INSERCION

Comúnmente ocurren cambios en la información que manejamos y tenemos que agregar

y eliminar celdas, columnas, o filas a una hoja. Incluso es posible que sea necesario
agregar más hojas a los libros o eliminarlas.

INSERCION DE CELDAS

Para insertar una celda o un rango de celdas se selecciona la o las siguientes operaciones
El menú insertar seleccionamos la opción celdas… o con el teclado ctrl. +

Aparece un cuadro como este:

Insertar
• Desplazar las celdas hacia la derecha
• Desplazar las celdas hacia abajo
• Insertar toda una fila
• Inserta toda una columna

AGREGAR
Para agregar filas, columnas y filas usamos el ctrl. + primero seleccionamos cuantas
columnas, filas o celdas vamos a insertar luego das ctrl. + y seleccionamos la opción
que quieras del cuadro.

Realmente no se insertan se desplazan de lugar al intentar insertar una fila hacia un

lugar ya lleno aparece un mensaje.

Para prevenir posible pérdidas de datos, Microsoft office Excel no permite desplazar
fuera de la hoja de cálculo celdas que no estén en blanco.

Presione ctrl. Para encontrar la ultima celda que no este en blanco y elimine o borre las
celdas comprendidas.

ELIMINAR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS

La opción contraria a lo anterior es eliminar. Porque esta opción se puede borrar el

contenido de una celda o de un rango de celdas y desplazar el contenido de las celdas
restantes. También se puede eliminar una columna una fila o toda la hoja.
Todo ello logramos ubicando el menú, edición la opción eliminar… o presionando la
tecla ctrl. – y para eliminar una hoja nos posesionamos en el menú edición eliminar
hoja.