PROCEDIMIENTOS REGISTRALES ESPECIALES

EL ACTA REGISTRAL
Otorgado por funcionario pblico en ejercicio de sus funciones INSTRUMENTO PBLICO Con las formalidades legales y producen fe respecto de la realidad del acto o hecho asentado

Produce Fe respecto de:

Es Medio Probatorio

Hechos Vitales Actos que Modifican el Estado Civil

LAS COPIAS CERTIFICADAS DE LAS ACTAS SON MECANISMOS DE PUBLICIDAD REGISTRAL El Art. 58 de la Ley 26497 seala: Las constancias de inscripcin emitidas por el Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil sern considerados instrumentos pblicos y probarn fehacientemente los hechos a que se refieren, salvo que se declare judicialmente la nulidad de dicho documento El Art. 64 del Decreto Supremo 015 / 98 / PCM seala: Las copias certificadas emitidos son documentos pblicos y prueban fehacientemente los hechos a que se refieren, salvo que se declare judicialmente la invalidez de dichos documentos, o se rectifique o cancele la informacin inscrita

LA FINALIDAD DEL ACTA REGISTRAL

Acreditar Hechos Vitales

Acreditar Actos que Modifican el Estado Civil

NACIMIENTO DEFUNCION

RECONOCIMIENTO ADOPCION MATRIMONIO DISOLUCION DEL VINCULO MATRIMONIAL NULIDAD DE MATRIMONIO

Ejemplo: El Acta de Nacimiento constituye prueba de:

Del nacimiento (vida), De la filiacin materna y paterna, Del apellido familiar y del nombre propio, De la edad, Del sexo, Del lugar de nacimiento y La nacionalidad.

Por lo tanto: Si las Actas presentan problemas, crean duda sobre el contenido, restndole valor probatorio a la inscripcin.

CUL ES EL ORIGEN DE LOS PROBLEMAS EN EL ACTA REGISTRAL?

Problemas originados en momento anterior a la inscripcin

Deficiencias en la decisin registral (requisitos presentados).

El Registrador debe calificar: Documentos Declarantes Plazos

Ordinario Extemporneo Identificatorios De Sustento

Problemas originados en el momento de la inscripcin

Originados en el asiento registral manual, en el llenado del acta: ENMENDADURAS, ERRORES OMISIONES etc.

Problemas originados con posterioridad a la inscripcin

- PRDIDA DEL ACTA - DETERIORO DEL ACTA - DESTRUCCIN DEL ACTA - ENMENDADURAS POSTERIORES - ACTAS SINIESTRADAS - MLTIPLES INSCRIPCIONES

LOS PROBLEMAS DEL ACTA REGISTRAL

Nuestra ley Orgnica, Reglamentos y Directivas han previsto frente a la existencia de problemas en las Actas registrales

Procedimientos para SUBSANAR LOS PROBLEMAS O RETIRARLAS JURDICO DEL TRFICO

Rectificacin Administrativa Error del RRCC.

Rectificacin Administrativa Error no atribuible al RRCC

Rectificacin Notarial

Reposicin

Mecanismos Procedimentales Para subsanar los Problemas del Acta Registral

Rectificacin Judicial

Reconstitucin

Inutilizacin

Mecanismos Procedimentales Para Retirar las Actas del Trafico Jurdico

Cancelacin

SEGUNDA UNIDAD

PROCEDIMIENTO De RECTIFICACIN

EL PROCEDIMIENTO DE RECTIFICACIN ES EL CONJUNTO DE ACTOS DESTINADOS A CORREGIR LOS ERRORES DE UN ACTA REGISTRAL.

SUPUESTOS DE RECTIFICACION 1. Error 2. Omisin 3. Enmendadura 4. Datos mal consignados

Qu es el error registral?

EL ERROR REGISTRAL ES LA INCONGRUENCIA O DISCORDANCIA ENTRE LA REALIDAD Y EL REGISTRO .

OMISIN
Consiste en la ausencia de datos exigidos en el formato del acta

ENMENDADURA

Consiste en la alteracin y modificacin legible e ilegible de los datos consignados primigeniamente por el registrador civil.

TIPOS DE ENMENDADURA
Borrado: Hacer desaparecer el contenido del acta registral utilizando goma de borrar. Raspado: Procedimiento mediante el cual se logra desgastar la superficie del acta a fin de suprimir o modificar su contenido Encubierto: Procedimiento mediante el cual se cubre parte o todo el contenido del acta registral, a fin de hacerlo desaparecer, valindose para ello de cubridor lquido. Sobre escritura: Procedimiento mediante el cual se escribe sobre el dato de un acta registral a fin de sustituirlo, haciendo que ste sea ilegible Interlineado: Procedimiento mediante el cual se adiciona un vocablo entre dos palabras o sobre la palabra en el mismo rengln. Pegado: Accin de adherir un fragmento de papel sobre el contenido original del acta registral, con el fin de consignar algo diferente

DATOS MAL CONSIGNADOS

Error que consiste en la no coincidencia o discrepancia entre los datos que exigen los campos del acta de nacimiento y los datos que finalmente se consignan al momento del registro de nacimiento.
Incluye:
1. 2. 3. 4. 5. Consignacin de datos en campos diferentes, Apellidos invertidos, Fechas erradas, Lugares de oficina de registro o de nacimiento diferentes, Datos mal escritos con errores ortogrficos, excepto prenombres en caso de Actas de Nacimiento

Cmo se puede presentar el error registral ?

ERROR EVIDENTE Es el error manifiesto cuando este surge del anlisis: De la propia acta o De la confrontacin del acta con los documentos del expediente (sustento).

ERROR NO EVIDENTE Es un error No manifiesto Es decir la incongruencia No surge de la propia acta Ni de los documentos del expediente (sustento)

ERROR EVIDENTE?

ERROR EVIDENTE?

OMISIN EVIDENTE?

OMISIN EVIDENTE ?

Tipos de Rectificacin

Rectificacin Administrativa
ERROR ATRIBUIBLE Base legal: Ley 26497, D.S. 015-98-PCM y Directivas RENIEC

Rectificacin Administrativa
ERROR NO ATRIBUIBLE Base legal: Ley 26497, D.S. 015-98-PCM y Directivas RENIEC

Rectificacin Notarial
Base legal: Ley 26662 Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos

Rectificacin Judicial
Base legal: C. Procesal Civil de 1993

Rectificacin Administrativa
POR ERROR Y OMISIN ATRIBUIBLE AL REGISTRADOR
Base legal: Ley 26497, D.S. 015-98-PCM y Directivas RENIEC

LEY 26497 - LEY ORGNICA DEL RENIEC Art. 56.- Pueden efectuarse rectificaciones o adiciones en las Partidas de Registro, en virtud de Resolucin Judicial, salvo disposicin distinta de la ley. Mediante Decreto Supremo se establecern los Actos sujetos a procedimientos administrativos y aquellos sujetos a resolucin judicial.

Art.71 Procede rectificacin administrativa de las inscripciones:

DS 015-98-PCM REGLAMENTO DE LAS INSCRIPCIONES

a) Cuando se determine un error en la inscripcin b) Cuando se haya omitido alguna informacin relativa a la inscripcin.

Art. 76. Las personas cuyos prenombres y apellidos figuren con errores de ortografa, de referencia de sexo o a datos similares, que resultan manifiestos de la revisin de las propias actas o de la confrontacin de sta con la solicitud de inscripcin, podrn solicitar rectificacin sin tener que efectuar la publicacin a que se refiere el artculo 73 del presente Reglamento ni los procedimientos derivados de ella.

Directiva DI-260-GRC/016
Rectificacin Administrativa de Actas por Error y Omisin atribuible al Registrador
La Directiva precisa el alcance del Reglamento de Inscripciones del RENIEC sealando los supuestos de rectificacin administrativa. Estos son supuestos de error u omisin en el acta registral atribuibles al registrador civil de la poca, esto es, al registrador civil que extendi el acta que se pretende rectificar.

SUPUESTOS DE LA DIRECTIVA DI-260-GRC/016

Error en la consignacin de datos en cualquiera de los campos del acta registral atribuible al registrador que efectu la inscripcin, ya sea en el cuerpo principal o en el rubro de anotaciones marginales o textuales, as como anotaciones de archivamiento de corresponder.

SUPUESTOS DE LA DIRECTIVA DI-260-GRC/016

Omisin de cualquier dato, incluyendo firmas y selladuras del registrador, en el acta registral, en que hubiera incurrido el registrador de la poca en el cuerpo principal o en el rubro de anotaciones marginales, as como en anotaciones de archivamiento.

SUPUESTOS DE LA DIRECTIVA DI-260-GRC/016

La omisin de salvedad de cualquiera de los datos consignados en el acta, con excepcin del (los) prenombre(s) del titular del acta de nacimiento.

En el caso de Omisin de Salvedad en Prenombre(s) del titular del acta de nacimiento, se remitir Copia Certificada del acta observada al Departamento de Dactiloscopa y Grafotecnia de GRI.

SUPUESTOS DE LA DIRECTIVA DI-260-GRC/016

Omisin de prenombre en el cuerpo del acta cuando sta obra en el margen o sumilla de la misma.
Se remitir Copia Certificada del acta observada al Departamento de Dactiloscopa y Grafotecnia de GRI

INSERCIN DE LETRAS ENTRE LOS NOMBRES DEL TITULAR Titular: Padre: Madre: Julio Alberto Pardo y Aliaga Edilberto Pardo Condori Rosa Amelia Aliaga Huaman

Inclusin de las letras a, e, i, y o de, consignados para vincular los prenombres y/o apellidos de su(s) titular(es).

 El registrador civil, va rectificacin administrativa, no podr autorizar una variacin del nombre que constituya en los hechos un cambio de nombre.

Solicitud

INICIO DEL PROCEDIMIENTO DE RECTIFICACION

Personas Legitimadas

Solicito: Rectificacin de apellido paterno en mi Acta de Nacimiento

Seor registrador civil de la OREC Boras de Colonia: Yo Jorge Vsquez Campos, identificado con DNI N 00782451, con domicilio en la comunidad nativa Boras de Colonia s/n, ante Ud. respetuosamente me presento y digo: Que por error del registrador civil del ao 2000 mi Acta de Nacimiento consigna como primer apellido Velsquez en lugar de Vsquez, verificando que el primer apellido de mi padre es Vsquez, lo que se encuentra en los documentos de sustento de mi expediente de inscripcin extempornea. Por lo tanto, solicito la rectificacin del primer apellido de mi Acta de Nacimiento. Boras de Colonia, 29 de octubre de 2009 31 32 JORGE VSQUEZ CAMPOS 33 Si el titular hubiera fallecido, podr solicitar la rectificacin sus familiares, dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, sus herederos, legatarios o albacea si lo hubiese. Si el fallecido no tuviera parientes, herederos o legatarios, la rectificacin podr ser solicitada por el Ministerio Pblico. Conforme el Art.46 del Cdigo Civil, las personas mayores de 16 aos que contraen matrimonio civil adquieren la capacidad legal

EN CASO DE FALLECIMIENTO DEL TITULAR

Medios Probatorios
NACIMIENTO
La propia acta CNV* Declaracin Jurada Resolucin Judicial de inscripcin supletoria Mandato de adopcin Exp. Administrativo

MATRIMONIO
La propia acta Acta de Celebracin Expediente Matrimonial Resolucin Judicial inscripcin supletoria. de

DEFUNCIN
La propia acta Certificado de Defuncin Declaracin Jurada (Autoridad
Poltica, Judicial o Religiosa)

(Autoridad Poltica, Judicial o Religiosa)

Muerte violenta: Protocolo de Necropsia Certificado Mdico Legista Parte Policial o Judicial

* Bajo ninguna circunstancia se podr utilizar el CNV para rectificar el prenombre del titular

PROCEDIMIENTO
SOLICITUD

CALIFICACION (5 DIAS)

RESOLUCION (5 DIAS)

ANOTACION (5 DIAS)

ANOTACION MARGINAL O TEXTUAL ACTA A RECTIFICAR

Notificacin: Por Nota (Procedente) Personal (Improcedente)

FORMATOS DE RECTIFICACION ADMINISTRATIVA

CARATULA DE EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO

SOLICITUD DE RECTIFICACION

RESOLUCION REGISTRAL

ANOTACION DE RECTIFICACIN

ANOTACION DE RECTIFICACIN

Formas mediante las cuales puede terminar el Procedimiento de Rectificacin

1. La Resolucin que declara procedente la rectificacin y la subsiguiente anotacin.

2.

La resolucin que declara improcedente la solicitud de rectificacin. Puede ser impugnada dentro de los quince das posteriores a su notificacin.

--------------------------------------------------------------

3.

El desistimiento del procedimiento, manifestado por el solicitante (admitido mediante una resolucin)

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Rectificacin Administrativa
POR ERROR Y OMISIN NO ATRIBUIBLE AL REGISTRADOR
Base legal: Ley 26497, D.S. 015-98-PCM y DIRECTIVAS RENIEC

Directiva DI-263-GRC/017
Rectificacin Administrativa de Actas por Error y Omisin No atribuible al Registrador

Permite la rectificacin administrativa de las Actas de Nacimiento, Matrimonio y Defuncin, asentadas con errores u omisiones no atribuibles al registrador y que resulten comprobables de su confrontacin con otras inscripciones registradas.

Actas de Nacimiento

Tratndose de actas de nacimiento podr rectificarse: 1. 2. 3. Los Apellidos del Titular Datos de la Madre - Datos del Padre Datos de Declarantes.

Medios Probatorios
Copia Certificada del Acta de Nacimiento de los padres Copia Certificada del Acta de Nacimiento del declarante

Partida de Bautismo de los padres inscrita antes del 14 de Noviembre de 1936

Partida de Bautismo del declarante inscrita antes del 14 de Noviembre de 1936

Actas de Matrimonio

Tratndose de actas de matrimonio, podr rectificarse: 1. 2. Los Contrayentes Testigos

Medios Probatorios
Copia Certificada del Acta de Nacimiento de los contrayentes Copia Certificada del Acta de Nacimiento de los testigos

Partida de Bautismo de los contrayentes inscrita antes del 14 de Noviembre de 1936

Partida de Bautismo de los testigos inscrita antes del 14 de Noviembre de 1936

Actas de Defuncin

Tratndose de actas de defuncin, podr rectificarse: 1. 2. 3. Datos del Difunto Datos del Cnyuge Datos de los Padres

Medios Probatorios
Copia Certificada del Acta de Nacimiento del Difunto Copia Certificada del Acta de Nacimiento de los padres

(Solo para rectificar el Numero de DNI del Titular)

Constancia de Inscripcin del RENIEC

Partida de Bautismo de los padres inscrita antes del 14 de Noviembre de 1936

Medios Probatorios
Copia Certificada del Acta de Matrimonio del difunto Copia Certificada del Acta de Nacimiento del cnyuge

Y/O

Y/O

Solo para Rectificar el Estado Civil del titular

Solo para Rectificar el Nombre del/la Cnyuge

Partida de Bautismo del Cnyuge inscrita antes del 14 de noviembre de 1936

Principio de Adecuacin
En el caso que se hubiere solicitado rectificacin administrativa por error atribuible al registrador; y de la calificacin registral se evidencie que se trata de un error no atribuible al registrador, el registrador deber notificar al ciudadano para que presente los documentos de sustento regulados en la presente directiva.

PROCEDIMIENTO
SOLICITUD

CALIFICACION (5 DIAS)

PUBLICACION (15 DIAS)

ANOTACION (5 DIAS) Notificacin: Por Nota (Procedente) Personal (Improcedente)

Oposicin (Dentro de los 15 das de publicacin) Descargo (Dentro de los 10 das de la oposicin)

ANOTACION MARGINAL O TEXTUAL

RESOLUCION

MEDIOS IMPUGNATORIOS
Recurso de Reconsideracin: Dentro de los 15 das posteriores a la notificacin.

Recurso de Apelacin: Presentado dentro de los 15 das posteriores a la notificacin de la resolucin de improcedencia.

Recurso de Revisin: Presentado dentro de los 15 das posteriores a la notificacin de la improcedencia del recurso de apelacin

De conformidad con el Art. 211 de la Ley 27444: Todo recurso deber de estar autorizado por letrado

RECTIFICACIN NOTARIAL Y JUDICIAL

(error u omisin)

NOTARIAL

JUDICIAL

Es la rectificacin que se tramita ante el Notario y procede ante la EXISTENCIA DE ERROR QUE RESULTEN EVIDENTES de la propia acta o de la comparacin de sta con otros documentos que no estn en el expediente administrativo.

Es la rectificacin que se tramita ante el Juez de Paz Letrado y procede ante la existencia de ERROR que necesita de una evaluacin minuciosa del caso (evaluacin de documentos, declaraciones, etc.).

Rectificacin Notarial Tiene por objeto corregir los errores y omisiones de apellidos, fecha de nacimiento, de matrimonio, defuncin u otros que resulten evidentes del tenor de la propia partida o de otros documentos probatorios.

En ningn caso se podr seguir el trmite notarial para cambiar el nombre de la persona o el sexo. (Art. 15 Ley 26662)

RECTIFICACIN NOTARIAL
(error u omisin)

PROCEDIMIENTO JUDICIAL Esta rectificacin procede cuando la rectificacin requiere mayor actuacin probatoria, es decir, que se requiere una evaluacin ms exhaustiva y juiciosa por parte del juez.
Con el pronunciamiento del juez, se debern cursar los partes correspondientes para que el municipio proceda a la rectificacin.

RECTIFICACIN JUDICIAL
(error u omisin)

Procedimiento No Contencioso de Rectificacin

El registrador civil debe considerar que no puede discutir o cuestionar una resolucin judicial (Art. 204 de la
Ley 27444, Art. 4 de la LOPJ y Art. 139 Inc. 2 de la Constitucin Poltica del Per)

Sin embargo, podr solicitar las aclaraciones que considere necesario conforme lo regulado en el artculo 15 inciso d) del Reglamento de las Inscripciones.

PLAZOS DE REMISIN DE RESOLUCIONES JUDICIALES O INSTRUMENTOS NOTARIALES

RESOLUCIN JUDICIAL ------------------------------PARTE JUDICIAL ------------------------------ANOTACION DE RECTIFICACION -------------------------

Emitida la Resolucin Judicial el Juez remite el parte judicial

ESCRITURA PBLICA -------------------------------

PARTE NOTARIAL ------------------------

ANOTACION DE RECTIFICACION ------------------------

Emitida la Escritura Pblica el Notario remite el parte notarial

CONTENIDO DE LOS ASIENTOS DE RECTIFICACIN

JUDICIALES

NOTARIALES

NOMBRE DEL JUEZ, JUZGADO QUE EMITI LA RESOLUCIN

NOMBRE DEL NOTARIO

LUGAR Y FECHA DE LA RESOLUCIN MATERIA DE LA PRETENSIN EXTRACTO DE LA RESOLUCIN FECHA DEL ASIENTO REGISTRAL

LUGAR, FECHA DE LA ESCRITURA MATERIA DEL INSTRUMENTO EXTRACTO DE LA ESCRITURA FECHA DEL ASIENTO REGISTRAL

Es necesario diferenciar dos conceptos

Cambio de Nombre y Rectificacin de nombre

El titular se dirige a cuestionar el signo (nombre identidad) a fin que la sociedad lo designe e identifique con un nombre distinto al que originalmente figura en el Acta de Nacimiento. Este cambio no obedece a un error u omisin del Registrador Civil

El titular se dirige a cuestionar el signo (nombre identidad) porque requiere corregir una anotacin equvoca del registrador. Sabe adems, que la sociedad seguir identificndolo de la misma manera

TERCERA UNIDAD

PROCEDIMIENTO DE RECONSTITUCIN

RECONSTITUCIN Es un procedimiento por el cual se restituye el valor probatorio de una partida o acta de nacimiento, matrimonio o defuncin, que actualmente se encuentra afectada por la prdida de su informacin o cuyos datos se muestren ilegibles, o que por su situacin actual no resulta idnea par acreditar la inscripcin que contiene.

SUPUESTOS DE RECONSTITUCIN

1.- Enmendaduras de datos relevantes de manera tal que no resulte idnea para acreditar la inscripcin que contiene.

2.- Actas con firmas exigidas legalmente o reglamentariamente, cuyos datos consignados no corresponden a los intervinientes.

3.- Actas con firmas originales de los intervinientes, cuyos datos han sido alterados y/o superpuestos por otros, afectando sus datos relevantes.

4.- Acta Matriz o Principal asentada en forma correcta cuya Reserva o Duplicado contiene datos que no le corresponden y/o viceversa.

5.- Acta matriz y duplicada cuyo contenido se encuentre en blanco que tenga adheridas a las mismas Oficio Policial o Resolucin Judicial, que disponga la inscripcin.

6.- Acta Matriz o Principal asentada en forma correcta cuya Reserva o Duplicado se encuentre en Blanco y/o Viceversa

7.- Acta Matriz y/o Duplicada en blanco con las firmas exigidas legalmente o reglamentariamen te, cuyos documentos de sustento, obren fsicamente en el Archivo de la Oficina de Registros del Estado Civil

Acta en Blanco con firmas

No es necesario que el Acta este totalmente en Blanco

8.- Actas indebidamente inutilizadas en las cuales obre la firma y/o huella de los declarantes

9.Inscripciones judiciales cuyos asientos hayan sido registrados nicamente en la parte marginal del acta, existiendo el sustento documental.

10.Nacimientos mltiples en una sola acta los mismos que debern ser individualizados.

11.Actas asentadas como Partidas Generales cuando se encontraba vigente el ROFREC de 1937

12.- Actas asentadas en formatos no acordes a las disposiciones previstas en el Reglamento para la Organizacin y Funcionamiento de los Registros de Estado Civil, registradas antes de la vigencia del Formato Oficial RENIEC (Partidas distintas a las usualmente
utilizadas)

13.- Actas asentadas en formatos que no les corresponde, de seccin distinta (Defuncin en un Nacimiento) o por ser libros especiales (Nacimiento Ordinario en una Reinscripcin) o similares, registradas antes de la vigencia del Formato Oficial RENIEC

Reinscripcin efectuada en Acta de Nacimiento Ordinaria

14.- Uso de Libros y/o Actas No Oficiales en fecha posterior al 01 de Enero de 1998

PARTIDA: VIGENTE HASTA 31.12.1996 ROFREC

ACTA: VIGENTE DESDE 01.01.1998 RESOLUCIN JEFATURAL N 023-96 Y 072-96

15.- Nacimientos asentados en actos cuyos nmeros de serie y/o CUI se encuentran duplicados.

Medios Probatorios
1. LA PROPIA ACTA AFECTADA CON LA INFORMACIN PARCIAL O TOTALMENTE PERDIDA O ILEGIBLE. 2. LOS DOCUMENTOS EN VIRTUD DE LOS CUALES SE EFECTU LA INSCRIPCIN. 3. LA CERTIFICACIN O CONSTANCIA DE LA INSCRIPCIN. 4. LA COPIA CERTIFICADA DEL ACTA DUPLICADA 5. LA RESOLUCIN O DOCUMENTO QUE GENER LA ANOTACIN TEXTUAL O MARGINAL 6. DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS QUE GENEREN CONVICCIN DE LA INSCRIPCIN.

PERSONAS AUTORIZADAS

31 32

Si el titular hubiera fallecido, podr solicitar la reconstitucin sus familiares, dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, sus herederos, legatarios o albacea si lo hubiese. Conforme el Art.46 del Cdigo Civil, las personas mayores de 16 aos que contraen matrimonio civil adquieren la capacidad legal

Procedimiento El jefe de la oficina registral deber dar cuenta a la Jefatura Regional correspondiente si la solicitud se adecua a la directiva y adjuntar:
Copia certificada del acta a reconstituir y/o su duplicado. Copias certificadas del acta anterior y posterior. Copia certificada del libro ndice. Copia de los Documentos de Sustento que le dieron origen

De no encontrarse alguno de ellos debe informar dicha situacin.

PROCEDIMIENTO
SOLICITUD
---------------------------------------------------------------

OREC

VERIFICACIN

INFORME U OFICIO
--------------------------------------------------------------

JEFATURA REGIONAL

JEFE OREC RESOLUCION

Emisin de Nueva Acta por Reconstitucin *

Anotacin de Reconstitucin y Archivamiento en el Acta Primigenia

*En el Rubro de Anotaciones de la Nueva Acta, se deber de consignar la Resolucin Regional que dispone la Reconstitucin

FORMATO DONDE SE DEBE DE EFECTUAR LA RECONSTITUCION

Actas de Nacimiento con CUI (color verde)
Inscripcin Ordinaria de Menor de Edad.

Actas de Nacimiento sin CUI (color celeste)

Inscripcin Extempornea de Mayor de Edad.

Inscripcin Extempornea de Menor de Edad.

Inscripcin a consecuencia del reconocimiento segn Ley N 29032 y Declaracin Judicial de Paternidad.

Inscripcin de Nacimiento de hijos de Peruanos nacidos en el Exterior.

Reposiciones de mayores y menores de edad.

Reconstitucin de actas de menores cuya inscripcin fue en acta sin C.U.I. que no haya generado DNI *.

Reconstituciones de actas de Mayores de Edad y de Menores de Edad cuyas Actas primigenias hayan generado DNI.

Inscripcin de Nacimiento por Disposicin Judicial de menores de edad declarados judicialmente en abandono.

Adopcin de mayores y menores de edad.

* La Resolucin Regional que disponga la Reconstitucin, debe precisar si el titular del acta cuenta con DNI

CUARTA UNIDAD

PROCEDIMIENTO DE REPOSICIN

Definicin
ES EL CONJUNTO DE ACTOS DESTINADOS A RESTITUIR UNA PARTIDA O ACTA ACTUALMENTE DESAPARECIDA O DESTRUIDA, TOTAL O PARCIALMENTE POR HECHOS FORTUITOS O ACTOS DELICTIVOS O NEGLIGENCIA GENERAR UNA NUEVA ACTA

ANTECEDENTES: REINSCRIPCIN
1. DL 343 (28-06-1985)
Autorizan por dos aos, la reinscripcin de los nacimientos, matrimonios y defunciones en los registros del estado civil, en aquellas oficinas cuyos libros de actas hubieren desaparecido o hubieren quedado inhabilitados por acontecimientos fortuitos o actos delictivos.

2.- Ley 26242 (01-10-1993) Ley que autoriza la reinscripcin de nacimientos, matrimonios y defunciones en los Registros de Estado Civil donde los libros hubieren desaparecido. 3.- Ley 26497 (12-07-1995)
Ley Orgnica del RENIEC (1RA Disposicin Final)

LEY 29312 LEY DE REPOSICION (07.01.2009) LEY QUE REGULA EL PROCEDIMIENTO DE REPOSICIN DE PARTIDAS DE NACIMIENTO, MATRIMONIO Y DEFUNCIN DESTRUIDAS O DESAPARECIDAS POR NEGLIGENCIA, HECHOS FORTUITOS O ACTOS DELICTIVOS

NEGLIGENCIA

HECHO FORTUITO

ACTO DELICTIVO

DESTRUCCION PARCIAL

DESTRUCCION PARCIAL

DESTRUCCION PARCIAL

DESTRUCCION PARCIAL

DESTRUCCION PARCIAL

DESTRUCCION PARCIAL

DESTRUCCION TOTAL

DESTRUCCION TOTAL

TIPOS DE PROCEDIMIENTO DE REPOSICIN

PROCEDIMIENTOS

Duplicado de Actas en Sistema Nacional de Archivos *

Registro nico de Identificacin de Personas Naturales (RUIPN)

A Solicitud del ciudadano

PROCEDIMIENTOS DE OFICIO DEL RENIEC

* Archivos Provinciales, Archivos Regionales y Archivo General de la Nacin

CARACTERSTICAS GENERALES

ORECs REMITEN INFORMACION SOBRE LIBROS PERDIDOS O DESTRUIDOS

PUBLICACION EN PORTAL WEB RENIEC:

OREC Municipalidad

-ORECs AFECTADAS - LIBROS DESPARECIDOS -ACTAS REPUESTAS

ORECs DEBEN INFORMAR SEMESTRALMENTE SOBRE PERDIDA O DESTRUCCIN DE LIBROS

DUPLICADO DE ACTAS DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

-DIGITALIZACIN (60 DIAS) -REPOSICIN (60 DIAS) -REMISIN A ORECs

ARCHIVO CORTES SUPERIORES

-DEVOLUCION DE DUPLICADOS

ACTAS REPUESTAS DE OFICIO SUB GERENCIA DE INTEGRACION DE REGISTROS CIVILES

ACTAS REPUESTAS DE OFICIO SUB GERENCIA DE INTEGRACION DE REGISTROS CIVILES

CON INFORMACION DEL RUIPN

REGISTRO NICO DE IDENTIFICACIN DE PERSONAS NATURALES

-IDENTIFICACIN DE CIUDADANOS En caso no se pueda reponer actas don duplicado SNA - AUTORIZACIN PARA REPOSICIN (30 DIAS) En caso existan datos
Procedimiento de Oficio Base de Datos: LE - DNI

L.E. 07 DIGITOS

L.E. 08 DIGITOS

CON PARTICIPACIN DEL CIUDADANO

DIRECTIVA DE REPOSICION

Procedimiento de reposicin que se inicia a solicitud expresa de las personas legitimadas anexando medio probatorio de la inscripcin que se solicita reponer o en forma excepcional, con Declaracin Jurada del ciudadano afectado ms la de dos testigos que la corroboren.

OREC COMPETENTE

LUGAR DE OCURRENCIA DE PERDIDA O DESTRUCCIN

LUGAR DE DOMICILIO

En caso la partida o acta registral que se solicite reponer haya correspondido a una OREC, la reposicin puede ser solicitada en cualquiera de las Oficinas Registrales del RENIEC

PERSONAS AUTORIZADAS

31 32

Si el titular hubiera fallecido, podr solicitar la reposicin sus familiares, dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, sus herederos, legatarios o albacea si lo hubiese. Conforme el Art.46 del Cdigo Civil, las personas mayores de 16 aos que contraen matrimonio civil adquieren la capacidad legal

RESPONSABILIDADES

- Jefaturas

Regionales supervisarn aplicacin y cumplimiento. - UFIS verificarn real perdida o destruccin de libros registrales informando a SGIRC. - Registradores Civiles:
1. 2. 3. 4. 5. Adecuacin de solicitudes de reinscripcin para trmites de reposicin. Inutilizacin de actas registrales de reinscripcin en blanco que aun no han sido utilizadas Procedimiento y entrega de primera copia certificada son Gratuitas. Plazo de calificacin registral : 05 das hbiles Plazo para reposicin: 05 das hbiles

SOLICITUD

MEDIOS PROBATORIOS:
Copia certificada del acta emitida por el registrador de la poca Copia certificada del acta del libro duplicado expedida por SNA Constancia o recuerdo expedida en la fecha de inscripcin Constancia expedida por entidad pblica en cuyos archivos figura como presentada copia certificada del acta. Copia simple del acta, en fotocopia o transcripcin. Declaracin Jurada de dos testigos (Excepcionalmente)

Informacin del RUIPN

Otros Medios Probatorios Resolucin judicial de rectificacin o divorcio

Otros Medios Probatorios Resolucin judicial de rectificacin

MEDIOS PROBATORIOS:
Copia certificada del acta emitida por el registrador de la poca

Constancia o recuerdo expedida en la fecha de inscripcin

Constancia o recuerdo expedida en la fecha de inscripcin

NACIMIENTO

DEFUNCION

Copia simple del acta, en fotocopia o transcripcin.

MEDIO PROBATORIO EXCEPCIONAL: Declaracin de dos testigos

Se prohbe que declare como testigo:

1. El absolutamente incapaz, salvo lo dispuesto en el Artculo 222 del C.P.C.

2. El que ha sido condenado por algn delito que a criterio del Juez afecte su idoneidad 3. El pariente dentro del cuarto grado de consanguinidad o tercero de afinidad, el cnyuge o concubino, salvo en asuntos de derecho de familia o que lo proponga la parte contraria 4. El que tenga inters, directo o indirecto, en el resultado del proceso; y El Juez y el auxiliar de justicia, en el proceso que conocen

5.

PROCEDIMIENTO
USUARIO SOLICITUD

OREC

ACTA REPUESTA*

CALIFICACIN
RESOLUCION

Prdida o Domicilio
Oficina Registral

Medios Probatorios presentados por las partes

Notificacin: Por Nota (Procedente) Personal (Improcedente)

RENIEC

Medios Probatorios presentados por las partes

* En caso efectuarse la Reposicin de un Acta que forma parte de un libro reportado como Perdido o Destruido, se deber de poner en
conocimiento del tramite efectuado a la SGIRC.

FORMATOS APLICABLES

RESOLUCION REGISTRAL

CONSIDERACIONES FINALES
De existir anotaciones en el acta primigenia, debern de anotarse nuevamente as como el nombre del Registrador y la fecha de la rectificacin Los Nacimientos se reponen en Actas sin CUI El Acta repuesta deber de ser suscrita por el Registrador Actual En Observaciones de la nueva acta consignar:
Acta Repuesta, seguido del numero del acta Materia de Reposicin, Ao de Inscripcin y CUI

CARACTERSTICAS GENERALES

GRATUITO

Observaciones: ACTA REPUESTA, N de acta a reponer, Ao de Inscripcin Originaria y CUI

CONSIDERACIONES FINALES

Incorporar actas repuestas en Cuadro Estadstico de Hechos Vitales Adjuntar al Informe Mensual el DUPLICADO DE LAS ACTAS REPUESTAS Cuando la reposicin se efecte en una Oficina diferente a la Oficina en la que se produjo su desaparicin o destruccin, el Jefe de la primera deber comunicar al de la ltima sobre la reposicin realizada.

QUINTA UNIDAD

PROCEDIMIENTO DE CANCELACIN

Procedimiento de Cancelacin

LA CANCELACION ES EL CONJUNTO DE ACTOS DESTINADOS A DEJAR SIN EFECTO UN ACTA REGISTRAL Y/O UNA ANOTACION MARGINAL O TEXTUAL.

BASE LEGAL
El artculo 57 de la Ley Orgnica del RENIEC seala que las inscripciones se cancelan cuando se ordene mediante resolucin judicial firme o cuando la justificacin de la cancelacin resulte clara y manifiestamente de los documentos que se presenten al solicitarla. El artculo 77 del Reglamento especifica con mayor detalle los casos que justifican la cancelacin de las inscripciones o anotaciones:
Cuando se ordene mediante resolucin judicial firme. Cuando la justificacin de la cancelacin resulte clara y manifiesta de los documentos que se presentan al solicitarla, mediante resolucin debidamente motivada del Registrador (o funcionario autorizado). De oficio, por disposicin de la Oficina Regional del Registro, cuando existan razones indubitables para proceder a la cancelacin. Tambin de oficio por la Gerencia de Operaciones, cuando se trate de una inscripcin procedente de una Oficina Registral Consular, y existan razones indubitables para proceder a la cancelacin.

Supuesto 1:

Actas insertas

Procedimiento mediante el cual se introduce de manera irregular un Acta Registral entre dos actas consecutivas.

Supuesto 2: Incongruencia de fechas que no constituye error

Supuesto 3: Anotaciones marginales que no correspondan al titular del acta

Supuesto 4: Actas que no cumplen con procedimiento y/o Norma legal

Se Cancela?

Supuesto 5:

Nueva acta de Adopcin en la que se hace referencia a sta

Adopcin numero de acta 1001590222

PROCEDIMIENTO A PEDIDO DE PARTE

SOLICITUD
---------------------------------------------------------------

OREC

VERIFICACIN

INFORME U OFICIO

JEFATURA REGIONAL JEFE OREC

ANOTACION

Notificacin: Por Nota (Procedente) Personal (Improcedente)

RESOLUCION

PROCEDIMIENTO DE OFICIO
JEFE OREC
INFORME U OFICIO

JEFATURA REGIONAL
VERIFICACIN EN LA OREC INFORME

Notificacin:

Inicio del Procedimiento Administrativo Art. 104.2 Ley 27444

Visita Inspectiva

UFI

OREC
Notificacin: Personal (Procedente e Improcedente)

ANOTACION

RESOLUCION

Procedimiento Especial de Cancelacin DIRECTIVA 307-GRC/023 NORMAS PARA LA INSCRIPCION DE H.V. Y A.M.E.C
Esta Directiva faculta a las Oficinas de Registros del Estado Civil a disponer mediante Acto Resolutivo la cancelacin de inscripciones de Nacimiento y Defuncin

Supuesto 1:Inscripcin de Nacimiento de Mayor de Edad declarada por tercero

Supuesto 2: Doble inscripcin de nacimiento

Supuesto 3:

Ausencia de prenombres del titular en el Acta de Nacimiento inscrita de forma ordinaria

Supuesto 4: Doble inscripcin de Defuncin

SEXTA UNIDAD

Procedimiento de Inutilizacin
DI-243-GRC/012

INUTILIZACIN DE ACTAS
Procedimiento mediante el cual se declara un acta como intil o inservible para inscribir un nacimiento matrimonio o defuncin, y/o por no presentar en su cuerpo principal un acto registral concluido.

DISPOSICIONES GENERALES
El registrador civil que detecta que un acta registral se encuentra inmersa dentro de una de las causales de inutilizacin y/o presenta un acto inconcluso, iniciar de oficio el procedimiento de inutilizacin. No podr inutilizarse un acta registral en el que conste asentado un acto registral concluido.

DISPOSICIONES ESPECIFICAS
El registrador civil, proceder a su inutilizacin de la siguiente forma:
Previamente deber de confirmarse dicha situacin comparando la misma con el acta duplicada o reserva y revisando sus antecedentes Anotar en el anverso del acta matriz, como en el de reserva, la causal de inutilizacin, el nmero de la directiva y la fecha en que se efectu, as mismo anotara su firma y sello. Marcar el cuerpo del acta con un sello que tenga la palabra INUTILIZADA, o la escribir manualmente (con dos lneas transversales paralelas). No se efectuar anotacin alguna cuando se traten de actas incursas en las causales de siniestro o faltantes.

FORMATO DE INUTILIZACION

SUPUESTOS DE INUTILIZACION

SUPUESTOS Actas con error en la serie del CUI Actas con la numeracin errada Actas con errores detectados en el momento inmediato posterior al Acto Concluido

DEFINICIN Actas cuya serie pre impresa del nmero de CUI no corresponde a la secuencia de las actas anteriores y/o posteriores Actas cuya numeracin pre impresa no corresponde a la secuencia consecutiva de las actas anteriores y/o posteriores

A NAC SI

A MAT NO

A DEF NO

SI

SI

SI

Inscripciones que una vez concluidas, se detecta en forma inmediata errores en su contenido y como consecuencia se efecta su inscripcin en el acta siguiente.

SI

SI

SI

En el caso de asientos regstrales nacimientos o defuncin que no se encuentren suscritos por el declarante del acto registral se inutilizara.

Se inutiliza?

Se inutiliza?

Las actas inutilizadas sern preservadas en el archivo de la oficina autorizada (originales y reservas). El jefe de la Oficina autorizada deber considerar las actas en formato RENIEC en su Cuadro Estadstico de Hechos Vitales del mes respectivo, el mismo que debe ser enviado a la SGGTNRC. Considerando los informes sobre las actas inutilizadas, la SGGTRC proceder a inhabilitar las series de esas actas en el aplicativo.

El jefe de la oficina deber preparar mnimo un informe mensual sobre todas las actas registrales en formato RENIEC inutilizadas en ese periodo en su oficina, a la SGGTNRC dentro de los primeros 15 das calendarios del mes siguiente adjuntando copias certificadas de las mismas (salvo causal de siniestro o faltantes) y sealando medidas de control o correccin que se haya podido adoptar para evitar que se repita.
Formato de informe:

FINALMENTE SE RECOMIENDA LO SIGUIENTE :

Los Jefes de las Oficinas de Registro del Estado Civil debern solicitar a los padres o declarantes que al momento de la inscripcin de nacimiento del menor de edad reconsideren que declarar prenombres con signos, cdigos, nmeros o letras que sean extraos, podran tener dificultad para la identificacin del menor.

1
PRENOMBRE DEL TITULAR Hugo Henry Jr.

SE RECOMIENDA
SOLICITAR A LOS DECLARANTES NO ASIGNAR PRENOMBRES CON CODIGOS , NUMEROS LETRAS QUE SEAN EXTRAOS

2
PRENOMBRE DEL TITULAR Tuny Grecia II

SE RECOMIENDA
SOLICITAR A LOS DECLARANTES NO ASIGNAR PRENOMBRES CON CODIGOS , NUMEROS LETRAS QUE SEAN EXTRAOS

3
PRENOMBRE DEL TITULAR Queeny M31 Ximena

SE RECOMIENDA
SOLICITAR A LOS DECLARANTES NO ASIGNAR PRENOMBRES CON CODIGOS , NUMEROS LETRAS QUE SEAN EXTRAOS

GRACIAS