation matrielle
CONLUSION
Introduction
la spcificit du style administratif
Vocabulaire administratif
Rapport
La rdaction administrative constitue une voie
privilgie d'amlioration des rapports entre l'administration et les usagers.
Introduction
la spcificit du style administratif
Vocabulaire administratif
Rapport
La spcificit du style administratif
La
courtoisie: lcrit administratif doit viter les expressions dsobligeantes, pjoratives, les apprciations trop svre, les refus brutaux, et les ordres trop impratifs.
L'objectivit : Le style de rdaction ne doit pas comprendre de sentiments personnels et arbitraires.
Introduction
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Vocabulaire administratif
Rapport
Clart
: utilisation du mot juste sa place en vitant les phrases trop complexes.
La
logique dmonstrative : l'crit doit tre construit comme une dmonstration: - Introduction: rappel de l'affaire concerne, - Corps : explications, argumentations, - Conclusion : dcision ou proposition nonce clairement.
Introduction
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Vocabulaire administratif
Rapport
La responsabilit : le rdacteur crit au nom de l'autorit publique qui emploie le je, marque de la responsabilit assume.
Ces verbes sont souvent prcds de : je me permets de, je crois devoir, je ne peux que...
Introduction
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Vocabulaire administratif
Rapport
Formules
pour introduire des paragraphes successifs: - d'une part ..., d'autre part - en premier lieu ..., en second lieu - non seulement , mais -tout d'abord... ensuite... Enfin Formules
de conclusion: - il convient de - il vous appartient de - il y a lieu de - il est ncessaire, souhaitable
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Vocabulaire administratif
Rapport
Quelques fautes ne pas commettre:
Expressions incorrectes
Expressions correctes
- de par - suite - dans le but de -je vous annonce
-par contre - rapport - baser sur
- Par - comme suite - afin de - jai lhonneur de vous rendre compte - en revanche - propos de - fonder sur
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Vocabulaire administratif
Rapport
Rapport C'est un document qui sert, partir de l'tude d'un problme ou de l'analyse d'une situation, proposer une action. Il requiert des qualits de synthse, de prcision et de clart comparables celles de la note ou du compterendu.
Introduction
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Vocabulaire administratif
Rapport
Prsentation technique: Il doit tre complet, prcis et argument Il doit tre objectif et neutre Son style est direct et personnel Il exige des qualits d'analyse, de synthse et de logique
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Vocabulaire administratif
Rapport
Ainsi le rdacteur utilise la premire personne du singulier "je" Il intervient en son nom personnel, au titre de sa fonction et s'engage sur le contenu qu'il expose
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Rapport
Le rapport administratif est structur, il comporte:
Une introduction Un dveloppement: arguments Une conclusion: dcisions
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Rapport
Prsentation matrielle: 1. Timbre d'identification
du service (Ministre, Direction, Service) 2. Lieu et date 3. Le titre "Rapport l'attention de" 4. L'objet indiquant avec prcision le sujet du rapport 5. Rfrences
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Vocabulaire administratif
Rapport
6. P.J. : Pices jointes 7. Le texte du rapport 8. Fonction du signataire, la signature, son nom 9. La mention du ou des destinataires 10. ../.. Si le texte se poursuit sur l'autre page
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