ACTIVIDAD

1. Qu es la contabilidad y cul es su importancia para el desarrollo de la empresa?.

s la disciplina que se encarga de determinar, medir y cuantificar los factores de riqueza de las empresas, con el fin de servir para la toma de decisiones y control, presentando la informacin, previamente registrada, de manera sistmica y til para los distintos stakeholders. Es una tcnica que produce sistemtica y estructuradamente informacin cuantitativa, expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectan las Entidades econmicas y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitar a los diversos interesados, el tomar decisiones en relacin con dichas Entidades. Otros conceptos indican a la contabilidad como una parte de la economa, y que en el mbito de la empresa su principal labor es ayudar al rea de Administracin.1 El producto final de la contabilidad son todos los Estados Contables o Estados Financieros que son los que resumen la situacin econmica y financiera de la empresa. Esta informacin resulta til para gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.

2. Cules son los campos de la contabilidad?. De 5 ejemplos de cada uno de ellos.

1 Subsistema de informacin financiera: Esta compuesto por una serie de elementos que lo configuran. Entre los principales estn normas de registros, criterios de contabilizacin, formas de presentacin etc. A este subsistema de informacin se le conoce con el nombre de contabilidad financiera. La contabilidad financiera es un sistema de informacin que expresa en trminos cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad econmica, as como ciertos acontecimientos econmicos que le afecta, con el fin de proporcionar informacin til y segura a usuarios externos a la organizacin para su toma de decisiones.

2 Subsistema de informacin administrativa: Se agrupan en la contabilidad administrativa. La contabilidad administrativa es un sistema de informacin al servicio de las necesidades internas de la administracin, con orientacin pragmtica destinada a facilitar las funciones administrativas de planeacin y control as como la toma de decisiones. 3 Subsistema de informacin fiscal: en forma similar de los casos anteriores la contabilidad fiscal en un sistema de informacin diseado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones respecto de un usuario especifico: El fisco. Contabilidad como profesin reas de especializacin El ejercicio profesional de la contabilidad se divide en tres categoras principales: 1 La contabilidad publica o independiente: Es un rea en la cual los contadores prestan sus servicios mas para el publico en general que para una sola organizacin. En este campo, los servicios bsicos que brindan el contador publico son la auditoria de estados financieros, elaboracin de declaracin de impuesto, ayudan en distintos problemas fiscales y asesora en servicios administrativos. 2 Contabilidad privada o dependiente: Es un rea en la cual los contadores prestan sus servicios a una solo organizacin. De esta forma, el contador es responsable de supervisar y asegurar la calidad de la informacin financiera, administrativa y fiscal que se genera en la entidad econmica para la cual presta sus servicios, de desarrollar y proponer las polticas contables ms adecuadas para la organizacin y de proporcionar a los funcionarios de la administracin superior la informacin contable necesaria para la toma de decisiones. El contador, al trabajar en cualquiera de estas reas, puede especializarse en contabilidad financiera, de costos, impuestos, anlisis financiero, presupuestos, planeacin elaboracin de sistemas de contabilidad y auditoria. Sin embargo, en muchas organizaciones, tanto grandes como pequeas, pueden ser necesario que el contador tenga amplios conocimientos de varias de estas especialidades. 3 Contabilidad de organizaciones no lucrativas: Es un rea en la cual los contadores prestan sus servicios a organizaciones cuyo objetivo no es obtener lucro en sus actividades. Como ejemplo de estas organizaciones se tiene a las entidades gubernamentales tanto a nivel federal, estatal y municipal; hospitales, instituciones de enseanza y otras ms. EL contador que se ubica en este tipo de organizaciones realiza esencialmente todas las funciones de las otras dos reas.

3. Que son los soportes contables Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos
Todas las operaciones econmicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas, es por ello que a continuacin se presentan los principales papeles comerciales y ttulos valores que pueden ser utilizados en el ciclo contable, su definicin y sus principales caractersticas.

4. Cules son los comprobantes internos

1.1. RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.

El recibo de caja se contabiliza con un dbito a la cuenta de caja y el crdito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que 1.2. para ellas RECIBO el soporte DE es la factura.

CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la mquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.

Hay dos tipos de formatos de consignaciones, uno para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.

Los soportes de contabilidad se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan.

1.3. COMPROBANTE DE DEPSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS Las corporaciones de ahorro y crdito han diseado unos formatos que suministran a sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al depositar, o retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una; depsitos en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuanta y exigencia del cliente.

5. Cules son los comprobantes externos?.

Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.

Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.

Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos pblicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depsito) y cualquier comprobante que sea respaldo por un registro contable, es fuente de informacin (planillas de sueldos, informes).

6. Qu funcin cumplen los documentos soportes.

Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos.

7. Cules son los libros de Contabilidad Principales?.

Libro Diario Es un libro principal, denominado tambin "diario columnario", en l se registran en orden cronolgico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa durante el mes. Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan los registros dbitos y crditos, trasladndolos al libro mayor. En este libro se encuentra informacin como: la fecha completa del da en el cul se realizo el comprobante de diario. La descripcin del comprobante. La totalidad de los movimientos dbito y crdito de cada cuenta Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor. Todos los comerciantes deben conformar su contabilidad en libros y registros contables de acuerdo con la normatividad del cdigo del comercio y las disposiciones legales. Libro Mayor y Balances Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual de las cuentas en forma sinttica. La informacin que en l se encuentra se toma del libro Diario y se detalla analticamente en los libros auxiliares. En el se encuentra la siguiente informacin: La cuenta y su respectivo cdigo (Este cdigo es segn el plan de cuentas de la empresa). El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan. El movimiento dbito o crdito de cada cuenta.

Las operaciones mensuales. Los saldos finales para la elaboracin de los Estados financieros. LIBROS AUXILIARES Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analtica y detallada los valores e informacin registrada en los libros principales. Cada empresa determina el numero de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamao y el trabajo que se tenga que realizar. En ellos se se encuentra la informacin que sustenta los libros mayores y sus aspectos ms importantes son: Registro de las operaciones cronolgicamente. Detalle de las actividad realizada. Registro del valor del movimiento de cada subcuenta Tipos de libros auxiliares Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplia la informacin de una cuenta en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros individuales de una cuenta. Subcuentas: Este es el que sustenta la informacin presentada en los libro mayores y diario y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares. Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se registran en forma detallada la informacin solicitada por la administracin de impuestos. Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar. Tambin existen otros libros que tienen el resto de la informacin financiera de la empresa, como el libro de actas y registro de socios, el libro fiscal, el registro de facturacin etc.

8. Qu requisitos debe tener una factura para que esta pueda tener validez?.
La factura se debe expedir con los siguientes requisitos: Estar denominada expresamente como factura de venta. (preimpreso). Numeracin en orden consecutivo. (preimpreso). Apellidos y nombre o razn social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio. (preimpreso). Apellidos y nombre o razn social del adquiriente los bienes o servicios. Fecha de expedicin. Descripcin especfica o genrica de los artculos vendidos o servicios prestados. El nombre o razn social y NIT del impresor de la factura. (preimpreso). Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

9. Que se conoce como ciclo contable?

El ciclo contable es el proceso ordenado y sistemtico de registros contables, desde la elaboracin de comprobantes de contabilidad y el registro en libros hasta la preparacin de Estados Financieros. ESQUEMA DEL CICLO CONTABLE

10. Cul es la importancia de los libros auxiliares?

Es indiscutible la importancia que tienen los libros de contabilidad en la vida econmica del pas. En el terreno legal permiten ajustarse a las disposiciones o reglas establecidas. En lo econmico, permiten analizar los resultados de la gestin, hacer proyecciones y adoptar decisiones sobre el comportamiento futuro de la empresa o negocio. En lo funcional, constituyen una fuente ordenada de datos que facilita una adecuada administracin. En suma, no solamente tienen importancia para el empresario , sino tambin para el Estado, distintos rganos pblicos y privados, as como para quienes tienen inters en conocer la

situacin financiera y econmica de la empresa. En ese sentido, la contabilidad es muy importante para el Estado y su Administracin Tributaria , pues la informacin que proporciona es indispensable para comprobar si los contribuyentes tributan adecuadamente. De all que llevar libros de contabilidad tambin sea una obligacin tributaria.