BIENES DE CAPITAL

CLASIFICACIN Y CONCEPTO.

La palabra equipo tiene una relacin importante en la compra de bienes de capital, ya que al hablar de ello, se refiere a partidas cuyo gasto se considera que sea ms apropiado a una cuenta de derechos a ms de un ao (activo fijo) que a una cuenta de gastos. Se refiere a bienes durables o de capital.Se clasifican en:

Bienes para multiples usos. Se utilizan en varias industrias, tienden a tener una vida tecnolgica ms amplia y a haber un valor de desecho.

Bienes para uso exclusivo. Estan diseados para una o varias operaciones, mucho mejor de lo que pudieran hacerlo los bienes de multiples usos, pero como son mercancas de ocupacin especfica, se restringe su ocupacin potencial y su utilidad se relaciona con las operaciones que realiza, pudiendo ser a un solo cliente o a una industria. Su valor de desecho es ms bajo, adems la probabilidad de que la necesidad de trabajos a realizar con ellos, se termine antes de que estn fsicamente desgastados.

Bienes de uso menor. Considerados algunas veces como accesorios, se utilizan por su capacidad auxiliary su valor de desecho es mucho ms bajo, puede ser que su costo no se capitalice, adems se estandarizan.

IMPORTANCIA..

El valor presente de una inversin en bienes de capital, puede describirse como la cantidad que podr pagar una empresa por la oportunidad de hacer la inversin sin empeorar su situacin financiera.

La compra de equipo de capital, defiere de las de otros artculos, en que cada compra implica sumas substanciales de dinero, se contrata despus de extensas negociaciones y se debn considerar las ofertas de muchos ms proveedores que para otras compras.

Tambin implica la interaccin de varios miembros de una organizacin de compras, debido a la importancia de los procesos de fabricacin, a las grandes cantidades de dinero requerido, y al carcter poco usual de las compras de este tipo.

El inters se centra en las necesidades del departamento usuario, pero tambin interviene la Alta Gerencia y los personales de Inenera y de Finanzas.

Una diferenci ms entre las compras de Bienes de Capital y la mayora de las otras compras, es que el equipo principal de produccin debe identificarse detalladamente en los registros, los se utilizan como base para la depresicacin, para los pedidos de repuesto y para las necesidades operativas y de servicio. El valor unitario de los bienes de referencia, es elevado, porque la integracin de sueldos y salarios, con respecto al de materiales, es mucho mayor que la produccin de cualquier otro artculo. El elevado costo unitario requiere de un presupuesto detallado y una cuidadosa planeacin financiera.

La mayora de los elementos de Bienes de capital se compran a intervalos irregulares, esto exige que se haga una evaluacin y un estudio cuidadoso de cada transaccin; la xperiencia de compras anteriores, suministra de ordinario poca gua para una nueva compra, pero la naturaleza ocasional de esas adquisiciones, requiere que el deapartamento de Compras est alerta a los cambios y los nuevos desarrollos en el campo.

Con fercuencia a las alterantivas, est la posibilidad de comprar los bienes en el extranjero, el Gobierno federal suele estimular la inversi en Bienes de Capital, como un medio de promocin de la productividad o de influir en el nivel de la actividad econmica.

CARACTERSTICAS.

A. Bienes de multiples usos. Periodo de vida ms largo Realizan diverss actividades de la industria Tienen un valor de desecho elevado Su valor de compra se capitaliza

B. Bienes de uso especfico. Se utiliza en actividades definidas de una industria o cliente Tiene valor de desecho ms bajo que el anterior Su vida util se termina antes de que este totalmente desgastado.

C. Bienes de uso menor. Son accesorios No se capitalizan Su valor de desecho es demasiado bajo Son estandarizados

SITUACIONES QUE LE DAN ORIGEN

Las ms comunmente reconocidas para su adquisicin son:

Mas economa en la forma de perar Superior productividad Mejor calidad Confiabilidad en su uso Ahorro de tiempo y costos Mas durabilidad Mayor seguridad Poder menos contaminante Y otros factores de proteccin de emergencia INVESTIGACIN DE BIENES NECESARIOS AL GIRO COMERCIAL

INTRODUCCIN.

La adquisicin de bienes nuevos, depende en gran parte del giro del negocio, stos se constituyen en un conjunto de factores diversos, coordinados de manera tal, que el resultado sea producir ms eficientemente; para logar este fin, es necesrio analizar no slo el precio de los biene especficos en cuestin, sino que se deben tomar en cuenta otros elementos como son: la distribucin de la planta y el tipo de energa que utilizan los diferentes tipos de bienes para diversas operaciones. Otros elementos que se deben tomar en cuenta, son los ndole ngenieril y de produccin, otros se ubican fuera de estas funciones, como los del Departamento de Finanzas, del de Mercadotecnia, e incluso los de la administracin general.

Dicha adquisicin tambien se puede precisar como el estudio y analisis sistemtico de cualquier bien comprado o el procedimiento, con el objeto de mejorar la eficiencia de su compra o de reducir los costos y en consecuencia aumentar las utilidades de la compaa.

El estudio de todos los datos requeridows para llegar a una decisin de compras, puede ser en un enfoque ms cientfico de las adquisiciones de bienes necesarios al giro del negocio.

En la actualidad, una tercera parte, aproximadamente, de las principales firmas de la Nacin, tiene un cuerpo de investigacin de Compras, con un conocimento adecuado acerca de los biene que se deben adquirir y de los proveedores a los que se habr de efectuar la compra, cosiderando importante obtener el mximo valor por cad unidad monetaria, aunque esto no garntiza que esa funcin se haya de realizar en la forma ms eficiente.

Se considera igualmente importenet saber como se habr de realizar la compra. Debido a la naturaleza de estas adquisiciones, en trminos de las sumas implicadas, la poca frecuencia de las mismas, y su capitalizacin, su desarrollo requiere que el Departamento de Compras est alerta a los cambios y a los nuevos desarrollos en el campo.

NECESIDAD.

La evaluacin de la necesidad, es el primer paso en la compra del equipo de produccin y se inicia en el departamento usuario. La evaluacin incluye un estudio de soluciones alternativas y costos relativos, localizacin de los proveedores, yestudio de posibilidades de obtener los beneficios esperados.

Los departamento sinetresados cooperan en esta evaluacin, incluyendo el Departamento de Compras, que proporciona la informaci sobre el equipo disponible, su costo, y programa probable de entrega.

ESPECIFICACIONES.

Despues de que se ha confirmado la necesidad y se determina el tiempo bsico del equipo requerido, as como al establecer las especificaciones, es preferible que el equipo utilizado sea estndar, pues estar rpidamente disponible y no requerir modificaciones de ingeniera, lo que implica un mnimo en el precio de compra.