PLAN DE GESTIN DE COSTOS

Plan de Gestin de Costos CDIGO versin #.# PROYECTO: GERENTE: PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: FECH A FECH A FECH A I.- TIPOS DE ESTIMACIN DEL PROYECTO

TIPOS DE ESTIMACIN A UTILIZAR EN EL PROYECTO CON INDICACIN DEL MODO DE FORMULACIN Y LOS NIVELES DE PRECISIN DE CADA TIPO. TIPO DE ESTIMACIN MODO DE FORMULACIN NIVEL DE PRECISIN (especificar los tipos de estimacin (especificar en detalle el modo de (especificar el nivel de a usar en el proyecto, ejm. orden formulacin del estimado indicando precisin del estimado, ejm. de magnitud, presupuesto, el porqu, quin, cmo, y cuando) 15% +25%) definitiva)

Presupuesto

De abajo hacia arriba

Indicador del costo

II. UNIDADES DE MEDIDA

TIPO DE

RECURSO

UNIDADES DE MEDIDA

Recurso personal

Costo / hora

III.- UMBRALES DE CONTROL

ALCANCE: PROYECTO/FASE/ENTREGABLE VARIACIN PERMITIDA
(VARIACIN PERMITIDA PARA EL ALCANCE ESPECIFICADO , EXPRESADA EN VALORES ABSOLUTOS, EJM $, O VALORES RELATIVOS EJM % )

ACCIN A TOMAR SI VARIACIN

EXCEDE LO PERMITIDO (ACCIN A TOMAR EJM. MONITOREAR RESULTADOS, ANALIZAR VARIACIONES,
O AUDITORIA PROFUNDA DE LA VARIACIN)

(ESPECIFICAR SI EL UMBRAL DE CONTROL APLICA A TODO EL PROYECTO, UNA FASE, UN GRUPO DE ENTREGABLES O UN ENTREGABLE ESPECFICO )

Proyecto completo
ALCANCE: PROYECTO/FASE/ENTREGABLE
(ESPECIFICAR SI EL MTODO DE MEDICIN APLICA A TODO EL PROYECTO, UNA FASE, UN GRUPO DE ENTREGABLES O UN ENTREGABLE ESPECFICO)

+ - % del valor permitido

MTODO DE MEDICIN (ESPECIFICAR EL MTODO DE MEDICIN

Investigar variacin para tomar accin correctiva

MODO DE MEDICIN (ESPECIFICAR EN DETALLE EL MODO DE MEDICIN, INDICANDO EL QUIN, CMO, CANDO, DONDE)

IV.- METODOS DE MEDICIN DE VALOR GANADO

QUE SE USAR PARA CALCULAR EL VALOR GANADO DE LOS ENTREGABLES ESPECIFICADOS)

Proyecto completo

Valor acumulado Curva S

Reporte de Perfomance Semanal del Proyecto

Plan de Gestin de Costos

V.- FORMULAS DE PRONSTICO DEL VALOR GANADO

ESPECIFICACIN DE FORMULAS DE PRONSTICO QUE SE UTILIZARN PARA EL PROYECTO.

TIPO DE PRONSTICO

FRMULA

MODO:

QUIN, CMO, CUNDO, DNDE

EAC variaciones Tpicas

EAC = AC / CPI

Informe de Performance del Proyecto Semanalmente

ESPECIFICACIN DE LOS NIVELES DE DETALLE EN QUE SE EFECTUARN LAS ESTIMACIONES Y EL CONTROL DE LOS COSTOS.

NIVELES DE ESTIMACIN Y DE CONTROL

NIVEL DE ESTIMACIN DE COSTOS
CUAL SE EFECTUARN LOS ESTIMADOS DE COSTOS, EJM. ACTIVIDAD, PAQUETES DE TRABAJO, ENTREGABLES, ETC.)

TIPO DE ESTIMACIN DE COSTOS

(ESPECIFICAR LOS TIPOS DE ESTIMACIN A USAR EN EL PROYECTO, EJM. ORDEN DE MAGNITUD, PRESUPUESTO, DEFINITIVA)

NIVEL DE CONTROL DE COSTOS

(ESPECIFICAR EL NIVEL DE DETALLE AL

(ESPECIFICAR EL NIVEL DE DETALLE AL CUAL SE EFECTUAR EL CONTROL DE LOS COSTOS EN EL SISTEMA EVM, EJM. ACTIVIDAD, PAQUETES DE TRABAJO, ENTREGABLES, ETC.)

Orden de Magnitud Presupuesto Defintiva

Por Fase Por actividad Por actividad

DESCRIPCIN DETALLADA DE LOS PROCESOS DE GESTIN DE COSTOS QUE SE REALIZARN DURANTE LA GESTIN DE PROYECTOS.

PROCESOS DE GESTIN DE COSTOS

Estimacin de Costos

Preparacin de Presupuesto

1. Se estima los costes del proyecto en base al tipo de estimacin por presupuesto y definitiva. Esto se realiza en la planificacin del proyecto y es responsabilidad del Project Manager, y aprobado por el Sponsor. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 1.

DESCRIPCIN DETALLADA DE LOS FORMATOS DE GESTIN DE COSTOS QUE SE UTILIZARN DURANTE LA GESTIN DE PROYECTOS.

FORMATOS DE GESTIN DE COSTOS

Descripcin

Formatos de Gestin de Costos 1) Plan de Gestin de Costos 2) Lnea de Base del Costo 3) Costeo del Proyecto 4) Presupuesto por fase y entregable

Documento que informa la planificacin para la gestin del costo del proyecto.

Plan de Gestin de Costos

PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Por Fase y por Entregable)

Proyect o Fase Entregable
1.1 Iniciacin 1.2 Plan del Proyecto 1.3 Informes Estado del Proyecto 1.4 Reunin de Coordinacin Semanal 1.5 Cierre 230.00 240.00 120.00 770.00 20.00 Total Fase 1380.00

Monto

1. Fase 1 PROYECT OX

Reserva de Contingencia Reserva de Gestin PRESUPUESTO DEL PROYECTO

PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Por Fase y por Tipo de Recurso)

Proyect o Fase 1. Fase 1 PROYECT OX Tipo de Recurso Personal Materiales Maquinaria Otros Personal Materiales Maquinaria Otros Total Fases Reserva de Contingencia Reserva de Gestin PRESUPUESTO DEL PROYECTO 230.00 24.00 120.00 770.00 Total Fase Monto

1210.00

2. Fase 2

Total Fase

PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Por semana)

Proyect o Semana Nro. Semana 01 Semana 02 Semana 03 Semana 04 Semana 05 Semana 06 Semana 07 Semana 08 Semana 09 Semana 10 Costo $ por semana 3,820.00 250.00 250.00 2,945.00 1,255.00 440.00 440.00 505.00 450.00 440.00 Csto acumulado por semana 3,820.00 4,720.00 4,320.00 7,265.00 8,520.00 8,960.00 9,400.00 9,905.00 10,355.00 10,795.00

PROYECT OX

Plan de Gestin de Costos

Total Fases Reserva de Contingencia Reserva de Gestin PRESUPUESTO DEL PROYECTO

COSTEO DEL PROYECTO

Entrega ble Activid ad Recur so

Tipo Recurso: Personal

Uni d. QT Y. Cost o Unit . Cost o Tota l Recur so

Tipo Recurso: Personal

Uni d. QT Y. Cost o Unit . Cost o Tota l Recur so

Tipo Recurso: Personal

Uni d. QT Y. Cost o Unit . Cost o Tota l

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