TEMA:

Diagrama de Gantt
DOCENTE:

Carmen espejo ortega Integrantes:

Gutirrez sanches Katherine

Yangua Balczar Yessenia

Noriega romero leidy Burga coronado Araceli

Olaya Alvarado Sandy

Franco hidalgo jacky

INTRODUCCIN
O La grfica de Gantt es unos de los primeros mtodos y

el ms utilizado en la administracin de proyectos. A travs de esta grfica se puede planificar diversas actividades en un periodo determinado o chequear los avances de un proyecto con lo que puede aplicarse un esfuerzo adicional a las partes rezagadas de una operacin antes que se vea amenazado el cumplimiento de la fecha de terminacin global. La grfica de Gantt tiene como objetivo fundamental el cumplimiento de sus actividades y la culminacin del proyecto planeado de una forma ordenada y coherente.

Origen del diagrama de Gantt

O Los cronogramas de barras o grficos de Gantt fueron

concebidos por el ingeniero norteamericano Henry Gantt, uno de los precursores de la ingeniera industrial contempornea de Taylor. Gantt procuro resolver el problema de la programacin de actividades, es decir, su distribucin conforme a un calendario, de manera tal que se pudiese visualizar el periodo de duracin de cada actividad, sus fechas de iniciacin y terminacin e igualmente el tiempo total requerido para la ejecucin de un trabajo.

DIAGRAMA DE GANTT
O Es un mtodo grfico de planeacin y control en

la que un proyecto se divide en distintas actividades y se realizan estimaciones acerca de cunto tiempo requiere cada una de ellas, as como el total de tiempo necesario para terminar el proyecto totalmente. En otras palabras, esta grfica muestra las relaciones de tiempo entre los eventos de un programa y fue desarrollada por Henry L. Gantt. La grfica de Gantt se compone de una hoja a la izquierda y de un grfico de barras a la derecha.

O Cada fila de hoja muestra, de manera predeterminada el

nombre y la duracin de una tarea del proyecto. En la parte del grfico existe una lnea de tiempo. Debajo de ella hay barras que representan la tarea correspondiente de la hoja. La ubicacin de una barra de tarea en la lnea de tiempo muestra cundo comienza y finaliza la duracin de la tarea. Las tareas se listan de arriba hacia abajo en el orden en que se realizarn. La ausencia de una barra significa que no hay trabajo relacionado con la tarea durante un periodo de tiempo determinado. Las grficas de Gantt son tiles para el seguimiento de proyectos relativamente pequeos, los cuales estn integrados de actividades que se realicen con consecuencia ordenada; tambin para planear actividades que se desarrollen en serie, siendo su principal ventaja es que es sencillo y un excelente instrumento de comunicacin con los usuarios finales.

Diagrama de Gantt en la elaboracin de proyectos

O El diagrama de Gantt nos permite determinar la actividad

que realiza cada uno de los responsables del proyecto, donde se estn utilizando los diferentes recursos y la duracin de cada actividad. Esto permite dar al responsable del proyecto una visin general de la situacin del mismo en cada momento.

Calendarizacin
O Determinar la duracin de cada una de las actividades del

proyecto es lo que se denomina calendarizacin del proyecto o cronograma de actividades, esto nos sirve para analizar si el proyecto utiliza adecuadamente el tiempo y los recursos.

Elementos grficos del diagrama de Gantt

O En el eje Horizontal: un calendario, o escala de

tiempo definido en trminos de la unidad ms adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, da, semana, mes, etc. O En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. O Smbolos Convencionales: En la elaboracin del grfico de Gantt se acostumbra utilizar determinados smbolos, aunque pueden disearse muchos otros para atender las necesidades especficas del usuario.

DIAGRAMA DE GANTT

para que sirve el diagrama de Gantt?

O para tener una idea clara del tiempo que te vas a

tardar en cada actividad a realizar. Pero adems si lo vas hacer a profundidad, te sirve para administrar los recursos que vas a utilizar en cada actividad, ya sean humanos, monetarios y de tiempo. Si tienes un retraso en cierta actividad, puedes recurrir a el para reorganizar el cronograma y de esta forma calcular el tiempo extra que va a tomar terminar tu proyecto. Adems de todo esto, es importante a la hora de presentar un proyecto a un inversionista, puesto a que a ellos les interesa saber en cuanto tiempo estar terminado su proyecto.

O Las dependencias final-final se

representan alineando los finales de los bloques de las tareas predecesora y dependiente.

O Las dependencias inicio-inicio se

representan alineando los inicios de los bloques de las tareas predecesora y dependiente.

O * Los retardos se representan desplazando

la tarea dependiente hacia la derecha en el caso de retardos positivos y hacia la izquierda en el caso de retardos negativos.

Pasos para construir un diagrama de Gantt

O Dibujar los ejes horizontal y vertical
O Definir las tareas y actividades en el eje vertical O Dibujar los bloques de las tareas iniciales, las que no tienen ninguna

tarea o actividad predecesora. Debemos colocarlos de forma que el lado izquierdo del bloque coincida con el inicio del proyecto.

O Se aaden los bloques de las tareas o actividades que dependen de

las que ya estn colocadas en el diagrama. As vamos repitiendo la colocacin de los bloques de las tareas hasta completar todas las actividades.

Pasos para construir un diagrama de Gantt

O Dibujar los ejes horizontal y vertical
O Definir las tareas y actividades en el eje vertical O Dibujar los bloques de las tareas iniciales, las que no tienen ninguna

tarea o actividad predecesora. Debemos colocarlos de forma que el lado izquierdo del bloque coincida con el inicio del proyecto.

O Se aaden los bloques de las tareas o actividades que dependen de

las que ya estn colocadas en el diagrama. As vamos repitiendo la colocacin de los bloques de las tareas hasta completar todas las actividades.

Ventajas y desventajas
O La ventaja principal del grfico de Gantt radica en

que su trazado requiere un nivel mnimo de planificacin, es decir, es necesario que haya un plan que ha de representarse en forma de grfico. O Los grficos de Gantt se revelan muy eficaces en las etapas inciales de la planificacin. Sin embargo, despus de iniciada la ejecucin de la actividad y cuando comienza a efectuarse modificaciones, el grfico tiende a volverse confuso. Por eso se utiliza mucho la representacin grfica del plan, en tanto que los ajustes (replanificacin) requieren por lo general de la formulacin de un nuevo grfico.

O Para superar esa deficiencia se crearon dispositivos

mecnicos, tales como cuadros magnticos, fichas, cuerdas, etc., que permite una mayor flexibilidad en las actualizaciones. O An en trminos de planificacin, existe todava una limitacin bastante grande en lo que se refiere a la representacin de planes de cierta complejidad. O El Grfico de Gantt no ofrece condiciones para el anlisis de opciones, ni toma en cuenta factores como el costo. Es fundamentalmente una tcnica de pruebas y errores. O No permite, tampoco, la visualizacin de la relacin entre las actividades cuando el nmero de stas es grande.

O Grfico de Gantt para seguir la marcha de las

actividades:

En este tipo de grfico se usa el eje vertical para representar actividades, en tanto que los recursos aplicados a cada uno indican, por medio de claves, sobre la lnea que representan la duracin de la actividad. Consiste, por lo tanto, en una inversin del caso anterior. El eje horizontal permanece como registro de escala de tiempo.
O Grfico de Gantt para el control de la carga de

trabajo:

Este grfico es semejante al de la distribucin de actividad que tiene por objeto proporcionar el administrador una posicin de carga total de trabajo aplicada a cada recurso. Indica el periodo durante el cual el recurso estar disponible para el trabajo (representado por una lnea fina) y la carga total de trabajo asignada a este recurso (representado por una lnea gruesa).

Ejemplo (1)

Ejemplo (2)