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Colombia 2012
INTRODUCCION
En este documento, se expondr un proyecto que inicio como idea de negocio por estudiantes de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia, dicho proyecto especificara el monto de los recursos financieros requeridos para la creacin de una empresa, proyectando los resultados para un periodo de evaluacin de cinco aos (5 aos). La estrategia de aprendizaje que se utilizara en este proceso ser el aprendizaje colaborativo, en el cual los miembros del grupo interactan y generan confianza mutua hasta alcanzar la meta propuesta.
OBJETIVOS
3. Aplicar adecuadamente el apoyo terico expuestos en los mdulos logrando as una ptima solucin de los puntos plasmados en la gua de actividades.
4. Encontrar solucin a las dudas de cada uno de los integrantes del grupo tras la realizacin de este proyecto.
EVALUACION FINANCIERA DEL PROYECTO PRODUCCION Y COMERCIALIZACION DE LONCHERAS SALUDABLES PARA NIOS EN EDAD PREESCOLAR DE COLEGIOS PRIVADOS DE LA CIUDAD DE BUCARAMANGA
1. GENERALIDADES
necesidades nutricionales de los nios en edad preescolar y los requerimientos de la sociedad con el propsito de lograr un crecimiento integral de nuestros clientes, nuestra organizacin y nuestros proveedores, en un ambiente de compromiso y honestidad. Visin. Para El ao 2014 LONCHERAS SALUDABLES NUTRI LONCH
Objetivos
Ofrecer a
promocin y de excelente servicio al cliente, para que stos prefieran siempre a Loncheras saludables NUTRI LONCH. Ser la mayor diseadora y comercializadora de loncheras saludables en la ciudad de Bucaramanga y los dems municipios de Santander. Lograr la participacin de todo el personal de la organizacin, formando un equipo de trabajo idneo, responsable y con alto sentido de pertenencia. Tener un sistema integrado de medicin permanente que monitoree la empresa y aporte informacin efectiva para la toma de decisiones.
Analizar el mercado y la competencia con el fin de conocer las debilidades y fortalezas con que cuenta el entorno y que ayudarn a la definicin de estrategias para competir.
1.2. PRESENTACIN DE LOS PRODUCTOS DE LA EMPRESA. Las loncheras saludables NUTRILUNCH de acuerdo con las necesidades y modelos de vida que llevan los hogares ubicados en los estratos 3, 4 y 5, se han diseado en tres tipos a saber: LONCHERA NUTRILUNCH ESTNDAR. Esta lonchera contiene los
elementos bsicos nutricionales para el desarrollo de los nios en etapa preescolar, est dirigido a nios con alimentacin omnvora, y que no presenten problemas especiales de salud. LONCHERA NUTRILUNCH VEGETARIANA. Esta lonchera se disea
especialmente para los nios con hbitos alimenticios vegetarianos. Esta lonchera incluye complementos de los alimentos tradicionales tales como: quinua, tofu, soya, frutos secos, etc. Esta lonchera tiene un mayor costo dado que los alimentos involucrados en ella tienen un mayor costo en el mercado. LONCHERA NUTRILUNCH LIGHT. Esta lonchera est dirigida
especialmente a aquellos nios que presenten problemas de sobrepeso u obesidad. Esta incluye alimentos bajos en caloras y carbohidratos y se compone mayoritariamente de frutos y verduras frescas.
Mercado potencial. Est dirigido a todos los padres de familia con nios
4 y 5 con nios en edad de 3 a 6 aos en etapa preescolar, de colegios privados de la ciudad de Bucaramanga, que prefieran un estilo de vida saludable; implementando en su alimentacin diaria productos nutritivos y deliciosos.
padres de familia de estratos 3, 4 y 5 que tengan nios en edad preescolar y que deseen mejorar su alimentacin fuera de casa, nios en etapa de crecimiento y desarrollo que adquieren su merienda en el colegio o en otro lugar, generando un habito nutricional saludable, familias donde la nutricin y el desarrollo fsico del nio sea un factor relevante, se toman estos estratos por que existe un nivel adquisitivo ms alto y por lo general las familias tienen menos tiempo para la preparacin de la lonchera de los nios.
La finalidad de este estudio es verificar el flujo del dinero en el tiempo para el Estudio de factibilidad de la empresa NUTRILUNCH, por tanto los datos analizados en este captulo sirven de base para la elaboracin de los informes contables proyectados tales como: Estado de Prdidas y ganancias, flujo de caja o efectivo, Balance General, cuya finalidad es el control y planificacin de la empresa. Las proyecciones financieras se desarrollaran teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
Inversiones. Costos. Presupuestos, ingresos y egresos. Punto de equilibrio. Flujo de caja proyectado. Estado de resultados proyectado. Balance general (primer ao). Calculo razones financieras.
2.1 INVERSIONES:
Est constituida por el conjunto de erogaciones o de aportaciones que se tendrn que hacer para adquirir todos los bienes y servicios necesarios para la implementacin de la empresa, o sea para dotarla de su capacidad operativa. Estas inversiones iniciales son el resultado del estudio de mercados y el estudio tcnico.
La inversin del proyecto comprende tres grandes categoras: Activos Fijos, Activos Intangibles y Capital de Trabajo.
Inversin fija o tangible Inversin diferida o tangible Capital de trabajo o inversin corriente
2.1.1 Inversin en activos fijos. Es el activo fijo, tambin denominado capital fijo, y est constituido por diversos bienes o derechos que sirven para alojar la unidad productiva y que permiten la realizacin del proceso productivo, en este caso de los servicios de la empresa.
Los activos tangibles estn constituidos por los bienes fsicos propiedad de la empresa o del proyecto. Algunos son depreciables como edificios y
construcciones, maquinaria, equipos, muebles, enseres, instalaciones, vehculos y herramientas. terrenos. Otros activos no son susceptibles de depreciacin como los
2.1.1.1.
$ 2.500.000
$ 5.000.000
$ 300.000
$ 300.000 $ 5.300.000
2.1.1.3. Valor Muebles y enseres. Los muebles y enseres que se requieren para el buen funcionamiento y prestacin del servicio en la oficina son los que se observan en detalle en la siguiente tabla.
DESCRIPCION
CANTIDAD
VALOR UNITARIO
VALOR TOTAL 550.000 1.400.000 1.000.000 160.000 440.000 1.050.000 240.000 190.000 240.000 80.000 190.000 $ 5.110.000
Escritorio gerencia Escritorios Sillas giratorias en pao Sillas fijas Archivador en madera Estantes Mesa auxiliar Carretilla dos ruedas Botiqun industrial
1 4 5 4 4 15 2 2 1 TOTAL
2.1.1.4. Equipo de oficina. Es el equipo que necesita la administracin para desarrollar su actividad de venta, registro y contabilidad de los servicios adquiridos por los clientes en la oficina.
DESCRIPCION
CANTIDAD
VALOR UNITARIO
1 5 3 5 2 2
2.1.1.5 herramientas: Teniendo en cuenta que la actividad que desarrollar la empresa se requieren ciertos elementos.
HERRAMIENTAS colador cuchillos jarras plsticas bandejas plsticas escoba trapero manguera canecas para el reciclaje TOTAL
CANTIDAD 1 2 5 15 1 1 1 1
VALOR UNITARIO 15.000 10.000 4.000 4.000 6.000 8.000 20.000 75.000
VALOR TOTAL 15.000 20.000 20.000 60.000 6.000 8.000 20.000 75.000 224.000
2.1.1.6. Total inversin fija. El total de la inversin fija requerida para este proyecto se observa en la tabla siguiente.
2.1.2 Inversin diferida. Los activos intangibles estn constituidos por bienes no fsicos (no se pueden tocar, pesar y medir) y derechos de la empresa necesarios para su funcionamiento, tales como: patentes, derechos de uso de la marca, nombres comerciales, diseos industriales o comerciales, inversiones y todos los gastos pre operativos los cuales incluyen estudios de pre factibilidad, gastos de organizacin, de instalacin y de puesta en marcha, intereses causados durante la implementacin, gastos de entrenamiento de personal, estudios de ingeniera.
Dadas sus caractersticas estos son amortizables generalmente durante los primeros cinco aos de operacin. La empresa requiere de las inversiones
diferidas que estn representadas en los estudios tcnicos, econmicos de organizacin y dems.
2.1.3 Inversin de capital de trabajo. El capital de trabajo est constituido por las inversiones necesarias para cubrir costos y gastos generados por la operacin o funcionamiento normal del proyecto. El monto correspondiente debe estar
disponible al final del perodo de implementacin. Est conformado en esencia por las necesidades de efectivo, de inventarios, de financiamiento de cuentas por cobrar, de avances a proveedores y de pago de gastos por anticipado.
Para la operacin normal de la empresa en su ciclo productivo, se contar con un capital de trabajo para un perodo de un mes, con el propsito de tener el efectivo necesario para el normal funcionamiento de sus actividades. Solamente se
determina para el perodo de un mes porque las ventas del producto se cancelan en un 50% a la entrega del producto y el restante 50% al realizar el siguiente pedido, as se puede indicar que la venta es de contado y por lo tanto se estn percibiendo rpidamente los recursos econmicos necesarios para cancelar los costos y gastos del primer mes.
2.1.3.1. Costos del producto. El costo del producto que se va a vender en la empresa LONCHERAS SALUDABLES NUTRI LONCH ser determinado midiendo los siguientes parmetros: insumos, mano de obra directa y costos indirectos del servicio.
Materia prima. Los insumos estarn medidos por lo requerido para comercializar y vender normalmente el producto en la empresa, y son los siguientes:
Mano de obra directa. Es el personal que arma y comercializa las LONCH para ofrecer a los clientes.
NUTRI
Corresponde a los costos por concepto de sueldos y prestaciones sociales (pago directo e indirecto a cargo del empleador segn la legislacin laboral actual), efectuando a los trabajos que se encargan de la transformacin de la materia prima.
El factor prestacional corresponde a los aportes parafiscales, seguridad social y dems prestaciones legales estipuladas por la ley 100 de 1993, determinado segn se orienta a continuacin.
Costos indirectos de fabricacin. Hacen referencia todos aquellos costos indirectos que se generan en la produccin, que ya sea por su monto o por su naturaleza no se consideran directos como: mano de obra indirecta, depreciacin maquinaria, mantenimiento y otros costos.
$ 61.500 $ 61.500
Otros CIF. Es estos se consideran el mantenimiento de los equipos, los equipos de proteccin personal y los seguros.
DETALLE
VALOR MENSUAL
VALOR ANUAL
125.000 200.000
1.500.000 2.400.000
83.333 408.333
1.000.000 4.900.000
Total costos indirectos de fabricacin. Incluye los valores de mano de obra indirecta, depreciacin y otros costos
Total Costos de produccin. Hace referencia al valor de la mano de obra directa, la materia prima y los costos indirectos de fabricacin.
2.1.3.2. Gastos de administracin y ventas. Son los gastos generales que acarrean el proceso de administracin y de ventas se describen a continuacin:
Gastos Generales. Comprenden la nmina administrativa, la depreciacin de los equipos de oficina, publicidad, entre otros.
DETALLE Energa Agua Telfono Papelera Productos aseo Gastos varios Cafetera Publicidad Nomina rea administrativa Arriendo local TOTAL
VALOR MENSUAL 130.000 130.000 100.000 100.000 100.000 200.000 80.000 150.000 400.000
VALOR ANUAL 1.560.000 1.560.000 1.200.000 1.200.000 1.200.000 2.400.000 960.000 1.800.000 4.800.000
Amortizacin de diferidos. El total de la inversin diferida se amortiza a cinco aos, durante la vida de evaluacin del proyecto.
Gastos financieros. Se realizar un crdito por 30 millones de pesos, para lo cual el banco otorga un periodo de gracia de dos meses, por esta razn los dos primeros meses de funcionamiento de la empresa no generan gastos financieros.
Total gastos de administracin y ventas. Comprende los valores de los gastos generales y los de amortizacin de las inversiones diferidas.
2.1.3.3. Total inversin de capital. De acuerdo a la informacin establecida por los costos y gastos citados anteriormente, se define el requerimiento de un capital de trabajo para dos meses de funcionamiento para un total de:
El financiamiento de la puesta en marcha de LONCHERAS SALUDABLES NUTRI LONCHL , se realizar, mediante dos recursos: propios y con terceros.
a) Recursos propios. El aporte estar dado por los autores proyecto estimado ste en un 61% del total de requerimiento, representado en efectivo y activos, es decir $47.784.893
b) Recursos de terceros. Para la respectiva solicitud del crdito ste se har a travs del BBVA, por un total de $30.000.000 (39% del valor total del proyecto), el cual oferta unos intereses del 5.7 TV. en un perodo de 5 aos.
SALDO
ABONO CAPITAL
TRIMESTRAL
ANUAL
30.000.000 28.500.000 27.000.000 25.500.000 24.000.000 22.500.000 21.000.000 19.500.000 18.000.000 16.500.000 15.000.000 13.500.000 12.000.000 10.500.000 9.000.000 7.500.000 6.000.000 4.500.000 3.000.000 1.500.000 0 1.500.000 1.500.000 1.500.000 1.500.000 1.500.000 1.500.000 1.500.000 1.500.000 1.500.000 1.500.000 1.500.000 1.500.000 1.500.000 1.500.000 1.500.000 1.500.000 1.500.000 1.500.000 1.500.000 1.500.000 1.710.000 1.624.500 1.539.000 1.453.500 1.368.000 1.282.500 1.197.000 1.111.500 1.026.000 940.500 855.000 769.500 684.000 598.500 513.000 427.500 342.000 256.500 171.000 85.500 855.000 2.223.000 3.591.100 4.959.000 6.327.000
NUTRILUNCH Cantidades previstas de ventas y precios de los artculos Enero-Junio 2013. U= unidades Enero Productos Estndar U Preci o $1.40 0 $1.60 0 $1.70 0 Febrero U 4.906,4 1 1.424,4 1 1.582,7 5 Preci o $1.40 0 $1.60 0 $1.70 0 U 4.906,4 1 1.424,4 1 1.582,7 5 Marzo Preci o $1.40 0 $1.60 0 $1.70 0 U 4.906,4 1 1.424,4 1 1.582,7 5 Abril Preci o $1.40 0 $1.60 0 $1.70 0 U 4.906,4 1 1.424,4 1 1.582,7 5 Mayo Preci o $1.40 0 $1.60 0 $1.70 0 U 4.906,4 1 1.424,4 1 1.582,7 5 Junio Preci o $1.40 0 $1.60 0 $1.70 0
NUTRILUNCH Presupuestos de Ingresos Enero Junio 2013. Productos Enero Febrero Marzo Estndar $6868983,33 $6868983,33 $6868983,33 Vegetariana $2279066,67 $2279066,67 $2279066,67 Light $2690675,00 $2690675,00 $2690675,00 Total $11838725 $11838725 $11838725
NUTRILUNCH Presupuesto de Gastos Enero Junio 2013. Partidas GASTOS FIJOS -Maquinaria y equipo -Muebles y enseres -Equipo de oficina herramientas Depreciacin Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Total
$8686000
$8686000
$8686000
$8686000
$8686000
$8686000
$52116000
$50.000 $8736000
$50.000 $8736000
$50.000 $8736000
$50.000 $8736000
$50.000 $8736000
$50.000 $8736000
$50.000 $52166000
Total Gastos
$11014000
NUTRILUNCH Presupuesto de Ingresos y Gastos Resumen Partidas INGRESOS GASTOS Enero $11838725 $11014000 $824.725 Febrero $11838725 $11014000 $824.725 Marzo $11838725 $11014000 $824.725 Abril $11838725 $11014000 $824.725 Mayo $11838725 $11014000 $824.725 Junio $11838725 $11014000 $824.725 Total $71032350 $65834000 $5198350
2.3. COSTOS
Dependiendo de los costos de los productos a ofrecer, se calculan los costos fijos y variables, para determinar el valor de los costos totales. 2.3.1 Costos Fijos. Los costos fijos presentados para la empresa NUTRI LUNCH corresponden al pago de sueldos, parafiscales y seguridad social, arriendo, vigilancia comunal, gastos de oficina, publicidad de operacin, gastos diferidos, servicios pblicos y depreciaciones de activos fijos.
COSTOS FIJOS
6.874.688
82.496.256,00
2.145.285 9.019.973,00
25.743.420,00 108.239.676,00
2.3.2. Costos variables. Los costos variables son aquellos que dependen directamente del volumen de produccin. Se halla los costos variables para cada tipo de lonchera
2.3.2.1. Costos variables por tipo de lonchera. Estn compuestos por la materia prima y la mano de obra directa.
TIPO LONCHERA Insumos estndar Insumos vegetariana Insumos light Total insumos
1600
17.093
3.351.648
27.348.800
1700
18.993 94.963
3.956.807 14.177.438
32.288.100 142.064.700
213
18.993 94.963
337.398 1.686.952
4.048.770 20.243.424
TIPO LONCHER A
COSTO UNITARI O MO
UNIDADE SA PRODUCI R
VALOR MENSUA L
VALOR ANUAL
1400 1600
213 213
1613 1813
58.877 17.093
7.914.050 2.582.467
94.968.601 30.989.609
1700
213
1913
18.993 94.963
3.027.801 13.524.31 8
36.333.609 162.291.81 9
2.3.3. Costos totales unitarios. De acuerdo a los costos totales que se requieren para producir 139.632 loncheras anuales, los costos unitarios fijos y variables por lonchera se muestran a continuacin:
Es necesario determinar qu porcentaje de los costos totales le corresponde a cada una de las loncheras.
TIPO LONCHERA
COSTOS FIJOS
COSTO TOTAL COSTOS FIJOS TOTALES COSTOS VARIABLES TOTALES COSTOS TOTALES
UNIDADES
COSTO UNITARIO
58.877
1.140
7.914.050
94.968.601
58.877
1.613
15.452.511
151.054.694
2.753
COSTO TOTAL COSTOS FIJOS TOTALES COSTOS VARIABLES TOTALES COSTOS TOTALES
UNIDADES
COSTO UNITARIO
17.093
1.140
2.582.467
30.989.609
17.093
1.813
3.939.363
47.272.361
2.953
COSTO TOTAL COSTOS FIJOS TOTALES COSTOS VARIABLES TOTALES COSTOS TOTALES
UNIDADES
COSTO UNITARIO
18.993
1.140
3.027.801
36.333.609
18.993
1.913
4.535.525
54.426.296
3.053
2.3.4. Precio de venta. Una vez conocido el costo total unitario se procede a determinar el precio de venta, para lo cual se tiene en cuenta la siguiente frmula:
Se espera tener un margen de ganancia del 20% sobre los costos unitarios, de esta forma:
CONCLUSIONES
Gracias a la elaboracin de este proyecto, se logra concluir que una pequea idea de negocio se puede convertir con el tiempo en una gran mina de oro, si se utilizan adecuadamente los diferentes mtodos de administracin y negocio. Los conocimientos en la materia de evaluacin de proyectos aumentaron y las dudas de las temticas empleadas desaparecieron, De igual manera se concluye que el esfuerzo y trabajo en equipo son dos factores fundamentales para la realizacin de nuestras metas trazadas.
BIBLIOGRAFIA
Bibliografa UNAD. (s.f.). Universidad Nacional Abierta y a Distancia. Recuperado el 17 de 10 de 2012, de Modulo - Evaluacion de proyectos: http://www.unad.edu.co/