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Herramientas Ofimticas Ing. Othoniel Hernndez Ovando
Qu es Microsoft Word?
Es la aplicacin ms utilizada en el mundo para procesar palabras. Se utiliza para crear documentos profesionales tales como:
Cartas Agendas Calendarios Curriculum Vitae Contratos Certificados Diagramas Tablas Invitaciones
Caractersticas de la Interfaz
1. Botn Office (2007): Abre el men de acceso a los comandos bsicos de la aplicacin (crear un nuevo documento, abrir, guardar, salir, imprimir un documento) y tambin a otras funciones como compartir archivo o incluso personalizar la aplicacin de Word. No disponible en 2010. Sustituido por la
ficha Archivo
2. Barra de herramientas de acceso rpido: Se ubican las herramientas de uso ms frecuente (Guardar, Deshacer, Rehacer). Se pueden aadir nuevas herramientas a la barra. 3. Barra de ttulos: En el centro aparece el nombre del documento activo, seguido del nombre de la aplicacin (Microsoft Word). A la derecha se encuentra Minimizar, Restaurar (o Maximizar) y el botn Cerrar.
Caractersticas de la Interfaz
4. Cinta de opciones: Contiene la mayora de los comandos de la aplicacin y sustituye a los mens y barras de herramientas de las versiones precedentes de Word. Estos comandos se agrupan por tareas y cada una de ellas dispone de su correspondiente Ficha. Cada ficha presenta grupos de comandos en la que se encuentran los botones de comandos que permiten realizar la mayora de las operaciones. Algunos grupos presentan un iniciador de cuadros de dilogos, que permite desplegar un cuadro de dialogo o un panel de tareas para acceder a opciones complementarias. Al seleccionar un objeto, como una imagen, un dibujo o una tabla, aparecen fichas adicionales, llamadas fichas contextuales. Estas aparecen a la derecha de las fichas normales y contienen los comandos apropiados para el objeto seleccionado.
Caractersticas de la Interfaz
5. Barra de desplazamiento: Permite la visualizacin del contenido que aparece en la pantalla. Indican adems, la posicin del cursor en el documento. En funcin del tamao de la ventana y/o documento hay: Barra de desplazamiento vertical Barra de desplazamiento horizontal 6. Zoom: El cursor Zoom y los botones Alejar(-) y Acercar(+) permiten modificar el zoom de la ventana, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado. Puede pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el tamao real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado. O bien puede deslizar el marcador hacia los botones o + que hay justo al lado, arrastrndolo.
Caractersticas de la Interfaz
7. Vistas de documento: Los cinco botones corresponden a las posibles visualizaciones del documento: Diseo Impresin Lectura de pantalla completa Diseo Web Esquema Borrador La visualizacin Diseo de Impresin es la que aparece por defecto.
8. Barra de estado: Se utiliza para mostrar informacin sobre el entorno de Word, como el nmero de pginas, o el idioma en se que esta redactando. Para personalizarla, haga clic sobre ella con botn secundario del ratn y, a continuacin, haga clic en la opcin deseada para activarla.
Regla horizontal
Grupo de comandos
Punto de insercin
Flecha de desplazamiento
rea de trabajo
Regla vertical
Barra de estado
Botones de vista
Nivel de Zoom
Zoom slider
Cinta de Opciones
La cinta de opciones se encuentra formada por Fichas y a su vez cada ficha esta compuesta por Grupos y estos por Comandos.
2007 7 fichas Inicio Insertar Diseo de Pgina Referencias Correspondencia Revisar Vista 2010 8 fichas Archivo Inicio Insertar Diseo de Pgina Referencias Correspondencia Revisar Vista
Cinta de Opciones
Fichas Grupos de Comandos Botones de Comando Hay 7(2007) u 8(2010) fichas bsicas en la parte superior. Cada una representa un rea de actividad. Cada ficha contiene varios grupos que incluyen elementos relacionados. Un comando es un botn, un cuadro en el que se escribe informacin, o un men.
Toda la informacin que contiene una ficha ha sido cuidadosamente seleccionada en funcin de las actividades del usuario.
Ficha Inicio
Opciones de pegar, copiar, cortar y copiar formato Aumentar o disminuir tamao de letra en escala automtica Cambiar tipo de letra Elimina todos los formatos establecidos Incrementar o disminuir el espacio del texto Cambiar estilos, colores y fuentes del documento Tamao de la letra Para escribir texto en vietas, nmero o lista
Muestra los espacios entre las letras y cuentos enter se han presionado
En la pestaa (ficha) Inicio encontramos opciones para cambiar el formato del texto. [Recordar que para dar formato se debe sombrear el
texto primero]
Ficha Insertar
Insertar portada, pgina en blanco y salto de pgina Insertar artes grficas para el documento Insertar grficas Insercin de hipervnculos, marcadores y referencias cruzadas Insertar encabezado y pie de pgina Agregar ecuaciones Insertar tablas
Agregar smbolos
La pestaa (ficha) Insertar es utilizada para aadirle al documento nuevas caractersticas y darle una vista profesional.
Este grupo de comandos puede cambiar todo el diseo del documento incluyendo: texto, color y forma de imgenes
Tamao del papel
La pestaa (ficha) Diseo de Pgina se utiliza para hacerle cambios a la hoja de trabajo.
Ficha Referencias
Permite conseguir formatos para crear la tabla de contenido de un documento Inserta citas en diferentes formatos, por ejemplo APA Agrega ndice de las palabras claves encontradas en tu documento
Las notas al pie y al final son usadas en documentos impresos para explicar un comentario o referencias provistas en el texto. Tambin sirven para citar
Se puede insertar titulo a imgenes, ecuaciones o fotos que incluya el documento. Tambin permite crear una tabla con las imgenes que tenga el trabajo referencia cruzada dando la oportunidad de crear citas de referencia para ubicar en que pgina se encuentra la imagen en la cual se hace la referencia
En la pestaa (ficha) Referencias se puede agregar citas en diversos formatos, esto a su vez, le permite darle credibilidad a tu trabajo. La ayuda a escribir referencias y organizarlas en su trabajo.
Ficha Correspondencia
Aqu se encuentran diferentes tamaos de etiquetas para correspondencia o para incluir en folders de archivos
Permite crear sobres y imprimirlos directamente, se puede escribir la direccin del destinatario y el remitente para imprimir directamente en el sobre
Ficha Revisar
Aadir comentarios al documento Permite habilitar o deshabilitar marcas y revisiones Compara dos documentos
Brinda una opcin para traducir palabras o prrafos a otros idiomas Encuentras palabras sinnimos
En la pestaa (ficha) Revisar se muestran varias opciones para revisar el documento antes de imprimirlo.
Ficha Vista
Para ver la regla alrededor del documento Ofrece opciones para ver el documento en escalas ms grandes o pequeas Crear macros en Word
Diferentes vista para el documento. Puede elegir la que facilite la lectura o el trabajo
En la pestaa (ficha) Vista puede escoger el estilo de vista que se desea para el documento..