LESSENTIEL DEXCEL

par Essentiel Gestion

Formation et conseil sur Excel 2007

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Prsentation de la formation

LEssentiel dExcel

Contrleur de gestion expriment et expert sur Excel, nous avons construit l'ensemble de cette formation sur l'Essentiel d'Excel afin de rpondre tous vos besoins. Votre assiduit et une pratique rgulire feront de cette formation une russite. C'est vous ! David BIBARD Consultant et fondateur dEssentiel Gestion

Les modules de formation : Faire un tableau texte ou de donnes numriques avec quelques astuces Essentiel 1 3 Faire un graphique Essentiel 4 Construire un tableau crois dynamique Essentiel 5 Matriser les formules complexes Essentiel 6 Initiation aux macros Essentiel 7

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Essentiel 1 : Construire un tableau de donnes texte

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Actions bouton droit de la souris Type, taille, couleur de la police Contour et fond de couleur de la cellule Liens hypertexte Ajouter, supprimer et largeur Copier des donnes similaires dans dautres cellules Sauvegarder sous PDF Enregistrer

Actions avec menu

Modif. Cellules Modif. colonnes et lignes Copier/coller

Annuler sa dernire action

Mettre au format imprimable

Mise en page puis 1) 2) Enregistrer sous 3)

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Essentiel 2 : Construire un tableau de donnes numriques

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Actions bouton droit de la souris $ Copier/collage spcial Copier ou insrer un onglet Permet de cibler llment copi (la formule, le format,..) = Afin de garder la mme structure formules

Actions avec clavier Fige les cellules lors dun copier/coller Permet de commencer une formule ou de faire des liaisons avec dautres cellules somme nbval *

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Essentiel 3 : Quelques astuces (1/2)

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Actions avec menu Affichage Actions avec menu Accueil zoom sur la mise en forme conditionnelle Figer les volets (1) Slectionnez vos donnes puis cliquez sur :

(2) Trier (3) Filtrer

Actions avec menu Donnes

Regrouper ou dgrouper des lignes / colonnes

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Essentiel 3 : Quelques astuces (2/2)

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Actions avec menu Donnes zoom sur la validation des donnes F1 (1) Slectionnez vos donnes puis cliquez sur :

Actions avec clavier Obtenir laide en ligne

Crtl sans lcher

Permet de slectionner plusieurs cellules

Permet de slectionner des plages de cellules

Ctrl + C (2) Paramtrez : - Autoriser : Liste impose votre plage slectionne une liste de champs saisir Ctrl + V Ctrl + Z

Copier Coller Annuler la dernire action

Ctrl + P
Ctrl + F ou H Ctrl + A

Imprimer
Chercher ou remplacer dans longlet Tout slectionner dans longlet

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Essentiel 4 : Faire un graphique

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Chiffre d'affaires HT par pays

France

Espagne
Italie Allemagne

70 60 50 40 30 20 10 0

2009 2010

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Essentiel 5 : Le tableau crois dynamique (1/2)

LEssentiel dExcel - 01/07/10

Objectif : synthtiser des donnes stockes sous forme de base de donnes ! il faut un titre chaque colonne

Avec une seule donne en ligne

Avec deux donnes en ligne

Avec 1 donne en ligne et 1 en colonne

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Essentiel 5 : Le tableau crois dynamique (2/2)

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Actualiser

Actions bouton droit de la souris Cliquez sur le tableau crois dynamique concern puis actualiser si vos donnes sources ont chang. Attention, le format peut galement se modifier.

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Essentiel 6 : Matriser les formules complexes

Actions avec clavier Les formules complexes
=si() =somme.si() =recherchev() ou =rechercheh() =esterreur() =cnum() =gauche() ou =droite() =stxt()

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Renvoie une valeur si la condition que vous spcifiez est VRAI et une autre valeur si cette valeur est FAUX. Permet de calculer la somme des valeurs dune plage qui rpond au critre spcifi. Cherche une valeur donne dans la premire colonne de la matrice d'un tableau et renvoie une valeur se trouvant sur la mme ligne mais dans une autre colonne de la matrice du tableau. (et inversement pour rechercheh) Renvoi VRAI si la cellule contient une erreur Convertit en nombre une chane de caractres reprsentant un nombre qui sous un autre format (texte,). Renvoie le(s) premier(s) caractre(s) d'une chane de texte selon le nombre de caractres que vous spcifiez. (dernier(s) caractre(s) pour la fonction droite) Renvoie un nombre donn de caractres extraits d'une chane de texte partir de la position que vous avez spcifie, en fonction du nombre de caractres spcifis. Actions avec clavier Associer diffrentes formules Exemple 1 Exemple 2 Exemple 3 =si() + =somme() =si() + =recherchev() + =esterreur() =si() + gauche()

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Essentiel 7 : Initiation aux Macros (Visual Basic)

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Enregistrer une macro

3 Toutes vos actions sont enregistres

Arrter la macro

Retrouvez le code de votre macro que vous pouvez modifier si besoin

6 Insrer des boutons

puis

Enfin, choisissez la macro

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Contact

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David BIBARD Consultant et fondateur dEssentiel Gestion david.bibard@essentiel-gestion.fr www.essentiel-gestion.fr

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