En la columna de la izquierda encontrara una serie de medida que incrementan el estandar de seguridad de su empresa.

Agradecemos diligenciar el siguiente formulario, colocando una X en la respectiva columna si su empresa ha adoptado
ya alguna de ellas.
NfA: No es aplicable
PfA: Es posible aplicar
NOMBRE DE LA ORGANIZACIN:
FECHA DE ELABORACIN:
LS1NDAR CONCLP1O SI NO N/A P/A
Constitucin Legal, eriicacin de antecedentes de Accionistas, Junta Directia,
Gerente y Representantes Legales.
Autorizacin legal que permite su operacin.
Ll listado de los requisitos legales para su uncionamiento estan actualizados
Lxiste el diagnostico reisin inicial que mida el aance del SGCS.
Lxiste una ealuacin de riesgos de personas, instalaciones y operaciones de la
empresa.
Diusin de poltica de Seguridad ,narcotraico y terrorismo,.
Determina los Objetios para el cumplimiento de la poltica de seguridad.
Documentadas las rensabilidades de todo el personal que aecta la seguridad.
Compromiso y inculacin de la Alta Gerencia con el Programa BASC.
Reisin semestral del sistema de seguridad.
Representante identiicado con autoridad y responsabilidad para asegurar el
cumplimiento del Sistema de Gestin en Control y Seguridad BASC.
1iene un manual de seguridad y sus procedimientos son soportados.
Auditorias Internas.
Documentacin de procedimiento de accin correctia y preentia.
Procedimientos de contingencia y emergencia para el caso de amenazas.
Simulacros de los planes de proteccin y emergencia.
Los procedimientos de la organizacin estan identiicados por medio del mapa
de procesos
Procedimiento para la seleccin de personal ,propio y,o subcontratado,.
Identiicacin de posiciones criticas del personal que aecta directamente la
seguridad.
Lstudio de seguridad completo.
Identiicacin de todo el personal con los soportes de empleos anteriores.
Se realizan isitas domiciliarias.
Se mantiene actualizados los registros legales de orden laboral.
Se hacen pruebas al personal, para detectar consumo de drogas ilcitas y alcohol
Induccin y entrenamiento sobre las polticas de la empresa al personal nueo.
Actiidades de sensibilizacin y capacitacin sobre el Sistema de Gestin en
Control y Seguridad BASC.
Capacitaciones sobre la integridad de la carga, accesos no autorizados, raudes
en documentos y sistemas de inormacin, practicas anticontrabando y
antiterrorista.
Ll personal que participa en el proceso de despacho o recibo de un camin de
carga debe estar capacitado en tcnicas de inspeccin y eriicacin de pallets y
contenedores, y camiones de carga.
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COD!GO: F-003-!NS
FECHA DE v!GENC!A: 31f12f06
vERS!ON: 1
AUTO EvALUAC!ON SOBRE PROTECC!ON ENPRESAR!AL
Requisitos Legales
Sistema de Gestin
Administracin de
Personal Seleccin
Contratacin
Mantenimiento y
Capacitacin
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Capacitacin en el manejo de la carga.
Lntrenamiento para reportar actiidades sospechosas.
Programa de concientizacin sobre consumo de alcohol y drogas.
Datos actualizados del personal anualmente.
Carn de identiicacin del personal.
Se cuenta con procedimientos para reposicin, anulacin y recuperacin del
carne.
Se cuenta con programa de incentios.
Se cuenta con programas de capacitacin para preserar los sistemas de
inormacin.
Control del suministro de uniormes de trabajo de la empresa.
Archio otograico del personal.
La empresa debe tener un jee o responsable de la seguridad.
Laluacin de riesgos de las instalaciones, personas y operaciones de la
compana.
Plano de areas sensibles de la Lmpresa.
Se eriica mensualmente la seguridad perimetral de las instalaciones.
Sistemas de alarmas, dispositios de deteccin de intrusos y de reisin de
personas, equipajes y cargas y equipos de igilancia.
se tienen programas para probar y mantener los equipos e proteccin
1iene iluminacin exterior, interior y en parqueaderos de las instalaciones.
Sistemas de iluminacin de emergencia para areas crticas.
Ventanas, puertas internas y externas controladas.
Candados, chapas u otros sistemas de seguridad.
Se realiza eriicacin de identiicacin de las personas que ingresan.
Las personas que ingresan a la empresa son identiicadas y porta su credencial a
la ista.
Veriicacin e inspeccin de ehculos que ingresan y salen de las instalaciones,
se realiza su registro correspondiente.
Se eriican los ehculos cuando salen o ingresan a las areas crticas.
Control de acceso de todo el personal ,empleados, contratistas y isitantes,.
Parqueaderos para ehculos de empleados y isitantes aislados de las areas de
empaque, almacenamiento embalaje o cargue de mercancas.
reas restringidas senalizadas y controladas.
Control de las areas de lockers de empleados.
Se cuenta con un area adecuada que preenga el acceso de ehculos de carga o
contenedores llenos o acos no autorizados
Sericio de seguridad propio o contratado con una empresa capacitada.
Se cuenta con respuesta oportuna y disponible por parte del personal de
seguridad.
Inspecciones aleatorias de seguridad a instalaciones sicas y procesos.
Sistemas de comunicacin entre el personal de seguridad.
Se controla el suministro y deolucin de uniormes de la empresa
La empresa cuenta con sistemas de implementacin de CC1V.
Se cuenta con procedimientos de contingencias emergencia en caso de amenazas
comprobadas y allos de las medidas de proteccin.
Procedimiento y dispositios de alerta para la eacuacin en caso de amenaza.
Sistema de Seguridad
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Se cuenta con un sistema que permita mantener la trazabilidad sobre los
moimientos de las cargas de importacin y exportacin.
La carga debe ser debidamente marcada, pesada y contada.
Ll proceso de comparacin de los documentos de tarja con los maniiestos
oiciales.
Identiicacin del personal de cumplimiento de procesos crticos.
Reisin del material de empaques y embalaje.
Se cuenta con el procedimiento escrito de inspeccin de contenedores y si son
aptos para la carga.
Inspeccin de los ehculos de carga
Controles y registro de peso de los ehculos de carga.
Procedimiento escrito para detectar y reportar altantes o sobrantes de carga.
Se utilizan sellos y-o precintos de seguridad
Procedimiento de control de los sellos o precintos de seguridad.
Los contenedores o camiones se sellan antes de abandonar el muelle de carga
una ez terminada la operacin de cargue.
Se eriican los sellos y precintos rente a los documentos de despacho o recibo.
Registro del nombre y irma de todas las personas que participan en el despacho
o recibo de un contenedor o camin de carga.
Ll proceso de cargue y-o embalaje, despacho y recibo de la carga superisado.
Control otograico y-o lmico de los procesos de cargue y-o embalaje y entrega
de la mercanca.
Veriicacin de sellos o precintos de seguridad utilizados.
rea adecuada para el almacenamiento.
Se eriica que el transportista reporte la entrega de la carga.
Debe existir un area o procedimiento especial de seguridad para el
almacenamiento de mecanica aliosa y-o peligrosa.
Control para las reparaciones que le realizan a los contenedores.
Sistemas para la eriicacin de equipajes y objetos personales.
Almacenamiento de sellos y precintos adecuados.
Se cuenta con el listado completo de los pasajeros internacionales la tripulacin
y la carga.
Procedimiento documentado para el manejo y control de material de empaque.
Logistica de Recibo y
despacho de carga.
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Ll material de empaque de Lxportacin es dierente al Nacional y es controlado
Ll material de empaque y embalaje se reisa antes de usarlo.
Si utiliza sustancia precursoras se controlan deacuerdo a las regulaciones legales.
Se cuenta con un procedimiento documentado para control de material de
empaque, cintas adhesias y corrugados.
Listados maestros, actualizados y reisin de los documentos y registros.
Procedimientos sobre entrega y archio de la inormacin.
Control y lugar adecuado y seguro para el archio de los documentos.
lormatos utilizados para despacho o recibo de carga debidamente diligenciados.
Poltica de irmas y sellos que autoricen los dierentes procesos.
Se dispone de respaldode la inormacin y esta controlada.
Procesos documentales sistematizados.
Se cuentan con disposiciones y normas para preserar la propiedad intelectual
Sistemas de computo bajo total seguridad.
Proceso documentado para la seleccin de clientes
Proceso documentado para la seleccin de proeedores.
Sus proeedores estan caliicados como operadores econmicos autorizados.
Se isita las instalaciones de los proeedores.
Se tiene la documentacin y soportes en la cual se eidencia la existencia legal de
clientes y proeedores
Veriicacin de antecedentes de clientes y proeedores.
Acuerdos o responsabilidad escritos.
Se tienen establecidas alianzas con autoridades locales, gremios u otras
instituciones en materia de seguridad.
Lsta caliicado como Operador Lconmico Autorizado
Se cuenta con listados de los representantes de las autoridades con su numero
telenico
Procedimiento de reporte de actiidades sospechosas
Reporte de
Operaciones y
Actividades
Sospechosas

Control de
documentos y de la
Informacin.
Seleccin de clientes y
proveedores.
Control de Materias
Primas y Material de
Lmpaque
Alianzas Lstrategicas
de Seguridad
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