UNIVERSIDAD CIENTFICA DEL SUR

REGLAMENTO DE ESTUDIOS

Febrero 2012 LIMA PER

Oficina de Admisin Campus: Panamericana Sur Km. 19 Villa T: (01) 610 6400 informes@ucsur.edu.pe www.ucsur.edu.pe

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NDICE
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TTULO I: ALCANCE DEL REGLAMENTO .................................................. 3 TTULO II: DEL RGIMEN DE ESTUDIOS ................................................... 3 Captulo 1.-De la organizacin ....................................................................... 3 Captulo 2.-De la matrcula............................................................................. 4 Captulo 3.-De la asistencia ........................................................................... 6 Captulo 4.-De la evaluacin .......................................................................... 6 Captulo 5.-Del rgimen de actividades curriculares....................................... 7 Captulo 6.-Del traslado interno ...................................................................... 8 Captulo 7.-Del reingreso ............................................................................... 8 TTULO III: DE LOS TRMITES ADMINISTRATIVO-ACADMICOS ........... 8 TTULO IV: DISPOSICIONES FINALES........................................................ 9

TTULO IV: DISPOSICIONES TRANSITORIAS ............................................ 9

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TTULO I: ALCANCE DEL REGLAMENTO

Art. 1 Las normas establecidas en el presente Reglamento son aplicables a todos los estamentos de la Universidad Cientfica del Sur relacionados con la enseanza acadmica que hagan uso de sus instalaciones y de los servicios que ofrece. Asimismo, con el fin de garantizar el acceso a la informacin de nuestra comunidad universitaria, el presente Reglamento estar disponible en la pgina web.

TTULO II: DEL RGIMEN DE ESTUDIOS

Captulo 1.Art. 2

De la organizacin

Es alumno(a) de la Universidad Cientfica del Sur aquella persona que, despus de haber cumplido con los requisitos establecidos por el Reglamento de Admisin, se matricula y sigue estudios de acuerdo al presente Reglamento. El rgimen de estudios en la Universidad se desarrolla bajo la modalidad de plan de estudios flexible y por crditos. El Plan de Estudios flexible es el conjunto de asignaturas obligatorias y electivas organizadas por ciclos acadmicos, entre las que el alumno(a) puede elegir para establecer sus estudios en funcin de la Carrera elegida teniendo en cuenta los requisitos que la asignatura demanda. El crdito es el valor que se otorga al tiempo invertido para las actividades lectivas. Con una duracin de 16 horas tericas y 32 horas de prcticas, laboratorio, taller, campo y/o seminario. El ao lectivo consta de dos ciclos acadmicos y un ciclo de verano. El Calendario Acadmico es aprobado por el Rector y publicado en la web oficial de la Universidad. El ciclo de verano se desarrolla durante los meses comprendidos entre enero y marzo y ofrece asignaturas de avance curricular y/o de nivelacin. En este perodo, las horas lectivas se incrementan proporcionalmente con el fin de dar cumplimiento al total de crditos establecidos. La apertura de una asignatura para el ciclo de verano es autorizada por la autoridad correspondiente de cada Facultad en coordinacin con el rea de Registros y Programacines Acadmicas. El Plan de Estudios establece las asignaturas obligatorias y electivas para una Carrera, las mismas que se clasifican en: a. Asignatura obligatoria (O).- es la asignatura obligatoria perteneciente al Plan de Estudios de las Carreras especficamente. b. Asignatura electiva (E).- es la asignatura opcional que elige el estudiante, de acuerdo a su orientacin, en concordancia con el Plan de Estudios de su Carrera.

Art. 3 Art. 4

Art. 5

Art. 6 Art. 7

Art. 8

Art. 9

Art. 10 Las formas organizativas fundamentales del proceso de enseanzaaprendizaje se especificarn en el slabo de cada asignatura. Art. 11 Es requisito para graduarse haber obtenido dos (2) crditos extracurriculares.

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Captulo 2.- De la matrcula

Art. 12 La matrcula es el acto formal y voluntario mediante el cual el alumno(a) registra las asignaturas del Plan de Estudios, en el ciclo acadmico correspondiente comprometindose a cumplir con las normas acadmicas y administrativas. Art. 13 El proceso de matrcula es organizado y manejado por la oficina de Registros y Programaciones Acadmicas, se difunde y realiza a travs de la web oficial de acuerdo al Calendario Acadmico del ciclo correspondiente. Art. 14 Si el alumno(a) decidiera no registrar matrcula oportunamente en el proceso, sea este regular o extemporneo; deber presentar su trmite de reserva de matrcula. (consultar detalles en la web oficial de la universidad - Tramites Acadmicos) Art. 15 El alumno(a) ingresante que no se matricule en el ciclo de su ingreso, deber tramitar obligatoriamente reserva de matrcula ingresante, trmite que tendr validez hasta dos (02) ciclos acadmicos regulares y consecutivos. En caso contrario, perder su vacante e ingreso. Art. 16 El alumno(a) ingresante es matriculado por primera y nica vez por el rea de Registros y Programaciones Acadmicas, rea que durante los das de induccin le har entrega formal y oficial de la siguiente informacin.a. Consolidado de matrcula b. Usuario y contrasea de acceso a la web oficial c. Cronograma de pagos d. Reglamento de estudios y de disciplina Art. 17 A partir de la segunda matrcula, todo alumno de la Universidad Cientfica del Sur y de acuerdo al Calendario Acadmico establecido y publicado en la web oficial de la Universidad, deber cumplir con el siguiente procedimiento: a. Registrar obligatoriamente Pre matrcula, va intranet. Con este proceso, el alumno(a) registra e informa de las posibles asignaturas que, de acuerdo a su avance en el Plan de Estudios de su Carrera, podr hacer oficiales en el siguiente semestre acadmico, durante el proceso de matrcula. (Verificar fechas en Calendario Acadmico vigente) b. Pago de derechos y tasas. No registrar deudas con la Universidad c. Cumpliendo con los dos puntos anteriores, el alumno(a) deber registrar va intranet, los cursos y horarios de acuerdo a su orden de mrito, durante el proceso de matrcula en las fechas establecidas. d. En el momento de registrar la matrcula de manera virtual, el alumno tiene acceso al Reglamento de Estudios, el cual debe leer y conocer de manera obligatoria, otorgando as su conformidad y aceptacin. Art. 18 La oficina de Registros y Programaciones Acadmicas de acuerdo a las fechas establecidas y detalladas en el Calendario Acadmico vigente, establecer y publicar un orden de prioridad (orden de mrito) para el registro de matrcula y el acceso de cada alumno para elegir los horarios en las asignaturas programadas, de acuerdo a los siguientes criterios: a. Haber cumplido y registrado pre-matrcula. b. El promedio ponderado acumulado por carrera. El alumno(a) que no registre sus cursos en la fecha y horario que le corresponden (segn su prioridad) podr realizar su matricula en la fecha extempornea; pero solo en los cursos con vacantes disponibles. Art. 19 El alumno podr registrar matrcula en los cursos y horarios de acuerdo a su avance

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acadmico, siempre y cuando cumpla con el (los) requisito(s) de cada curso(s) y no se presente cruce de horarios. Art. 20 Culminado el proceso de matrcula, si el (los) curso(s) registrados por el alumno, no alcanzan el mnimo de alumnos solicitado para su dictado, el curso ser cancelado y el(los) alumno(s) tendr(n) la opcin de realizar una rectificacin de matrcula virtual. Esta rectificacin se realizar y har efectiva hasta la primera semana de clases inclusive. Art. 21 El nmero mximo de crditos en el que puede matricularse un alumno(a) es de veinticuatro (24) en ciclo regular y de doce (12) en el ciclo de Verano. Excepcionalmente, el alumno(a) con promedio ponderado acumulado de 16.0 o ms o el alumno(a) que curse el ltimo ciclo de estudios, podr matricularse hasta en veintisis (26) crditos en el ciclo regular. Art. 22 El alumno tendr opcin solo hasta en dos ciclos consecutivos regulares, de registrar de manera obligatoria la matrcula en las asignaturas desaprobadas Art. 23 El alumno(a) matriculado en una asignatura desaprobada, tiene para con ella todas las obligaciones acadmicas, lo que incluye la asistencia a las clases tericas, prcticas, laboratorio, seminario, taller o campo. Una vez matriculado no podr efectuar el retiro del mismo. Art. 24 Desde la entrada en vigencia del presente Reglamento.a. El alumno(a) que repite una asignatura obligatoria por tercera vez, automticamente es retirado de la Universidad. b. El alumno(a) que repite una asignatura obligatoria por segunda vez, solo podr matricularse, en el siguiente ciclo acadmico, hasta en 12 crditos como mximo, incluyendo la asignatura desaprobada como prioridad, segn el Plan de Estudios de la Carrera. c. El alumno(a) que repite una asignatura obligatoria por primera vez, solo podr matricularse en un mximo de 24 crditos, incluyendo la asignatura desaprobada como prioridad, segn el Plan de Estudios de la Carrera. Art. 25 El cruce de horarios se permitir como excepcin a aquellos alumnos regulares que cursan el ltimo ao de estudio. Art. 26 No se permitir el retiro de todos los cursos en el mismo ciclo acadmico. El retiro de cursos no exime al alumno de realizar los pagos correspondientes. Art. 27 El alumno(a) que excede el 30% de inasistencias sobre el total de clases programadas en el ciclo acadmico regular o de verano, no se le permitir continuar en el curso. El docente responsable del curso no lo evaluar, ni permitir rendir prcticas y/o exmenes. Las notas obtenidas hasta antes de alcanzar el 30% de inasistencias sern consideradas como parte del promedio final del curso. Esta situacin no lo exime de los pagos correspondientes. Art. 28 El alumno(a) de la Universidad que participa en un programa de intercambio acadmico, con el fin de incrementar sus posibilidades de formacin integral es autorizado a matricularse en asignaturas que se dictan en otras universidades en virtud de convenios existentes. Las asignaturas aprobadas debern ser informadas ante el decano/director para ser reconocidas y/o convalidadas como parte de su Plan de Estudios. Art. 29 Es alumno(a) participante en un programa de intercambio acadmico en calidad de visitante, aquel estudiante de otra Universidad que es autorizado a matricularse en asignaturas que se dictan en la Universidad Cientfica del Sur, en virtud de convenios existentes.

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Captulo 3.- De la asistencia

Art. 30 La asistencia a las clases tericas y prcticas es obligatoria. La asistencia ser registrada por el docente de la asignatura en la intranet. Cada decano/director de Carrera deber velar por el cumplimiento acadmico de sus asignaturas.

Captulo 4.- De la evaluacin

Art. 31 El sistema de calificacin es vigesimal (de cero a veinte) para todas las asignaturas de la Universidad. La nota mnima aprobatoria es de trece (13). Las evaluaciones no rendidas tienen la calificacin de cero (00). Art. 32 El promedio final de la asignatura es siempre un nmero entero, teniendo en cuenta que toda fraccin en las notas igual o mayor a 0.5 es redondeado al entero superior. Art. 33 El sistema de calificacin contempla las siguientes modalidades: a. Examen parcial b. Examen final c. Examen sustitutorio d. Tarea acadmica y/o evaluacin continua. Art. 34 El sistema de evaluacin de cada asignatura figura en el slabo correspondiente. Antes del inicio del ciclo acadmico, cada carrera ser responsable de realizar la publicacin del slabo correspondiente en la intranet para disposicin de alumnos y docentes. Los slabos y sistemas de evaluacin no podrn ser modificados durante el ciclo acadmico vigente. El Decano / Director informa y autoriza a Registros y Programaciones Acadmicas quince das antes del inicio del ciclo acadmico, de los sistemas de evaluacin de cada asignatura que se dictar en el ciclo vigente. De esta manera, dicha informacin ser registrada en el sistema web. Al inicio del ciclo acadmico los docentes debern verificar la informacin y brindar conformidad a su decano/director. Art. 35 La tarea acadmica o evaluacin continua califica el desarrollo progresivo de los estudiantes. Incluye prcticas calificadas, controles de lectura, seminarios de discusin, trabajos de investigacin, produccin o experimentacin, resolucin de casos y problemas, todas ellas establecidas por el Decano/Director en el slabo antes del inicio de clases. Art. 36 La nota del examen sustitutorio reemplaza a la menor nota del examen parcial o final rendido. El examen se realiza de acuerdo al Calendario Acadmico establecido. Esta prueba evala el contenido de toda la asignatura. Art. 37 El promedio ponderado es el resultado de la sumatoria de los valores obtenidos al multiplicar la nota final de cada curso por su nmero de crditos y dividido entre el total de crditos cursados. Este promedio se expresa con dos decimales y puede ser semestral o acumulativo. Art. 38 Publicadas las notas, el alumno(a) tendr 48 horas para hacer efectivo su reclamo ante el profesor y/o decano/director, si no estuviera de acuerdo con ella. Art. 39 Es obligacin y responsabilidad de los alumnos revisar permanentemente la publicacin de las notas prcticas y exmenes que, de acuerdo al sistema de evaluacin registrado para cada curso, se encuentran disponibles en su intranet. Los profesores son responsables de dicho registro y de mantener actualizadas las notas de las asignaturas a su cargo.

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Art. 40 Durante el ciclo vigente, en los casos en los que exista omisin o error en la digitacin de la nota registrada, el alumno(a) deber presentar la solicitud simple con el reclamo correspondiente ante la mesa de partes, exponiendo su caso al Decano / Director de forma escrita. Si es aceptada, el Decano / Director indicar al docente responsable del curso que registre la rectificacin correspondiente. Cerrado el ciclo, si se presentara caso de omisin o error de digitacin de la nota registrada, el alumno deber de presentar la solicitud simple con el reclamo correspondiente ante la mesa de partes, exponiendo su caso al decano/director de forma escrita. Si es aceptada, el decano/director indicar a Registros y Programaciones Acadmicas que se genere un acta adicional, para ello se deber de remitir el sustento respectivo (informe y/o memorando solicitando rectificacin de la nota).

Captulo 5.- Del rgimen de actividades curriculares Del Delegado Estudiantil

Art. 41 La Universidad propicia el compromiso del alumno(a) con su propia formacin mediante la eleccin y participacin de los delegados de las asignaturas y/o secciones, brindndoles el apoyo necesario para cumplir con sus funciones. Art. 42 La eleccin del delegado se realiza durante la primera semana del Semestre Acadmico y deber registrarse en el aula virtual. Art. 43 Para ser elegido delegado, se necesita estar matriculado en la asignatura y ser un alumno(a) con buen rendimiento acadmico. La eleccin se hace por voto directo y por mayora simple de todos los alumnos de la asignatura. El alumno(a) que obtenga la segunda votacin ser elegido como delegado suplente (sub delegado). Los profesores colaboran en la realizacin de la eleccin en cada una de las secciones que tienen a su cargo. En el primer Semestre de estudios, la eleccin ser solo por votacin. Art. 44 Son funciones del delegado: a. Servir de nexo entre los alumnos y el docente de la asignatura, as como con las autoridades de la Carrera, con el fin de dar sugerencias de mejora a los problemas que pudieran suscitarse en el dictado de la asignatura. b. Colaborar con el Decano / Director y con el docente de la asignatura en todo aquello que le sea solicitado en la medida de sus posibilidades para el mejor logro de los objetivos trazados. c. Asistir a la(s) reunin(es) de delegados convocada(s) por la autoridad de la Universidad y participar en sus deliberaciones. d. Coordinar con el docente y los alumnos de su clase para la eventual recuperacin de una clase no dictada por motivo justificado. e. El delegado suplente reemplazar al delegado titular en su ausencia.

De las actividades culturales, deportivas, responsabilidad social y bienestar estudiantil

promocin,

Art. 45 La Universidad fomenta entre los alumnos la participacin en actividades culturales, deportivas y de promocin social a travs de sus diversas reas con el fin de promover su formacin integral. Art. 46 El Decano/Director en concordancia con su Plan de Estudios podr proponer el nmero de crditos para cada una de estas actividades.

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Captulo 6.- Del traslado interno

Art. 47 El traslado interno es el proceso mediante el cual el alumno se traslada de una Carrera a otra, dentro de la Universidad. El trmite de solicitud de cambio de Carrera se realiza ante Secretara Acadmica, de acuerdo al calendario publicado por la Sub Direccin de Servicios Acadmicos y a las vacantes y requisitos establecidos por cada Facultad. Art. 48 Secretaria Acadmica - mesa de parte - gestiona ante la Facultad el trmite de cambio de Carrera para la evaluacin del Decano/Director quien definir la forma de evaluacin del solicitante. Segn este resultado, el Decano/Director proceder a efectuar las convalidaciones correspondientes. El plazo mximo para realizar dicho trmite es quince das antes de la matrcula en la nueva Carrera y de acuerdo a las normas de convalidacin.

Captulo 7.- Del reingreso

Art. 49 El alumno(a) que deja de estudiar en uno o ms Semestres Acadmicos puede actualizar su matrcula en la Universidad efectuando el trmite de reingreso en las fechas establecidas en el Calendario Acadmico. Art. 50 El alumno(a) podr realizar su reingreso hasta un periodo mximo de cuatro (04) aos, despus de haber efectuado su ltima matrcula. El alumno(a) reingresante deber adecuarse al Plan de Estudios y a las normas vigentes al momento de su reingreso. Art. 51 El alumno(a) que excede al periodo mximo establecido de cuatro aos, deber ser evaluado por el Decano/Director de su Carrera. Art. 52 Todo alumno(a) reingresante que desee cambiar de Carrera, debe efectuar previamente el trmite establecido para tal efecto ante la Secretaria Acadmica.

TTULO III: DE LOS TRMITES ADMINISTRATIVO-ACADMICOS

De las solicitudes e instrucciones generales
Art. 53 El alumno(a) tiene disponible en la web de la Universidad o en su intranet personal orientacin completa y actualizada de los trmites administrativo-acadmicos que pudiera requerir durante el desarrollo de sus estudios, para lo cual deber tener en consideracin lo siguiente: a. Si el trmite requerido no se encuentra en la lista de opciones deber consultar a la oficina de Secretara Acadmica. b. Todo trmite documentario se inicia y termina en la oficina de Secretara Acadmica. Si se requiere de un pago, este debe realizarse en los lugares establecidos por la Universidad. c. Toda solicitud o trmite tendr un Nmero de atencin otorgado por la Secretara Acadmica, para realizar cualquier consulta o continuar su trmite. d. Todo trmite es estrictamente personal. En caso excepcional, una tercera persona podr realizar el trmite presentando una carta poder, que deber estar firmada por el alumno(a) y se adjuntar una fotocopia del D.N.I. de ambos.

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TTULO IV: DISPOSICIONES FINALES

Art. 54 El presente Reglamento es aprobado por Resolucin del Rectorado. Art. 55 Cualquier situacin no prevista en el presente Reglamento ser atendida y resuelta por el Comit Acadmico quien gestionar su aprobacin ante el Rector. Art. 56 El presente Reglamento entra en vigencia a partir de su publicacin en la pgina web.

TTULO V: DISPOSICIONES TRANSITORIAS

Primera Disposicin Transitoria: Como excepcin al artculo 24 quedar permitida por nica vez la posibilidad de que aquellos estudiantes que hayan desaprobado por tercera vez una asignatura obligatoria antes de la entrada en vigencia de este Reglamento, soliciten su matrcula por cuarta vez en ese curso. Segunda Disposicin Transitoria: Si en el ciclo acadmico 2012-01, no se apertura el curso obligatorio que el alumno ha desaprobado por tercera vez, atendiendo a esta exclusiva circunstancia, se permitir al alumno matricularse por cuarta vez en el semestre 2012-02 en el referido curso(s) desaprobado(s). Tercera Disposicin Transitoria: Los alumnos que vean aceptada la solicitud a la que se hace mencin en la disposicin anterior, debern firmar una carta de compromiso en la que expresen el compromiso de mejorar su situacin acadmica y aprobar el nico curso en el que estn matriculados pues de lo contrario, indefectiblemente, sern retirados de la Universidad.

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