ELEMENTOS BASICOS DE LA CONTABILIDAD ACTIVOS: Se refieren a todos aquellos bienes cuantificables que le pertenecen a la empresa o de los que se esperan

beneficios econmicos futuros. Consta de elementos como: dinero, cuentas bancarias, cuentas por cobrar, inventarios de mercaderas, equipo, mobiliario, maquinaria, edificios, patentes, derechos de llave, terrenos, entre otros; que tienen en comn el hecho de pertenecerle a la organizacin empresarial. Los activos se subdividen en: a. ACTIVOS CIRCULANTES o activos corrientes Aquellos activos cuya vigencia es menor a un ao o que son fciles de convertir a dinero efectivo, como el caso de: efectivo en caja, bancos, c u e n t a s p o r c o b r a r a c o r t o p l a z o , inventarios, gastos adelantados, ingresos acumulados, inversiones a corto plazo, etc. b. ACTIVOS NO CIRCUL ANTES o Activos no corrientes O P R O P I E D A D , P L A N T A Y E Q U I P O aquellos activos cuya vigencia es mayor a un ao o que dadas sus caractersticas, su uso para beneficio de la empresa es prolongado. Ejemplos de activos no circulantes son: mquinas, mobiliario, edificios, cuentas a cobrar a largo plazo, documentos a cobrar a largo plazo, etc. Estos activos no circulantes poseen una subdivisin distribuida en: b.1. PROPIEDAD, PLANTA y EQUIPO , si se trata de activos fijos tangibles como vehculos, terrenos, equipo, edificios, mobiliario. b.2. INTANGIBLES , para los activos fijos que no tienen valor material como los derechos de autor, contratos de arrendamiento, derechos de llave, patentes. b.3. RECURSOS NATURALES , si se trata de activos fijos provenientes de la naturaleza como bosques, plantaciones, tajos, ros, minas, b.4. CUENTAS A LARGO PLAZO: Incluye todas aquellas cuentas y documentos por cobrar y similares cuya duracin de vencimiento va ms all de un ao calendario. Estas no pueden clasificarse dentro de ninguna de las tres anteriores y d e a l l q u e e x i s t a u n a c l a s i f i c a c i n independiente. PASIVOS Representado por todas las deudas u obligaciones que posee la empresa, virtualmente ineludibles, o sea el uso del dinero ajeno para generar ganancias que hagan posible un mejor nivel de subsistencia para la organizacin. Los pasivos se subdividen as:

a. PASIVOS CIRCULANTES o corriente : aquellas deudas cuyo perodo de vencimiento es menor aun ao donde podemos anotar las cuentas por pagar, impuestos por pagar, dividendos por pagar, gastos acumulados, ingresos adelantados, documentos por pagar, hipotecas por pagar y todo lo que se adeude a corto plazo. b. PASIVOS NO CIRCULANTES o A LARGO PLAZO o n o c o r r i e n t e d e u d a s c o n u n p e r o d o d e vencimiento superior a un ao calendario e incluye las mismas cuentas que en el circulante con la caracterizacin anotada. PATRIMONIO: Representado por los aportes realizados por los socios o dueo de la empresa, por tanto es e l d e r e c h o d e l o s p r o p i e t a r i o s s o b r e los activos netos que surgen de sus aportaciones. Dentro del Patrimonio podemos hacer notas cuentas como: Capital, Utilidades Ret e n i d a s , D f i c i t A c u m u l a d o , Supervit, etc.

EXPLICACIN DE ALGUNAS CUENTAS CONTABLESCUENTAS DE ACTIVO a. CAJ A CHICA: Fondo que se abre para cubrir gastos menores y con ello e v i t a r l a e m i s i n d e cheques por rubros que no lo necesitan. Debe ser llevada con estricto control y est a cargo de un empleado a quien se le realiza arqueos peridicos. b. EFECTIVO: Esta partida se compone del dinero o cualquier otro medio que un banco acepte a un valor nominal para depsito como: billetes, monedas, giros bancarios, etc. Algunas veces aparece con el nombre de CAJA . c. BANCOS: Incluye el dinero en cuentas bancarias que posee la empresa ya sea cuentas corrientes, cuentas para salarios, u otras. d. INSTRUMENTOS FINANCIEROS: Dinero utilizado en la obtencin de otras empresas como bonos, acciones, cuentas en monedas extranjeras, cuentas a plazo fijo,; asimismo puede estar representado por el dinero que se tiene en cuentas a plazo con el fin de generar intereses, etc. e. CUENT AS POR COBR AR:

Cuentas de los clientes que p or alguna razn nos deben d i n e r o , normalmente por la venta de bienes o prestacin de un servicio sobre promesas de pago reales o escritas (facturas) . Debe llevarse una cuenta auxiliar para saber el saldo de cada cliente. Se llevan tambin cuentas a cobrar socios, empleados, etc. f. DOCUMENTOS A COBRAR: Cuentas de los clientes que por alguna razn nos deben d i n e r o , normalmente por la venta de bienes o prestacin de servicios pero se diferencia de las cuentas por c o b r a r e n q u e q u e d a n r e s p a l d a d a s con documentos legales como pagars, letras de cambio, prendas, etc. g. CUENTAS POR COBRAR - DOCUMENTOS VENCIDOS: Cuando un documento por cobrar vence y no se ha recibido su pago se pasa como parte de esta cuenta que incluye el valor del documento y los gastos e intereses que cubra. h. PRESTAMOS POR COBRAR: Representa los montos de prstamos que hemos hecho a otras personas. i. INVENTARIOS: Artculos que la empresa tiene disponibles para la venta o materiales disponibles para la fabricacin de artculos, materiales en proceso de fabricacin. Su valor se aplica al costo de adquisicin. j. PAPELERA Y MATERIAL DE OFICINA: Inventarios que se tienen de tiles de oficina como papel, lpices, lapiceros, cintas, etc.. A medida que se van utilizando se convierten en gastos. k. MOBILI ARIO Y EQUIPO DE OFICIN A: Mquinas de escribir, escritorios, computadores, sillas, calculadoras, sumadoras y cualquier otro implemento de lar g a v i d a u t i l i z a d o p a r a m e j o r a r o disminuir el trabajo de oficina. l. EDIFICIOS: Estructuras donde se alberga la empresa y tambin incluye otras estructuras que sean de su propiedad independiente al uso que se les d. m. TERRENOS: Como su nombre lo indica, son las propiedades en terrenos que posee la empresa. n. VEHCULOS (EQUIPO DE TRANSPORTE): autos, camiones y cualquier otro vehculo propiedad de la empresa. La empresa es un organismo o institucin cuyo objeto esencial es la produccin de bienes y servicios para satisfacer las necesidades del hombre y de la

sociedad Importancia De La Empresa La empresa tiene gran importancia en varios aspectos como lo es el Econmico, Social y Poltico. En el aspecto econmico la empresa en una unidad generadora de empleos, genera ingresos o recursos financieros para un individuo, la empresa y para un pas, es una unidad productiva y que desplaza bienes y/o servicios a un mercado, es transformadora de productos y/o servicios nuevos, es una unidad de crecimiento empresarial, genera y aplica tecnologa y es una unidad distribuida de las riquezas. Hablando del aspecto social, tambin es generadora de empleos, satisface necesidades sociales, permite alcanzar objetivos empresariales, grupales e individuales, es una unidad de agrupacin de rganos e individuos que permite darle fuerza en la toma de decisiones y genera estatus. Por ultimo en el aspecto poltico es una unidad de progreso nacional al trabajar en forma conjunta o grupal para aspirar entrar a un mercado competitivo, genera divisas para un pas, es una unidad generadora de estabilidad econmico de todo un pas, es tambin una unidad de intercambio

Comercial, al exportar e importar productos y/o servicios, es una unidad de intercambio monetario, de relaciones pblicas y diplomticas (relaciones internacionales), adems es generadora de expansin empresarial. Clasificacin De La Empresa Existen numerosas diferencias entre unas empresas y otras. Sin embargo, segn en qu aspecto nos fijemos, podemos clasificarlas de varias formas. * Bienes de produccin * Bienes de consumo final * Bienes de produccin * Bienes de consumo final * Recursos renovables * Recursos no renovables

* Recursos renovables * Recursos no renovables * Extractivas

* Manufactureras * Extractivas

* Manufactureras * Industriales

* Industriales

* Mayoristas * Minoristas * Comisionistas * Mayoristas * Minoristas * Comisionistas

* Comerciales

* Comerciales Actividad o Giro

Actividad o Giro * Transporte * Turismo * Servicios pblicos * Instituciones financieras * Educacin * Salud * Consultora * Fianzas y seguros * Transporte * Turismo * Servicios pblicos * Instituciones financieras * Educacin * Salud * Consultora * Fianzas y seguros * Comunicacin * Energa * Agua

* Comunicacin * Energa * Agua

* Servicio

* Servicio

* Asesora y administracin * Promocin y ventas * Publicidad, etc. * Asesora y administracin

* Promocin y ventas * Publicidad, etc.

* Bsicas

* Semibasicas * Secundarias * Nuevas * Necesarias * Bsicas * Semibasicas * Secundarias Legislacion Fiscal:

* Nuevas * Necesarias * Econmico * Econmico * Artesanal

Consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que han de orientarlo, las secuencias de tiempos y de nmeros necesarios para su realizacin. En funcin de lo anterior se puede indicar que la planificacin tributaria es un enfoque formal que consiste en la previsin y evaluacin de los resultados de las decisiones administrativas de una empresa para un periodo determinado, en lo que se refiere a los distintos impuestos a que est afecta la misma, as como la forma de clculo y pago de los mismos.

Independientemente de que una empresa aplique o no un programa de planificacin fiscal, los aspectos tributarios y financieros van estrechamente relacionados, por lo que deben estar incluidos en un programa de planificacin total a fin de coordinarlos de manera efectiva. El Tributo La palabra tributo proviene de la voz latina tributum que era utilizada en la antigua Roma hasta el ao 168 antes de J.C., para asignar el impuesto que deba pagar cada ciudadano de acuerdo con el censo, y que era recaudado por tribus. Durante el imperio, la palabra tributo se utilizo con el nombre de distintos gravmenes fiscales, que pasaban especialmente sobre los propietarios de las tierras, y ms an en las provincias de los propietarios de las mismas; ya que las sometidas al cenado se denominaban estipendio. La finalidad es proporcionar medios al Estado para atender necesidades financieras. La obligacin tributaria constituye un vnculo jurdico, de carcter personal, entre la Administracin Tributaria y otros entes pblicos acreedores del tributo y los sujetos pasivos de ella. Tiene por objeto la prestacin de un tributo, surge

al realizarse el presupuesto del hecho generador previsto en la ley y conserva su carcter personal a menos que su cumplimiento se asegure mediante garanta real o fiduciaria, sobre determinados bienes o con privilegios especiales. Con Otras ciencias: La Administracin, mediante los procedimientos que sugiere la buena gerencia de las empresas, establece que uno de los objetivos de la contabilidad debe ser suministrar informacin para maximizar el aprovechamiento de los recursos mediante la adecuada distribucin de los mismos con la mejor administracin. La Economa, mediante dos (2) ramas la macroeconoma y la microeconoma, ayuda a entender las operaciones que se deben registrar y que la contabilidad debe informar por medio de su inclusin en los estados financieros. Las Finanzas, informan en muchos casos las decisiones que toma una empresa y que tienen incidencia en el cambio de los activos, pasivos y el patrimonio, por lo cual, toda decisin que se tome en el rea financiera, debe estar soportada por anlisis de los estados financieros que emite la contabilidad. La Informtica es la disciplina que auxilia a la contabilidad al poner al servicio de sta, todos los avances que proporciona la tecnologa para el procesamiento de la informacin financiera, con la utilizacin de los programas de contabilidad. La Matemtica, se relaciona con la contabilidad por cuanto ayuda suministrando mtodos cuantitativos para calcular razones y proporciones que se derivan de las diferentes partidas de los estados financieros o para establecer un punto de equilibrio entre ingresos, costos y gastos. La Estadstica auxilia a la contabilidad, ya que el uso o empleo de clculos de tipo estadstico, permite establecer diferentes registros contables que afectan los estados financieros; un ejemplo se tiene cuando se desea proyectar las cifras de los estados financieros o al efectuar una seleccin de una muestra representativa de movimientos o partidas de una cuenta.