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factsheet

Commande d´achat
l Recherche et distribution de documents
// Le module DVS PUR (Purchase Order) permet l’identification et la collecte
automatique de tous les documents liés à une commande d’achat, puis de les
distribuer au travers de la solution de Document Output Management (DOM)
de SEAL Systems.

L’accès s’effectue par la saisie du numéro de commande d’achat. De nombreux


critères de recherche sont disponibles pour filtrer les documents. Différentes
méthodes d’identification, de sélection des documents peuvent être ainsi
définies.

L’impression ou la distribution des documents peut se dérouler automatique-


ment au travers du processus standard ou via une interface interactive qui
permet de visualiser la liste des documents collectés. Cette liste peut être éditée
et complétée avec de nouveaux documents si nécessaire.

Le formulaire de commande d’achat SAP, ainsi que tous les documents associés
peuvent être imprimés ou distribués au sein d’une seule et même requête de
sortie.

::: Type d’objets d’achats :


 Commande d’achat

 Appel d’offres

 Programme de livraiso

 Contrats
Commande d´achat
::: Les avantages :
La constitution sécurisée de dossiers d’achats relatifs à une commande est simple et rapide. elle
permet ainsi d’éviter les opérations manuelles de récupération et de compilation des documents.
Un ensemble de filtres permet de contrôler la distribution des documents.

Cette solution standard permet également d’éviter les développements spécifiques ainsi que la
lourdeur des compilations interactives de listes de documents.
La constitution de dossiers est rapide, sécurisée et économique.

::: Filtres pour la commande d’achat : ::: Filtres pour les


 Documents liés directement à la commande d’achat documents
 Postes dans la commande d’achat
 Type de document
 Utilisation dans la nomenclature
 Statut du document
 Nomenclature alternative
(en travail, validé…)
 Nomenclature article
 Dernière version
 En-tête de nomenclature
 Documents validés
 Type de poste
 Gestion des doublons
 Poste dans la nomenclature
 Eclatement multi-niveaux dans la nomenclature

::: Configuration
::: Distribution :  Paramétrages utilisateurs
 Via la solution DOM de SEAL Systems  User exits pour fonctions
 Toutes les imprimantes et traceurs du marché spécifiques
 Electronique : fichier, e-mail, CD or via Portail WEB  Variantes d’affichage
 Support de tous types de fichiers  Ajout de formulaires SAP

::: Contrôle de la distribution : ::: Code Produit


DVS-PUR
 Visualisation de la liste des documents
 Impression immédiate
 Fonction de test
 Aperçu de l’ensemble avant création de la requête ::: Installation :
Par ordre de transport SAP

::: Autres produits et Options


DMS-BOM
Nomenclature article: Création d’un dossier produit
par éclatement de nomenclature
DMS-PRO
Ordre de Fabrication : Création d’un dossier de
fabrication (formulaires et documents liés)
DMS-PM
Ordre de Maintenance : Création d’un dossier de
maintenance (formulaires et documents liés)
K-GOF
Support des formats de sortie SAP ALF/OTF

::: Pré-requis Système


DMS-RPO2 DMS Repro
DMS-BAPI
BAPI interface for DMS Repro
PGP/PGR/PGV/gXn
PLOSSYS® basic system ou gXnetplot

::: Mode de Licence


Par serveur SAP
(Test, Qualité et système de production)

© 2008 SEAL Systems S.a.r.l. PLOSSYS est une marque déposée de SEAL Systems AG. SAP et R/3 sont des marques déposées
de SAP AG.Tous les autres noms de machines et logiciels mentionnés dans cette brochure sont des marques déposées de leurs
fabricants respectifs. Dernière date de modification: 11 février 2008.
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