AO 1 N45

September 21, 2010

El secreto para una buena reunin, es la reunin celebrada antes.

. ..-. . ..- - - --- .Un Lder debe dedicarle tiempo a sus subordinados, escucharlos y planear acciones juntos para que ellos aprendan a tomar decisiones y dirigir, reunirse con regularidad con su grupo ir solidificando su relacin con ellos, pero he visto mucho casos en el cual los lderes se reunen muchisimo con su equipo y pareciera que no reciben un buen rendimiento de dichas reuniones, el caso ms ilustrativo de este punto lo vi en una oportunidad cuando fui a realizar una consultora en una empresa de servicios, habian muchas reuniones pero parecia que esas reuniones realmtente no tenian ningn impacto significativo en la empresa, la razn fundamental de estos resultados es el trabajo que debe ocurrir antes de cada reunin. Antes de cada reunin usted debe preparse para sacar el mayor provecho, dedique un tiempo importante para esa preparacin, haga esto no solo cuando se reuna con sus empleados, hagalo tambin para reunirse con sus superiores, no importa lo corta o informal que sea la reunin, la preparacin previa le dar una ventaja y sacara el mayor beneficio a cada reunin, convierta cada reunin en un momento de aprendizaje. Si no se imagina el poder de la preparacin previa tome el caso del estudio, usted seguramente habr realizado algn curso de capacitacin, cuando usted hace un curso tiene dos maneras de realizar este curso con preparacin previa o sin ella, haga la prueba la prxima vez que realice un curso, dedique una hora un dia antes del curso a investigar el tema que van a tocar en el curso, puedo incluir informacin de la institucin que dictar el curso y del instructor que lo dictar, usted vera como la capacitacin mejora notablemente. Yo tengo una regla general para la capacitacin previa para cada actividad que realizo es muy raro cuando no hago la preparacin previa, mi regla es la siguiente; Para curso de capacitacin: 30 minutos por cada hora de curso, si asisto a un curso de 08 horas hago una preparacin preva de 04 horas. Para reuniones con mis empleados: 10 minutos por cada 5 minutos que estime durar mi exposicin con

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ellos. Para reuniones con mis superiores: 10 minutos por cada minuto que ocupe de su tiempo. Para las clases que dicto: 02 horas por cada 45 minutos de duracin de la clase. Esta frmula me ha servido para sacar el mximo beneficio a las reuniones que Page | 2 tengo, la diferencia que usted percibir ser enorme, lo ms importante es que esta prctica con el tiempo se ir mejorando y cuando usted se prepara por ejemplo para un curso de 08 horas, la primera vez las 04 horas de investigacin le alcanzaran para leer algunos conceptos y otros fragmentos de informacin, pero luego de un tiempo la cantidad de informacin que usted ser capaz de encontrar en 04 horas estar muy por encima de la informacin que seguramente le darn en el curso entero, esta prctica le ayudar en su vida profesional como pocas. La preparacin previa tambin es algo que los dems notaran, por ejemplo sus superiores sabran que reunirse con usted no es perder tiempo, sus empleados sabrn que aprenderan en cada reunin, cuando este en un curso en pocos minutos usted ser una referencia en el saln y cuando de clases sus alumnos se sentiran valorados porque sentiran que usted esta bien preparado. Cuando usted por ejemplo desea reunirse con un superior para plantearle un problema, si usted no se prepara previamente se sentara en la silla y expondr el problema, el jefe comenzar a interrogarlo y usted posiblemente no podr responder a todas las preguntas y seguramente lo mandaran a investigar algunos puntos antes de que su jefe tome alguna decisin, si por el contrario usted hace una preparacin previa, usted seguramente analizar algunos factores del problema, sabr la gravedad del problema y puede incluso pensar en algunas posibles soluciones, usted se reunir con su jefe, expondr el problema, le dira que factores cree usted que ocasionaron el problema y las posibles soluciones que usted ve al problema, si su jefe es una persona muy ocupada, esa preparacin previa le dar al jefe ms opciones ya que usted realiz un trabajo importante y seguramente tomara una de las posibles soluciones que usted tomo, eso lo convierte a usted en un lder capaz de manejar crisis y buscar soluciones a los problemas y no un simple mensajero de problemas. Hasta la prxima Jimmy Canelones ..-. .. -.

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