FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : 2. Kode Jabatan : Petugas Pelayanan Perijinan Usaha Perikanan

3. Unit Organisasi: Dinas Pertanian, Kelautan dan Perikanan Kota Balikpapan Eselon III : Kepala Bidang Kelautan dan Perikanan Eselon IV : Kepala Seksi Bina Usaha Kelautan dan Perikanan 4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

5.

Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan layanan Informasi, pengadministrasian, dan rekomendasi perijinan usaha perikanan sesuai peraturan dan SOP untuk mendukung kelancaran tugas Dinas Pertanian, Kelautan dan Perikanan. Uraian Tugas: a. Melaksanakan Pemberian Rekomendasi dan layanan Perizinan Usaha Perikanan 1. Informasi layanan Perizinan Tahapan : 1) Menyediakan media Informasi Perizinan usaha Perikanan 2) Layanan Informasi Persyaratan Administrasi Perizinan usaha Perikanan 2. Menyiapkan Administrasi Perizinan Tahapan : 1) Menyediakan Blanko Permohonan Perizinan usaha Perikanan 2) Mencatat Permohonan Perizinan 3) Mengecek kelengkapan administrasi perizinan 4) Mengecek kebenaran dokumen 5) Menyerahkan berkas perizinan kepada Petugas Survey Lapang Perizinan Usaha Perikanan 6) Membuat laporan kegiatan 3. Memberikan Layanan Perizinan Usaha Perikanan Tahapan : 1) Menerima berkas permohonan perizinan yang telah lengkap dari petugas survey Lapang Perizinan Usaha Perikanan
1 Petugas Pelayanan Perijinan Usaha Perikanan

6.

2) Menginput Data Permohonan Perizinan yang telah lengkap dalam aplikasi perizinan 3) Memeriksa kesesuaian berkas permohonan dengan hasil input data 4) Mencetak Format Perizinan dari aplikasi 5) Menyerahkan Draf Surat Perizinan kepada Kepala Seksi Bina usaha Kelautan dan Perikanan untuk di Verifikasi 6) Menerima Hasil Verifikasi 7) Menyerahkan Draf Surat Perizinan kepada Kepala Bidang Kelautan dan Perikanan untuk di Evaluasi 8) Menerima Hasil Evaluasi 9) Menyerahkan Draf Surat Perizinan kepada Kepala Dinas Pertanian Kelautan dan perikanan untuk di Tanda Tangani 10) Mencatat Nomor Penerbitan Surat Perijinan Perikanan yang telah ditanda tangani Kepala Dinas. 11) Menyerahkan Kepada Pemohon 12) Membuat Laporan Penerbitan Surat Perijinan Perikanan setiap bulan. b. Melaksanakan Tugas Lainnya yang diberikan atasan/pimpinan sesuai dengan peraturan yang berlaku 7. Bahan Kerja : No
1 2 4 5

oleh

Bahan Kerja

Penggunaan Dalam Tugas

Tugas Pokok Pekerjaan Informasi dan Prosedur Layanan perizinan Pelaksanaan tugas lain-lain Bahan Kerja

Beban Kerja Media Informasi Prosedur Perizinan (leaflet, Banner) Perintah Pimpinan ATK

8.

Perangkat/ Alat Kerja: No Perangkat Kerja

1 2 3 4 5 6 SOP dan Petunjuk Teknis Kegiatan Permen dan Perda tentang perizinan Usaha Perikanan Surat Tugas Mesin Foto Copy Komputer Printer

Digunakan Untuk Tugas

Mekanisme dan Prosedur perizinan Dasar Penetapan Perizinan Melaksanakan tugas Mengandakan Dokumen, Kelengkapan Berkas Menginput Data Mencetak Data

9.

Hasil Kerja: No
1

Hasil Kerja
Melaksanakan Pemberian Rekomendasi dan layanan Perizinan Usaha Perikanan 1. Terinformasikannya mekanisme dan prosedur perizinan bagi pemohon perizinan 2. Kelengkapan Berkas Permohonan Perizinan

Satuan Hasil
Laporan

3. Surat Perijinan Perikanan -

Dokumen Berkas Laporan Dokumen Laporan

10.

Tanggung Jawab: a. Menyapaikan Informasi Prosedur Perizinan Usaha Perikanan b. Membuat Draf Surat perijinan Perikanan c. Bertanggung jawab terhadap tugas lainnya yang diberikan oleh atasan
2 Petugas Pelayanan Perijinan Usaha Perikanan

11. Wewenang: a. Memeriksa Kelengkapan dan Kebenaran Dokumen Permohonan Ijin Usaha Perrikanan 12. Korelasi Jabatan: No Jabatan
1. 2. 3. 4. 5. Kepala Seksi Bina Usaha Kelautan dan Perikanan Kepala Bidang Kelautan dan Perikanan Kepala Seksi Bina Usaha Kelautan dan Perikanan Petugas Survey Lapang Perizinan Usaha Perikanan JFU dan JFK

Unit Kerja/ Instansi

Dinas Pertanian Kelautan dan Perikanan Dinas Pertanian Kelautan dan Perikanan Dinas Pertanian Kelautan dan Perikanan Dinas Pertanian Kelautan dan Perikanan Instansi terkait

Dalam Hal
Menanda tangani Draf surat Perijinan, supervisi dan laporan Verifikasi Draf surat Perijinan, supervisi dan laporan Evaluasi Draf surat Perijinan, supervisi dan laporan Koordinasi dan Kerjasama Koordinasi dan Kerjasama

13.

Kondisi Lingkungan Kerja: N Aspek o

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran

Faktor
Ruangan Normal Cukup Bersih Mudah dijangkau dan dilihat Cukup Tenang Rapi -

14. Resiko Bahaya: No Fisik / Mental

1. 2. -

Penyebab

15. Syarat Jabatan: a. Pangkat/Gol. Ruang b. Pendidikan

c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan 2) Teknis Pengalaman kerja Pengetahuan kerja

: Pengatur Muda (II/a) : SMA/SMK/MA : : : : Bimbingan Teknis Perizinan Usaha Perikanan - Prosedur Perijinan Usaha Perikanan - Prosedur dan Kelengkapan Dokumen penunjang Usaha Perikanan yang dikeluarkan oleh Instansi teknis Lainnya : Mengoperasikan komputer, Mengolah dan Menyajikan Data, Berkomunikasi dengan baik, membuat Laporan :

d. e.

f.

Keterampilan kerja

g. Bakat Kerja a) Intelegensia ( G ) b) Bakat verbal ( V )

c) Pandang Ruang (S) d) Kecekatan Tangan (M)

h. Temperamen Kerja

: 3 Petugas Pelayanan Perijinan Usaha Perikanan

a) T Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki

pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.

b) I Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan

mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.

i.

Minat Kerja : a) Sosial (S) b) Kewirausahaan (Ke) c) Artistik (A) j. Upaya Fisik.................................................................... : 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) Berdiri Duduk Berjalan Membawa Memegang Mendengar Berbicara Melihat : : : : : : : Laki-laki atau perempuan -

k.

Kondisi Fisik 1) Jenis Kelamin 2) Umur 3) Tinggi badan 4) Berat badan 5) Postur badan 6) Penampilan

l.

Fungsi Pekerjaan : a. Fungsi Terhadap Pekerjaan: 1) Memadukan data 2) Menyusun Data 3) mencocokkan data 4) Menyalin Data b. Fungsi Terhadap Orang: 1) Melayani 2) Menerima Instruksi c. Fungsi Terhadap Benda: 1) Memasukkan/mengeluarkan barang ke/dari mesin

16.

Prestasi Kerja yang diharapkan Jumlah Hasil No Satuan Hasil (Dalam 1 Tahun)
1.1 1.2. 1 1.2. 2 1.2. 3 1.3. 1 1.3. 2 Laporan Dokumen Berkas Laporan Dokumen Laporan 240 Laporan 12 Laporan 360 Dokumen 360 Berkas 360 Laporan

Waktu Penyelesaian
12 Laporan X 6.000 menit = 72.000 menit 30 Dokumen X 15 menit X 12 Bulan = 5.400 menit 30 Berkas X 10 Menit X 12 Bulan = 3.600 menit 30 Laporan X 10 menit X 12 Bulan = 3.600 menit 30 Dokumen x 120 menit x 12 bulan = 43.200 menit 8 Dokumen Laporan x 12 Bulan x 30 menit = 2.880 menit

4 Petugas Pelayanan Perijinan Usaha Perikanan

TOTAL 17. Butir Informasi Lain : Tidak ada

130.680 menit

Balikpapan, Februari 2013 Mengetahui Atasan Langsung Kepala Seksi Bina Usaha Kelautan dan Perikanan membuat Yang

(Lieske Vivi Lintjewas, S.Pi) NIP. 19700319 199803 2 003 1 015

(Amrul Hasani, S.Pi) NIP. 19830206 201001

5 Petugas Pelayanan Perijinan Usaha Perikanan