Valeria Teresa

PLANEACION ESTRATEGICA (GEORGE A. STEINER)

DIRECCION Y PLANEACIN ESTRATEGICA Una de las actividades fundamentales es la planeacin estratgica. La direccin estratgica puede estar formada por dos mandos: Anticipacin intuitiva. Corto plazo, se basaba en la experiencia que haba adquirido anteriormente. Planeacin estratgica formal. Explcita Investigacin QU ES LA PLANEACION ESTRATEGICA? Puntos de vista para definir la Planeacin estratgica Porvenir de las decisiones actuales: habla de las distintas alternativas y va a mostrar un estado futuro deseado que nosotros queremos demostrar. Proceso: establecimiento de Metas Organizacionales (planes, programas y presupuestos para alcanzarlos constantemente) Filosofa: Forma de vida, tiene que ver con la dedicacin determinada con que la hacemos, es un ejercicio intelectual cotidiano. Estructura: planes a largo y mediano plazo; programacin; presupuestos y programas de corto plazo o programas operativos.

Observaciones acerca del modelo de planeacin. 1. Dimensin: no tiene una dimensin fija o nica, no hay tiempo fijo de planeacin. 2. Objetivos: no se orienta la planeacin a un solo objetivo, en las empresas existen varios objetivos y metas organizacionales. Tal vez el mismo plan para varios objetivos o varios planes simultneos para distintos objetivos. 3. Ajuste de los planes: la modificacin del medio nos obliga a hacer modificaciones constantes del plan que tenemos elaborado. 4. Objetivos concretos a largo plazo/estrategias para alcanzarlo: en algn caso hay repeticin de los objetivos en las organizaciones. Depender del medio para usar las estrategias. En un medio no tan turbulento estrategias similares. Variacin: son los planes a mediano, corto y largo plazo. POR QU SISTEMICA? BENEFICIA LA PLANEACION ESTRATEGICA

Fuerzas decisivas de la planeacin: 1. Simular el futuro: nos anticipamos a lo que va a venir. 2. Aplicar el enfoque del sistema: esta fuerza es decisiva porque el plan trabaja con las interrelaciones que se dan entre los distintos sub-sistemas de las empresas, departamentos o reas de la organizacin. 1

Valeria Teresa 3. Establecimiento del objetivo: si no hay objetivos no hay planes. 4. Mide el desempeo: Lo importante es que nos permite medir el desempeo cuantitativo como cualitativo. El plan nos muestra el grado de creatividad e innovacin que existe en la organizacin. 5. Seala asuntos estratgicos: por la rutina diaria el ejecutivo puede perder el foco del objetivo, el plan estratgico logra que no pierda el rumbo. Beneficios Conductuales de la planeacin estratgica. 1. Canal de comunicacin: el plan genera red de comunicaciones en las empresas, explcitas, todas trabajando y transmitiendo comunicacin, se forma red. 2. Capacitacin de los directivos: la implementacin del PE gener dudas en todos los niveles o tambin dudas para conocer. 3. Sentido de participacin: la PE debera estar acompaada por una mejor motivacin y moral por parte de los directivos. Al participar en la elaboracin de los planes los directivos deberan obtener una cierta satisfaccin en por lo menos la creacin parcial de su propio destino. ORGANIZACIN DEL PROCESO DE PLANEACION ESTRATEGICA Cuatro enfoques del Diseo del Sistema 1. Descendente: ejecutivo jefe da las pautas. La alta direccin determina donde quiere llegar la compaa. 2. Ascendente: las distintas reas de la organizacin presentan los planes. Tendran que presentar los objetivos, estrategias para lograrlos, cantidad de empleados, requerimientos de capital, utilidades, etc. Este material se revisa en los altos niveles de la direccin y se sigue el mismo proceso que en el descendente. 3. Mixto: hay pautas ms flexibles, comunicacin ms fluida entre los gerentes. Los supervisores de lnea por un lado y el personal por el otro, se renen a dialogar. En general, la alta direccin indica lineamientos a las divisiones, los cuales por lo comn son lo suficientemente amplios para permitir a las divisiones una considerable flexibilidad al desarrollar sus propios planes. 4. Planeacin en equipo: permite participar a los integrantes de cada rea en la planificacin. No todos, habr un comit por cada rea. No se limita a una sola persona. Luego se maneja como el modelo mixto. En este caso es importante las comunicaciones personales. Para trabajar con libertad es indispensable el dialogo. EL EJECUTIVO EN JEFE Y LA PLANACIN ESTRATEGICA Los deberes del EJ tienen una gran amplitud y alcance en una compaa grande. El EJ debe ser el dirigente de la gente, motivar, ser capaz, dirigente en negocios, ver hacia el futuro, tomar decisiones, innovador, buscar oportunidades, etc. A excepcin de las pequeas compaas, es obvio que

Valeria Teresa este no puede realizar en forma adecuada todo el trabajo. Se deben crear medios para reducirle las responsabilidades. Funciones del EJ en la PE 1. La PE es la responsabilidad del EJ: es su responsabilidad especfica. 2. El clima para la planeacin: tiene varias caractersticas significativas: los directivos y el personal deben tener un amplio criterio en cuanto alternativas para la empresa; aceptable nivel de respeto y confianza; evalen sincera y objetivamente las debilidades y potencialidades de la empresa; puedan ver mas all de sus reas y ver la posicin general de la empresa. 3. Asegurar el diseo adecuado de sistemas: el EJ no haga todo el trabajo, pero debe asegurarse que el diseo del sistema sea el adecuado. 4. Designacin y funcin del Ejecutivo Planeador Corporativo: el EJ debe determinar si es necesario un ejecutivo planeador, y establecer las responsabilidades de ste. 5. El EJ debe involucrarse con el proceso: debe participar activamente, manifestar inters, preocupacin. 6. Evaluacin y retroalimentacin: el EJ debe reunirse personalmente con los directivos para hablar de los planes que se han preparado. El EJ debe asegurarse de que existen las disposiciones para evaluar planes y que haya retroalimentacin adecuada para aquellos que los prepararon. 7. Informar a la junta de directivos: informar o tratar las decisiones de planeacin estratgica con la junta de directivos LA SUPERACION PLANEACION DE LOS PREJUICIOS CONTRA LA

Equilibrar los prejuicios en contra de la planeacin. - La alta direccin debe reconocer el problema. - La excelencia en la planeacin esta relacionada con la excelencia en la direccin, - Liderazgo en la planeacin. - Introducir sistemas nuevos o revisados significativamente en forma cuidadosa. - No exigir lo imposible de las personas. - Los comits debern formarse cuidadosamente. - Remuneracin para una planeacin estratgica efectiva. ENFOQUES ALTERNATIVOS DE LA PLANEACION Planeacin oportunista empresarial: es encontrar oportunidades. y explotar las

Creciente solucin precipitada: los directivos que adoptan este patrn no tienen objetivos concretos a largo plazo. Este enfoque sirve de remedio y esta dirigido mas hacia la correccin de las imperfecciones actuales que hacia la formulacin de estrategias para satisfacer los objetivos especficos. 3

Valeria Teresa Enfoque de adaptacin: los directivos toman decisiones estratgicas para modificarla despus mediante decisiones sucesivas.

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Variaciones entre combinaciones de posturas de planeacin: en la prctica existe una combinacin de estos modelos en las organizaciones. En las etapas ms maduras de una empresa grande, el modelo de planeacin estratgico formal parece ser el que ms se utiliza, aunque el enfoque oportunista empresarial puede ser el dominante en una o ms divisiones.

Estilos cognoscitivos Existen dos tipos de procesos de pensamiento usados en la recopilacin de informacin: uno es el perceptivo y el otro el receptivo. Las personas perceptivas que recopilan informacin, empiezan con una serie de patrones, sistemas o conceptos acerca de cmo relacionar los datos. Buscan patrones y relaciones en los datos. Ellos pasan de una serie de datos a otra en busca de patrones y sus ojos se fijan ms en lo general que en lo particular. Las personas receptivas recopiladoras de informacin se concentran mas en los detalles; se dedican a examinar los hechos claves individuales sin tratar de ajustarlos a patrones conceptuales. Suspenden el juicio, evitan preconcepciones. Las personas difieren no solo en la forma en la cual recopilan informacin sino tambin en la forma en la que la evalan. Por un lado estn los pensadores intuitivos, los cuales evitan comprometerse hasta el ltimo momento de la decisin, buscan informacin constantemente, redefinen el problema, pasan de una serie de datos a otra, etc. Por otro lado los pensadores sistemticos tienen diferentes caractersticas; examinan la informacin disponible acerca de un problema en una forma estructurada; su solucin para un problema procede en forma lgica, descarta alternativas hasta llegar a la solucin. Los estilos cognoscitivos y la planeacin. Las diferentes personas enfocan los problemas de planeacin en formas fundamentalmente diferentes. Los pensadores intuitivos-perceptivos parecen sobresalir en problemas que son elusivos o difciles de definir, tales como especificar misiones o propsitos bsicos de una compaa. Por otra parte los pensadores receptivos sistemticos, aventajan al tratar con problemas que corresponden a los modelos cuantitativos, como el control de inventarios o la programacin de la produccin. Tipos de intuicin y planeacin. Hay tres tipos de intuicin: el primero es la intuicin que se aplica solamente como una reaccin a un fenmeno inmediato. El segundo tipo es el intuitivoanticipatorio, en este caso el director establece objetivos a largo plazo y tomo decisiones intuitivamente da a da para lograr sus objetivos. El tercer tipo es el de la reflexin no guiada, es cuando el director percibe la necesidad de hacer algo pero no esta seguro en forma precisa que es lo que debera hacer

Valeria Teresa EL ANALISIS DE SITUACION Se refiere al anlisis de datos, pasados, presentes y futuros, que proporciona una base para seguir el proceso de la planeacin estratgica. Existen varias dimensiones del anlisis de la situacin. Primero, no hay una manera nica para realizar el anlisis. Segundo, el alcance potencial de un anlisis de situacin es amplio y cubre cualquier factor importante en el medio ambiente. Tercer, el anlisis de situacin variara dependiendo de la entidad organizacional involucrada en la planeacin. Cuarto, el anlisis de situacin no puede ni debera ser completado solamente sobre una base formal durante el proceso de planeacin. Propsito fundamental del anlisis de situacin. En primer lugar, uno de los principales objetivos del anlisis de situacin consiste en identificar y analizar las tendencias, fuerzas y fenmenos claves que tienen un impacto potencial en la formulacin e implantacin de estrategias. En segundo lugar, el anlisis de situacin hace hincapi en la importancia de la evaluacin sistemtica de los impactos ambientales. Entre ms sistemticamente se intenta percibir estas fuerzas cambiantes en el medio ambiente, menor ser la probabilidad de ser sorprendido. En tercer lugar, el anlisis de situacin es un foro para compartir y tratar puntos de vista divergentes acerca de cambios ambientales relevantes. En cuarto lugar, y muy relacionado con lo antes mencionado, las opiniones indefinidas acerca de diferentes partes del anlisis de situacin pueden hacerse ms explcitos en el proceso. En quinto lugar, el ejercicio intelectual junto con el anlisis de situacin debera servir para estimular el pensamiento creativo. Finalmente, toda la informacin recopilada en el anlisis de situacin debera proporcionar una base para completar el proceso de la planeacin estratgica en todas sus fases, desde misiones de reevaluacin hasta la formulacin de planes y presupuestos a corto plazo. Expectativas de elementos externos Los elementos externos son aquellos individuos y grupos con un inters tan importante en los negocios de una empresa, que sus puntos de vista deberan tomarse en cuenta en el proceso de planeacin estratgica. Expectativas de las personas dentro de la compaa. En empresas muy pequeas, las expectativas de las personas dentro de la misma son dominadas por los intereses del dueo-director. Conforme estas empresas van creciendo, la direccin se vuelve ms sensible a los intereses y valores de su personal.

Valeria Teresa La base de datos: desempeo pasado. Los datos acerca del desempeo pasado son tiles como una base para evaluar la situacin actual y posibles desarrollos futuros. Los datos sobre el pasado tambin son muy tiles para aquellos que no estn muy familiarizados con un producto o divisin, para que as entiendan las operaciones de unidades, antecedentes, puntos fuertes y dbiles, etc. La base de datos: situacin actual. Para la mayora de las empresas lo ms importante es identificar primero todo lo sobresaliente para una evaluacin actual, y despus tratar de mantener el volumen de trabajo involucrado dentro de los lmites aceptables La base de datos: pronsticos. Hay tres elementos claves para el pronstico: El primero es la identificacin de los factores a pronosticar. Aqu hay tres categoras: en primer lugar esta el ncleo (compuesto por los factores de la preocupacin inmediata y obvia de la compaa). En segundo lugar estn las fuerzas (como valores sociales cambiantes) que pueden no ser reconocidas como la causa de un impacto recto de la empresa, aunque as lo representan. En tercer lugar tenemos aquellas fuerzas cuyo impacto futuro es difcil de prever y que deberan ser verificadas. El segundo elemento clave es el de determinar si el pronostico se puede o no adquirir fcilmente de alguna fuente accesible para la empresa. El tercer elemento consiste en que metodologa de pronostico debera usarse una vez que la compaa haya decidido adoptar ese deber. DESARROLLAR BASICOS MISIONES Y PROPOSITOS COMERCIALES

El conjunto de las metas comerciales. Una de las responsabilidades ms importantes de la alta direccin es la de formular propsitos y las misiones bsicos de la compaa, que son la base para el conjunto de metas en un negocio. Doctrinas o filosofas de una empresa Aunque puede ser cierto que muchas doctrinas o filosofas estn diseadas para mejorar la imagen pblica de una empresa, pueden ser y a menudo son la piedra angular de la direccin y el mtodo de operacin de una compaa. Las metas personales de los altos directivos se reflejan en las premisas de propsitos y misiones bsicas. Misiones bsicas. Las premisas de las misiones identifican el diseo, meta o empuje implcitos de una compaa. Pueden ser expresadas a diferentes niveles de abstraccin. 7

Valeria Teresa Las metas pueden considerarse propsitos o filosofas bsicas, relaciones pblicas y/o lemas publicitarios. Sin embargo, cuando son tomadas seriamente por la direccin pueden ser muy importantes. Importancia de las premisas de misiones. Las premisas adems de proporcionar guas generales para la planeacin estratgica, son importantes para la creacin de estrategias programadas y la naturaleza de un negocio; determinan el rea de competencia donde opera el mismo. Si son elaboradas adecuadamente, las misiones o las revisiones de misiones pueden cambiar el destino de una compaa. Cul es la misin apropiada? Solo se puede determinar si una misin es "correcta" o no hasta despus de haber tomado la decisin. La determinacin de una misin esta basada en el juicio. Cmo se formulan las misiones? No existe un enfoque estndar para la creacin de misiones; las premisas de misiones dependen fuertemente de los valores del EJ y no pueden cambiarse fcilmente sin la intervencin directa del mismo. En empresas pequeas, el EJ puede, y a menudo establece, las misiones bsicas sin tomar en cuenta a los dems, aunque los altos directivos de grandes organizaciones, a excepcin de circunstancias no usuales, no creen que ste sea el mejor sistema Particularidad versus generalidad en las premisas de misiones y propsitos La mayora de las premisas comerciales de los propsitos y las misiones son expresadas en altos niveles de abstraccin (caso especial de los propsitos). Sin embargo, la inexactitud tiene sus virtudes; estas premisas no estn diseadas para expresar fines concretos sin proporcionar motivacin, direccin general, imagen, tono y/o filosofa para guiar la empresa. El detalle en exceso puede ser contraproducente; la especificacin concreta puede ser la base para la oposicin. Una vez concretada una meta, crea rigidez en una organizacin y se resiste al cambio. La vaguedad permite que otros directivos agreguen detalles, tambin permite mas flexibilidad para adaptarse al medio cambiante. DESARROLLAR OBJETIVOS DE PLANEACIN A LARGO PLAZO Un objetivo se refiere a un resultado que se desea o necesita lograr dentro de un periodo de tiempo especfico.

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Criterios para los Objetivos 1) Conveniente: El requisito obvio para un objetivo es que su logro debe apoyar los propsitos y misiones bsicos de una empresa. El objetivo que no hace ninguna contribucin al propsito no es productivo, y uno que se opone al mismo es peligroso. 2) Mensurable a travs del tiempo: Hasta donde sea posible los objetivos deberan establecer, en trminos concretos, lo que se espera que ocurra y cuando. La planeacin se facilita cuando los objetivos estn definidos en trminos concretos. 3) Aceptable: Los objetivos pueden lograrse ms fcilmente si son aceptables para las personas dentro de una organizacin. Tambin debera ser aceptable en cuanto a los costos necesarios para lograrlos. 4) Flexible: Debera ser posible modificar el objetivo cuando surgen contingencias inesperadas, aunque no inestable, sino lo suficientemente firme para afirmar la direccin. 5) Motivador: los objetivos fuera del alcance de las personas no son objetivos motivadores ni son logrados fcilmente. 6) Comprensibles: los objetivos deberan establecerse con palabras muy sencillas y comprensibles. Los directores deberan asegurarse que los objetivos sean comprendidos por todos aquellos involucrados con sus logros. 7) Obligacin: Una vez establecidos los objetivos, debera existir una obligacin para hacer lo necesario y razonables y as lograrlos. 8) Participacin de las personas: los mejores resultados se logran cuando aquellos responsables del logro de los objetivos pueden participar en el establecimiento de los mismos 9) Relacin: los objetivos deben relacionarse con los propsitos bsicos. Los objetivos de diferentes partes de la empresa deben examinarse para que sean consistentes con y satisfagan los objetivos de la alta direccin. Mtodos utilizados para establecer objetivos 1) Basados en el desempeo pasado: cosiste en examinar la empresa su desempeo pasado y asumir que esas tendencias continuarn en el futuro. 2) Tendencias adaptadas a fuerzas futuras: significa extrapolar el desempeo pasado en el futuro, para despus ajustar la lnea de la tendencia de acuerdo con las fuerzas que la alteran. 3) Tendencia de la industria y participacin en el mercado: significa realizar una proyeccin de la tendencia de la industria y determinar la participacin en el mercado que se desea obtener. 4) Utilizacin de recursos: consiste en calcular los recursos disponibles de una compaa y determinar la posible y deseable utilizacin de los mismos. 5) Negociacin: en empresas grandes y descentralizadas, los objetivos divisionales se fijan a menudo como resultado de una negociacin entre la alta

Valeria Teresa direccin y los gerentes divisionales. En cuanto se llega a un arreglo sobre los objetivos, se preparan los planes para lograrlos. 6) Dictaminado por la alta direccin: la alta direccin puede imponer objetivos con o sin anlisis documentados. 7) Reiteracin con estrategia: existe mucha reiteracin en un proceso de planeacin, especialmente entre objetivos y estrategia. 8) Resultados del anlisis opedepo PF: mediante el anlisis de las oportunidades, peligros, debilidades y potencialidades fundamentales en la planeacin de una compaa, los directivos y personal podrn identificar objetivos y estrategias alternativas, con lo que se establecern objetivos finales. 9) Estrategias: el proceso de planeacin puede iniciarse con estrategias, una vez establecida stas, es fcil determinar los objetivos que se podrn lograr siempre y cuando la estrategia sea implantada de forma correcta. 10) Medios analticos para la formulacin de objetivos: Estudios detallados de datos e informacin apropiada pueden utilizarse como base para formular objetivos. FORMULACIN DE PROGRAMA DE ESTRATEGIAS Una vez que se han establecido los propsitos y misiones y los objetivos bsicos de planeacin a largo plazo, la secuencia conceptual en la planeacin estratgica es desarrollar el programa de estrategias para lograrlo. Enfoques para identificar el programa de estrategias 1) Hacer una descripcin grfica de una estrategia: en este enfoque se contestarn preguntas como: saber si las estrategias son implcitas o explcitas; cuales estrategias son todava efectivas, cuales deben cambiarse y donde se necesitan nuevas estrategias. 2) Examinar una matriz producto-mercado: es una matriz que identifica estrategias de mercado y producto principales abiertas para una compaa. 3) Examinar los ciclos vitalicios del producto: los productos atraviesan por ciclos vitalicios, las estrategias variarn de acuerdo a la etapa de su ciclo de vida del producto. 4) Encontrar una posicin conveniente en el mercado: una estrategia soberbia es encontrar una posicin conveniente en el mercado que nadie haya encontrado y que nuestra compaa pueda satisfacer con un precio para los consumidores que no lo puedan resistir. 5) Inventar: existen algunas estrategias mejores que inventar algo que se convierte en un nombre genrico para productos similares..

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6) Identificar factores estratgicos para el xito comercial: identificar cuales son los factores estratgicos responsables del xito de la compaa, servir para identificar las estrategias apropiadas. 7) Intuicin: No existe un enfoque superior para la identificacin ptima estratgica de la de una mente intuitiva brillante. 8) Cual es el problema?: una forma de identificar las dificultades de una compaa es descubrir cual es el problema, no es fcil ya que el problema a veces es un conjunto de problemas y el problema clave generalmente no es obvio. El peligro es diagnosticar los sntomas en vez de las verdaderas necesidades. 9) Investigacin de adaptacin: este enfoque formula reglas en trminos generales y despus refina las alternativas mediante etapas al proceder con la generacin de una solucin. Da la apariencia de estar resolviendo el mismo problema varias veces, la solucin es seriada, cada paso se acumula pero es necesariamente la repeticin del anterior. 10) Investigacin por sinergia: este enfoque trata de combinar elementos de un negocio existente o agregar nuevos elementos. 11) Otros enfoques: algunos directores enfrentan al da conforme llega y piensan acerca de las estrategias solamente en estos trminos. Evaluacin de estrategias Una vez que son identificadas las estrategias, deben ser evaluadas. estrategias son de alguna manera hiptesis que deben ser probadas. Pruebas para evaluar estrategias En el anlisis final el enfoque universal ms efectivo para la toma de decisiones es hacer la pregunta correcta en el momento apropiado. Hacindose determinadas preguntas en el momento preciso y dndoles la importancia adecuada, pueden evitar una decisin desastrosa o asegurar una decisin con un alto prospecto de ser correcta. Cada compaa debe identificar las preguntas adecuadas para el programa que se est revisando. PROGRAMACIN FUNCIONAL A MEDIANO PLAZO La programacin a mediano plazo indicar la manera en la que deben distribuirse los recursos para implantar estrategias. Si los directivos pueden demostrar que mediante el uso efectivo de los recursos pueden lograrse las estrategias, podr certificar que estas ltimas son dignas de crdito. Si no se dispone ni se puede adquirir ciertos recursos, es necesario volver a examinar las estrategias y modificarlas para adaptarlas a la disponibilidad de recursos. La dimensin de tiempo usual para planes a mediano plazo es de 5 aos, aunque empresas con una tecnologa muy desarrollada y/o con largos periodos Las

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Valeria Teresa de espera para investigacin y produccin tienden a usar dimensiones de tiempo ms largas. La estructura del programa a mediano Una planeacin completa requerira la preparacin de planes funcionales a mediano plazo para cada funcin, tanto de lnea como del personal, y para cada producto o servicio. Ninguna empresa intenta cubrir todas las reas funcionales, debido a las enormes complejidades de tal integracin. En una prctica real debe incluirse solo lo necesario e importante para lograr la implantacin de un nmero limitado de estrategias. CONVERSIN DE PLANEACIONES DECISIONES ACTUALES Presupuestos Los presupuestos estn integrados por mtodos para convertir los planes estratgicos en acciones actuales, son las guas para estas ltimas. Establecen normas para la accin coordinada y son la base para controlar la productividad y as ver que vaya de acuerdo con los planes. Sistema de presupuestos Al igual que los sistemas de planeacin estratgica los sistemas presupuestales deben adaptarse a las caractersticas nicas de una organizacin puesto que cada organizacin difiere de las dems en cuanto al sistema de presupuestos; la mayora de las compaas tienen presupuestos de ventas y gastos pero su prctica universal all termina. Algunos presupuestos pueden abarcar todo un ao, mientras otros pueden ser de tres meses, un mes o semanas. Propsitos directivos bsicos de los presupuestos Las tres funciones directivas de los presupuestos son: planeacin, coordinacin y control. Los presupuestos estn diseados para mejorar la planeacin. Obligan a los directores a fijar su atencin en la formulacin de objetivos y la forma en que stos deben ser implantados. Una vez que son identificados los fines, los presupuestos requieren la especificacin de los medios para lograrlos. Los presupuestos son medios para ayudar a los directores a coordinar operaciones Finalmente los presupuestos facilitan el control directivo sobre la productividad; por si mismos no pueden controlar nada Unin Los presupuestos actuales estn relacionados con los programas a mediano plazo, especialmente los planes funcionales preparados para el 12 ESTRATGICAS EN

Valeria Teresa primer ao. Los directores deben determinar a que grado deben estar relacionados los presupuestos anuales con las cifras del primer ao de un plan programado a mediano plazo. Las opiniones de los directores estas divididas; algunos prefieren unin muy estrecha y otros una distante. En una unin estrecha, las cifras en el presupuesto anual sern las mismas que las del primer ao de un plan de mediano plazo. Si la unin es distante el presupuesto anual se har dentro de una estructura establecida mediante un plan de mediano plazo. Flexibilidad La esencia del presupuesto es poner un signo de pesos a una cantidad y congelarlo. Para inyectar flexibilidad a un presupuesto se puede: usar presupuestos suplementarios, disear presupuestos alternativos, la direccin puede aceptar la flexibilidad usar presupuestos de gastos. Planes de proyecto Se hacen para el logro y terminacin de una actividad concreta como la construccin de una planta, un programa de adquisicin, penetracin de nuevos mercados, o desarrollo de nuevos productos. Los planes de proyecto tienen dos caractersticas importantes: tienen un ciclo de vida vitalicio que est determinado por el tiempo de implantacin del proyecto mismo; son ms detallados que los planes funcionales tpicos a mediano plazo al igual que en presupuesto operativo tpico. Direccin por objetivos Al igual que la planeacin estratgica los sistemas de direccin por objetivos varan de una empresa a otra. Significa que los objetivos van descendiendo en forma jerrquica. El sistema esta diseado para facilitar la planeacin y la implantacin de planes. Tambin se utilizan para motivar a las personas para lograr las metas organizativas, mejorar procesos para resolver problemas y tomar decisiones en una compaa, etc. Presupuesto Base-Cero Es un mtodo para asegurar que todos los gastos sean revisados en un proceso presupuestal; aplicar todos los gastos al anlisis del costo-beneficio; y que solo sean aprobados los gastos con suma prioridad. Es un proceso de planeacin y presupuesto el cual requiere que cada director justifique su peticin total de presupuesto en forma detallada desde la basecero y exige que cada director justifique estas peticiones. Otros planes Adems de los mencionados se pueden citar: los diagramas de sucesos importantes GANTT que programan deberes como el desarrollo del producto.

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Valeria Teresa PLANEACIN DE CONTINGENCIA FUTUROS ALTERNATIVOS Planeacin de contingencia Naturaleza y propsito: los planes de contingencia son preparaciones para tomar acciones especficas cuando surge un evento o condicin que no est planeado en el proceso de planeacin formal. El propsito fundamental de la planeacin de contingencia es proporcionarles a los directivos una mejor posicin para tratar con desarrollos inesperados. Desventaja: un posible problema con la planeacin de contingencia es que puede estimular actitudes negativas en la mente de los ejecutivos. Puede ocurrir justo lo contrario; si los directivos tienen planes de contingencia pueden estar muy optimistas con sus planes estratgicos porque saben que es lo que hay que hacer en caso de que no se logren los objetivos y metas planeados. Hay que tener en cuenta: La probabilidad de ocurrencia, o sea tratar con la pregunta que pasa si...? se trata de neutralizar o equilibrar lo mas posible los efectos de cuando o si ocurre el suceso. El impacto, que traer ese cambio de escenario. LA OPININ DEL EJECUTIVO ACERCA DE LAS TCNICAS ANALTICAS PARA LA PLANEACIN Los directivos tienen a su disposicin un gran nmero de tcnicas que pueden usar para tomar decisiones en el proceso de planeacin. No es necesario que el directivo tenga conocimientos de herramientas analticas que podran utilizarse en el proceso de planeacin, pero por otro lado sera desastroso que el director dependiera completamente de los especialistas del cuerpo administrativo para la decisin acerca del uso de tcnicas analticas. El directivo debe tener un trmino medio entre esos dos aspectos de conocimiento. El conjunto de tcnicas de planeacin contiene una gran variedad de mtodos para ayudar a los directores a tomar decisiones. La variedad va desde tcnicas intuitivas hasta herramientas de decisin cuantitativas automticas. Los puntos ms importantes son: Asegurarse de elegir el problema correcto que se va a resolver: los ms importante para un director no es como hacer las cosas de manera correcta, sino, como encontrarlas correctamente. Un director corre un Y EXPLORACIONES DE

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Valeria Teresa riesgo mayor al no reconocer un problema que al no reconocer una solucin razonable. Las soluciones son intiles si resuelven el problema equivocado. Determinar cual y cuanta informacin se necesita: la recopilacin de informacin es costosa y toma mucho tiempo. Se puede ahorrar en anlisis si los directores determinan que tipo y cuanta informacin se necesita. Esto no es siempre fcil. No esta siempre claro en la mente directiva que informacin pedirle al personal, y adems, el director no siempre esta seguro de que obtendr lo que quiere, es por esto que el director debera definir cual y cuanta informacin necesita. Lo importante es que los directores y no el personal utilice las estadsticas en la toma de decisiones. EL PROCESO DE CONTROL Tiene 3 pasos bsicos: 1. Establecer normas: no se puede establecer normas para todo, hay que seleccionar las cuales la direccin desea observar continuamente. Entre ms concreta y especfica sea la norma, ms fcil ser medir el desempeo contra la misma. 2. Evaluar el desempeo del plan: es muy importante, hace falta un criterio considerable para prevenir acciones precipitadas. 3. Tomar accin correctiva: la decisin directiva acerca de cualquier remedio para corregir las divergencias de las normas.

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