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Plate-forme pdagogique Moodle Guide de l'enseignant

Ve rsi on Da te R da c te urs Pdagogique et Mdiatisation

1.3.0 Juin 2012 Scherrer Christophe - Direction des Usages du Numrique - Ingnierie Dittel Julie - Direction des Usages du Numrique - Ingnierie Pdagogique

et Mdiatisation

Lic e nc e l'Identique

Paternit - Pas d'Utilisation Commerciale - Partage des Conditions Initiales

di te ur

Universit de Strasbourg

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Sommaire
Introduction............................................................................................................................5 I Connexion la plateforme..................................................................................................6
1 Accs via l'ENT...................................................................................................................................... 6 2 Accs direct........................................................................................................................................... 6

II Interface et navigation........................................................................................................8
1 La page d'accueil................................................................................................................................... 8 2 Le fil d'Ariane......................................................................................................................................... 9 3 La liste de mes cours............................................................................................................................. 9

III Crer un espace de cours...............................................................................................11


1 Cration et paramtrage...................................................................................................................... 11 2 Interface d'un espace de cours............................................................................................................ 15 3 Dupliquer et rinitialiser son espace de cours en 1 clic.......................................................................16

IV Grer un espace et son interface..................................................................................18


1 Le bloc Administration......................................................................................................................... 18 2 Le mode dition................................................................................................................................... 19

V Grer le contenu...............................................................................................................20
1 Ressources et Activits....................................................................................................................... 20 2 Ajouter une ressource.......................................................................................................................... 21 3 Grer les fichiers du cours................................................................................................................... 21 4 Ajouter une activit.............................................................................................................................. 22 5 Afficher une galerie d'images............................................................................................................... 22 6 Activit "Devoir - Enregistreur"............................................................................................................. 25 6.1. Exemple dtaill : Entranement la prononciation...............................................................27 6.2. Exemple dtaill : Examen de production orale.....................................................................28 7 Tlcharger les fichiers dposs par les tudiants..............................................................................30

VI Gestion des utilisateurs..................................................................................................32


1 Attribution des rles............................................................................................................................. 32 2 Filtrer la liste des utilisateurs................................................................................................................ 32

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Sommaire

3 Inscriptions automatises par liste d'utilisateurs..................................................................................34 4 Liste des participants........................................................................................................................... 35 5 Envoyer des messages ses tudiants : l'outil Courriel......................................................................36

VII Gestion des groupes......................................................................................................38


1 Prsentation......................................................................................................................................... 38 2 Exemples d'utilisation des groupes...................................................................................................... 39 3 les modes de groupes......................................................................................................................... 39 4 Crer un groupe................................................................................................................................... 40 5 Laisser les tudiants s'inscrire dans des groupes................................................................................43 6 Afficher les groupes dans la listes des participants ou dans le carnet de note....................................44 7 Communiquer sur un forum group..................................................................................................... 44 8 Rendre une activit ou une ressource visible et accessible uniquement aux membres d'un groupe...45

Conclusion...........................................................................................................................47 Glossaire...............................................................................................................................48

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Sommaire

Introduction

Prrequis Avant de suivre ce guide, vous devez avoir activ votre compte E.N.T.* (voir galement la rubrique Aide de l'E.N.T)

Objectifs Ce guide vous explique comment crer un espace de cours * sur la plate-forme, comment le grer, comment publier des ressources* ou crer de nouvelles activits * pour vos tudiants.

Public cible Enseignants ou personnels amens crer et grer des espaces de cours sur la plate-forme Moodle

Complment Retrouvez les questions les plus frquemment poses par les utilisateurs de la plate-forme.

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Introduction

I Connexion la plateforme

Accs via l'ENT


Vous trouverez un canal d'information Moodle dans l'ENT en cliquant sur le menu Pdagogie > Plateforme Moodle. Ce canal Moodle affiche la liste de vos cours sous forme de liens et vous permettent d'y accder directement. Un lien vers la page d'accueil de la plateforme est affich tout en bas.

Accs direct

Vous pouvez aussi utiliser l'URL suivante : http://moodle.unistra.fr Cliquez sur Connexion dans le cadre rouge en haut et utilisez vos

droite , puis sur le lien Utilisateurs ENT identifiant et mot de passe ENT.

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Connexion la plateforme

II Interface et navigation

La page d'accueil
Le centre de la page d'accueil est constitu de 2 blocs qui affichent : une liste des cours que vous avez cr classs par catgories un bouton permettant de crer un cours une liste de cours auxquels vous tes inscrit-eun bouton permettant de vous inscrire un cours

Plusieurs blocs sont disposs gauche et droite de l'cran : le bloc Bienvenue avec les liens vers les outils d'aide la prise en main l'accs au support informatique un calendrier le bloc messages personnels la liste des utilisateurs connects

Vous trouverez aussi dans l'entte : un lien vers votre profil le choix de la langue de l'interface

Le fil d'Ariane

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Interface et navigation

Le fil d'Ariane, vous permet tout moment de naviguer dans les outils d'un cours et de revenir sur la votre page d'accueil

La liste de mes cours

Les cours que vous crez sont classs par catgories et affichs dans cette liste. Double-cliquez sur les catgories ou utilisez les boutons tout ouvrir / tout ferm pour naviguer dans cette liste. A cot du nom de l'espace de cours (lien qui permet d'entrer dans l'espace), s'affichent diffrentes icnes. Certaines sont informatives comme l'estampille Plan Russite en Licence au cours D'autres par contre sont cliquables et permettent ainsi des actions : Ouvrir ou fermer l'accs son espace de cours Afficher le Rsum L'inscription ncessite une cl (mot de passe) Dupliquer et rinitialiser son espace ou encore l'accs anonyme

Cette liste affiche aussi les noms des enseignants inscrits et leurs rles.

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Interface et navigation

III Crer un espace de cours

Cration et paramtrage

Crer un cours ou un "espace de cours" sur la plate-forme vous permet de mettre disposition de vos tudiants, des ressources, des activits, des tests ... Vous serez responsable de cet espace et vous pourrez grer les contenus, les utilisateurs et les outils. Sur la page d'accueil, cliquez sur le bouton Crer un cours. Crer un cours ncessite de renseigner quelques paramtres dans un formulaire.

Paramtres gnraux

Les 2 paramtres obligatoires lors de la cration d'un cours sont : le nom complet le nom abrg plate-forme. de votre cours : c'est le titre de votre espace de cours. : c'est celui-ci qui apparat dans le fil d'Ariane pour faciliter la navigation sur la

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Crer un espace de cours

Vous pouvez afficher une petit rsum

ou description de votre cours.

Ce champ est limit en nombre de caractres. Ce texte apparat sous forme d'un pop-up en cliquant l'icne dans la liste des cours sur la page d'accueil. Plusieurs formats de cours sont disponibles :

le cours thmatique (par dfaut) Il est organis en plusieurs thmes ou sections (6 par dfaut) que vous pouvez organiser comme bon vous semble (thmes, chapitres, sances...).

le cours hebdomadaire Il est organis par semaine, le nombre de sections devient le nombre de semaines avec des dates en enttes et une mise en valeur automatique de la semaine courante.

le cours informel Ce cours est tout simplement un forum

le cours SCORM Moodle affiche alors le module SCORM* que vous dposez sur la plate-forme.

Remarque En rgle gnrale, vous trouverez une description des paramtres en cliquant sur l'icne est associe. qui lui

Inscriptions

Par dfaut, aucun utilisateur (tudiant ou enseignant) n'est inscrit dans votre cours. Il y a 2 possibilits : laisser les tudiants s'inscrire dans votre cours, dans ce cas il faut laisser le paramtre par dfaut (cocher OUI pour l'auto-inscription) grer vous-mme les inscriptions, vous pouvez alors cocher NON pour ce paramtre.

Remarque Ne sont affichs l'tudiant uniquement les cours crs sur la plate-forme et associs son type de diplme. L'tudiant aura nanmoins la possibilit de rechercher n'importe quel cours sur la plate-forme (pour s'inscrire une UE libre par exemple).

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Crer un espace de cours

Disponibilit

Cette section, vous permet de rendre votre cours accessible ou non aux tudiants Vous pouvez aussi protger votre cours par un mot de passe qu'il faudra alors communiquer vos

tudiants et qu'ils devront fournir une seule fois lors de l'inscription votre cours.

Conseil Si vous souhaitez prendre un peu de temps pour mettre en place votre cours et son contenu, il est conseill de rendre votre cours indisponible en choisissant Ce cours n'est pas ouvert aux tudiants et de revenir modifier ce paramtre une fois la mise en place finie.

Publication

Vous devez obligatoirement choisir une catgorie pour classer votre cours. Vous retrouvez dans ces catgories toute la structure de l'universit : Composantes > types de diplmes> annes de diplmes (ou tapes).

Conseil Pour crer des cours afin de tester la plate-forme, utilisez la catgorie nomme : Testez vos cours ici (bac sable) Cette catgorie est invisible aux tudiants.

Remarque Pour supprimer un cours, classez le dans la catgorie Cours supprimer Enfin, validez l'ensemble des paramtres en cliquant sur le bouton Enregistrer.

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Crer un espace de cours

Estampiller son cours


Remarque Si vous le souhaitez, vous pouvez estampiller votre espace de cours d'un logo "Plan Russite en Licence" par exemple et ainsi le mettre en valeur dans la liste des cours des tudiants de

Licence qui rechercheraient des contenus spcialement ddis au Plan Russite en Licence. Pour mettre en place cette estampille, ditez les paramtres du cours et dans la section "Estampiller le cours" en bas du formulaire, choisissez "Ce cours est ddi au Plan russite en licence (PRL)". Enregistrez les paramtres.

Interface d'un espace de cours


L'interface d'un cours est compltement modulable

Le bouton

en haut droite, permet de basculer l'interface en mode Edition. , pour afficher votre cours comme un tudiant

Vous pouvez aussi temporairement prendre un autre rle le verrait par exemple.

Par dfaut, on retrouve une interface en 3 colonnes. Deux colonnes latrales qui contiennent des petits blocs pour l'affichage de diverses informations. Le bloc le plus important d'entre eux est trs certainement le bloc d'Administration pour grer le cours. La colonne centrale cours. (qui est vide au dpart), vous servira agencer et afficher le contenu de votre . Il centralise l'ensemble des outils

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Crer un espace de cours

Dupliquer et rinitialiser son espace de cours en 1 clic


permet en un seul clic de dupliquer son espace de cours

Sur la page d'accueil de la plateforme, l'icne

et de le vider de son contenu dynamique. La structure de l'espace est conserve (tiquettes, documents, activits). Par contre les inscriptions, les messages dans les forums, les devoirs rendus ou encore les notes aux exercices sont effacs. Ceci permet de redmarrer l'anne universitaire avec un espace de cours rinitialis, sans avoir remettre en place ses ressources et ses activits.

Fig. 1 copie et rinitialisation d'un espace de cours

Remarque L'espace dupliqu est automatiquement renomm. La procdure ajoute la mention

"_SESSION_2011_N" son nom. Ce nom peut naturellement tre chang dans les paramtres.

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Crer un espace de cours

IV Grer un espace et son


interface

Le bloc Administration

La plate-forme Moodle propose toute une palette d'outils pour la gestion d'un cours. Certains d'entre eux sont relativement complexes et ncessiteraient une formation spcifique, ils ne seront pas abords ici, le but de ce guide tant d'aller l'essentiel pour grer son espace.

Le bloc principal pour la gestion d'un cours est le bloc Administration. C'est dans ce bloc que vous trouvez le lien Paramtres revenir diter tous les paramtres de votre cours pour

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Grer un espace et son interface

Le mode dition

L'interface d'un cours est trs modulable car elle est compose de plusieurs blocs. Pour diter ces blocs, il faut basculer en mode d'dition en cliquant sur le bouton Activer le mode dition dans l'entte en haut droite.

Une fois le mode dition activ, des groupes de petites icnes apparaissent sur chaque bloc et dans les endroits o l'dition de l'interface est possible. Voici leurs fonctions : Edition des rles sur le bloc Edition du contenu textuel d'un bloc Paramtrage de visibilit d'un bloc Suppression d'un bloc Dplacement vers la colonne de gauche , vers la colonne de droite , vers le haut et le bas

Les blocs peuvent non seulement tre supprims ou dplacs, mais on peut aussi ajouter des blocs que l'on choisit parmi une liste droulante en bas de la colonne de droite.

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Grer un espace et son interface

V Grer le contenu

Ressources et Activits

Votre tche consistera surtout ajouter du contenu dans votre espace de cours. En activant le mode dition, les blocs de la colonne centrale deviennent ditables

Vous pouvez : modifier le texte de l'entte du bloc en cliquant l'icne d'dition n'afficher que ce bloc en cliquant l'icne mettre ce bloc en surbrillance en cliquant l'ampoule masquer/afficher ce bloc en cliquant l'il ouvert/ferm dplacer ce bloc grce aux flches et enfin ajouter des ressources ou des activits

Ajouter une ressource

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Grer le contenu

La liste droulante vous propose plusieurs types de ressources : Page de texte Page HTML (possibilit d'insrer des images, des liens, des tableaux ou encore des animations Flash...) Liens vers des fichiers bureautiques (DOC, PDF, Images ...) Liens vers des sites Web (URL) Afficher le contenu de dossiers (pratique pour afficher un nombre plus important de fichiers)

Grer les fichiers du cours


Vous dposerez tous les fichiers dont vous aurez besoin pour crer vos contenus dans un dossier principal qui est accessible via le lien Fichiers dans le bloc Administration.

Vous pourrez alors, dposer des fichiers, rorganiser le dossier en sous-dossier pour classer vos ressources (images, fichiers bureautiques ...)

Attention Dposer un fichier dans ce dossier ne le rend pas forcement accessible aux tudiants. Pensez le publier dans l'espace de cours en utilisant la liste droulante Ajouter une ressource...

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Grer le contenu

Ajouter une activit


Contrairement aux ressources uniquement consultables, les tudiants pourront interagir dans les activits que vous leur proposez, et pour la plupart vous pourrez noter ces activits. Elles sont de plusieurs types : Communication : Chat, Forums Devoirs rendre : dpt de fichier ... Sondage ou Test de type QCM Parcours : Leon ou SCORM ...

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Grer le contenu

Afficher une galerie d'images

Si vous souhaitez diffuser une srie d'images vos tudiants, cette activit vous permet de choisir un dossier de votre espace de cours et d'en afficher les images qu'il contient.

Les diffrentes options vous permettent d'ajouter et d'afficher des lgendes, de choisir la position des vignettes par rapport aux images. Vous disposez aussi d'un lien pour afficher la galerie en mode diaporama (dfilement automatique des images)

Crez un dossier dans le systme de fichiers


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Grer le contenu

Cliquez sur le lien Fichiers dans le bloc Administration de votre espace de cours ;

Cliquez sur le bouton Crer un dossier, donnez lui un nom et cliquez encore sur le bouton Crer ;

Cliquez sur ce dossier pour y entrer ; Dposez-y vos images.

Truc & astuce Vous pouvez aussi dposer un fichier ZIP contenant un dossier dans lequel se trouvent toutes vos images et utiliser la fonctionnalit Dcompacter (zip) pour extraire ce dossier et les images dans le systme de fichiers de l'espace.

Crez la galerie d'images

Cliquez sur le bouton Activer le mode dition ; Dans la section de votre choix, slectionnez Galerie d'images dans la liste droulante Ajouter une activit...

Paramtrez la galerie

Saisissez le nom qui s'affichera dans l'espace de cours ; Choisissez le dossier qui contient les images ; Paramtrez l'affiche de la lgende ; Et la position des vignettes ; Cochez Editeur HTML pour les lgendes si vous souhaitez mettre en forme les textes des lgendes (gras, italique, couleurs...)

Choisissez la dure d'affiche de chaque image (en mode diaporama) ; Cliquez enfin sur le bouton Enregistrer.

Modifiez les lgendes

En cliquant sur le lien Modifier les lgendes, vous pourrez donner un titre aux images (qui s'affichera au dessus des images) et aussi saisir une lgende. N'oubliez pas de cliquer sur le bouton Enregistrer les modifications tout en bas de la page.

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Grer le contenu

Remarque Si les images dpassent une certaine taille ou un certain poids (1200*900 pixels ou 200 Kb), dans le soucis d'conomiser de l'espace serveur, la plate-forme vous propose un lien pour redimensionner automatiquement vos fichiers.

Activit "Devoir - Enregistreur"

Prsentation
L'enregistreur est un devoir Moodle qui permet la mise en place d'un outil d'enregistrement audio. Ses nombreux paramtrages reprennent les fonctionnalits du type dpt avanc de devoir , et permettent ainsi de l'utiliser de manire libre, pour de l'entranement, ou de manire plus restrictive, pour un examen en ligne. Il est galement possible d'automatiser le nom du ficher audio cr lors de l'enregistrement.

Exemples d'usages :
S'entraner la prononciation ; Dposer un modle contenant des questions demander l'tudiant d'enregistrer les rponses aux questions ; Demander plusieurs tudiants d'enregistrer un dbat ; Demander l'tudiant d'enregistrer une prsentation.

Mise en place du devoir Enregistreur :

Activez le mode dition

Dans la section de votre choix, droulez la liste ajouter une activit Slectionnez Devoirs - Enregistreur

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Grer le contenu

Paramtrez l'activit

Outre le Nom et la Description (qui peut servir de prsentation des consignes) et les paramtres communs aux diffrents devoirs ( Note, Disponibilit, groupes...), l'outil Enregistreur possde un grand nombre de paramtres : Type d'enregistreur : 2 modes, l'un qui autorise plusieurs tentatives d'enregistrement, l'autre utiliser en situation d'examen. Permettre la suppression : L'tudiant pourra supprimer ou non les fichiers audio qu'il aura enregistr. Nombre maximal de fichiers dposs : L'tudiant pourra enregistrer autant de fichiers que vous lui permettrez Permettre les remarques : L'tudiant pourra envoy un commentaire crit en mme temps que son enregistrement. Autoriser le dpt de fichiers audio : Plutt que d'utiliser l'enregistreur de la plate-forme, l'tudiant peut s'enregistrer avec son tlphone par exemple et dposer le fichier audio sur la plate-forme. Nom du fichier par dfaut : Le schma de nommage du fichier (libre ou impos) Autoriser l'tudiant renommer le fichier : Vous pouvez forcer le nom de fichier en slectionnant Non et en imposant un schma de nommage sur le paramtre au dessus. Activer l'envoi pour valuation : Le travail peut rester l'tat de brouillon, jusqu' ce que l'tudiant dcide de le valider. Il ne pourra plus le modifier. Cacher la description avant la date de disponibilit : Ce paramtre vous permet de cacher les consignes du devoir avant son ouverture par exemple. Envoyer aux enseignants les alertes par courriel : Une fois activ, vous recevez un e-mail chaque fois qu'un enregistrement est dpos sur la platePlate-forme pdagogique Moodle - Guide de l'enseignant

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Grer le contenu

forme La taille (poids/dure) d'un enregistrement n'est limite que par la mmoire virtuelle disponible sur l'ordinateur de l'tudiant qui s'enregistre. Par contre, vous pouvez limiter la taille (ou poids) du fichier audio lorsque le paramtre "Autoriser le dpt de fichiers audio" est activ, en rglant le dernier paramtre : Taille maximale : Valeur en Kilo-octets ou Mga-octets

Enregistrez les paramtres et testez l'outil

Sauvegardez les paramtres en cliquant le bouton Enregistrer et afficher Pour tester et utiliser l'enregistreur, il faut autoriser la communication entre la plate-forme et le microphone : Cochez Autoriser et Mmoriser

6.1. Exemple dtaill : Entranement la prononciation


Je peux diffuser un document modle et demander mes tudiants de l'couter, et de s'entraner le rpter, puis de me l'envoyer.

Choisir le mode coute et r-enregistrement possible ;

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Grer le contenu

S'assurer dans le paramtrage du devoir que l'tudiant peut supprimer ses enregistrements.

Rdiger mes instructions dans le descriptif du devoir

Crer un lecteur mp3 en utilisant la fonctionnalit de lien sur le texte.

6.2. Exemple dtaill : Examen de production orale


Je peux paramtrer le devoir pour demander un enregistrement sans modifications ou suppression possible, par exemple enregistrer un message tlphonique.

Choisir le mode enregistrement unique


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Grer le contenu

Empcher la suppression des fichiers

N'Autoriser le dpt que d'un seul fichier

Rdiger les consignes

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Grer le contenu

Tlcharger les fichiers dposs par les tudiants

Pour faciliter la rcupration de l'ensemble des fichiers dposs par les tudiants dans les activits Devoirs de votre espace de cours, vous pouvez afficher le bloc "Devoirs rendus". Vous avez alors accs la liste des activits Devoirs que vous avez mis en place dans votre espace. Le nombre total de rendus des tudiants est affich pour chaque devoir et un lien vous permet de tlcharger un fichier Zip contenant l'ensemble des fichiers.

Complment : Configuration du bloc Pour grer la liste des Devoirs, basculez en mode dition, puis cliquez sur l'icne du bloc "Devoirs rendus". Vous pouvez alors classer cette liste par : Dates de cration des devoirs Sections de votre espace de cours Noms des devoirs Types de devoirs configuration

Les devoirs de type Texte en ligne ne donnent pas lieu un tlchargement de Zip, mais seulement l'affichage qui comptabilise les rendus. Les devoirs de type Activit hors ligne n'apparaissent pas dans le liste.

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Grer le contenu

Remarque : Ce bloc n'est pas affich aux tudiants

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Grer le contenu

VI Gestion des utilisateurs

Attribution des rles

Plusieurs outils vous permettront de grer les utilisateurs de votre espaces de cours. Le premier d'entre eux se trouve dans le bloc Administration. Cliquez le lien Inscriptions et rles. Vous pouvez alors inscrire/dsinscrire des tudiants, des enseignants ...

Filtrer la liste des utilisateurs

Inscription et rles

Dans le bloc Administration du cours, cliquer sur le lien Inscriptions et rles.

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Gestion des utilisateurs

Choisir le rle tudiant.

Choisir la promotion

Dans le cadre qui s'affiche sous la liste globale des utilisateurs de l'UDS, prciser la composante, l'anne de diplme et l'tape

filtrer la liste

Cliquer sur le bouton Filter La liste globale des utilisateurs de l'UdS est alors filtre et n'affiche plus que les tudiants de la promotion choisie.

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Gestion des utilisateurs

Slectionner les tudiants

Pour slectionner l'ensemble de cette liste, cliquer sur le premier utilisateur puis sur le dernier en maintenant la touche [Shift] enfonce.

Inscrire les tudiants

Enfin, cliquer sur le bouton Ajouter pour inscrire tous les tudiants de la promotion.

Inscriptions automatises par liste d'utilisateurs

Depuis la rentre 2011/12, vous pouvez choisir d'inscrire un ou plusieurs groupes d'tudiants votre cours (un ou plusieurs diplmes, une ou plusieurs matires selon votre choix). L'inscription se fait alors automatiquement. Au fur et mesure que la scolarit inscrit vos tudiants au diplme ou la matire en question, tout est alors synchronis et ces tudiants sont automatiquement inscrits dans votre espace de cours.

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Gestion des utilisateurs

Dans votre espace de cours : Cliquez sur Paramtres Descendez dans la section Inscriptions Choisissez le mthode Inscriptions automatises par liste d'utilisateurs Choisissez la ou les listes qui vous intressent Enregistrez les paramtres.

Attention Attention ne cocher que la ou les listes qui vous intressent ! Si par exemple vous souhaitez inscrire les 1res annes de Licence de Droit et que vous cochez les niveaux Facult de Droit puis Licence 1 et enfin L1 Droit, vous allez inscrire tous les tudiants de la Facult de Droit dans votre espace de cours. Il faut donc veiller ne slectionner que le niveau L1 Droit.

Liste des participants


Cliquez sur le lien Voir la liste dans le bloc Participants pour afficher une liste des inscrits dans votre cours. Cliquez sur le lien Exporter la liste pour rcuprer un tableau listant les inscrits et quelques informations essentielles (mail, rle, composante, filire, groupe)

Remarque En ditant les paramtres du bloc, vous pouvez revenir l'ancienne configuration du bloc (uniquement le lien vers l'affichage de la liste)

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Gestion des utilisateurs

Envoyer des messages ses tudiants : l'outil Courriel

Il existe plusieurs mthode pour envoyer des messages ses tudiants, la mthode de base dans Moodle tant d'utiliser le forum des nouvelles. L'outil Courriel est une autre alternative : Vous disposez d'une interface qui vous permet de slectionner les destinataires individuellement ou par groupes, de composer votre message, d'y attacher des pices-jointes. Vous pouvez aussi grer l'historique des courriels. Pour mettre en place cet outil dans votre cours, activer le mode dition, slectionnez le bloc "Courriel" dans la liste droulante droite.

Complment Pour grer les groupes, basculez en mode dition, puis cliquez sur l'icne "Courriel" et choisissez un des 2 modes groupes visibles ou spars. configuration du bloc

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VII Gestion des groupes

Prsentation

La fonctionnalit Groupes vous permet de repartir les tudiants de vos espaces de cours en sousensemble comme vous pourriez le faire dans vos cours en prsentiel. Les tudiants peuvent alors participer aux activits de Moodle au sein de ces groupes. Cela leur permet de travailler plus troitement ensemble, mais aussi, cela encourage une plus grande participation de chaque membre par rapport ce qu'on pourraient obtenir dans un exercice en classe entire. En utilisant des groupes, il vous suffit de crer une instance unique de toute activit, plutt qu'une pour chaque groupe.

Exemple Imaginez que vous souhaitez organiser une discussion en ligne pour une vingtaine de participants en les sparant en 4 groupes de 5 tudiants. En utilisation les groupes dans Moodle, il vous suffira de mettre en place un Forum de discussion unique, au lieu de 4. Cela vaut pour toutes les activits dans Moodle. Les groupes peuvent galement tre utiliss pour restreindre l'accs une ressource ou une activit en particulier un sous-ensemble d'tudiants.

Exemples d'utilisation des groupes

Voici plusieurs scnarios : Des groupes de sminaire peuvent partager des prsentations ou tenir des discussions pr- ou postsminaire. Des petits groupes d'tudiants peuvent utiliser l'outil Forum pour couvrir les mmes points de discussion, Vous augmentez les chances de participation individuelle et cela vous permet de comparer des conclusions labores par chaque groupe. Des petits groupes d'tudiants utilisent les outils Wiki et Forum pour travailler ensemble sur un projet. Limiter l'accs une ressource (un fichier par exemple) un sous-ensemble d'tudiants. Les chargs de TD (rle enseignant non diteur) ont uniquement accs aux donnes (scores de quiz ou discussion par exemple) de leur groupe de TD.

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Gestion des groupes

les modes de groupes

Pour toute activit, Moodle vous permet d'appliquer un des deux modes de groupe, en plus de la valeur par dfaut Aucun groupe : Les groupes visibles - les tudiants peuvent visualiser les activits des autres groupes, mais ne peuvent y participer. Les groupes spars - les tudiants ne peuvent ni voir, ni participer aux activits des autres groupes.

Paramtrage rapide du mode de groupes Pour viter d'ouvrir les paramtres de chaque activit afin de choisir le mode, vous pouvez utiliser la petite icne dition. tout droite du nom de l'activit lorsque vous basculez votre page en mode

Cliquez sur cette icne jusqu' temps que le mode soit celui que vous souhaitez.

Attention Changer ce mode sur une activit o les tudiants ont dj particip peut entraner des problmes d'affichage dans certains cas. Il est prfrable de paramtrer correctement le mode avant d'ouvrir l'activit.

Crer un groupe

Pour crer et remplir vos groupes, vous avez le choix entre une mthode manuelle ou une mthode automatique. Commencez par cliquer sur le lien Groupes, dans le bloc d'administration de votre espace. Vous verrez un cran avec deux colonnes: Groupes et Membres. Si aucun groupe n'est en place, les deux colonnes sont vides.

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Gestion des groupes

Cration manuelle

Crer un groupe manuellement

Crez le groupe en cliquant sur le bouton Crer un groupe en bas de la colonne de gauche.

Saisissez son nom Les autres champs sont facultatifs, vous pouvez dcrire ce groupe, lui associer une image (avatar qui s'affiche dans les forums ou la liste des participants). Vous pouvez aussi dfinir une cl d'inscription (voir tape suivante)

Cliquez le bouton Enregistrer, le nouveau groupe apparat alors dans la colonne de gauche.

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Gestion des groupes

Ajouter des utilisateurs

Slectionnez un groupe dans la colonne de gauche Cliquez sur le bouton Ajouter/retirer des utilisateurs en bas de la colonne de droite.

Sur l'cran suivant, slectionnez les utilisateurs dans le colonne de droite (touche [Ctrl] pour en slectionner plusieurs la fois)

Cliquez sur le bouton Ajouter au milieu

Cration automatique

Crer des groupes automatiquement

Cliquez sur le bouton Crer des groupes automatiquement en bas de la colonne de gauche.

Les diffrents paramtres que vous devez spcifier sont : Quels utilisateurs sont concerns suivant leur rle dans l'espace de cours (tudiant, enseignant...) ? Quel est le nombre de groupe ou quel est le nombre de membres par groupe ? Comment sont rpartis les membres (alatoirement, classs par ordre alphabtique...) ? Quels noms donner aux groupes : @ sera transform en caractres de A Z

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Gestion des groupes

# sera transform en numro

Avant de validez la cration des groupes, vous pouvez avoir un aperu en cliquant le bouton Aperu Une fois satisfait du rsultat, cliquez le bouton Envoyer

Remarque Une option vous permet d'viter le dernier petit groupe (le ou les derniers utilisateurs seront rajouts en surnombre aux groupes) Vous pouvez aussi crer directement un groupement ou rajouter ces nouveaux groupes un groupement existant.

Laisser les tudiants s'inscrire dans des groupes

Si les tudiants sont dj inscrits dans l'espace de cours, vous pouvez mettre en place une activit "Choix du groupe", s'ils ne le sont pas encore, la cl d'inscription peut tre une solution.

L'activit "Choix du groupe"


L'activit choix du groupe donne la possibilit aux tudiants de votre espace de s'inscrire dans le groupe de leur choix et ainsi de rejoindre leurs quipes dans d'autres activits par exemple.

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Gestion des groupes

Remarque Si vous souhaitez ne pas ouvrir tous les groupes de votre espace l'inscription, vous devez utiliser les groupements et crer un ensemble avec les groupes ouverts l'auto-inscription. Choisissez alors ce groupement dans le paramtre de l'activit : "Autoriser le choix dans"

La cl d'inscription
Vous pouvez dfinir une cl d'inscription pour chaque groupe et distribuer en avance la cl aux membres de ces groupes. Quand un tudiant entrera pour la premire fois dans votre espace de cours, il deviendra automatiquement membre du cours et aussi du groupe suivant la cl qu'il utilisera.

Attention Pour que cette procdure fonctionne correctement, il faut aussi paramtrer une cl d'inscription pour son espace de cours (qu'il n'est pas ncessaire de distribuer)

Afficher les groupes dans la listes des participants ou dans le carnet de note

Vous pouvez afficher les groupes sur la page des participants (bloc participants) pour permettre aux tudiants de voir la composition du groupe dans lequel ils sont inscrits. ditez les paramtres de votre espace de cours et dans la section "Groupes" choisissez un des deux paramtres groupes visibles ou groupes spars. Cette action affiche aussi les groupes dans le carnet de notes, ce qui peut faciliter la correction et l'attribution de notes aux devoirs.

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Gestion des groupes

Attention Ce changement va aussi changer le mode de groupe par dfaut de toutes les nouvelles activits que vous allez ajouter dans votre espace de cours.

Communiquer sur un forum group

Dans l'activit "Forum" d'un espace de cours Moodle, les enseignants peuvent poster des messages tous les participants (tous les groupes) ou des groupes individuels. Pour cela il ne faut pas oublier de slectionner le groupe auquel vous souhaitez afficher le message partir du menu droulant dans le coin suprieur gauche de l'cran lorsque vous tes dans le Forum et avant de cliquer sur le bouton Ajouter un nouveau sujet de discussion

Rendre une activit ou une ressource visible et accessible uniquement aux membres d'un groupe

Les groupements de Moodle vous permettent de crer diffrents ensembles de groupes. Ils peuvent tre utiliss pour restreindre l'accs un lment (ressource ou activit) un sous-ensemble d'tudiants. Pour utiliser les groupements, vous devez d'abord avoir cr au moins un groupe.

Crer et utiliser un groupement

Administration > Groupes


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Gestion des groupes

Dans le bloc d'administration de votre espace, cliquez sur le lien Groupes Puis cliquez sur l'onglet Groupements en haut de la page et enfin sur le bouton Crer un groupement

Entrez le nom et enregistrez les paramtres.

Ajouter un ou des groupes au groupement

Dans l'onglet Groupements , cliquez sur l'icne groupement" dans la colonne "Modifier".

"Afficher les groupes du

Utilisez le bouton Ajouter pour ajouter les groupes que vous slectionnez dans la colonne de droite.

Appliquer le groupement une activit ou une ressource

ditez les paramtres de l'activit ou de la ressource. Dans le section Rglages communs aux modules cliquez sur le bouton Afficher lments supplmentaires

Cochez

Disponible uniquement pour les membres du groupe

Choisissez le groupement auquel vous souhaitez rendre la ressource ou l'activit visible.

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Gestion des groupes

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Gestion des groupes

Conclusion
Nous n'avons que survol les principaux outils pour la gestion des cours dans Moodle. La plate-forme offre bien d'autres possibilits. Pour plus d'informations, nous vous invitons vous inscrire dans l'espace d'Accompagnement Moodle. La cl d'inscription est : ipm Vous y trouverez : le programme des formations Moodle organises par l'quipe d'ingnierie pdagogique ; des ressources, des activits, des mini-cours ; un forum d'change.

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Conclusion

Glossaire
Activit
Une activit au sens de Moodle est un outil qui permet l'interaction entre l'enseignant et l'tudiant ou entre les tudiants.

E.N.T.

Chaque tudiant et personnel rgulirement inscrit l'Universit de Strasbourg dispose d'un accs l'Environnement Numrique de Travail (E.N.T.). Il s'agit d'un portail unique, regroupant les accs tous les outils numriques utiles son parcours l'Universit. http://ent.unistra.fr

Espace de cours

Un Espace de cours est un espace en ligne accessible un groupe de personnes autorises. Un ou plusieurs enseignants pourront administrer cet espace et y ajouter des ressources ou des activits. L'espace sera ensuite accessible tout tudiant de l'Universit de Strasbourg ou au contraire protg par clef d'inscription pour n'tre ouvert qu'aux tudiants concerns. Cet espace est visuellement dcoup en blocs rpartis sur trois colonnes : un espace central (o l'on trouve des sections ) et deux colonnes latrales.

Ressource

Les ressources sont des lments figs qu'un enseignant met disposition des tudiants : un site web, un document pdf, une ressource vido, une ressource sonore, ...

SCORM

SCORM est une spcification permettant de crer des objets pdagogiques structurs et de les distribuer sur une large varit de plate-formes sans efforts de rcriture. Ce type de module peut tre fabriqu dans des applications tierces comme une chane ditoriale par exemple. SCORM est l'acronyme de : Sharable Content Object Reference Model.

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