JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG SK DAMANSARA DAMAI 1 KALI KE 10 SESI 2013/2014 Tarikh Hari Masa Tempat Penasihat

Pengerusi Naib Pengerusi : Setiausaha Pen. Setiausaha : 17 Mac 2013 : Ahad : 8.30 Pagi : Dewan Citra Bestari : En. Mohd Mohradi Bin Mohd Mohlas : En. Mohamad Asri Bin Mat Husin En. Zulkifli Bin Hamzah : Pn. Jamnah @ Intan Bt Idrus : En. Anas Bin Abd Malik : Pn. Nurul Hidayah bt. Md Jedi

JAWATANKUASA
1. Pendaftaran Ibubapa dan Guru Pn. Surianti bt Yan(Ketua) Pn. Nor Fazeah Deris Pn. Ninawati Saberi (Penolong) Pn. Nur Syuhada bt. Mohd Jaafar Pn. Yuzira Kamarudin Pn. Mestura bt. Mohd Husain 2. Buku Atur Cara / Buku Mesyuarat Agung Pn. Rosniza bt. Talib (Ketua) Pn. Suhaida bt. Hashim (Penolong) Pn. Surianty bt. Kasim Pn. Normaizura bt. Mohamed Zin Pn. Hairnani bt. Ibrahim Akibe Pn. Nor Aziah bt. Mohd Aripin 3. Backdrop En. Wan Mohd Pergau (Ketua) En. Azlansham b. Ismail Pn. Hasliza bt. Zainol (Penolong) Pn. Azmaliza bt. Yusof Pn. Nor Aziah bt. Salleh Pn. Norbaiti bt. Mustapha Pn. Norizan bt. Abdullah Pn. Rozni bt. Abdul Raof 4. Jamuan Ibubapa, Guru, Jemputan Pn. Rozainah bt. Abd Rahman (Ketua) Pn. Nor Aini bt. Mohd Ariffin Pn. Nor Hazlina bt. Abd Wahab Pn. Rozimah bt Zahar Pn. Muniroh bt. Mohammad Dzahir Pn. Nor Aini Alai (Penolong) Pn. Aishah bt. Mat Isa Pn. Siti Zulaiha bt. Mat Aisha Pn. Fazilah bt. Muda Pn. Punniavathe a/p Raman

BIDANG TUGAS
menyediakan meja pendaftaran di luar dewan mendaftarkan nama ibubapa dan guru-guru menyerahkan borang pendaftaran kepada setiausaha PIBG 2013 Mengedarkan buku Mesyuarat Agung PIBG kepada tetamu/ibubapa menyediakan buku aturcara untuk tetamu VIP memastikan buku aturcara siap sebelum 15 Mac 2013 (Jumaat) Membantu setiausaha menyiapkan buku Mesyuarat Agung PIBG Membuat penomboran pada buku Mesyuarat Agung menyediakan perhiasan pentas menyediakan meja untuk AJK PIBG di atas dewan untuk persidangan memasang banner di luar pagar sekolah dan di atas pentas Membuat huruf bagi nama perasmi menguruskan jamuan untuk ibubapa, jemputan dan guru di Kantin

5. Jamuan VIP Pn. Rashidah bt. Mohd Nuri (Ketua) Pn. Shanthi a/p Suppiah Pn. Nur Izyani bt. Johar (Penolong) Pn. Norhayati Bt. Mohsin Pn. Norzulia Ali Pn. Noraiha bt. Ibrahim 6. Pengacara Majlis En. Azman b. Yusof Pn. Thenmozhi a/p Subramanian 7. Persediaan Dewan (Sebelum) En. Mohd Khairul Faizi b. Mohd Noh (Ketua) En. Anas b. Abd Malik En. Mohd Azrul b. Abdul Rohman En. Mohd Ozua b. Md Yusof Pn. Faridah bt. Samad (Penolong) Pn. Khamariah bt. Ismail Cik Noor Amelia bt. Zainal Abidin Pn. Noor Faezah bt. Deris Pn. Norhafizah bt. Jawahir Pn. Norizan Abdullah En. Murugan a/l Athinathan En. Zubaidi b. Omar @ Mansor Pn. Roslawati bt. Mohamad Radzi En. Saiful Hafez b. Saidan Khaderi Pn. Rosnawati bt. Yasin Pn. Sharifah bt. Mansor Pn. Sohana bt. Osman Pn. Peremah a/p Rama Nadoo 7. Persiapan Dewan (Selepas) En. Abdul Basith Muhammad (Ketua) En. Abdul Afif b. Abdul Nasir En. Ahmad Mahafiz b. Mohd Zain En. Mohd. Khairul Bariah En. Nor Hisham b. Hamzah En. Mohd Shahrulnizam b. M. Isa (Penolong) En. Mohamad Amizan b. Adam En. Ahmad Kamil b. Awang @ Othman Pn. Hamidah bt. Ahmad Pn. Siti Suhaili bt. Ismail Pn. Farah Nini bt. Abdullah Pn. Hidanah bt. Abd Ghani Pn. Noorzieyanti bt. Mohd Haldi Pn. Nur Syakirah bt. Zakaria 8. P.A Sistem En. Mohd Fazli Ismail (Ketua) En. Azmi b. Mohamad En. Zairul Affandi (Penolong) En. Zariman Bin Mohd. Nor En. Mohd Tarmizi b. Mustafa En. Wan Md Pergau Ismanizam.

menguruskan jamuan untuk VIP di bilik mesyuarat Citra Perdana

Mengacarakan majlis berpandukan buku aturcara Menyediakan dewan sehari sebelum majlis berlangsung Menyusun 400 buah kerusi untuk tetamu Menyediakan set sofa untuk tetamu VIP

Mengemas semula set sofa dan semua peralatan yang digunapakai ke tempat asal

Memastikan P.A sistem dipasang sebelum jam 7.30 pagi pada hari mesyuarat Mengambil dan menyimpan semua peralatan P.A sistem

9. Persembahan murid Pn. Zatul Bazamah bt. Abu Bakar (Ketua) Pn. Noriah bt. Md Nor En. Mohd Azlie b Md Yusof (Penolong) 10. Pembaca Doa En. Mohd Rafie Miskon 11. Jurugambar En. Mohd. Fazli Bin Ariffin (Ketua) En. Maliki b. Shafie (Penolong) 12.Pencatat Minit Pn. Fadzrul Asikin bt. Awal (Ketua) Cik Shamsureamazdalina bt. Samsuddin Pn. Salwani bt. Abu Hassan Pn. Wan Nor Idayu bt. Wan Ali (Penolong) 13. Pengira Undi En. Mohd Amin b. Azizan (Ketua) En. Mas Ahmad Ezanee En. Faiz b. Mohd Tajudin En. Mohd Ashraf b. Rahim Pn. Nurul Hanim bt. Amron (Penolong) Pn. Norlaila bt. Md Yusof Pn. Pn. Faizahtul bt. Hussin Pn. Faizah bt. Khairuddin @ Khorudin 14. Cenderamata Pn.Zuraida bt. Ibrahim Pn. Zawati Dollah Pn. Saraswati a/p Krishnan Pn. Nor Ain bt. Paiman Pn. Nurul Hidayah bt. Md Jedi Pn. Saidatul Shahiza bt. Mustafa 15. Protokol Pn. Khamariah bt. Ismail Cik Noor Amelia bt. Zainal Abidin Pn. Noor Azlina bt. Mat Shahir Pn. Norhafizah bt. Jawahir Pn. Norizan Abdullah Pn. Nur Farehah bt. Johar 16. Penyambut tetamu En. Mohd Mohradi Bin Mohd Mohlas En. Mohamad Asri b. Mat Husin Pn. Jamnah @ Intan bt. Idrus En. Zulkifli b. Hamzah Pn. Pn. Rosnawati bt. Yasin Pn. Sharifah bt. Mansor 17. Kebersihan Semua Guru SKDD1

Memastikan persembahan murid untuk selingan Mesyuarat Agung

Membaca doa sebelum majlis dimulakan Merakamkan gambar semasa mesyuarat dijalankan

Mencatat minit mesyuarat agung kali ke-10 Menyerahkan catatan minit mesyuarat kepada setiausaha 2013

Mengira undi dan mencatat di papan putih Memastikan undi dikira secara adil, telus dan tepat

Menyediakan cenderamata untuk VIP Menyediakan cenderamata untuk AJK PIBG 2012.

Memastikan tempat untuk VIP dilabelkan dan disusun mengikut protokol yang betul

Menyambut kedatangan dif-dif kehormat da ibubapa

Memastikan kawasan sekolah terutama sekitar dewan dan kantin bersih sebelum dan selepas majlis.

ATURCARA MAJLIS 8.30 pagi 9.00 pagi 9.05 pagi 9.10 pagi Pendaftaran Ucapan Pengerusi Majlis Bacaan Doa Ucapan YDP PIBG sesi 2012/2013 En. Ahmad Zakir b. Abdul Rahman Ucapan Penasihat PIBG SKDD1 En. Mohd Mohradi B Mohd Mohlas Ucapan Perasmian Y. Bhg Dato Azman Bin Hj. Mahmud Timbalan Ketua Pegawai Eksekutif 1 Lembaga Perkembangan Pelaburan Malaysia Penyampaian Cenderamata Kepada AJK PIBG 2012 Persembahan Murid Penyampaian Cenderamata Kepada Anugerah Pelajar Cemerlang UPSR 2012 Penyampaian Cenderamata Kepada Perasmi 10.30 pagi 11.00 pagi Jamuan Ringan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-10 Bermula Agenda Mesyuarat : 1. Ucapan Pengerusi 2. Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-9 3. Pembentangan dan Pengesahan Laporan Aktiviti PIBG 2012/2013 4. Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan PIBG 2012/2013 5. Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG 2012/2013 6. Perlantikan Pengerusi Sementara 7. Perlantikan Ahli Jawatankuasa PIBG 2013/2014 - Yang Dipertua - Naib Yang Dipertua - 5 Orang AJK Ibubapa - Seorang Juruaudit

8. Ucapan Yang Dipertua PIBG 2013/2014 9. Sesi soal Jawab Usul/ Cadangan 10. Perbincangan Hal-Hal Lain 11. Ucapan Penangguhan 1.00 Mesyuarat Dijangka Berakhir.