I.

INTRODUCCIN

La provisin y castigo de cuentas incobrables es un proceso contable muy importante, que es realizado por todas las empresas para poder cubrir el deterioro de las cuentas incobrables, el proceso empieza provisionando un porcentaje de todas las ventas hechas al crdito, esto se realiza ya que Existe un riesgo normal de que algunos clientes no paguen sus deudas, as que estas personas no pagarn sus deudas a la empresa, por lo que stas perdern esos recursos. Lo que busca la provisin de cartera, es precisamente prever y reconocer ese riesgo constante de perder parte de lo vendido al crdito. Despus de haber realizado la provisin y haber realizado el debido proceso o gestiones de cobro pertinentes y probando que son cuentas definitivamente perdidas, adems de contar con la autorizacin por la junta de socios, asamblea general o por la autoridad competente, se procede a realizar la respectiva reclasificacin, contabilizacin de las provisiones y posteriormente castigo de las cuentas incobrables la cual se decide dar de baja.

PROVISION Y CASTIGO DE CUENTAS INCOBRABLES

II. OBJETIVOS:

Conocer conceptos bsicos sobre provisin y castigo de cuentas incobrables. Conocer los pasos para la provisin y castigo de cuentas incobrables. Realizar los asientos contables para provisionar y castigar una cuenta incobrable. III. MARCO TERICO:

a) CONCEPTOS BSICOS: Cobranza dudosa: son aquellas cuentas por cobrar que estaen proceso de cobranza y que no existe la certeza de su posible recuperacin, estimando su provisin. Cuentas incobrables: Son aquellas cuentas por cobrar que han sido provisionadas y se tiene la certeza de que son de carcter incobrables, siendo potencialmente incobrables. Provisin: Es la estimacin porcentual de cuentas y documentos por cobrar, que efecta una entidad para cubrir en su caso, el deterioro de las cuentas incobrables. Castigo de cuentas incobrables: Cancelacin de las cuentas por cobrar provisionadas como incobrables cuyo procedimiento de cobranza se efecta por la va administrativa y/o judicial. b) PROVISION DE LAS CUENTAS INCOBRABLES Existe un riesgo normal que algunos clientes no paguen sus deudas, as que estas personas no pagarn sus deudas a la empresa, por lo que stas perdern esos recursos. Lo que busca la provisin de cuentas incobrables, es precisamente prever y reconocer ese riesgo constante de perder parte de lo vendido a crdito, de no poder recuperar esa cartera, de no poder cobrar esas deudas.

As que la empresa, mensualmente hace una provisin sobre el valor total de las cuentas por cobrar. La importancia que tiene la provisin de cartera, radica principalmente en que permite depurar lo que la empresa en realidad tiene. Permite determinar con exactitud qu es lo que le empresa efectivamente puede cobrar de sus deudas; y la parte que no se pueda cobrar, se lleva como un gasto, lo cual afecta directamente los resultados del ejercicio, es decir, disminuye la utilidad en el valor que los clientes no pagan, que es el valor provisionado. Si no se hiciera la respectiva provisin de cartera, los estados financieros mostraran unos valores irreales, puesto que mostrara unas cuentas por cobrar que si bien son reales, jams se podrn cobrar, por lo que se estara presentando una informacin contable inexacta, se estara mostrando algo de que la empresa nunca podr disponer. c) CASTIGO DE LAS CUENTAS INCOBRABLES Despus de analizar que es la Provisin de las cuentas incobrables y haber realizado el debido proceso o gestiones de cobro pertinentes probando que son cuentas definitivamente perdidas, adems de contar con la autorizacin por la junta de socios, asamblea general o por la autoridad competente, se procede a realizar la respectiva reclasificacin, contabilizacin de las provisiones y posteriormente castigo de la cartera la cual se decide dar de baja.

Para realizar el castigo de las cuentas de cobranza dudosa, se requiere los siguientes requisitos: Que la deuda haya sido provisionada. Que se haya ejercido acciones administrativas de cobranza como comunicaciones, notificaciones, etc. Que se haya ejercitado acciones judiciales pertinentes por deudas significativas hasta establecer en la imposibilidad de la cobranza que se demuestre que es intil ejercitarlas. La accin judicial alcanza inclusive a los casos de deudores cuyo domicilio se desconoce, debiendo seguir la accin judicial prescrita por el cdigo civil.

 Clases de castigo: 1. Castigo Directo (Cobranza Administrativa) Se define como cobranza administrativa previamente provisionada y agotada las acciones administrativas de cobranza, debidamente sustentada. 2. Castigo Indirecto (Cobranza Judicial) Se define como la accin cancelacin contable de cuentas por cobrar provisionadas como incobrables cuyo procedimiento de cobranza se efecta por va judicial, cuyo castigo se efecta una vez agotada la va judicial d) EJEMPLO: La empresa XYZ S.A.C, Al final del periodo determina los vencimientos de su cartera y los clasifica en aquellas cuentas que tienen:
Entre 3 y 6 meses de vencidas Entre 6 y 12 meses de vencidas Ms de 12 meses de vencidas

Supongamos ahora que la empresa tiene los siguientes valores de cartera vencida:
Entre 3 y 6 meses = s/.10.000.000 Entre 6 y 12 meses = s/.6.000.000 Ms de 12 meses = s/.4.000.000

Entonces la provisin ser:

10.000.000 * 5% = 500.000 6.000.000 * 10% = 600.000 4.000.000 * 15% = 600.000 1700.000

Total Provisin S/ 1.700.000

ASIENTOS CONTABLES PROVISION DE CUENTAS POR COBRAR ----------------------------------------------------------*-------------------------------------------------------------12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES - TERCEROS --------------S/

1.700.000

129 Cobranza dudosa 1291 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES - TERCEROS--------------------------------------S/

1.700.000

121 Facturas, Boletas y otros comprobantes por cobrar 1213 En cobranza. X/X Por la transferencia de la cobranza a cobranza dudosa. ----------------------------------------------------------*--------------------------------------------------------------

Luego de seguir un proceso legal con sus clientes determina que es imposible cobrar por los servicios prestados, por la cual se proceder a hacer el castigo respectivo de estas cuentas.
CASTIGO DE CUENTAS INCOBRABLES ----------------------------------------------------------*-------------------------------------------------------------19 ESTIMACIN DE CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA----------

S/ 1.700.000

191 Cuentas por cobrar comerciales - Terceros 1911 Facturas, Boletas y otros comprobantes por cobrar
12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES - TERCEROS-------------------------------------- S/

1.700.000

129 Cobranza dudosa 1291 Facturas, Boletas y otros comprobantes por cobrar X/X Por el castigo de las cuentas incobrables. ----------------------------------------------------------*--------------------------------------------------------------

NOTA: Tributariamente para que una cuenta por cobrar sea considerada como incobrable tiene que pasar 12 meses. Y contablemente depende segn la poltica de cada empresa.

IV.

CONCLUSIONES: Es muy importante para las empresas realizar la provisin de un porcentaje de las cuentas por cobrar, ya que Existe un riesgo normal que algunos clientes no paguen sus deudas. Las empresas que no realicen esta provisin mostraran unos valores irreales, puesto que mostrara unas cuentas por cobrar que si bien son reales, jams se podrn cobrar, por lo que se estara presentando una informacin contable inexacta Existe 2 mtodos para castigar las cuentas incobrables: Mtodo Directo llamado tambin mtodo administrativo y Mtodo indirecto que se hace bajo la va judicial. Para realizar el castigo de una cuenta incobrable primero ha debido ser provisionada, adems para que una cuenta por cobrar sea considerada incobrable tiene que pasar 12 meses (tributariamente).