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EL PROCESO PRESUPUESTAL Y LAS FASES QUE LO CONFORMAN

ALEJANDRO ESCALA T. CI: 19.259.867 CABUDARE

El proceso presupuestario refleja de forma cuantitativa los objetivos fijados por la empresa a corto plazo, a travs de los presupuestos mediante el establecimiento de los oportunos programas sin perder la perspectiva del largo plazo, puesto que sta condicionar los planes que permitirn alcanzar y obtener las metas y objetivos a los que va orientada la gestin de la empresa. Los presupuestos proporcionan las bases que permitirn evaluar la actuacin de los distintos departamentos y reas de actividad de la empresa y la gerencia. El proceso final es el control presupuestario mediante el cual se evala el resultado de las acciones emprendidas lo cual permite a su vez establecer un proceso de ajuste que haga posible la fijacin de nuevos objetivos. Un proceso presupuestario eficaz depender de muchos factores, no obstante, los que puedan tener la consideracin y requisitos imprescindibles que este demanda. Por otro lado es necesario que la empresa tenga establecida una estructura organizativa clara y coherente a travs de la que distribuir el proceso de asignacin y delimitacin de responsabilidades a los diferentes trabajadores que ocupan un puesto, departamento o rea. Un programa de presupuesto ser mas eficaz en cuanto se puedan asignar correctamente las responsabilidades, para lo cual, necesariamente tendrn que contar con una estructura organizativa perfectamente definida en cuanto a la cultura organizacional. El otro requisito viene determinado por la repercusin sobre el proceso de presupuesto en la conducta del potencial humano y como interviene en el mismo, el papel que desempean dentro del proceso de planificacin y de presupuesto los factores de motivacin, capacitacin, adiestramientos y de conductas dentro de la organizacin, adems de representar un instrumento fundamental de optimizacin de la gestin a corto plazo, constituye una herramienta eficaz de participacin del personal, en la determinacin de objetivos y en la formalizacin de compromisos, con el fin de fijar responsabilidades para su ejecucin. Esta participacin sirve de motivacin a los individuos que ejercen una influencia personal, confirindoles un poder decisorio en sus respectivas reas de responsabilidad. El significado de presupuesto nos indica que es la planificacin fundamentada de muchas estrategias, mediante las cuales constituye un instrumento importante como norma, utilizado como medio administrativo de determinacin adecuada de capital, costos e ingresos necesarios en una organizacin as como la debida utilizacin de los recursos disponibles acorde con las necesidades de cada una de las unidades y/o departamentos.

Un presupuesto para cualquier persona, empresa o gobierno es un plan de accin de gasto para un periodo futuro, generalmente de un ao a partir de los ingresos disponibles utilizando una buena administracin de tales recursos. El presupuestario nacional cuenta con 4 fases las cuales son: -Formulacin de presupuesto: consta en programar, preparar y formular un proyecto a trabajar. Es realizado en base a estimaciones efectuadas por el actual ministerio de finanzas en conjunto de otros rganos encargados. -Discusin y aprobacin legislativa. -Ejecucin del presupuesto. -Control y valoracin: control de valoracin y evaluacin de resultados.