Vous êtes sur la page 1sur 22

Al Omrane Fs

Al Omrane Fs

Al Omrane Fs

Dfinition de stage
Les stages sont dsormais devenus des passages obligs vers le premier emploi. Il faut savoir tout dabord que le stage doit permettre de dcouvrir lentreprise et son fonctionnement, cest aussi loccasion de confronter lenseignement, il doit en outre permettre au stagiaire : De prendre des initiatives, dassumer des responsabilits, datteindre des objectifs avec les moyens allous par le

matre de stage, de rendre compte et de participer activement la vie du service. De faire connatre une image valorisante de la formation reue. Le stage que jai effectu au sein de AL Omrane a t bnfique du fait quil m'a permis denrichir mes connaissances, de dvelopper ma faon de communiquer, et de bien mettre en preuve mes comptences et mes capacits du savoir faire .

Al Omrane Fs

Sommaire
Premire partie : prsentation de la socit Al Omrane Fs. Historique...6
Section 1 : identit, mission et objectif Al Omrane Fs...7

1) Identit de la socit AL OMRANE Fs.7 2) Mission dAL OMRANE Fs..8 3) Objectif dAL OMRANE Fs.10
Section 2 : organisation dAl Omrane Fs...13

1) Organigramme13 2) Lactivit des diffrentes directions et service dAl Omrane Fs15 Deuxime partie : Les missions effectues au sein de la socit AL OMRANE Fs.22
Section 1 : Au niveau de lordonnancement .22 Section 2 : Au niveau de la comptabilit gnrale Section 3 : Au niveau du contrle des dpenses

Al Omrane Fs

Historique : Aprs 30 annes dexprience, les organismes publics dhabitat (o.p.h) relvent des dysfonctionnements au niveau de laccomplissement de la mission qui leur est assign par les pouvoirs publics : Absence de synergies st chevauchement des missions. Structures de gestion et charge de fonctionnement coteux et disproportionnes par rapport au volume dactivit. Obsolescence des textes rgissant les OPH, en dphasages avec lvolution du secteur. Activit au-del des potentialits rgionales Ce dysfonctionnement au lancement du processus de refonte institutionnelle des OPH la fin de lexercice 2003

Al Omrane Fs

Section 1 : identit, mission et objectif Al Omrane Fs.


Dans le cadre de la mise en uvre de la politique gouvernementale en matire dhabitat visant rpondre aux besoins du pays en logement et faire face laccroissement de lhabitat insalubre au dtriment de lhabitat rglementaire et organis, la rflexion au niveau du ministre charg de lhabitat et de lurbanisme a conduit la ncessit de redimensionner les instruments publics dintervention en fonction dun nouveau positionnement stratgique qui leur assure une relle spcialisation visant la complmentarit, lefficacit et la ralisation de plus de synergie tant au niveau de leurs activits propres qu au niveau des actions de partenariat engages avec dautres oprateurs (privs et collectivits locales).

1) Identit de la socit AL OMRANE Fs.


Al OMRANE (tablissement rgional damnagement et de construction de la rgion centre nord) : est un tablissement public a caractre industriel et commercial dot de la personnalit morale et de lautonomie financire cre en dahir n1-07-50 du 28 rabbi I 1428 (17 avril 2007) portant promulgation de la loi n 27-03 portant transformation des tablissements rgionaux damnagement et de construction en socits anonymes rgionales dnommes AL OMRANE . Al OMRANE procde dans les limites territoriales de son ressort lamnagement de secteurs dhabitation et la ralisation de programmes de construction, soit pour son pro pre compte, soit pour le compte de lEtat ou des collectivits locales, titre de promoteur immobilier pour contribuer : 1 Lapplication de la politique tatique en matire dhabitat. (Orientation)

2 La rgulation du march immobilier (lutte contre la spculation) 3 Lamlioration du cadre bti (lutte contre lhabitat insalubre, restructuration).

4 La rsorption du dficit en logements par la ralisation de grandes oprations de lotissements et de constructions. La loi n 27-03 portant transformation des tablissements rgionaux damnagement et de construction en socits anonymes rgionales dnommes AL OMRANE .

Al Omrane Fs

Les tablissements rgionaux damnagement et de construction crs par le dahir portant loi n 1-72-498 DU 28 rabbi II 1394 (21 mai 1974) dnomms :

ERAC Sud, ERAC Tensift, ERAC Oriental,

ERAC Centre, ERAC Nord Ouest, ERAC Centre Sud, ERAC Centre Nord,

Sont transforms respectivement en socits anonymes rgionales dnommes :

AL OMRANE Agadir SA. AL OMRANE Marrakech S.A. AL OMRANE Oujda S.A AL OMRANE Casablanca S.A. AL OMRANE Rabat S.A. AL OMRANE Mekhns S.A AL OMRANE Fs S.A.

Rgies par la loi n 17-95 relatives aux socits anonymes, par les dispositions de la prsente loi et par leurs statuts. Chaque socit intervient dans le domaine gographique dans lequel intervenait ltablissement rgional damnagement et de construction dessous.

2) Mission dAL OMRANE Fs


Le Ministre dlgu charg de lhabitat et de lurbanisme a projet de cration de neuf socits rgionales damnagement et de construction dnommes A.L OMRANE Ddies au dveloppement du secteur de lhabitat. 7

Al Omrane Fs

Ces dernires ont pour missions : 1 Linitiation et la ralisation des projets damnagement de construction et dquipement pour son propre compte. 2 La ralisation pour le compte de ltat de projets de dveloppement et damnagement en vue de la promotion de lhabitat et de lactivit. 3 La ralisation en partenariat, avec les collectivits locales et les E/ses publiques, daction damnagement, de construction et dquipement en matrise douvrage dlgu. 4 Le lancement de projets immobiliers en partenariat avec le secteur priv. Sagissant de la formule juridique de ces socits, il est propos de les constituer en socit anonyme directoire et conseil de surveillance .Elles sont dotes, au dpart dun capital de 10000000,00 DH chacune, souscrit essentiellement par ltat. Ces socits sont domicilies : Dnomination des socits rgionales damnagement 1- AL OMRANE LAAYOUNE 2- AL OMRANE GUELMIN 3-AL OMRANE KENITRA 4-AL OMRANE TANGER 5-AL OMRANE SAFI 6-AL OMRANE BENI MELLAL 7-AL OMRANE SETTAT 8-AL OMRANE AL HOCEIMA 9-AL OMRANE DAKHLA Siges LAAYOUNE GUELMIM KENITRA TANGER SAFI BENI MELLAL SETTAT AL HOCEIMA DAKHLA Limites et ressort territorial Laayoune- Boujdour - Sakia El Hamra Guelmim - Es Semara - Assa Zag- Tan tan- Tata Kenitra Sidi Kacem Tanger Assilah Fahs Bni Ma Kada Ttouan Larache Chefchaouen Safi El Jadida Azilal Beni Mellal Settat Khouribga Benslimane AL Hoceima Taza Taounate Oued Eddahab Lagouira

3) Objectifs de la socit AL OMRANE Fs


La fusion runion des trois oprateurs publics dagence nationale de lutte contre lhabitat insalubre (ANHI), la socit nationale damnagement et de construction (SNEC), et la Socit ATTACHAROUK, dans une seul entit nouvelle dnomme AL OMRANE. En effet, cette fusion se traduit par la mise en commun totale du patrimoine, des ses synergies 8

Al Omrane Fs

Tant sur le plan financier, technique que commercial.

Aussi, les principaux objectifs viss travers cette fusion sont les suivants :

1 Instituer une socit performante mme de rpondre aux besoins croissants en termes de logements conomiques. 2 Renforcer de lutte contre lhabitat insalubre selon une mission globale tant au niveau de lintervention quau niveau des moyens mobiliser. 3 Consolider les moyens humains. En effet, leffectif de la nouvelle socit est aux environs de 400 cadres et agents avec un taux dencadrement et plus de 40%. 4 Conforter les moyens financiers, ainsi le capital social de la socit issue de cette fusion avoisinera les 500 millions de DHS. 5 Rpondre aux besoins de la dconcentration et dcentralisation en crant 16 filiales rgionales mme de rpondre aux impratifs de proximit et dintervention locale. 6 Assurer la ralisation de programmes de prvention en partenariat avec le priv. 7 Raliser dimportantes conomies dchelle. Ainsi, outre loptimisation des moyens financiers qui permettront daccrotre les investissements indispensables pour la mise en uvre des stratgies dintervention (recherche de nouveaux produits, rationalisation des processus de production) cette fusion contribuer la concrtisation de la politique gouvernementale visant la production de 100000 logements par an. Le champ dintervention de la nouvelle socit ne de cette fusion se structurera autour de mtiers, complmentaires qui embrassent aussi bien le suivi des grands programmes durbanisation (ZUN) que les action de lutte contre lhabitat insalubre et la ralisation de grands projets dhabitat faible VIT. Sagissant de la formule juridique de cette socit, il est propos de la constituer en Socit anonyme directoire et conseil de surveillance

La cration de neuf socits AL OMRANE et la transformation des ERAC en socit 9

Al Omrane Fs

anonymes vise les objectifs suivants :

Economique :
Royales en matire de logement social dans sa stratgie dintervention dans le domaine de lhabitat et conformment aux hautes orientations, le gouvernement a engag en priorit nationale 1 Eriger le secteur de lhabitat en priorit nationale. 2 Prner la politique de proximit. 3 Encourager les actions de partenariat avec le secteur priv. 4 Sengager pour un rythme de production de 100.000 units dhabitat par an au moindre cot. 5 Tendre vers des villes sans bidonvilles.

Cette vision stratgique a donc motiv une refonte institutionnelle des organismes publics dhabitat, en vue dassoir leur mode de gestion et systme de management sur des actions dintervention, communes ou complmentaires, cohrentes et ce dans le cadre dune volution mieux adapte la nouvelle politique en matire dhabitat.

Social :
La refonte institutionnelle et structurelle des OPH, une fois dument accomplie, se traduira par la mise en commun de leurs patrimoines et actifs nets et des systmes de gestion et de management .elle permettra ainsi :

De consolider les moyens humains et financiers. Dinstituer un groupe performant mme de rpondre aux besoins en logement et de mener laction de lutte contre lhabitat insalubre. Dengager efficacement la politique de partenariat avec le secteur priv les collectivits locales.

De rpondre aux besoins de la dconcentration et de la dcentralisation par le biais des filiales rgionales mme de satisfaire aux impratifs de proximit et dintervention locale. 10

Al Omrane Fs

Dengager de grands projets damnagement urbains, de villes sans bidonvilles et des villes nouvelles. De contribuer pleinement laccroissement de loffre foncire destine la promotion de lhabitat social. De procder la ralisation de ples urbains et de ZUN De sengager dans la politique de requalification urbaine et la mise niveau des villes.

Financier :
Dans une premire phase il a t procd la fusion de lANHI, la SNEC et attacharouk, dans un seul pole dnomm holding damnagement al OMRANE .lobjectif social du holding, en fonction de la nouvelle mission, tant dfini, il a t galement procd au ramnagement des organes dlibrants par ladoption de la formule dune socit gre par directoire, lui-mme contrl par un conseil de surveillance. Pour couvrir les provinces du nord et du sud, deux socits filiales rgionales du holding ont ensuite t cres : Al OMRANE al janoub, dans le sud, couvre les rgions de Guelmim Es-Smara, Laayoune- Boujdour saquia el Hamra et oued ed dahab Lagouira. Al OMRANE al Boughaze, dans le nord, opre dans la rgion de Tanger Ttouan.

Dans une deuxime phase, en vue de constituer le" groupe AL OMRANE " par lintgration des ERAC, la situation financire de ses statut et leur transformation en Socit Anonyme. Ainsi, par cession de leurs parts sociales au holding damnagement Al OMRANE, les ERAC deviendraient des filiales rgionales. En effet, le projet de loi relatif la transformation tant approuv par le conseil du gouvernement puis par le conseil des ministres, il est en cours dexamen au niveau du parlement.

Section 2 : organisation dAl Omrane Fs


11

Al Omrane Fs

1) organigramme de la socit AL OMRANE Fs


Dans le but dassurer un bon fonctionnement et une meilleure coordination entre le personnel au sein de cet tablissement public, un organigramme bien dfini et bien prcis adapt a tout les types de profils du personnel de holding AL OMRANE a t mis en place afin de rationaliser la gestion et les mthodes de travail. Pour bien grer cette socit, il faut lorganiser et diviser les taches, coordonner le travail, rpartir les responsabilits et les pouvoirs, mettre en place des procdures de travail entre les services, des circuits dinformation et de coordination. La structure de holding AL OMRANE montre quil y a plusieurs niveaux de contrle distribus entre les chefs de services, et de dpartement, chaque subordonn est dpendant vis--vis de son chef immdiat. Daprs lorganigramme on distingue trois dpartements et deux sous direction rgionales : 1 Dpartement administratif & financier. 2 Dpartement technique. 3 Dpartement promotionnel. 4 Sous direction rgional Fs Boulomane. 5 Sous direction rgionale Taounate Hoceima Taza.

12

Al Omrane Fs

13

Al Omrane Fs

2) Lactivit des diffrentes directions et service dAl Omrane Fs

A. Direction
La direction est de plus sollicite avec la multiplication des diffrents intervenants dans le secteur de lhabitat et lurbanisme, et laccroissement des activits dune manire gnrale et des projets en particulier et leur gestion sur les plans techniques, financire et commercial. Donc la direction est un organe suprme de ltablissement qui coordonne et dirige les autres services par le truchement des chefs de dpartements. 1) division de laudit interne

Le mot audit signifie surveiller contrler et vrifier selon IFACI (Institut franais des auditeurs et consultations internes), laudit interne exerce lintrieur de lentreprise ou dun organisme dune activit indpendante d'apprciation du contrle des oprations, il est au service de la direction et indpendant des autres services. Donc on peut dire que la division audit soccupe dtablir une enqute visant accueillir des informations permettant dvaluer un risque et de prendre quelques actions correctives. Elle est caractrise par un rattachement avec la direction. 2) division informatique : Linformatique constitue un facteur principal de dveloppement. Alors on doit des techniques Permettant de raliser cet objectif. Dans ce sens le holding AL OMRANE a vu quil est ncessaire de mettre en place une division (au lieu de service) approprie, qui va se charger du cot de linformatique, qui nest autre que la division informatique.

Donc, la division informatique permet la direction et aux autres responsables de trouver et de disposer des informations voulues. Et permet de fournir des informations, indications et

14

Al Omrane Fs

Propositions concernent surtout les oprations en cours permettent une prise de dcision adquates ce qui confirment limportance et la ncessit de cette division.

3) Service juridique : Ce service soccupe du cot juridique sein de ltablissement et du cot contentieux ou la grance des litiges. A cet gard, il se proccupe de llaboration des cahiers de charges des lotissements dhabitat. Dune part, il soccupe de ltude des affaires juridiques concernant ltablissement, savoir les litiges et les contentieux dans lequel holding AL OMRANE est fait partie.

4) Sous direction rgionales : Etant donn, dune part, la ncessit de rpondre aux exigences du niveau dcoupage administratif, ce qui permettra au holding AL OMRANE une meilleure reprsentativit et une prsence continue dans les provinces de son air dintervention.

Des nouvelles entits dites sous direction rgionales ou services extrieurs sont cres :

Une sous direction rgionale (Fs Boulomane) qui regroupe deux services de gestion Technique des projets et dun service commerciale

Une sous direction rgionale (Taza-Taounate-Al Hoceima) qui se comprend deux services de gestion technique des projets et de services commerciaux.

En outre, elle prsente ltablissement au niveau rgional, prsent lidentification des projets, assure le suivi des tudes des bureaux de contrle et tudie et vrifie les dossiers dappels doffre.

B. Dpartements :

Ils prsentent le deuxime niveau de responsabilit et de prise de dcisions qui se compose en trois dpartements technique, administratif et financire, et promotionnel.

15

Al Omrane Fs

1) Dpartement technique : Le dpartement technique se charge de la coordination de lensemble des entits rattaches au dpartement, participe llaboration des objectifs assigns au dpartement, de la stratgie de ltablissement, du rapport dactivit et du plan daction. Pour sassurer que les tudes faites sont au trajet de russite, le dpartement fait des analyses pour en tirer les failles constates au niveau des tudes et des ralisations. Ce dpartement est responsable de deux divisions : une division foncire et une division tudes & march. Division foncire :

La division foncire veuille la ralisation des objectifs qui lui sont assigns, et coordonne entre les diffrents services qui lui sont rattachs. Dans le but dune meilleure gestion foncire, la division tablit des tudes foncires sur le march immobilier (enqutes, prix pratiques.), elle synthtise et diffuse les situations foncires. Pour raliser tous ses objectifs, la division a mis en place deux services, service prospection & acquisitions et service suivi des affaires foncires. Service prospection & acquisition : Parmi les taches de ce service sont : Lancement et suivi des procdures des acquisitions foncires de ltablissement. Assistance des sous directions rgionales en matire foncire. Constitution dune banque de donnes foncires. Service suivi des affaires foncires : Ce service charg tout dabord de laccomplissement des formalits dclatement des titres fonciers, ensuite se la rception des travaux de bornages et dtude etc. enfin de la rgularisation des assiettes foncires. Il se proccupe galement du suivi des dossiers cadastraux et des oprations topographiques.

Division des tudes et des marchs : 16

Al Omrane Fs

Elle cordonne antre les services qui lui sont rattachs, en tablissant les situations qui concernent la division. La division des tudes et des marchs participe aux sances douverture des plis, elle veille la ralisation des diffrentes tudes avec les partenaires (architectes, Bureaux dtude et de contrle) et tablit les tudes relatives aux marchs (Prix, ratios, postes de comparaisons). Cette division comprend deux services service des tudes & coordination, service des marchs. Service des tudes & coordination :

Ce service se limite aux tudes techniques des projets vu la spcialisation et le partage des taches au sein de holding AL OMRANE. Les principales missions de ce service se rsument ainsi : Dsignation de larchitecte sur proposition du sous direction rgionale. Approbation des tudes architecturales et techniques. Mise jour de la base de donnes. Suivi administratif des projets. Coordination avec les diffrents services extrieurs. Service des marchs : Lancement des marchs et consultation des tudes et travaux relatifs la ralisation des projets ; laboration et mise jour dun fichier des intervenants, vrification des dossier dappel doffres, suivi de la procdure administrative des marchs, tude des prix du march par nature dintervention et par rgion, sont les taches de ce service.

2) Dpartement administratif et financier

17

Al Omrane Fs

Le dpartement administratif et financire de holding AL OMRANE soccupe du volet administratif et financier des oprations menes par ltablissement.

Il prend en charge en plus de la coordination des entits qui lui sont rattachs, la participation llaboration des objectifs de ltablissement.

Il veille la ralisation des objectifs qui lui sont assignes, ensuite la gestion rationnelle du patrimoine de ltablissement, cest dire les moyens matriels et humains, et enfin il se charge de la transmission au contrleur financier de ltablissement de tous les documents ncessitant le visa .

Ce dpartement se compose de trois divisions savoir : 1. Division financire :

Cette division prend en charge des tudes en collaboration avec les autres entits, aussi de ltablissement des tableaux de bord financiers qui donne une image claire sur la situation financiers de ltablissement. La gestion de trsorerie faite partie des occupations majeures de la division financire, de plus elle mne une analyse au propos des sources de financement, pour que la trsorerie parvenir raliser les objectifs viss.

A. Service gestion de trsorerie

Service gestion de trsorerie se proccupe de la prvision de trsorerie en collaboration avec les autres organes de ltablissement, de la gestion de trsorerie. Il participe llaboration des plans de trsorerie et suivi de la trsorerie et des situations bancaires.

18

Al Omrane Fs

C. Service gestion des emprunts Il labore des dossiers de prfinancement, des contrats de prt du personnel et des tableaux damortissement avec les entits concernes de ltablissement. Ainsi ce service a pour tches, le suivi des prts de prfinancement et des remboursements des prts, ltablissement des plannings des dblocages des OPF, les demandes des mainleves des hypothques et des attestations de solde de tout compte. 2. division administrative & Affaires gnrales Cette division est responsable de la mise en place du rglement en vigueur, de veiller la ralisation de ses objectifs, au dveloppement de la politique de la gestion des ressources humaines, lexcution du budget.

A. Service gestion des ressources humaines et formation Prparation de la stratgie dembouche et suivi des dossiers de recrutement. Prparation de la paie du personnel, des frais de dplacement, des HS et de primes. Gestion des affaires gnrales : assiduit, notation, sanction et application de la rglementation etc. Elaboration des notes de service relatives la marche de ltablissement. Gestion et suivi des congs Etablissement de la dclaration fiscale des revenus de fin danne. Elaboration et suivi du plan de formation en collaboration avec les autres entits. Encadrement des stagiaires et visiteurs de ltablissement.

B. Service social Dveloppements de laction sociale. Traitement des dossiers dassurance maladie et mutuelle. Gestion des tats de retraites

B. Service des approvisionnements Gestion du matriel et du mobilier Gestion des fournitures et de lensemble des consommables Gestion des locaux de travail, entretien, rparation Gestion du parc autos et motos (suivi, entretien et rparation) 19

Al Omrane Fs

Elaboration et suivi de la procdure des commandes concernant le mobilier, le matriel et les consommables au niveau de lachat ou de la location, lentretien et les rparations. Elaboration et suivi des commandes des travaux et des services ncessaires au fonctionnement et quipement.

3. division comptable
La division comptable soccupe de llaboration des dclarations en ce qui concerne la taxe sur la valeur ajoute (TVA), limpt sur les socit (IS) et les autre impts et taxes.

De mme elle veuille la stricte application du manuel de procdures comptable en supervisant les travaux de fin dexercice en participant la ralisation du bilan et du compte de produits et charges (CPC).

A. Service comptabilit gnrale suivi des ordres dimputation en recettes. Rapprochements priodiques des tats comptables avec les relevs bancaires Travaux de fin dexercice (bilan) Analyse des comptes comptables. Etablissement et suivi les dclarations fiscales (TVA, IS, PSN.). Suivi de la comptabilit budgtaire.

B. service ordonnancement et gestion fiscale lordonnancement des payements et leurs critures comptables. Passage des critures du budget et leurs rapprochements avec la comptabilit gnrale. C. Service contrle des dpenses Le contrle des pices comptables: o Fonctionnement (budget) o Investissement (opration) o

20

Al Omrane Fs

Au cours de ce stage, jai beaucoup appris. Les apports que jai tirs de cette exprience professionnelle peuvent tre regroups autour de deux ides principales : Les notion acquises. La vie en socit.

Les notions acquises


Section 1 : au niveau du contrle des dpenses :

Rvision des prix Classement des dossiers Photocopie Contrles des pices ncessaires pour louverture des marchs Rception des appels la transmission des appels tlphoniques aux concerns

Section 2 : au niveau de Lordonnancement : saisie des situations budgtaires au niveau dexel passation des factures pour paiement sur application Section 3 : au niveau de La comptabilit gnrale :

21

Al Omrane Fs

Conclusion :
Lexprience que jai vcue au sein de lOMRANE a t trs riche pour moi en enseignement sur tous les plans. Sur le plan ducatif, cela ma permis de mettre en lumire tous ce que jai pu apprendre en comptabilit linstitut. Mais aussi dapprofondir davantage mes connaissance dans ce domaine. Sur le plan social, cela ma permis de vivre le quotidien dune unit de comptabilit, ce qui anime une quipe au travail, ainsi que le souci des dirigeants dassurer la qualit aussi bien dans les rapports humains. Sur le plan personnel cela m prendre des choses qui seront utiles pour la vie : Le travail en groupe La responsabilit Le srieux La rigueur A la fin de ce stage au sein de l OMRANE, jai ressenti la grande diffrence entre les tudes et la vie au travail.

22