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Libro de Secretara

Club de Guas Mayores: ____________________________________________

Iglesia: ___________________________________________________________
Distrito: __________________________________________________________
Ao: _______________

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Datos Generales
Nombre del Club
_________________________________________________________________________________
de la Iglesia Adventista _____________________________________________________________
Direccin: C/ ___________________________________________________________N________
Ciudad:___________________________________________ Departamento:__________________
Telfono:______________ E-mail:_____________________________________________________
Nombre Director(a): _______________________________________________________________
Tel.:_____________ Cel:_____________ E-mail:_________________________________________
Nombre Secretaria(o):______________________________________________________________
Tel.:_____________ Cel:_____________ E-mail:_________________________________________
Nombre Pastor: _____________________________________________ Tel.: __________________
Distrito: ________________________________________ Misin: __________________________

Registro de la Directiva
Director(a): _______________________________________________________________________
Dir. Asociado:_____________________________________________________________________
Dir. Asociada:_____________________________________________________________________
Secretaria(o):______________________________________________________________________
Tesorera(o):_______________________________________________________________________
Capelln:_________________________________________________________________________

______________________________
FIRMA PASTOR

______________________________
FIRMA DEL ANCIANO

______________________________
FIRMA DEL DIRECTOR(A)

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Ficha de Registro del Club (Enviar a la Misin antes del 10 de marzo)

Nombre del Club: _________________________________________________________________
Iglesia:_______________________________________ Distrito:_____________________________
Pastor: ___________________________________________________________________________
DIReCCIn De LA IGLeSIA
Calle: ________________________________________________________________ N _________
Barrio: _________________________________________ Zona: ____________________________
Ciudad: _______________________________ Departamento: _____________________________
E-mail: _______________________________________________ Tel.: _______________________
DIReCtIvA
Director(a): _______________________________________________ Tel.: ____________________
Dir. Asociado: ____________________________________________ Tel.: ____________________
Dir. Asociada: ____________________________________________ Tel.: ____________________
Secretaria(o): _____________________________________________ Tel.: ____________________
ORGAnIzACIn
1. Fecha de inauguracin del Club: ________________________________ 2. Cuntos miembros
tiene el Club: __________________ 3. Cuntos varones: _______ 4. Cuntas damas: ________
5. Cuntas unidades:__________ 6. Cuntos miembros tiene la directiva: ___________.
PAtRIMOnIO (eSPeCIFICAR LAS CAntIDADeS)
1. Banderas: _______ 2. Flmulas con ideales: _______ 3. Carpas: _______ 4. Mstiles: _______
5. Libro de Actas: _______ 6. Lista de miembros: _______ 7. Manuales: _______ 8. Banners:
_______ 9. Hachas: ______ 10. Otros materiales: ________________________________________
_________________________________________________________________________________
Observaciones: ____________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

FIRMA DIRECTOR(A): ___________________________________________ _____________________

NOMBRE COMPLETO

FIRMA

FIRMA SECRETARIA(O): _________________________________________ _____________________

NOMBRE COMPLETO

FIRMA

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Ficha de Inscripcin
NOMBRE:________________________________________________________

Foto 3 x 3 cm
Actual
Fondo Rojo

FECHA NACIMIENTO:___/__/____ NACIONALIDAD:_______________

NOMBRE DEL PADRE:____________________________________________
NOMBRE DE LA MADRE:__________________________________________________________
DIRECCIN:_____________________________________________________________ N______
BARRIO:_____________________________________ CIUDAD:___________________________
TEL.:______________ CEL.:________________ E-MAIL:_________________________________
IGLESIA:________________________________ DISTRITO:_______________________________
FECHA DE BAUTISMO:___/___/______ PASTOR:____________________________________
Har lo posible para poner en prctica los principios de la Iglesia Adventista del Sptimo Da cooperando
con los lderes y obedeciendo el reglamento del club.

Informacin adicional
GRUPO SANGUNEO:
A(

B(

AB(

O(

Factor RH(

ES ALRGICO A:__________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
SUFRE ALGUNA MOLESTIA? SI ( ) NO ( )
OBSERVACIONES:________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

______________________________
FIRMA DEL INTERESADO

______________________________
FIRMA PADRE/MADRE/TUTOR

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Registro Individual
Nombre:__________________________________________________________________________
Cargo:______________________________________________ RUL:_________________________

Curso de Lectura (libro del ao)

TTULO DEL LIBRO

FECHA

Clases (amigo, gua mayor, etc.)

FECHA
INVESTIDURA

CLASE

CLASE

FECHA
INVESTIDURA

Cursos y Capacitaciones
CURSO / CAPACITACIN

FECHA

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Lista de Miembros - Resumen

N

NOMBRE

CLASE ACTUAL

EDAD

FECHA
NACIMIENTO

TELFONO

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Registro de Unidades
NOMBRE DE LA UNIDAD:
CONSEJERO(A):
N

NOMBRE

CARGO

CLASE (aspirante, GM, etc)

CARGO

CLASE (aspirante, GM, etc)

1
2
3
4
5
6
7
8

NOMBRE DE LA UNIDAD:
CONSEJERO(A):
N
1
2
3
4
5
6
7
8

NOMBRE

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Registro Semanal de Actividades

Semana: ______ Fecha: _________________
HORA

ACTIVIDAD

RESPONSABLE/INSTRUCTOR

Semana: ______ Fecha: _________________

HORA

ACTIVIDAD

RESPONSABLE/INSTRUCTOR

Semana: ______ Fecha: _________________

HORA

ACTIVIDAD

RESPONSABLE/INSTRUCTOR

Semana: ______ Fecha: _________________

HORA

ACTIVIDAD

RESPONSABLE/INSTRUCTOR

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Registro de Bautismos
Trimestre: _____________________ A _____________________ Ao: _______________
N de Bautizados: __________ Damas: _______ Varones: ________
DAtOS GeneRALeS DeL BAUtIzADO
Nombre: _________________________________________________________________________
Fecha de Nacimiento: ______________________ Fecha de Bautismo: ______________________
Pastor oficiante: ___________________________________________________________________
Direccin: ________________________________________________________________________
Tel.: ________________ E-mail:_______________________________________________________
DAtOS GeneRALeS DeL BAUtIzADO
Nombre: _________________________________________________________________________
Fecha de Nacimiento: ______________________ Fecha de Bautismo: ______________________
Pastor oficiante: ___________________________________________________________________
Direccin: ________________________________________________________________________
Tel.: ________________ E-mail:_______________________________________________________
DAtOS GeneRALeS DeL BAUtIzADO
Nombre: _________________________________________________________________________
Fecha de Nacimiento: ______________________ Fecha de Bautismo: ______________________
Pastor oficiante: ___________________________________________________________________
Direccin: ________________________________________________________________________
Tel.: ________________ E-mail:_______________________________________________________
DAtOS GeneRALeS DeL BAUtIzADO
Nombre: _________________________________________________________________________
Fecha de Nacimiento: ______________________ Fecha de Bautismo: ______________________
Pastor oficiante: ___________________________________________________________________
Direccin: ________________________________________________________________________
Tel.: ________________ E-mail:_______________________________________________________

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Registro de especialidades
En este registro solo se anotarn las especialidades en desarrollo hasta su cumplimiento.
La firma del Instructor ser una certificacin de la finalizacin de la especialidad.
NOMBRE

CDIGO
ESPECIALIDAD(ES)

FECHA INICIO

FECHA
FINALIZACIN

FIRMA INSTRUCTOR

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Registro de Clases
En este registro solo se anotarn las clases que se estn desarrollando. Cdigo de clases:
GA (Gua del Aspirante), GM (Gua Mayor), GMM (Gua Mayor Mster), GMMA (Gua
Mayor Mster Avanzado), RCA (Registro de clases agrupadas).
NOMBRE

CLASE

FECHA INICIO

FECHA
INVESTIDURA

FIRMA AUTORIZADA
POR LA MISIN

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Registro de Asistencia
FECHA
NOMBRE

UNIDAD

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Registro de Cuotas Semanales

FECHA
NOMBRE

UNIDAD

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Registro Club del Libro (El certificado se entrega cuando termine la lectura del libro)
Ttulo del Libro: __________________________________________________ Ao: __________
NOMBRE

UNIDAD

CERTIFICADO (SI, NO)

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Informe Reunin de la Directiva

Fecha: _________________ Lugar: ____________________________________________________
Motivo de la reunin: ______________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
___________________
Firma Director(a)

_____________________
Firma Secretaria(o)

Fecha: _________________ Lugar: ____________________________________________________

Motivo de la reunin: ______________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
___________________
Firma Director(a)

_____________________
Firma Secretaria(o)

Fecha: _________________ Lugar: ____________________________________________________

Motivo de la reunin: ______________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
___________________
Firma Director(a)

_____________________
Firma Secretaria(o)

Fecha: _________________ Lugar: ____________________________________________________

Motivo de la reunin: ______________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
___________________
Firma Director(a)

_____________________
Firma Secretaria(o)

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Informe de Actividades
1. Actividad: ______________________________________________________________________
2. Fecha: ______________ 3. Lugar: ___________________________________________________
4. Objetivo de la actividad: __________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
5. Cantidad de participantes: ________ 6. La junta de iglesia tiene conocimiento de la actividad: Si ___ No ___ 7. La actividad est propuesta en el Plan de Trabajo Si ___ No ___
8. Notas aclaratorias: _______________________________________________________________
____________________
Firma Director(a)

______________________
Firma Pastor

1. Actividad: ______________________________________________________________________
2. Fecha: ______________ 3. Lugar: ___________________________________________________
4. Objetivo de la actividad: __________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
5. Cantidad de participantes: ________ 6. La junta de iglesia tiene conocimiento de la actividad: Si ___ No ___ 7. La actividad est propuesta en el Plan de Trabajo Si ___ No ___
8. Notas aclaratorias: _______________________________________________________________
____________________
Firma Director(a)

______________________
Firma Pastor

1. Actividad: ______________________________________________________________________
2. Fecha: ______________ 3. Lugar: ___________________________________________________
4. Objetivo de la actividad: __________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
5. Cantidad de participantes: ________ 6. La junta de iglesia tiene conocimiento de la actividad: Si ___ No ___ 7. La actividad est propuesta en el Plan de Trabajo Si ___ No ___
8. Notas aclaratorias: _______________________________________________________________
____________________
Firma Director(a)

______________________
Firma Pastor

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Informe de Actividades con la Misin/Distrito

1. Actividad: ______________________________________________________________________
2. Fecha: ______________ 3. Lugar: ___________________________________________________
4. Objetivo de la actividad: __________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
5. Cantidad de participantes: ________ 6. Notas aclaratorias: _____________________________
_________________________________________________________________________________
_______________________
Firma Director(a)

___________________________
Firma Autorizada Misin

1. Actividad: ______________________________________________________________________
2. Fecha: ______________ 3. Lugar: ___________________________________________________
4. Objetivo de la actividad: __________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
5. Cantidad de participantes: ________ 6. Notas aclaratorias: _____________________________
_________________________________________________________________________________
_______________________
Firma Director(a)

___________________________
Firma Autorizada Misin

1. Actividad: ______________________________________________________________________
2. Fecha: ______________ 3. Lugar: ___________________________________________________
4. Objetivo de la actividad: __________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
5. Cantidad de participantes: ________ 6. Notas aclaratorias: _____________________________
_________________________________________________________________________________
_______________________
Firma Director(a)

___________________________
Firma Autorizada Misin

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Informe de la visita del Coordinador

Regional
Nombre del Coordinador Regional: __________________________________________________
Fecha de Visita: ____________ Lugar: _________________________________________________
Detalles de la visita: ________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_______________________
Firma Director(a)

___________________________
Firma Regional

Nombre del Coordinador Regional: __________________________________________________

Fecha de Visita: ____________ Lugar: _________________________________________________
Detalles de la visita: ________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_______________________
Firma Director(a)

___________________________
Firma Regional

Nombre del Coordinador Regional: __________________________________________________

Fecha de Visita: ____________ Lugar: _________________________________________________
Detalles de la visita: ________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_______________________
Firma Director(a)

___________________________
Firma Regional

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Informe de la visita del Pastor Distrital

Nombre del Pastor: ________________________________________________________________
Fecha de Visita: ____________ Lugar: _________________________________________________
Detalles de la visita: ________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_______________________
Firma Director(a)

___________________________
Firma Pastor

Nombre del Pastor: ________________________________________________________________

Fecha de Visita: ____________ Lugar: _________________________________________________
Detalles de la visita: ________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_______________________
Firma Director(a)

___________________________
Firma Pastor

Nombre del Pastor: ________________________________________________________________

Fecha de Visita: ____________ Lugar: _________________________________________________
Detalles de la visita: ________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_______________________
Firma Director(a)

___________________________
Firma Pastor

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InFORMe tRIMeStRAL
TRIMESTRE______________ A _____________ AO______________
InFORMACIn GeneRAL
1. Club:__________________________________________________________________________________________
Iglesia: _________________________________________ Distrito: __________________________________________
2. Director(a): _____________________________________________________________________________________
3. Coordinador(a) Distrital: __________________________________________________________________________
4. Misin: ______________________ 5. Direccin: Calle ___________________________ Barrio_________________
Ciudad__________________________ Telfono:____________ E-Mail:_____________________________________

InFORMACIn De MIeMBROS
1. N total de Miembros: ______ 2. N de Miembros: F_____ M______ 3. Presencia mnima del 75%: Si ___ No___
4. N de Miembros no adventistas: ______ 5. N de Miembros no bautizados: _______ 6. N de Unidades: ______
7. N de Consejeros ______ 8. N de Uniformados ______ 9. N de miembros de la directiva: _____ 10. El Club
tiene Capelln: Si ____ No____ 11. Nombre del Capelln:________________________________________________

InFORMACIn SOBRe LA PROGRAMACIn

1. Se realizaron por lo menos 3 reuniones cada mes: Si ____ No____ 2. Se realiz, cada mes, una reunin de la
directiva: Si ____ No____ Fechas ________________ __________________ __________________ 3. N de Miembros inscritos en el club del libro _______ 4. N de Miembros bautizados en el trimestre: _______ 5. El Plan
Anual fue enviado a la Misin: Si ____ No____ Fecha ________________ 6. Se realiz alguna actividad para la
iglesia Si ____ No____ Fecha _______________ 7. Qu actividades fueron realizadas: _____ Campamento _____
Excursin ______ Expedicin ______ Actividades deportivas ______ Caminatas _____ Otra __________________
_________________________________ 8. Que actividades comunitarias fueron realizadas: _____ Limpieza de
plazas ____ Dist. alimentos ___ Visita a autoridades ____ Actividades cvicas ____ Otra______________________
_____________________________________ 9. Que actividades misioneras fueron realizadas: ___ Distribucin
de folletos ____ Voz de la Juventud ____ Visita a hospitales, etc - Otra______________________________________
__________________________________________________________ 10. El club particip en alguna reunin de
la Misin/Distrito: Si ____ No____ Fecha ______________

InFORMACIn SOBRe LA DIReCtIvA

1. El Club recibi la visita de su Coordinador: Si ____ No____ Fechas __________________
____________________ ____________________ 2. El Club recibi la visita del Pastor del Distrito: Si ____ No____
Fechas _________________ ___________________ ___________________ 3. N de Capitanes con curso de entrenamiento _________ 3. N de Consejeros con curso de entrenamiento __________ 4. N de Guas Mayores investidos ________ 6. El Club posee: ___ Bandera Nacional ___ Bandera Departamental ___ Bandera Provincial
___ Bandera del Club ___ Bandern por cada unidad

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7. Datos de los miembros de la directiva
NOMBRE

FUNCIN

CLASE MS ALTA

N ESPECIALIDADES

AOS DE
FUNCIN

InFORMACIn De SeCRetARA Y teSOReRA

1. El Club posee la Lista actualizada de todos los Miembros: Si _____ No_____ 2. El Club posee Libro de Actas:
Si _____ No_____ 3. El Club posee su material histrico (libro de historia) organizado: Si _____ No_____ 4. El
Club posee el Libro de Tesorera actualizado: Si _____ No_____ 5. El Valor de la Cuota mensual cobrada es de
Bs.: ______ 6. El Club present a la iglesia un informe financiero durante el trimestre: Si ____ No____

InFORMACIn De CLASeS Y eSPeCIALIDADeS (Informacin referente al ao al que se refiere el informe)

1. Cuntos fueron investidos y/o recibieron obleas: Clases ________ Especialidades __________
2. Cuntos estn cumpliendo los requisitos de las siguientes clases: (
(

) Agrupadas (

) Gua Mayor Master (

) Gua del Aspirante (

) Gua Mayor

) Gua Mayor Master Avanzado

3. Especialidades desarrolladas o en desarrollo durante el trimestre: ______________________________________

__________________________________________________________________________________________________

InFORMACIn De PAtRIMOnIO Y eQUIPOS

1. El Club posee carpas propias: q Para el 15% y 100% de los Miembros q Hasta el 50% de los Miembros q No
2. El Club posee material de cocina propio: Si ____ No____ 3. El Club posee botiqun de primeros auxilios debidamente organizado: Si ____ No____ 4. El Club tiene un responsable para el cuidado del material: Si ___
No___ 5. El Club posee un Control de Patrimonios del Club, en coordinacin con la Iglesia: Si ____ No____
OBSeRvACIOneS ________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
Atencin: Este INFORME debe ser entregado debidamente llenado al fin de cada trimestre a la Secretara del Ministerio
Joven de la Misin hasta los 10 das de los siguientes meses: Abril, Julio, Octubre y Diciembre.

Lugar y fecha de llenado __________________________________ Responsable llenado ____________________

Lugar y fecha de entrega _______________________________ Responsable entrega __________________________
Lugar y fecha de llegada _______________________________ Recibido por _________________________________

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PeRMISO PARA CAMPAMentOS

Este informe deber ser llenado antes de la realizacin del campamento, y enviado a la Misin 20 das antes
del mismo.

I. InFORMACIn GeneRAL
1. Nombre del Club:_______________________________________________________________________________
2. Nombre de la Iglesia: _____________________________________________________________________________
3. Nombre del Director(a) del Club: __________________________________________________________________
4. Nombre del responsable del campamento:___________________________________________________________
5. Fecha del campamento:______________________ 6. Da y hora de salida:__________________________ 7. Da
y hora de regreso: ________________________________ 8. Cuntos Miembros participarn:___________________
9. Una comisin de la iglesia autoriz la realizacin del campamento: ___ Si ___ No
10. El Club acampar en carpas: q Propias q Prestadas q Alquiladas Otro_________________________________
11. El Club tiene autorizacin por escrito de los padres: ____ Si ____ No
12. Qu medio de transporte ser utilizado para llegar al lugar:___________________________________________
13. Cul es el objetivo principal del campamento:_______________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
14. El Coordinador regional sabe de la realizacin de este campamento: ____ Si ____ No
15. Un anciano acompaar al Club en el campamento: ___ Si ___ No 16. El Club tiene seguro: ___ Si ___ No
17. El Club est llevando un botiqun de primeros auxilios y una persona capacitada: ____ Si ____ No

II. InFORMACIn DeL LUGAR

1. Dnde queda el lugar de campamento:______________________________________________________________
2. El lugar es: q Privado q Pblico q Camping Otro____________________________________________________
3. Tiene alguna fuente de agua: q Represa q Piscina q Ro Otro__________________________________________
4. Cuntos Km. dista de la sede del Club:___________ Cuntos Km. de entrada de tierra:_________ 5. Alguna
carretera principal cerca ____ Si ____ No Cul _________________________________________________________
6. Tiene luz elctrica ____ Si ____ No 7. El lugar tiene cesped (gramado) ____ Si ____ No 8. Tiene agua potable
____ Si ____ No 9. Tiene acceso fcil de vehculos ____ Si ____ No 10. El lugar tiene: Baos - cuntos ______
Duchas - cuntas_______ 11. Cul es el punto de atraccin del lugar: ______________________________________
_________________________________ 12. Estarn otros clubes acampando _________ Cules son _____________
_________________________________________________________________________________________________

_____________________
Director(a)

_____________________
Coordinador(a)

_____________________ _____________________
Pastor
Anciano

Si hubiera algn cambio en la fecha o la misma cancelacin del campamento, telefonear 2 das antes a la Misin
OBSeRvACIOneS
1. Enviar una copia del informe a la Misin y otra para el Coordinador Regional.
2. En caso de que no sea enviado el informe en el plazo establecido, el Club estar sujeto a medidas disciplinarias.
3. Todo programa tambin debe ser comunicado a la comisin de la iglesia.

Fecha de llenado:________/_______/_________

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Autorizacin de Salida
Yo, __________________________________________________ autorizo la participacin de m
hijo(a)_______________________________________________________________________ en el
__________________________________________________________, que se realizar en los
das ___/___ a___/___ de _________, en la ciudad de ____________, siendo la salida en el
da ____/____/____ a las ________ hrs., de (local) _____________________, y el retorno previsto para el da ____/____/___ a las ________ hrs., en el mismo local.
Declaro que:
1. Mi hijo(a) est con un tratamiento para _______________________________ y est llevando
el medicamento ___________________________ para tomar _______hrs. y por ______ das.
2. Mi hijo(a) es alrgico a _________________________ debiendo en caso de alergia tomar
______________________________.
3. Mi hijo(a):
Revisin odontolgica reciente. (

) Realiz (

) No realiz

Consciente de los grandes beneficios recibidos a travs del Club de Guas Mayores, depongo
por medio de sta, de responsabilizar en cualquier instancia judicial a la directiva del club en
todos los niveles, como a la Iglesia Adventista del Sptimo Da, por cualquier dao causado o
sufrido por mi hijo(a), debido a su propia actuacin.
En caso de accidente, autorizo a la directiva tomar toda y cualquier providencia necesaria al
restablecimiento de la salud de mi hijo(a), junto a un equipo mdico, o profesionales mdicos.

____________________________________
Padre o responsable
1. Nombre completo: ______________________________________________________________
2. Convenio o plan de salud: ________________________________________________________
3. N de documento del plan: ________________________________________________________
4. Tipo sanguneo: _____________________________ Factor RH: ________________________
5. Telfonos: ___________________________________ Celular: ___________________________
Lugar y Fecha, ___________________ de _______ de ___________________ de ______________