El procesamiento de palabras

Trabajo con archivos:

Guardar:
A medida que se tipea un texto, éste es almacenado en la memoria RAM, aun cuando no
se visualice completamente en pantalla. Como esta memoria es transitoria, resulta
necesario guardar el texto producido en disco, es decir, crear un archivo que permita
recuperar un texto más tarde.

¿Guardar o Guardar como...?

Ambas opciones almacenan un documento en disco generando un archivo cuyo
nombre es elegido por el usuario. Su extensión (si no se modifica) es DOC.
Guardar se utiliza en los casos en que se quiere almacenar una versión actualizada
sin cambiar el nombre.
Guardar como... Se utiliza en los casos en que se desea guardar un archivo
(modificado o no) con otro nombre, o bien almacenarlo en otra unidad o directorio.

Abrir:
Se utiliza para recuperar archivos previamente guardados. Es la acción inversa a
guardar, lee del disco la información y la coloca en la memoria RAM para poder trabajar
con ella.

Nuevo:
Los procesadores de palabras están dotados de documentos modelo, los cuales tienen un
formato predefinido, las “plantillas”, que constituyen la base para la creación de los
diversos tipos de documentos habituales. Cuando se abre un nuevo documento, el
procesador de textos utilizará la Plantilla Normal.

Impresión del documento:

Antes de imprimir un documento es aconsejable conocer y utilizar las posibilidades
que ofrecen los procesadores de texto para visualizar todos los detalles del
documento.
Éstos tienen opciones tales como Vista preliminar o Presentación preliminar, que
permiten mostrar el documento en pantalla con el mismo aspecto que tendrá cuando
se lo imprima. De esta manera, se puede controlar que los márgenes,
encabezamientos, pie de página, números de página, etc., se encuentren dentro del
área de impresión.
La mayoría de las impresoras no imprime en los bordes del papel: esta zona
depende de la impresora seleccionada.

Imprimir:
Al emitir la orden de impresión, el formato del documento se traduce a un conjunto
de instrucciones. Luego, el código se envía a la impresora, la que interpreta las
instrucciones y genera el documento impreso. Éste puede incluir el documento
completo, sólo algunas páginas o un área seleccionada.

Diseño de la página:

La apariencia de un documento queda determinada por:

• El tamaño del papel; Configuración de la página.
• la orientación de la página (horizontal o vertical);
• los márgenes (izquierdo, derecho, superior e inferior);
• el encabezamiento o el pie de la página (se imprime en todas las páginas, en el
área que dejan el margen superior e inferior respectivamente).
• la numeración de las páginas (se imprime en el área del pie de página o del
encabezamiento, en todas las páginas);
• el interlineado (simple, doble, etc.);
• el uso de columnas de estilo periodístico.

Edición de textos:

La función principal que realiza un procesador de textos es la edición de documentos, lo

cual implica redistribuir y organizar su contenido por medio de las modificaciones del
texto. Modificar un texto significa borrar o agregar caracteres, palabras o párrafos,
mover o duplicar párrafos en el mismo documento o en otros, etc.
Cortar: Al cortar un texto (si estamos trabajando en Word en general es un texto, pero
también puede tratarse de un archivo, una imagen, una autoforma, etc.), éste desaparece
de la pantalla pero no se borra de la memoria RAM: queda guardado provisoriamente en
el portapapeles. Esta memoria temporaria permite que el texto sea utilizado nuevamente
en acciones posteriores de traslado o de copiado (con el comando Pegar).

Copiar: Con esta acción, el texto seleccionado se almacena en el portapapeles. Luego,

se ubica el punto de inserción en la nueva posición y se elige Pegar, del menú Edición.

Formateo de textos:

Las órdenes de formateo de texto permiten modificar el aspecto de un documento, es

decir, otorgan una forma particular a sus caracteres, a los párrafos, etc.

Fuente: Le da formato a los caracteres, como ser: tipo de fuente, tamaño, color,
subrayado, negrita, espaciado entre caracteres, etc.

Párrafo: alineación (derecha, izquierda, centrada, justificada), sangría, espaciado entre

párrafos.

Notas al pie:

Cuando es necesario aclarar algún concepto del documento (por ejemplo la traducción
de una palabra o la fuente bibliográfica de determinado texto), se usan marcas de
referencia para insertar notas al final de la página (nota al pie) o de documento (notas al
final). Aparece una marca en la posición del cursor y también en la parte inferior de la
pantalla. A continuación de esta última marca se ingresa la aclaración (nota).