LibreOffice Manual Writer

LibreOffice Introduo ao Writer
Manual de Usurio LibreOffice - WRITER
1/43
Manual de Usurio
LibreOffice Writer
SUMRIO
1. O que Writer?..........................................................................................4 2. A interface do Writer..................................................................................4
2.1. Barra de status...................................................................................................................................5 2.2. Nmero da pgina..............................................................................................................................5 2.3. Estilos de pgina................................................................................................................................5 2.4. Idioma.................................................................................................................................................5 2.5. Modo de insero...............................................................................................................................5 2.6. Modo de seleo............................................................................................................................. 5 2.7. Assinatura digital............................................................................................................................... 6 2.8. Informao de insero ou objeto........................................................................................................ 6 2.9. Alteraes no salvas........................................................................................................................ 6 2.10.Viso do Layout............................................................................................................................. 6 2.11. Zoom ou escala.................................................................................................................................. 7 2.12. Alterando a visualizao de Documentos........................................................................................7 2.13. Movendo-se rapidamente pelo documento......................................................................................7
3. Operando com documentos........................................................................8

3.1. Salvando como arquivo do Microsoft Word....................................................................................... 8 3.2. Trabalhando com texto...................................................................................................................... 9 3.3. Selecionando itens no consecutivos................................................................................................... 9 3.4. Selecionando um bloco de texto vertical......................................................................................... 10 3.5. Cortando, copiando e colando texto................................................................................................ 11 3.6. Localizando, substituindo e formatando texto............................................................................... 12 3.7. Inserindo caracteres especiais........................................................................................................ 13 3.8. Verificando ortografia e gramtica................................................................................................... 15 3.9. Usando ferramentas de idioma includas...................................................................................... 15 3.10. Usando a autocorreo................................................................................................................. 17 3.11. Usando completar palavras........................................................................................................... 18 3.12. Usando Autotexto......................................................................................................................... 18
4. Formatando texto.....................................................................................19
4.1. Recomendvel o uso de estilos............................................................................................................ 19 4.2. Formatando pargrafos................................................................................................................... 19 4.3. Formatando caracteres....................................................................................................................20 4.4. Autoformatao................................................................................................................................20 4.5. Criando listas de marcadores e listas numeradas...........................................................................21 4.6. Criando listas de marcadores e listas numeradas...........................................................................21 4.7. Hifenizao de palavras (Hifenizao automtica)..........................................................................22 4.8. Hifenizao manual..........................................................................................................................23
5. Formatando pginas.................................................................................23
5.1. Escolhendo o mtodo de layout.......................................................................................................... 24 5.2. Criando cabealhos e rodaps........................................................................................................ 25 5.3. Numerando pginas.........................................................................................................................26 5.4. Incluindo o nmero total de pginas................................................................................................ 26 5.4.1. Reiniciando a numerao de pgina.................................................................................. 27
Pag. 2 de 43
Manual de Usurio
LibreOffice Writer
5.5. Mudando as margens da pgina..................................................................................................... 28
6. Adicionando anotaes em um documento..............................................29 7. Criando um sumrio..................................................................................30 8. Criando ndices e bibliografias.................................................................31 9. Operando com grficos.............................................................................31 10. Imprimindo a partir do Writer.................................................................32
10.1. Impresso rpida........................................................................................................................... 32 10.2. Controlando a impresso...............................................................................................................32 10.3. Imprimindo em preto e branco (em impressoras coloridas).......................................................... 33 10.4. Visualizando a impresso antes de imprimir................................................................................. 34 10.5. Imprimindo uma brochura..............................................................................................................35 10.6. Imprimindo envelopes....................................................................................................................36 10.7. Imprimindo etiquetas......................................................................................................................38
11. Enviando um fax com Writer...................................................................40

11.1. Enviando um fax atravs do menu de impresso....................................................................... 40
12. Acompanhamento de alteraes em um documento.............................40 13. Usando documentos mestre...................................................................40 14. Criando formulrios................................................................................41 15. Usando campos......................................................................................41 16. Usando referncias cruzadas.................................................................41
Pag. 3 de 43
Manual de Usurio
LibreOffice Writer
1.
O que Writer?
Writer o componente de processamento de textos do LibreOffice. Alm dos recursos usuais de um processador de textos (verificao ortogrfica, dicionrio de sinnimos, hifenizao, autocorreo, localizar e substituir, gerao automtica de sumrios e ndices, mala direta e outros), o Writer fornece importantes caractersticas: Modelos e estilos Mtodos de layout de pgina, incluindo quadros, colunas e tabelas Incorporao ou vinculao de grficos, planilhas e outros objetos Ferramentas de desenho includas Documentos mestre para agrupar uma coleo de documentos em um nico documento Controle de alteraes durante as revises Integrao de banco de dados, incluindo bancos de dados bibliogrficos Exportao para PDF, incluindo marcadores Etc..
2.
A interface do Writer
O ambiente de trabalho principal do Writer mostrado na Figura 1.
Barra de menu
Barra de ferramentas padro
Barra de formatao
Barra de status
Figura 1: O ambiente de trabalho principal do Writer na viso Layout de Pgina
Pag. 4 de 43
Manual de Usurio
LibreOffice Writer
2.1. Barra de status

A Barra de Status do Writer oferece informaes sobre o documento e atalhos convenientes para rapidamente alterar alguns recursos.
2.2. Nmero da pgina

Mostra o nmero da pgina atual, o nmero sequencial da pgina atual (se diferente) e o nmero total de pginas de um documento. Por exemplo. Quando se reinicia a numerao de pgina na terceira pgina, o nmero da pgina ser 1 e o nmero da sequncia ser 3. Se houver qualquer marcador definido no documento, um clique com o boto direito neste campo abre uma lista dos marcadores existentes. Clique no desejado. Para acessar uma pgina especfica no documento d um duplo clique neste campo. O Navegador se abre. Clique no campo de Nmero da Pgina e digite o nmero sequencial da pgina desejada. Aps um breve intervalo, a visualizao pula para a pgina indicada.
2.3. Estilos de pgina

Indica o estilo utilizado na pgina atual. Para alterar o estilo de pgina clique com o boto direito neste campo. Uma lista dos estilos de pgina disponveis ser mostrada. Selecione um estilo diferente clicando nele. Para editar o estilo atual d um duplo clique neste campo. O menu de Estilos de Pgina se abrir. .
2.4. Idioma
Indica o idioma atual para o texto selecionado. Clique para abrir um menu onde pode-se selecionar outro idioma para o texto selecionado ou para o pargrafo onde o cursor se encontra. Tambm pode-se selecionar Nenhum (No verificar ortografia) para excluir o texto da verificao ortogrfica ou escolher Mais... para abrir o menu Caractere.
2.5. Modo de insero

Clique para alternar entre o modo Inserir e Sobrescrever enquanto digita.
2.6. Modo de seleo

Clique para alternar entre modos de seleo PADRO, EXT (Estendido), ADIC (Adio) ou BLOCO. O modo EXT uma alternativa ao Shift+click ao selecionar um texto.
Pag. 5 de 43
Manual de Usurio
LibreOffice Writer
2.7. Assinatura Digital

Se o documento foi digitalmente assinado, um cone no cone mostra o certificado. aparece aqui. Um duplo clique
2.8. Informao de seo ou objeto

Quando o cursor est em uma seo, cabealho, item de lista, ou quando um objeto (como uma figura ou uma tabela) for selecionado, aparecer neste campo uma informao sobre este item. Um duplo clique nesta rea abrir o menu correspondente. Para maiores detalhes, consulte a ajuda ou o Guia do Writer.
2.9. Alteraes no salvas

Um cone com um ponto de exclamao salvas no documento. aparece aqui quando h alteraes no
Assinatura digital
Informao da seo ou objeto
Exibir layout
Barra de Zoom
Percentual de Zoom
Figura 2: Canto direito da barra de status
2.10.
Viso do Layout
Clique em um dos cones para alternar entre pgina nica, lado a lado ou modo livreto. Pode-se editar o documento em qualquer modo de exibio.
Figura 3: Viso de layout: pgina nica, lado a lado, livreto.
Pag. 6 de 43
Manual de Usurio
LibreOffice Writer
2.11.
Zoom ou escala
Para alterar o tamanho de exibio, deslize a barra de Zoom, clique nos sinais de + ou ou clique com o boto direito no percentual para abrir uma lista de valores de Zoom para serem escolhidos. A ferramenta Zoom interage com o layout de exibio selecionado para determinar quantas pginas estaro visveis na janela de documento.
2.12.
Alterando a visualizao de Documentos
O Writer possui vrias maneiras de visualizar um documento: Layout de impresso, Layout da Web e Tela inteira. Para acessar estas e outras opes v at o menu Exibir e clique na visualizao desejada. (Quando estiver em modo de Tela inteira, pressione a tecla Esc para retornar ao modo de layout de impresso ou layout da Web). No layout de impresso pode-se usar o Zoom deslizante e os cones do modo de exibio na Barra de Status. No layout da Web pode-se usar o Zoom deslizante.
Figura 4: Escolhendo opes de Zoom e visualizao do layout.
Tambm pode-se escolher Exibir => Zoom... atravs da barra de menus para exibir as opes Zoom e visualizao do layout, onde pode-se ter acesso s mesmas configuraes da barra de status. No modo Layout da Web a maioria das opes no est disponvel.
2.13.
Movendo-se rapidamente pelo documento
Alm dos recursos de navegao da Barra de status (descritos acima) pode-se usar a janela principal do Navegador e a ferramenta Navegador. No Writer tambm pode-se exibir a barra de Navegao clicando no pequeno cone Navegao prximo ao canto inferior direito da janela, logo abaixo da barra de rolagem vertical, como mostrado na figura 5.
Pag. 7 de 43
Manual de Usurio
LibreOffice Writer
Anterior Prximo Navega Navegao
Figura 5: cones de navegao.
A barra de Navegao (Figura 6) exibe cones para todos os tipos de objetos mostrados no Navegador, alm de alguns extras (por exemplo o comando Repetir pesquisa).
Figura 6: Barra de Navegao
Clique em um cone para selecionar um tipo de objeto. Agora, os cones Prximo e Anterior (no prprio Navegador, na Barra de Ferramentas Navegao e na barra de rolagem) pularo para o prximo objeto do tipo selecionado. Isto particularmente til para encontrar itens como entradas de ndice, as quais podem ser difceis de ver no texto. Os nomes dos cones (mostrados na dica de contexto) mudam para corresponder categoria selecionada; por exemplo, Prximo grfico, Prximo marcador, ou Continuar pesquisa para frente.
3.
Operando com documentos

O Captulo 3, Utilizando Estilos e Modelos, mostra como criar um documento a partir de um modelo.
3.1. Salvando como arquivo do Microsoft Word

Para salvar um documento como um arquivo Microsoft Word : 1. Primeiro salve o documento no formato de arquivo usado pelo LibreOffice (.odt). Sem isso, qualquer mudana que se tenha feito desde a ltima vez em que se salvou o documento, somente aparecer na verso Microsoft Word do documento. 2. Ento escolha Arquivo Salvar como. No menu Salvar como (figura 7). 3. No menu da lista suspensa Tipo de arquivo (ou Salvar como tipo), selecione o tipo de formato Word que se precisa. Clique em Salvar.
Pag. 8 de 43
Manual de Usurio
LibreOffice Writer
A partir deste ponto, todas as alteraes realizadas se aplicaro somente ao documento Microsoft Word. Desde feito, a alterado o nome do documento. Se desejar voltar a trabalhar com a verso LibreOffice do documento, dever voltar a abri-lo.
Para fazer o LibreOffice salvar documentos por padro no formato de arquivo Microsoft Word, v em Ferramentas Opes Carregar/Salvar..
DICA
Figura 7. Salvando um arquivo no formato Microsoft Word
3.2. Operando com texto

Operando com texto (selecionar, copiar, colar, mover) no Writer similar a trabalhar com texto em qualquer outro programa. O LibreOffice tambm tem algumas maneiras convenientes de selecionar itens que no esto prximos um do outro, selecionar um bloco de texto vertical, e colar texto no formatado.
3.3. Selecionar itens no consecutivos

Para selecionar itens no consecutivos (como mostrado na figura 8) usando o mouse: 1. Selecione o primeiro pedao do texto. 2. Pressione a tecla Control e use o mouse para selecionar o prximo pedao de texto. Repita tantas vezes quantas forem necessrio. Agora pode-se trabalhar com o texto selecionado (copie-o, apague-o, mude o estilo, ou outra coisa).
Pag. 9 de 43
Manual de Usurio
LibreOffice Writer
NOTA
Usurios Macintosh: substitua pela tecla Command quando as instrues deste captulo pedem para usar a tecla Control.
Figura 8: Selecionando itens que no esto prximos um do outro
Para selecionar itens no consecutivos usando o teclado: 1. Selecione o primeiro pedao de texto. (Para mais informaes sobre seleo de texto pelo teclado, veja o tpico Navegar e selecionar com o teclado na Ajuda.) 2. Pressione Shift+F8. Isto coloca o Writer no modo Adicionar. A palavra ADIC aparece na barra de status. 3. Use as teclas de direo para mover para o incio do prximo pedao de texto a ser selecionado. Pressione a tecla Shift e selecione o prximo pedao de texto. 4. Repita tantas vezes quantas forem necessrio. 5. Agora pode-se trabalhar com o texto selecionado 6. Pressione Esc para sair desse modo.
3.4. Selecionando um bloco de texto vertical

Pode-se selecionar um bloco vertical ou coluna do texto que est separada por espaos ou marcas de tabulao (como pode-se ver no texto colado de e-mails, listas de programas, ou outras fontes), usando o modo de seleo de bloco do LibreOffice. Para mudar para o modo de seleo de bloco, use Editar Modo de seleo Bloco, ou clique algumas vezes na barra de status em PADRO at que este mude para BLOCO.
Agora ressalte a seleo, usando o mouse ou o teclado, como mostrado abaixo figura.09
Pag. 10 de 43
Manual de Usurio
LibreOffice Writer
Figura 9: Selecionando um bloco de texto vertical
3.5. Cortando, copiando e colando texto

Cortar e copiar texto no Writer semelhante a cortar e copiar texto em outras aplicaes. Pode-se usar o mouse ou o teclado para essas operaes. Pode-se copiar ou mover texto dentro de um documento, ou entre documentos, arrastando o texto ou usando selees de menu, cones, ou atalhos de teclados. Tambm pode-se copiar texto de outras fontes como pginas Web e colar em um documento do Writer. Para mover (cortar e colar) o texto selecionado usando o mouse, arraste-o para o novo local e solte. Para copiar o texto selecionado, segure pressionada a tecla Control enquanto arrasta. O texto retm a formatao dada antes de arrast-lo. Quando cola-se um texto, o resultado depende da fonte do texto e como o texto foi colado. Se clicar no cone Colar, toda formatao que o texto tem (tal como negrito ou itlico) mantida. Texto colado de pginas Web e outras fontes podem tambm ser colocados em quadros ou tabelas. Caso no goste dos resultados, clique no cone Desfazer ou pressione Control+Z. Para fazer o texto colado assumir o formato do texto em volta do ponto onde ele est sendo colado, escolha uma dessas opes: Editar Colar especial, ou Clique no tringulo direita do cone Colar, ou Clique no cone Colar sem soltar o boto esquerdo do mouse. Ento selecione Texto sem formatao do menu que aparece. A variedade de escolhas no menu Colar especial muda dependendo da origem e formatao do texto (ou outro objeto) a ser colado. Veja Figura 10 para um exemplo com texto na rea de transferncia.
1. 2. 3.
Figura 10: menu Colar especial
Pag. 11 de 43
Manual de Usurio
LibreOffice Writer
3.6. Localizando, substituindo e formatando texto

O Writer possui duas maneiras de localizar texto dentro de um documento: a barra de ferramentas Localizar para busca rpida e o menu Localizar e substituir. No menu, pode-se: Localizar e substituir palavras ou frases. Usar coringas e expresses regulares para ajustar a busca Localizar e substituir uma formatao especfica Localizar e substituir estilos de pargrafos Se a barra de ferramentas Localizar no estiver visvel, pode-se mostr-la usando Exibir Barras de ferramentas Pesquisar. Para mostrar o menu Localizar e substituir, use a tecla de atalho Control+F ou selecione Editar Localizar e substituir a partir da barra de menu. 1. Digite o texto que se deseja localizar na caixa Localizar. 2. Para substituir um texto por outro texto, digite o novo texto na caixa Substituir por. 3. Pode-se selecionar vrias opes tais como diferenciar maisculas de minsculas, somente palavras inteiras, ou fazer uma busca por palavras similares. 4. Quando j tiver configurado sua busca, clique em Localizar. Para substituir texto, clique em Substituir.
DICA
Se clicar em Localizar todos, o LibreOffice seleciona todas as ocorrncias do texto procurado no documento. Similarmente, se clicar em Substituir todos, o LibreOffice substitui todas as ocorrncias localizadas.
Pag. 12 de 43
Manual de Usurio
LibreOffice Writer
Figura 11: Menu Localizar e substituir expandido
CUIDADO
Use Substituir todos com cuidado; de outra forma, pode-se acabar com alguns erros hilrios (e muito embaraosos) . Um erro com Substituir todos pode requerer uma busca manual, palavra por palavra, para consertar.
3.7. Inserindo caracteres especiais

Um caractere especial aquele que no encontrado em um teclado padro. Por exemplo, so todos caracteres especiais. Para inserir um caractere especial: Posicione o cursor aonde quer-se que o caractere aparea. 1. Selecione Inserir Caractere especial para abrir o menu Caracteres especiais (figura 12). 2. Selecione os caracteres (de qualquer fonte ou combinao de fontes) que se deseja inserir, na ordem, ento clique em OK. Os caracteres selecionados so
Pag. 13 de 43
Manual de Usurio
LibreOffice Writer
mostrados no canto inferior esquerdo do menu. Enquanto seleciona-se o caractere, ele mostrado no lado direito, junto com seu cdigo numrico.
NOTA
Diferentes fontes incluem diferentes caracteres especiais. Caso no encontre um caractere especial particular, tente mudar a seleo de Fonte..
Figura 12: O menu Caracteres especiais, onde seleciona-se caracteres especiais.
A rgua horizontal mostra a tabulao padro e qualquer outra tabulao que se tenha definido. Para configurar a unidade de medida e o espaamento das paradas de tabulao padro, selecione Ferramentas Opes BrOffice Writer Geral. Pode-se tambm configurar ou mudar a unidade de medida para as rguas no documento corrente clicando com o boto direito na rgua para abrir a lista de unidades. Clique em uma delas para mudar a rgua para aquela unidade. A configurao selecionada aplica-se somente para aquela rgua.
Figura 13: Mudando a unidade de medida para uma rgua
Pag. 14 de 43
Manual de Usurio
LibreOffice Writer
3.8. Verificando ortografia e gramtica

O Writer fornece um verificador ortogrfico, que pode ser usado de duas maneiras: Verificao automtica, verifica cada palavra como ela foi digitada e mostra uma linha ondulada vermelha sob qualquer palavra com erros ortogrficos. Quando a palavra corrigida, a linha desparece. Para efetuar uma verificao ortogrfica separada no documento (ou numa seleo de texto) clique no boto Ortografia e gramtica. Isto verifica o documento ou seleo e abre o menu Ortografia e gramtica caso alguma palavra com erro de ortografia for encontrada. Algumas caractersticas adicionais do verificador ortogrfico: Pode-se clicar com o boto direito em uma palavra com uma onda sublinhada para abrir o menu de contexto. Selecionando-se palavras sugeridas no menu, a seleo substituir a palavra com erro de ortografia no texto. Outras opes de menu so discutidas abaixo. Pode-se mudar o idioma do dicionrio (por exemplo, espanhol, francs, ou alemo) no menu Ortografia e gramtica. Pode-se adicionar uma palavra ao dicionrio, clicando em Adicionar no menu Ortografia e gramtica e selecione o dicionrio para o qual adicionar a palavra. Clique no boto Opes no menu Ortografia e gramtica para abir um menu semelhante quele em Ferramentas Opes Configuraes de idioma Recursos para redao descrito no captulo 2. L pode-se escolher verificar palavras com letras maisculas e palavras com nmeros, e pode-se gerenciar dicionrios customizados, ou seja, adicionar ou apagar dicionrios e adicionar ou apagar palavras em um dicionrio. Na aba Fonte no menu Estilos de pargrafo, pode-se configurar pargrafos para serem verificados em um idioma especfico (diferente do idioma do resto do documento). O Writer no inclui um verificador gramatical, mas pode-se instalar uma extenso como a Ferramenta de idioma e acess-la de Ferramentas Ortografia e gramtica. (Veja o captulo 14 para maiores detalhes sobre instalar extenses.) A Ferramenta de idioma adiciona um novo item de menu e submenu ao menu de Ferramentas, a partir do qual pode-se configurar a ferramenta e verificar/reverificar o documento.
3.9. Usando ferramentas de idioma includas

O Writer fornece algumas ferramentas que tornam seu trabalho mais fcil quando se mistura mltiplos idiomas no mesmo documento ou escreve-se documentos em vrias lnguas. A principal vantagem de mudar de idioma que pode-se usar os dicionrios corretos na verificao da ortografia e aplicar as verses locais das regras de autocorreo para tabelas, lxico, e hifenizao.
Pag. 15 de 43
Manual de Usurio
LibreOffice Writer
Pode-se tambm configurar o idioma para um pargrafo ou grupo de caracteres como Nenhum. Esta opo especialmente til quando inserem-se textos tais como endereos web ou fragmentos de linguagens de programao, para os quais no se deseja a verificao quanto ortografia. Pode-se definir o idioma para todo o documento, para pargrafos individuais, ou mesmo para palavras ou caracteres individuais, tudo a partir de Ferramentas Idioma na barra de menu.
Figura 14: O menu Idioma
Esto disponveis as seguintes opes: Para a seleo: Aplica-se o idioma especificado para o texto selecionado. Para o pargrafo: Aplica-se o idioma especificado para o pargrafo onde o cursor esta localizado. Para o texto todo: Aplica-se o idioma especificado para todo o documento, incluindo o texto inserido aps realizar esta alterao.
Outra forma de mudar o idioma de todo um documento usar Ferramentas Opes Configuraes de idioma Idiomas. Na seo Idiomas padro para documentos no menu Opes, pode-se escolher um idioma diferente para todo o texto.
CUIDADO
Ao contrrio da ferramenta do menu que se aplica a um documento especfico, uma mudana no idioma padro na caixa de menu Opes uma mudana geral de configurao do LibreOffice e, portanto, aplicvel a todos os documentos criados no futuro. Caso queira alterar o idioma somente para o documento atual, no se esquea de selecionar a opo somente para o documento atual.
O verificador ortogrfico funciona somente para aquelas linguagens da lista que tm o smbolo prximo a elas. Se no observar-se este smbolo perto da sua
Pag. 16 de 43
Manual de Usurio
LibreOffice Writer
linguagem preferida, pode-se instalar o novo dicionrio usando Ferramentas Idioma Mais dicionrios online.
Figura 15: Opes disponveis em Configurao de idioma
O idioma usado para verificao ortogrfica tambm mostrado na barra de status, prximo do estilo de pgina em uso. Pode-se tambm configurar o idioma para um pargrafo ou grupo de caracteres como nenhum. Esta opo particularmente til quando o documento apresenta textos que no se deseja revisar, como endereos de Internet ou pequenos trechos de cdigo de programao.
3.10.
Usando a Autocorreo
A funo Autocorreo do Writer possui uma longa lista de erros de ortografia e de digitao, que so corrigidos automaticamente. Por exemplo, qeu ser mudado para que. Selecione Ferramentas Opes da autocorreo para abrir o menu Autocorreo. L pode-se definir quais sequncias de caracteres de texto so corrigidas e como. Na maioria dos casos, as definies padro so adequadas.
A Autocorreo ativada quando o Writer instalado. Para desativ-la, desmarque Formatar Autocorreo Ao digitar.
DICA
Para que o Writer pare de substituir um trecho especfico de texto, v na aba Substituir, ilumine a(s) palavra(s) desejada(s), e clique em Excluir. Para adicionar uma nova grafia para a lista, digite-a dentro das caixas Substituir e Por na aba Substituir, e clique em Novo. As diferentes abas do menu incorporam grande variedade de opes disponveis para ajustar as opes de Autocorreo.
A Autocorreo pode ser usada como uma maneira rpida de inserir caracteres especiais. Por exemplo, (c) pode ser autocorrigido por . Pode-se incluir seus prprios caracteres especiais.
DICA
Pag. 17 de 43
Manual de Usurio
LibreOffice Writer
3.11. Usando Completar palavras

Caso completar palavras esteja habilitado, o Writer tenta adivinhar qual palavra se est digitando e se oferece para completar para voc. Para aceitar a sugesto, pressione Enter, caso contrrio continue digitando. Para desativar Completar palavras, selecione Ferramentas Opes de autocorreo Completar palavras e desmarque Ativar recurso de completar palavra.
NOTA
Pode-se customizar a opo de completar palavras da pgina Completar palavras a partir do menu Autocorreo: Acrescente (adicione) um espao automaticamente depois de uma palavra aceita. Mostre a palavra sugerida como uma dica (pairando sobre a palavra) ao invs de completar o texto enquanto digita-se. Mude o nmero mximo de palavras lembradas no completamento de palavras e o tamanho das menores palavras a serem lembradas. Apague entradas especficas da lista de completamento de palavras. Mude a tecla que aceita uma entrada sugerida as opes so Seta para direita, a tecla End, Return (Enter), uma tabulao e barra de espao.
O completamento automtico de palavras ocorre somente aps digitar-se uma palavra pela segunda vez no documento.
NOTA
3.12.
Usando Autotexto
Use Autotexto para armazenar textos, tabelas, grficos e outros itens para reuso e atribua-os a uma combinao de teclas fcil de lembrar. Por exemplo, ao invs de digitar Gerenciamento snior toda vez que usar esta frase, pode-se configurar uma entrada de Autotexto para inserir aquelas palavras quando digita-se gs e pressiona F3. Para armazenar um texto como Autotexto: 1. 2. 3. 4. Digite o texto no seu documento. Ressalte o texto selecionando-o. Selecione Editar Autotexto (ou pressione Control+F3). Digite um nome para o Autotexto na caixa Nome. Writer sugerir um atalho de uma letra, o qual pode-se mudar. 5. Na caixa maior esquerda, selecione a categoria para a entrada de Autotexto, por exemplo Meu Autotexto. 6. Clique no boto Autotexto localizado direita e selecione Novo (somente texto) no menu.
Pag. 18 de 43
Manual de Usurio
LibreOffice Writer
7. Clique em Fechar para voltar ao seu documento.
NOTA
Se a nica opo abaixo do boto Autotexto for Importar, significa que no foi definido um nome para seu Autotexto ou no h um texto selecionado no documento.
Autotexto especialmente eficaz quando atribudo a campos.
4.
Formatando o texto
4.1. Recomendvel o uso de estilos
O uso de Estilos um aspecto central no Writer. Estilos possibilitam formatar facilmente um documento de forma consistente, e mudar o formato com um mnimo de esforo. Um estilo um conjunto nomeado de opes de formatao. O Writer define vrios tipos de estilos, para diferentes tipos de elementos: caracteres, pargrafos, pginas, quadros e listas.
4.2. Formatando pargrafos

Pode-se aplicar vrios formatos para pargrafos usando os botes na barra de ferramentas Formatao. A Figura 16 mostra a barra de Formatao como uma barra de ferramentas flutuante, customizada para mostrar apenas os cones de formatao de pargrafos. A aparncia dos cones pode variar dependendo do sistema operacional e a seleo do tamanho do cone e o estilo em Ferramentas Opes BrOffice Exibir.
5 6 7 8
10
11
12
13
14
1 Janela Estilos e formatao 2 Aplicar estilo 3 Alinhar esquerda 4 Centralizado
5 6 7 8 9
Alinhar direita Justificado Entrelinhas: 1 Entrelinhas: 1.5 Entrelinhas: 2
10 11 12 13 14
Ativar/Desativar numerao Ativar/Desativar marcadores Diminuir recuo Aumentar recuo Abre menu de formatao de Pargrafo
Figura 16: Barra de Formatao, mostrando cones para formatao de pargrafos.
Pag. 19 de 43
Manual de Usurio
LibreOffice Writer
4.3. Formatando caracteres

Pode-se aplicar vrios formatos de caracteres usando os botes da barra de ferramentas Formatao. A Figura 17 mostra a barra de ferramentas Formatao, customizada para incluir apenas os cones de formatao de caracteres. A aparncia dos cones pode variar dependendo do sistema operacional e a seleo do tamanho dos cones e estilo em Ferramentas Opes BrOffice Exibir.
5 6
7 8 9 10 11 12
13 14
15
1 Janela Estilos e formatao 2 Aplicar estilo 3 Nome da fonte 4 Tamanho da fonte 5 Negrito
6 Itlico 7 Sublinhado 8 Sobrescrito 9 Subscrito 10 Aumentar fonte 11 Reduzir fonte
12 Cor da fonte 13 Realar 14 Cor do plano de fundo 15 Abre menu de formatao de caractere
Figura 17: Barra de Formatao, mostrando cones para formatao de caracteres
NOTA
Para remover uma formatao manualmente, selecione o texto e na barra de menu, selecione Formatar Formatao padro, ou clique com o boto direito e selecione Formatao padro.
4.4. Autoformatao
Pode-se configurar o Writer para automaticamente formatar partes do documento de acordo com escolhas feitas na pgina de Opes do menu Autocorreo (Ferramentas Opes da autocorreo).
Se notar que mudanas de formatao inesperadas esto ocorrendo no seu documento, este o primeiro lugar para procurar a causa.
NOTA
Pag. 20 de 43
Manual de Usurio
LibreOffice Writer
Algumas mudanas de formatao no desejadas e inesperadas incluem: Linhas horizontais. Se for digitado trs ou mais hifens (---), sublinhados (___) ou sinais de igual (===) em uma linha e pressionar Enter, o pargrafo substitudo por uma linha horizontal do tamanho da pgina. A linha na realidade a borda mais baixa do pargrafo precedente. Listas de marcadores e listas numeradas. Uma lista de marcadores criada quando digita-se um hfen (-), asterisco (*), ou sinal de mais (+), seguido por um espao ou tabulao no comeo do pargrafo. Uma lista numerada criada quando digita-se um nmero seguido por um ponto final (.), seguido de um espao ou tabulao no incio do pargrafo. Numerao automtica s aplicada em pargrafos formatados com os estilos de pargrafo Padro, Corpo de texto ou Corpo de texto recuado. Para ativar ou desativar a autoformatao, selecione Formatar Autocorreo e marque ou desmarque os itens na lista.
4.5. Criando listas de marcadores e listas numeradas

H vrias maneiras de criar listas de marcadores e listas numeradas: Usando autoformatao, como descrito acima. Usando estilos de lista (numerao) Usando estilos de lista (numerada) e Marcadores da barra de ferramentas Formato (veja figura 19). Este mtodo ser descrito aqui. Usando cones de marcadores e numerao na barra de ferramentas de formatao de pargrafo: selecione os pargrafos na lista, e ento clique no cone apropriado na barra de ferramentas.
uma questo de preferncia pessoal se digita-se a informao primeiro, e depois aplica-se Numerao/Marcadores, ou os aplica enquanto digita-se.
NOTA
4.6. Criando listas de marcadores e listas numeradas
Pode-se criar listas agrupadas (onde um ou mais itens da lista tem uma sub-lista abaixo dele, como em um sumrio) usando-se os botes na barra de ferramentas Marcadores e numerao (Figura 19). Pode-se mover itens para cima e para baixo, ou criar sub-pontos, e mesmo mudar o estilo dos marcadores. Utilize Exibir Barras de ferramentas Marcadores e numerao para ver a barra de ferramentas. A aparncia dos cones pode variar de acordo com o sistema operacional e a seleo do tamanho do cone e estilo em Ferramentas Opes BrOffice Exibir.
Pag. 21 de 43
Manual de Usurio
LibreOffice Writer
10
11 12
13 14
1 Ativar/Desativar marcadores 2 Ativar/Desativar numerao 3 Desativar numerao 4 Promover um nvel 5 Rebaixar um nvel
6 Promover um nvel com subpontos
10 Mover para baixo 11 Mover para cima com subpontos 12 Mover para baixo com subpontos 13 Reiniciar numerao 14 Marcadores e numeraes
7 Rebaixar um nvel com subpontos 8 Inserir entrada sem numerao 9 Mover para cima
Figura 19: Barra de Ferramentas Marcadores e Numerao.
4.7. Hifenizao de palavras (Hifenizao automtica)

Para ligar ou desligar a hifenizao automtica: 1. Pressione F11 para abrir a janela de Estilos e formatao (figura 20). 2. Na pgina de Estilos e formatao, clique com o boto direito em Padro e selecione Modificar. 3. No menu Estilo de pargrafo: Padro (Figura 21), selecione a aba Fluxo do Texto 4. Em Hifenizao, marque ou desmarque a opo Automtica. Pressione OK para salvar.
Figura 20: Modificar um estilo
NOTA
Habilitar a hifenizao para o estilo de pargrafo Padro afeta todos os demais pargrafos que so baseados no Padro. Pode-se individualmente mudar outros estilos nos quais a hifenizao no est ativa; por exemplo, pode-se no querer que ttulos sejam hifenizados. Qualquer estilo que no seja baseado no Padro no ser afetado.
Pag. 22 de 43
Manual de Usurio
LibreOffice Writer
Pode-se tambm configurar escolhas de hifenizao atravs de Ferramentas Opes Configuraes de idioma Recursos para redao. Em Opes, perto do fundo do menu, role para baixo para encontrar as configuraes de hifenizao (figura 22).
Figura 22: Configurando as opes de hifenizao
NOTA
As opes de separao definidas no quadro do menu Recursos para redao sero efetivas somente se estiver ativada a hifenizao no Estilo de pargrafo. As opes caracteres antes da quebra de linha e caracteres depois da quebra de linha do quadro do menu Recursos para redao tem prioridade sobre os ajustes de caracteres no final da linha e caracteres no incio da linha do estilo de pargrafo.
Para mudar o nmero mnimo de caracteres para hifenizao, o nmero mnimo de caracteres antes da quebra de linha, ou o nmero mnimo de caracteres depois da quebra de linha, seleciona-se o item, depois clica-se no boto Editar na seo Opes. As opes de Hifenizao configuradas no menu Recursos para redao sero efetivas somente se a hifenizao estiver ativada nos estilos de pargrafo.
4.8. Hifenizao manual

Para hifenizar palavras manualmente no use um hfen normal, que permanecer visvel mesmo se a palavra no est mais no fim da linha depois de adicion-la, de apagar um texto, mudar as margens ou o tamanho da fonte. Ao invs disso, utilize a hifenizao condicional, que visvel somente quando requerida. Para inserir um hfen condicional dentro de uma palavra, clica-se onde se quer que o hfen aparea e pressiona-se Control+hfen. A palavra ser hifenizada nesta posio quando ela estiver no fim da linha, mesmo se a hifenizao automtica para aquele pargrafo estiver desligada.
5.
Formatando pginas
O Writer fornece vrias maneiras de controlar layouts de pgina: Estilos de pgina Colunas Quadros Tabelas Sees
Pag. 23 de 43
Manual de Usurio
LibreOffice Writer
DICA
O layout de pgina geralmente mais fcil se for mostrado texto, objeto, tabela e divises de seo em Ferramentas Opes BrOffice Aparncia, e fins de pargrafo, tabulaes, quebras, e outros itens em Ferramentas BrOffice Writer Recursos de formatao. Opes
5.1. Escolhendo o mtodo de layout

O melhor mtodo de layout varia dependendo de como o documento final dever ser visualizado e que tipo de informao estar no documento. Aqui temos alguns exemplos.
Para um livro semelhante a este guia de usurio, com uma coluna de texto, algumas figuras sem texto dentro delas, e algumas outras figuras com texto descritivo, use estilos de pgina para layout bsicos e tabelas para posicionar figuras dentro de textos descritivos quando necessrio.
Itens Itens formatados formatados como tabelas
Para um ndice ou outro documento com duas colunas de texto, onde o texto continua da coluna da esquerda para a coluna da direita e depois para a prxima pgina, tudo em uma sequncia (tambm conhecido como colunas serpenteando no texto), use estilos de pgina (com duas colunas). Se o ttulo do documento (na primeira pgina) da largura da pgina, coloque-o numa seo de coluna nica.
Ttulo uma Ttulo uma seo em seo em coluna nica
Layout bsico Layout bsico em duas em duas colunas
Pag. 24 de 43
Manual de Usurio
LibreOffice Writer
Para um boletim informativo com layout complexo, duas ou trs colunas na pgina, e alguns artigos que continuam de uma pgina para outro local vrias pginas depois, use estilos de pgina para layout bsico. Coloque artigos em quadros ligados e ancore os grficos em posies fixas na pgina se necessrio.
Isto um ttulo Isto um ttulo somente na somente na primeira pgina
Este quadro Este quadro est ligado a est ligado a um quadro na um quadro na prxima pgina
Estes quadros Estes quadros no esto no esto ligados a ligados a outros quadros
Para um documento com termos e suas tradues aparecendo lado a lado, no que seriam colunas, use uma tabela para manter os itens alinhados e, assim, pode-se digitar nas duas colunas.
Isto uma taIsto uma tabela sem borda. bela sem borda. Cada par de paCada par de palavras separalavras separado em uma linha do em uma linha e cada palavra e cada palavra est em uma cest em uma clula da tabela.
5.2. Criando cabealhos e rodaps

Um cabealho uma rea que aparece no topo de uma pgina. Um rodap aparece no fim da pgina. Informaes como nmeros de pgina inseridos dentro de um cabealho ou rodap so mostradas em todas as pginas do documento com aquele estilo de pgina. Para inserir um cabealho, selecione Inserir Cabealho Padro (ou o estilo de pgina, se no for Padro), (figura 25). Outras informaes como ttulos de documento e ttulos de captulo so frequentemente colocados dentro do cabealho ou rodap. Estes itens so melhor adicionados como campos. Dessa forma, se alguma coisa mudar, os cabealhos e rodaps so automaticamente atualizados. Aqui est um exemplo comum.
Pag. 25 de 43
Manual de Usurio
LibreOffice Writer
Figura 25: Inserir cabealhos e rodaps
Para inserir o ttulo do documento dentro do cabealho: 1. Selecione Aquivo Propriedades Descrio e digite um ttulo para seu documento. 2. Adicione um cabealho (Inserir Cabealho Padro). 3. Posicione o cursor na parte do cabealho da pgina. 4. Selecione Inserir Campos Ttulo. O ttulo dever aparecer em um plano de fundo cinza (que no mostrado quando impresso e pode ser desabilitado). 5. Para mudar o ttulo do documento todo, volte em Arquivo Propriedades Descrio.
5.3. Numerando pginas

Para numerar automaticamente pginas: 1. Insira um cabealho ou rodap 2. Posicione o cursor no cabealho ou rodap onde deseja-se que o nmero de pgina aparea e selecione Inserir Campos Nmero da pgina.
5.4. Incluindo o nmero total de pginas

Para incluir o nmero total de pginas (como em pgina 1 de 12): 1. Digite a palavra pgina e um espao, ento insira o nmero de pgina como acima. 2. Pressione a barra de espao uma vez, digite a palavra de e um espao, ento selecione Inserir Campos Total de pginas.
NOTA
O campo Total de pginas insere o nmero total de pginas no documento, como mostrado na aba Estatsticas da Janela Propriedades do documento (Arquivo Propriedades). Caso reinicie-se a numerao de pgina em algum ponto do documento, ento o contador de Total de pginas pode no ficar como desejado.
Pag. 26 de 43
Manual de Usurio
LibreOffice Writer
5.4.1.Reiniciando a numerao de pgina

Frequentemente deseja-se reiniciar a numerao de pgina a partir de 1, por exemplo em uma pgina seguindo uma pgina de ttulo ou um sumrio. Alm disso, muitos documentos tm uma parte inicial antes do corpo principal do texto (tal como o sumrio) numerado com numerais romanos e a parte principal do documento numerada em numerais arbicos, comeando do 1. Pode-se reiniciar a numerao de pgina de duas maneiras. Mtodo 1: 1. Posicione o cursor no primeiro pargrafo da nova pgina . 2. Selecione Formatar Pargrafo . 3. Na aba Fluxo de texto do menu Pargrafo (Figura 21), selecione Quebras . 4. Selecione Inserir e ento Com estilo de pgina, especifique o estilo de pgina a usar. 5. Especifique o nmero da pgina para iniciar, e ento clique OK.
O Mtodo 1 tambm til para numerar a primeira pgina de um documento com um nmero de pginas maior que 1. Por exemplo, pode-se estar escrevendo um livro, com cada captulo em um arquivo separado. O Captulo 1 pode iniciar na pgina 1, mas o Captulo 2 poderia iniciar com a pgina 25 e o Captulo 3, com a pgina 51.
DICA
Mtodo 2: 1. Inserir Quebra manual. 2. Por padro, Quebra de pgina selecionada no menu Inserir quebra (Figura 26) 3. Escolha o Estilo de pgina requerido. 4. Selecione Mudar o nmero de pgina. 5. Especifique o nmero de pgina a partir do qual iniciar, e ento clique OK.
Pag. 27 de 43
Manual de Usurio
LibreOffice Writer
Figura 26: Reiniciando a numerao da pgina aps uma quebra manual de pgina
5.5. Mudando as margens da pgina

Pode-se mudar as margens da pgina de duas maneiras: Usando as rguas da pginafcil e rpido, mas sem controle preciso. Usando o menu Estilo de pginapode-se especificar as margens com at dois pontos decimais.
Se mudarmos as margens usando as rguas, as novas margens afetam o estilo de pgina e essa mudana ser mostrada no menu Estilo de pgina da prxima vez que abri-lo. Uma vez que o estilo de pgina afetado, as margens modificadas se aplicam a todas as pginas que usam esse estilo.
NOTA
Para mudar as margens usando as rguas: 1) As sees cinzas das rguas so as margens. Coloque o ponteiro do mouse sobre a linha entre as sees cinza e branca. O ponteiro muda para uma seta dupla. 2) Pressione o boto esquerdo do mouse e arraste-o para mover a margem.
Pag. 28 de 43
Manual de Usurio
LibreOffice Writer
Figura 27: Movendo as margens
NOTA
As pequenas flechas da rgua so utilizadas para aplicar sangrias ao documento. Pouco a pouco esto no mesmo lugar que as margens da pgina, pelo qual dever prestar ateno e mover o marcador da margem, no das flechas. Coloque o cursor do mouse entre as flechas, quando o cursor se transforme em uma flecha de duas pontas poder mover a margem (as flechas de sangria se movero com ele).
Para mudar as margens usando o menu de Estilo de pgina: 1. Clique com o boto direito em qualquer lugar da pgina e selecione Pgina do menu contexto. 2. Na aba Pgina do menu, digite as distncias requeridas nas caixas de Margens.
6.
Adicionando anotaes em um documento

Autores e revisores frequentemente usam anotaes para trocar ideias, pedir sugestes, ou marcar itens que precisam de ateno. Para inserir uma anotao no texto, posicione o cursor no local ao qual a anotao se refere e selecione Inserir Anotao ou pressione Ctrl+Alt+N. O ponto de ancoragem da anotao conectado por uma linha pontilhada do lado direito da pgina onde pode-se digitar o texto da anotao. O Writer automaticamente adiciona na parte inferior da caixa de anotao o nome do autor e a hora que a anotao foi criada. A Figura 28 mostra um exemplo de texto com anotaes de dois autores diferentes.
Pag. 29 de 43
Manual de Usurio
LibreOffice Writer
Figura 28: Exemplo de anotaes
Selecione Ferramentas Opes Dados do usurio para configurar o nome que quer-se que aparea no campo Autor da anotao, ou mude-o. Se mais de uma pessoa editar o documento, a cada autor automaticamente alocada uma cor de fundo diferente. Clicar com o boto direito em uma anotao faz surgir um menu onde pode-se apagar a anotao corrente, todas as anotaes do mesmo autor, ou todas as anotaes no documento. A partir deste menu, pode-se tambm aplicar a formatao bsica ao texto da anotao. Pode-se tambm mudar o tipo de fonte, tamanho, e alinhamento nesse menu. Para navegar de uma anotao para outra, abra o Navegador (F5), expanda a seo Anotaes, e clique no texto anotado para mover o cursor para o ponto de ncora da anotao no documento. Clique com o boto direito na anotao para rapidamente edit-la ou apag-la. Pode-se tambm navegar atravs das anotaes usando o teclado. Pressione Ctrl+Alt+Seta abaixo para mover para a prxima anotao e Ctrl+Alt+Seta acima para mover para anotao anterior.
7.
Criando um sumrio
A funcionalidade de sumrio do Writer permite que construa-se um ndice automatizado de contedo a partir dos ttulos no seu documento. Antes de comear, tenha certeza de que os ttulos esto estilizados consistentemente. Por exemplo, pode-se utilizar o estilo Ttulo 1 para ttulos de captulo e os estilos Ttulo 2 e Ttulo 3 para os subttulos de um captulo. Embora o sumrio possa ser customizado extensivamente no Writer, frequentemente as configuraes padro so tudo que se precisa. Criar um sumrio rapidamente bem simples:
Pag. 30 de 43
Manual de Usurio
LibreOffice Writer
1. Quando criar seu documento, use os seguintes estilos de pargrafo para nveis de ttulo diferentes (tal como ttulos de captulo e seo): Ttulo 1, Ttulo 2, Ttulo 3, e assim por diante. Estes estilos vo aparecer no seu sumrio. 2. Posicione o cursor onde quer-se que o ndice de contedos seja inserido. 3. Selecione Inserir ndices ndices e sumrios. 4. No mude nada no menu ndice / Sumrio. Clique OK. Se adicionar ou apagar texto (de maneira que os ttulos se movam para uma pgina diferente) ou ento adicionar, apagar, ou mudar ttulos, ser necessrio atualizar o sumrio. Para fazer isso: 1. Posicione o cursor dentro do sumrio. 2. Clique com o boto direito e escolha Atualizar ndice/sumrio no menu contexto.
Caso no consiga posicionar o cursor no sumrio, selecione Ferramentas Opes BrOffice Writer Recursos de formatao, e ento selecione Ativar na seo Cursor em reas protegidas.
NOTA
Pode-se customizar um sumrio existente a qualquer momento. Clique com o boto direito em qualquer lugar nele e selecione Editar ndice / sumrio do menu de contexto.
8.
Criando ndices e bibliografias

ndices e bibliografias funcionam de forma similar aos sumrio. O Captulo 12, Sumrios, ndices e Bibliografias, do Guia do Writer descreve o processo em detalhes. Alm de ndices alfabticos, outros tipos de ndices fornecidos com o Writer incluem aqueles para ilustraes, tabelas e objetos, e pode-se mesmo criar um ndice definido pelo usurio. Por exemplo, pode-se querer um ndice contendo somente os nomes cientficos das espcies mencionadas no texto, e um ndice separado contendo somente os nomes comuns das espcies. Antes de criar alguns tipos de ndices, precisa-se primeiro criar entradas de ndice embutidas no seu documento Writer.
9.
Trabalhando com grficos

Os grficos no Writer so de trs tipos bsicos: Arquivos de imagem, incluindo fotos, desenhos, imagens digitalizadas, e outros. Diagramas criados usando as ferramentas de desenho do BrOffice. Grficos criados usando o componente de grfico do BrOffice.
Pag. 31 de 43
Manual de Usurio
LibreOffice Writer
10. Imprimindo a partir do Writer

Writer proporciona varias opes para imprimir.
10.1.
Impresso rpida
Para imprimir rapidamente seu documento, basta clicar no boto Imprimir arquivo da barra padro do Writer. Este comando diretamente, disponvel no cone envia o documento atual diretamente para a impressora padro. Note que a impressora padro aparece entre parnteses caso posicione-se o cursor do mouse sobre o cone por alguns segundos.
Pode-se alterar a ao do cone Imprimir arquivo diretamente para enviar o documento para ser impresso na impressora definida no documento e no na impressora padro do computador. Selecione o menu Ferramentas Opes Carregar/Salvar Geral e selecione a opo Carregar as configuraes da impressora com o documento.
NOTA
10.2.
Controlando a impresso
Para um controle mais eficiente da impresso do documento, use o menu Arquivo Imprimir. Esse comando abrir o menu de impresso (figura 29). Na guia Geral do menu de Impresso, poder definir: A impressora (entre as impressoras disponveis). quais as pginas a serem impressas, o nmero de cpias e como agrup-las (seo Intervalos e cpias). se as anotaes sero impressas ou no e, se forem impressas, onde sero posicionadas. Na aba Opes do menu de impresso, podem-se encontrar vrias outras.
Pag. 32 de 43
Manual de Usurio
LibreOffice Writer
Figura 29. Menu de impresso
Figura 30. Menu de opes gerais de impresso
10.3.
Imprimindo
em
preto
branco
(em
impressoras coloridas)
Em determinadas situaes, desejamos imprimir o nosso documento em preto e branco, mesmo utilizando uma impressora colorida. Isso pode ser feito de vrias maneiras, no entanto, esteja atento pois algumas impressoras podem continuar imprimindo em cores mesmo que as opes de impresso em preto e branco estejam configuradas. Modifique as opes da impressora para impresso em preto e branco ou escala de cinza:
Pag. 33 de 43
Manual de Usurio
LibreOffice Writer
1. Escolha Arquivo Imprimir para abrir o menu de impresso. 2. Clique em Propriedades para abrir o menu de propriedades da impressora. Note que as opes apresentadas dependero da marca e modelo da sua impressora. Ser necessrio encontrar e definir corretamente as respectivas propriedades de configurao de cor. Para mais detalhes, consulte o manual da sua impressora. 3. As alternativas de impresso devero incluir preto e branco ou escala de cinza. Escolha a opo mais apropriada ao seu documento. 4. Clique OK para confirmar as opes e retornar ao menu de impresso 5. Clique no boto Imprimir para imprimir o documento Altere as configuraes do LibreOffice para imprimir o seu contedo em escala de cinza: 1. V at o menu Ferramentas Opes LibreOffice Imprimir. 2. Selecione a opo Converter cores para escala de cinza . Clique OK para salvar as alteraes. 3. Abra o menu de impresso (Arquivo Imprimir). 4. Clique no boto Imprimir para imprimir o documento Altere as configuraes do LibreOffice para imprimir todo o texto colorido em preto e todos os grficos em escala de cinza: 1. V at o menu Ferramentas Opes LibreOffice [Componente] Imprimir. 2. Em Contedo, selecione Texto em preto. Clique em OK. 3. Abra o menu de impresso (Arquivo Imprimir). 4. Clique no boto Imprimir para imprimir o documento.
10.4. Visualizando a impresso antes de imprimir

A visualizao de pgina normal no Writer permite visualizar cada pgina da mesma forma como ser impressa, no entanto, mostra apenas uma pgina por vez. Se desejar imprimir um documento frente e verso, possvel ver o resultado da impresso atravs de dois modos:
Layout de visualizao (modo editvel): use as folhas do modo Livro no canto inferior direito da barra de status. Layout de visualizao (modo no-editvel) onde tambm se poder imprimir mais de uma pgina por folha. Para utilizar a visualizao de pgina: 1) clique em Arquivo Visualizar pgina ou clique no boto Visualizar pgina na barra padro: . O Writer passar a exibir a pgina atual e a pgina seguinte e, tambm, a barra de Visualizao de pgina (Figura 31) no lugar da barra de formatao.
Pag. 34 de 43
Manual de Usurio
LibreOffice Writer
2)
Figura 31. Barra desejado: Duas pginas ( Selecione o cone de visualizao de Visualizao de pgina
), Mltiplas
) ou Visualizao de Livro (
).
3) Clique no boto Visualizao de livro para mostrar as pginas esquerda e direita na sua correta posio em relao impresso. 4) Para imprimir o documento conforme a visualizao da pgina, clique no cone , na barra de visualizao, para abrir o menu de Imprimir documento impresso. 5) Escolha as opes de impresso e clique no boto Imprimir
10.5. Imprimindo uma brochura

No Writer, no Impress ou no Draw, pode-se imprimir um documento com duas pginas sem cada lado de uma folha de papel. Essas pginas so ajustadas para que, quando reunidas, estejam na ordem correta de um livro ou brochura. Para imprimir uma brochura numa impressora que imprime em apenas um lado da folha: 1. Escolha Arquivo Imprimir 2. No menu de impresso, clique em Propriedades. 3. Verifique se a impressora est configurada com a mesma orientao de papel (retrato ou paisagem) que a configurao das pginas do seu documento. Normalmente, a orientao da impressora no importa, no entanto, para a impresso de brochuras necessrio verific-la. Clique no boto OK para retornar ao menu de impresso. 4. Selecione a aba Layout da Pgina no menu de impresso. 5. Selecione a opo Brochura. 6. Na seo Lados da pgina, selecione a opo Verso / pginas esquerdas da lista do campo Incluir. 7. Clique no boto Imprimir. 8. Retire as pginas impressas da impressora, vire-as e as coloque novamente na impressora, cuidando para que o lado correto a ser impresso seja o verso da impresso anterior. Eventualmente, necessrio realizar testes para definir a colocao correta do papel na impressora. 9. No menu de impresso, na seo Lados da pgina, selecione a opo Frente / pginas direitas da lista do campo Incluir. 10. Clique no boto Imprimir.
Pag. 35 de 43
Manual de Usurio
LibreOffice Writer
10.6. Imprimindo envelopes

A impresso de envelopes envolve duas etapas: a configurao e a impresso. Para configurar um envelope para impresso, faa como indicado nos passos abaixo: 4. Clique em Inserir Envelope na barra de menus. 5. No menu Envelope, clique na aba Envelope (figura 32). Adicione, edite ou confirme as informaes nos campos Destinatrio e Remetente. Pode-se digitar as informaes diretamente nos campos Destinatrio ou Remetente ou, ainda, utilizar os campos no lado direito para selecionar um banco de dados e uma tabela para definir campos de dados para o envelope. 6. Na aba Formato (figura 35), verifique ou edite a posio do remetente e do destinatrio. A rea de visualizao prvia mostrar o resultado das posies escolhidas. Para formatar o texto de cada um destes blocos, clique nos botes Editar de cada seo. Na lista que aparecer, pode-se selecionar entre Caractere e Pargrafo. Em Caractere, pode-se escolher entre Fonte (tipo, tamanho e idioma), Efeitos de fonte (Cor, Sublinhado, Relevo, Contorno...), Posio (Rotao, Espaamento...), Hyperlink e Plano de fundo. Em Pargrafo, pode-se escolher Recuos e espaamento, Alinhamento, Fluxo de texto, Tabulao, Bordas, Letras capitulares e Plano de fundo.
Figura 32. Definindo as informaes do destinatrio e do remetente para o envelope
Pag. 36 de 43
Manual de Usurio
LibreOffice Writer
4. Na seo Tamanho, dever ser escolhido o formato do envelope no campo Formato. Ao escolher a opo desejada, os campos Largura e Altura apresentaro os respectivos valores do formato escolhido. Se escolher Definido pelo usurio, poder editar os campos de largura e altura para os Valores adequados ao seu tipo personalizado de envelope. 5. Aps a formatao, v at a aba Impressora (Figura 33) para escolher as opes de impresso como, por exemplo, a orientao do envelope e os deslocamentos. Sugerimos que sejam feitos alguns testes para que a impresso seja feita da forma correta. 6. Poder escolher, tambm, uma impressora diferente na seo Impressora atual, clicando no boto Instalao. Esse boto tambm d acesso s configuraes da impressora (boto Propriedades).
Figura 33. Escolhendo as opes da aba Impressora
7. Ao finalizar a formatao do envelope, estar pronto para imprimi-lo. Clique em Novo documento ou Inserir para finalizar. A opo Novo documento faz com que o envelope seja criado em um novo documento de texto do Writer. A opo Inserir faz com que . o envelope seja colocado no incio do documento atual 8. Para cancelar a operao, clique no boto Cancelar ou pressione a tecla Esc pode-se, ainda, clicar em Redefinir para remover suas modificaes e retornar s configuraes originais do menu. 9. Quando feche o menu do Envelope retornar ao seu documento, que agora inclui um envelope dentro do mesmo arquivo. Guarde este arquivo imediatamente. Ao final do trabalho com o menu Envelope, voltar ao seu documento com o envelope. Salve o arquivo para prosseguir. Para imprimir o envelope, faa os passos abaixo: 1. Escolha o menu Arquivo Imprimir.
Pag. 37 de 43
Manual de Usurio
LibreOffice Writer
2. No menu de impresso, na seo Intervalo de impresso, escolha a opo Pginas e digite 1 no campo ao lado. Clique OK para imprimir.
10.7. Imprimindo etiquetas

Normalmente, a impresso de etiquetas baseia-se em listas de endereamento, onde cada etiqueta representa um registro diferente. Alm dessa alternativa, temos a possibilidade de emitir vrias etiquetas com um mesmo contedo, como no caso de etiquetas de remetente, por exemplo. Para imprimir etiquetas: 1. Escolha Arquivo Novo Etiquetas na barra de menus. O menu Etiquetas aparecer. 2. Na aba Etiquetas (Figura 34), preencha o campo Texto da Etiqueta com os seus prprios dados ou use os campos Banco de dados e Tabela para escolher um (ou mais) Campo de banco de dados para a incluso no texto da etiqueta.
Figura 34. aba Etiquetas do menu de Etiquetas
3. Selecione, depois, o Formato de etiqueta, o Fabricante e o Tipo. Note que a configurao da etiqueta (tamanho e quantidades por linha e coluna) apresentada na linha da parte de baixo do menu. Se desejar, ainda possvel verificar e editar as configuraes da etiqueta na aba Formato (Figura 35). 4. Na aba Formato (Figura 35), pode-se definir em detalhes os parmetros da configurao da etiqueta. Essa opo til quando no sabemos qual o modelo da
Pag. 38 de 43
Manual de Usurio
LibreOffice Writer
Figura 35. aba Formato do menu de Etiquetas
sua etiqueta. Consulte a documentao do fabricante para verificar o tipo de etiquetas carregado na impressora, antes de preencher os campos. 5. Na aba Opes (Figura 36), escolha entre imprimir uma pgina inteira de etiquetas ou uma etiqueta nica, atravs da escolha da linha e coluna da etiqueta na pgina. 6. Ao finalizar a formatao, clique em Novo documento para criar a sua folha de etiquetas . Ou clique em Cancelar (ou pressione Esc). Pode-se clicar em Redefinir para remover as suas modificaes e retornar s configuraes originais do menu. 7. Por fim, pode-se imprimir o documento utilizando o cone Imprimir arquivo diretamente ou indo at o menu Arquivo Imprimir. Ou ainda, pode-se salvar seu arquivo para imprimi-lo em outro momento.
Figura 36. Etiquetas, aba Opes
Pag. 39 de 43
Manual de Usurio
LibreOffice Writer
11. Enviando um fax com Writer

Para enviar um fax diretamente pelo LibreOffice, necessita-se de um fax modem corretamente configurado para permitir a conexo da aplicao e o envio do fax.
11.1. Enviando um fax atravs do menu de impresso

1) Abra o menu de impresso pelo menu Arquivo Imprimir e selecione o fax na lista de impressoras. 2) Clique em OK para abrir o menu do seu fax, onde pode-se escolher as configuraes adequadas de envio.
12. Acompanhamento de alteraes em um documento

Pode-se usar vrios mtodos para acompanhar as mudanas feitas em um documento. 1. Faa alteraes em uma cpia do documento (armazene em uma pasta diferente, com um nome diferente ou ambos), ento use o Writer para combinar os dois arquivos e mostrar as mudanas realizadas. Clique em Editar Comparar documento... . Esta tcnica particularmente til caso voc seja a nica pessoa trabalhando no documento, uma vez que evita o aumento no tamanho do arquivo e da complexidade causada por outros mtodos. 2. Salve verses que so salvas como parte do arquivo original. Este mtodo, entretanto, pode causar problemas com documentos de tamanho ou complexidade incomuns, especialmente se so salvas vrias verses. Evite este mtodo se puder. 3. Use as marcas de mudana do Writer (muitas vezes chamadas de linhas vermelhas ou marcas de reviso) para mostrar onde se adicionou ou se excluiu material ou alterou-se a formatao. Depois, voc ou outra pessoa pode analisar e aceitar ou rejeitar cada alterao.
Nem todas as alteraes so gravadas. Por exemplo, alterar tabulaes de alinhamento esquerda para alinhamento direita e mudanas nas frmulas (equaes) ou grficos vinculados no so gravados.
DICA
13. Usando documentos mestre

Documentos mestre so tipicamente usados para produzir documentos longos tais como um livro, uma tese, ou um relatrio longo; ou quando pessoas diferentes esto
Pag. 40 de 43
Manual de Usurio
LibreOffice Writer
escrevendo captulos diferentes ou outras partes do documento completo, de modo que no precisa-se compartilhar os arquivos. Um documento mestre junta documentos de texto separados em um documento maior, e unifica a formatao, sumrio, bibliografia, ndices e outras tabelas ou listas. Sim, documentos mestre trabalham no Writer. Entretanto, at tornar-se familiar com eles, pode-se pensar que os documentos mestre no so confiveis ou so difceis de usar.
14. Criando formulrios

Um documento de texto padro mostra informaes: uma carta, relatrio, panfleto, por exemplo. Tipicamente, o leitor pode editar tudo ou nada de qualquer jeito. Um formulrio tem sees que no so para serem editadas, e outras sees que destinam-se para que o leitor faa mudanas. Por exemplo, um questionrio tem uma introduo e questes (que no mudam) e espaos para o leitor entrar com as respostas. Formulrios so usados de trs maneiras: 1) Para criar um documento simples para o receptor completar, tal como um questionrio enviado para um grupo de pessoas que vo preench-lo e depois retorn-lo. 2) Para conectar-se com um banco de dados ou fonte de dados e permitir ao usurio entrar informaes. Algum lidando com ordens pode entrar com a informao para cada ordem dentro de um banco de dados usando um formulrio. 3) Para ver as informaes armazenadas em um banco de dados ou fonte de dados. Um bibliotecrio poderia consultar informaes sobre livros. O Writer oferece vrias maneiras de preencher informao dentro de um formulrio, incluindo caixas de verificao, botes de opo, listas combinadas e controles giratrios, etc.
15. Usando campos

O uso de campos um recurso extremamente til no Writer. Eles so usados para uma variedade de propsitos; por exemplo, dados que mudam (como a data atual ou o total de nmero de pginas) ou que podem mudar (o nome de um produto ou um livro em desenvolvimento), sequncias numricas definidas pelo usurio, referncias cruzadas automticas e contedo condicional (palavras ou pargrafos que somente so visveis ou impressos em algumas condies). Entradas de ndices so campos tambm. Uma discusso completa de campos e seu uso est fora do escopo deste livro. Usurios avanados podem encontrar mais detalhes na Ajuda do aplicativo.
16. Usando referncias cruzadas

Quando digitamos referncias cruzadas para outras partes do documento, essas referncias podem facilmente ficar desatualizadas no caso de reformular um ttulo, adicionar ou remover figuras, ou reorganizar tpicos. Substitua qualquer referncia
Pag. 41 de 43
Manual de Usurio
LibreOffice Writer
cruzada digitada com uma automtica e, quando atualizar-se os campos, todas as referncias sero atualizadas automaticamente para mostrar a atual redao ou nmero de pgina. A aba Referncias cruzadas na caixa do menu Campos (Figura 37) lista alguns item, como ttulos, pargrafos numerados, e marcadores. Se tiverem sido definidos no documento legendas de figuras, legendas de tabelas, variveis de intervalo numrico definido pelo usurio, dentre outros itens, estes tipos tambm aparecem na lista.. Para inserir uma referncia cruzada para um ttulo, figura ou outro item mostrado na aba Referncias cruzadas: 1) No documento, coloque o cursor onde se quer que a referncia cruzada aparea. 2) Se a caixa de menu Campos no estiver aberta, selecione Inserir Referncia. Na aba Referncias cruzadas (Figura 37), na lista Tipo, clique no tipo de item que est sendo referenciado (por exemplo, Ttulo ou Figura). Pode-se deixar esta pgina aberta enquanto se insere vrias referncias cruzadas. 3) Clique no item desejado na lista Seleo, que mostra as duas entradas criadas automaticamente (por exemplo Ttulos), bem como as referncias criadas pelo usurio
Figura 37: A aba Referncias cruzadas do menu Campos
(por exemplo Marcadores). Na lista Inserir referncia, escolha o tipo de referncia desejado. A escolha varia com o item a ser referenciado. Para ttulos, normalmente escolhe-se Referncia (para inserir todo o texto do ttulo) ou Pgina (para inserir o nmero da pgina onde o ttulo est). Para figuras, normalmente dever ser escolhido Categoria e nmero (para inserir a palavra Figura com seu nmero), Referncia (para inserir a palavra Figura com seu nmero e o texto integral da legenda), Pgina (para inserir o nmero da pgina em que a figura est) ou Numerao (para inserir o nmero da figura). Clique Inserir.
Pag. 42 de 43
Manual de Usurio
LibreOffice Writer
Pag. 43 de 43

LibreOffice Manual Writer

Transféré par

Informations du document

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

LibreOffice Manual Writer

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

LibreOffice Introduo ao Writer

Manual de Usurio LibreOffice - WRITER

3. Operando com documentos........................................................................8

Manual de Usurio LibreOffice - WRITER

5.5. Mudando as margens da pgina..................................................................................................... 28

11. Enviando um fax com Writer...................................................................40

Manual de Usurio LibreOffice - WRITER

Barra de ferramentas padro

Figura 1: O ambiente de trabalho principal do Writer na viso Layout de Pgina

Manual de Usurio LibreOffice - WRITER

2.1. Barra de status

2.2. Nmero da pgina

2.3. Estilos de pgina

2.5. Modo de insero

2.6. Modo de seleo

Manual de Usurio LibreOffice - WRITER

2.7. Assinatura Digital

2.8. Informao de seo ou objeto

2.9. Alteraes no salvas

Informao da seo ou objeto

Figura 2: Canto direito da barra de status

Figura 3: Viso de layout: pgina nica, lado a lado, livreto.

Manual de Usurio LibreOffice - WRITER

Alterando a visualizao de Documentos

Figura 4: Escolhendo opes de Zoom e visualizao do layout.

Movendo-se rapidamente pelo documento

Manual de Usurio LibreOffice - WRITER

Anterior Prximo Navega Navegao

Figura 5: cones de navegao.

Figura 6: Barra de Navegao

Operando com documentos

3.1. Salvando como arquivo do Microsoft Word

Manual de Usurio LibreOffice - WRITER

Figura 7. Salvando um arquivo no formato Microsoft Word

3.2. Operando com texto

3.3. Selecionar itens no consecutivos

Manual de Usurio LibreOffice - WRITER

Figura 8: Selecionando itens que no esto prximos um do outro

3.4. Selecionando um bloco de texto vertical

Manual de Usurio LibreOffice - WRITER

Figura 9: Selecionando um bloco de texto vertical

3.5. Cortando, copiando e colando texto

Figura 10: menu Colar especial

Manual de Usurio LibreOffice - WRITER

3.6. Localizando, substituindo e formatando texto

Manual de Usurio LibreOffice - WRITER

Figura 11: Menu Localizar e substituir expandido

3.7. Inserindo caracteres especiais

Manual de Usurio LibreOffice - WRITER

Figura 12: O menu Caracteres especiais, onde seleciona-se caracteres especiais.

Figura 13: Mudando a unidade de medida para uma rgua

Manual de Usurio LibreOffice - WRITER

3.8. Verificando ortografia e gramtica

3.9. Usando ferramentas de idioma includas

Manual de Usurio LibreOffice - WRITER

Figura 14: O menu Idioma

Manual de Usurio LibreOffice - WRITER

Figura 15: Opes disponveis em Configurao de idioma

Manual de Usurio LibreOffice - WRITER

3.11. Usando Completar palavras

Manual de Usurio LibreOffice - WRITER

7. Clique em Fechar para voltar ao seu documento.

Autotexto especialmente eficaz quando atribudo a campos.

4.2. Formatando pargrafos