Taller de Ingeniera de Software II tema 3.

GESTION DEL ALCANCE

Project Management Institute TERCERA EDICION

Agosto 2005

Contenido

1.- Conceptos previos 2.- Alcance del Proyecto. Metodologa PMI. 3.- Acierte el concepto.

Contenido

1.- Conceptos previos

2.- Alcance del Proyecto. Metodologa PMI. 3.- Acierte el concepto. .

1. Conceptos Previos

Definicin General (Shewhart) de interaccin entre los procesos de proyectos: Planificar, Hacer, Revisar, Actuar. El resultado de una parte es la entrada de la otra. Interactivos: Se relacionan e interactan entre s. Iterativos: Son repetitivos, despus de terminarse se vuelven a revisar y hacer.

1. Conceptos Previos

Grupos de Procesos: Planificacin= planificar, Ejecucin= hacer. Seguimiento y control= revisar y actuar. Interaccin con los otros grupos de procesos. Proyecto es finito, tiene Inicio y Cierre.

1. Conceptos Previos

Un proyecto puede contener varias Fases. Los Grupos de Procesos se repiten dentro de cada Fase. Ej: Requisitos, Diseo, Construccin, Prueba, puesta en marcha, rotacin.

1. Conceptos Previos

Los Grupos de Procesos no son eventos discretos, que ocurren una sola vez . Son actividades contnuas, iterativas y superpuestas con distintos niveles de intensidad a lo largo del Proyecto.

1. Conceptos Previos

Integracin, lcance, Tiempo, Costos, Calidad, RRHH, Comunicaciones, Riesgos y Adquisiciones. Los Procesos de las reas de conocimiento se dan en ciertos Grupos de Procesos.

1. Conceptos Previos

Los Procesos de las reas de conocimiento se dan en ciertos Grupos de Procesos. Pero en realidad no son discretos, son curvas contnuas.

1. Conceptos Previos

Los Procesos de las reas de conocimiento se dan en ciertos Grupos de Procesos. Pero en realidad no son discretos, son curvas contnuas.

1. Conceptos Previos

Los Procesos de las reas de conocimiento se dan en ciertos Grupos de Procesos. Pero en realidad no son discretos, son curvas contnuas.

1. Conceptos Previos

Metodologa de PMI en los Procesos. Para obtener un resultado el proceso requiere Entradas (Informacion o condiciones) y el uso de herramientas y tcnicas. Las salidas de un proceso es un entregable del proyecto o es una entrada a otro proceso.

1. Conceptos Previos

Metodologa de PMI en los Procesos. Para obtener un resultado el proceso requiere Entradas (Informacion o condiciones) y el uso de herramientas y tcnicas. Las salidas de un proceso es un entregable del proyecto o es una entrada a otro proceso.

Contenido

1.- Conceptos previos 2.-Alcance del Proyecto.Metodologa PMI. 3.- Acierte el concepto

5. Gerencia del Alcance del Proyecto

Procesos para asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo requerido, y solamente el trabajo requerido, para completar el proyecto de manera exitosa. Tiene que ver con la definicin y control de que est y que no est incluido en el proyecto. 5.1 Planificacin del alcance (PLANIFICACIN) Crear el Plan de gestin de alcance del proyecto que documente cmo se definir, verificar, controlar, y como se crear y definir la EDT (WBS). 5.2 Definicin del alcance (PLANIFICACIN) Desarrollar un enunciado detallado del alcance del proyecto, como base de futuras decisiones. 5.3 Crear la EDT (WBS) (PLANIFICACIN) Subdividir los principales entregables del proyecto y trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y manejables. 5.4 Verificacin del alcance (CONTROL) Formalizar la aceptacin de los entregables terminados del proyecto. 5.5 Control del alcance (CONTROL) Controlar los cambios al alcance del proyecto.

5. Gerencia del Alcance del Proyecto

Importancia de la Definicin del Alcance en la planificacin del Proyecto. El EDT es la columna vertebral de la planificacin.

5. Gerencia del Alcance del Proyecto

El trmino Alcance se puede referir a: Alcance del Producto Funciones y elementos que caracterizan a un producto, servicio o resultado. Su terminacin se mide contra los requerimientos. Alcance del proyecto El trabajo que requiere realizarse para entregar un producto servicio o resultado con las funciones y elementos especificados. La terminacin se mide contra el plan de gerencia del proyecto, el enunciado del alcance del proyecto, y el WBS. Este Captulo se enfoca en los procesos usados para gestionar el alcance del proyecto. El Enunciado del alcance del proyecto, el EDT (WBS) y diccionario del EDT son la lnea base del alcance del proyecto.

5.1 Planificacin del Alcance

Como determinar que trabajo se tiene que hacer en mi proyecto? Cmo asegurarme que se haga todo el trabajo previsto en mi proyecto? Cmo asegurarme que no se haga trabajo no previsto en mi Proyecto? Cmo asegurarme de obtener la aceptacin del trabajo realizado en mi Proyecto?

5.1 Planificacin del Alcance Desarrollando un proceso formal de planeamiento del alcance. Elaborando un Plan de Gestin del alcance del Proyecto.

5.1 Planificacin del Alcance

El definir y gestionar el alcance del proyecto influye en el xito del proyecto. Cada proyecto requiere un balance de herramientas, fuentes de datos, metodologas, procesos y procedimientos, para asegurar que el esfuerzo gastado en definir el alcance del proyecto est de acuerdo con el tamao, complejidad, e importancia del proyecto Plan de Gestin del Alcance del Proyecto: Describe como el Equipo definir y desarrollar la EDT (WBS), verificar el alcance del proyecto, y controlar el alcance del proyecto. Se inicia con el anlisis de: Acta de Constitucin del proyecto. El Enunciado Preliminar del Alcance del Proyecto. La ltima versin aprobada del plan de gestin del proyecto. Informacin Histrica contenida en los activos de los procesos de la organizacin. Cualquier factor ambiental empresarial relevante.

5.1 Planificacin del Alcance

.1 Entradas .1 Factores ambientales de la empresa Cultura, infraestructura, herramientas, recursos humanos, polticas de personal, y condiciones de mercado. .2 Activos de los procesos de la organizacin Polticas, procedimientos y guas formales o informales que pueden afectar el modo de gestionar el alcance del proyecto. En especial interesan para la planificacin del alcance del proyecto: Polticas y procedimientos de la empresa que tienen que ver con la planificacin y gestin del alcance. Informacin histrica sobre proyectos pasados que puede ubicarse en la base de datos de lecciones aprendidas .3 Acta de constitucin del proyecto (Salida Integracion-Iniciacin) Documento que autoriza formalmente el Proyecto. Confiere al J.P la autoridad para aplicar recursos de la organizacin a las actividades del proyecto. Lo inicia un iniciador o patrocinador externo a la organizacin del Proyecto, con nivel apropiado para la financiacin del proyecto. Proyectos son impulsados y autorizados por por una empresa, institucion u organizacin, debido a: Una demanda del mercado, necesidad de negocio, peticin de un cliente, avance tecnolgico, una necesidad social. Contiene: Requisitos, Necesidades de negocio, justificacin, J. P nombrado, Cronograma referencial, Organizacin, Presupuesto referencial.

5.1 Planificacin del Alcance

.4 Enunciado del alcance del proyecto preliminar (Salida Integracion-Iniciacin) Objetivos y entregables que deben cumplirse, carctersticas y lmites del proyecto (que se incluye y que no). Preliminar .5 Plan de gestin del proyecto (Salida Integracion-Iniciacin) Acciones necesarias para integrar los planes subsidiarios (resto de reas de conocimiento) en un solo plan. Define como se ejecuta, supervisa, controla y se cierra el Proyecto. Documenta las salidas de procesos de planificacin. Contiene las lneas de base de cronograma, costo, calidad y los planes de gestin del alcance, cronograma, costos, calidad, personal, comunicaciones, riesgos y adquisiciones. .2 Herramientas y Tcnicas .1 Juicio de expertos Relacionado a como proyectos equivalentes gestionaron el alcance .2 Plantillas, formularios, normas Plantillas de EDTs (WBS), plantillas de plan de gestin del alcance, formatos para control de cambios delos alcance.

5.1 Planificacin del Alcance

.3 Salidas
.1 Plan de gestin del alcance del proyecto
Gua sobre como se definir, documentar, verificar, gestionar, y controlar el alcance por los miembros del equipo de gestin del proyecto Los componentes de este plan incluyen procesos para: Preparar un enunciado detallado del alcance del proyecto basado en el enunciado preliminar del alcance del proyecto Crear la EDT (WBS) desde el enunciado detallado de alcance del proyecto, y establece como se dar mantenimiento y aprobaciones. Especificar como se obtendr la verificacin y aceptacin formal de los entregables del proyecto Controlar como se procesar los pedidos de cambio al enunciado detallado del alcance del proyecto. Este proceso est directamente relacionado con el proceso de control integrado de cambios (Seccin 4.6). El plan de gestin del alcance es parte del plan de gestin del proyecto. Puede ser informal y genrico, o muy formal y detallado, dependiendo de las necesidades del proyecto.

5.2 Definicion del Alcance

Como determinar que trabajo se tiene que hacer en mi proyecto? Cmo asegurarme que se haga todo el trabajo previsto en mi proyecto? Cmo asegurarme que no se haga trabajo no previsto en mi Proyecto? Cmo asegurarme de obtener la aceptacin del trabajo realizado en mi Proyecto?

5.2 Definicin del Alcance

Desarrollando un proceso formal de definicin del alcance. Elaborando el Enunciado del Alcance del Proyecto.

5.2 Definicin del Alcance La preparacin de un enunciado detallado del alcance del proyecto es crtico para el xito del proyecto y se construye sobre la base de los principales entregables, supuestos, y restricciones que se documentan durante el inicio del proyecto en el enunciado preliminar del alcance del proyecto. Durante la planificacin, el alcance del proyecto se define y describe con mayor precisin. Las necesidades y expectativas de los interesados se analizan y convierten en requerimientos.

5.2 Definicin del Alcance

.1 Entradas .1 Activos de los procesos de la organizacin (Descrito en 5.1.1.2) .2 Acta de constitucin del proyecto (Descrito en 5.1.1.3) Si la organizacin ejecutora no usa Actas de Constitucin de Proyecto, entonces se requiere desarrollar necesidades de informacin comparables, y usarlas para preparar el enunciado detallado del alcance del proyecto. .3 Enunciado del alcance del proyecto preliminar (Descrito en 5.1.1.4) Si la organizacin no usa enunciados de alcance de proyecto, se debe preparar la informacin, incluyendo la descripcin del producto, las necesidades a ser adquiridas o desarrolladas para preparar el enunciado detallado del alcance del proyecto. .4 Plan de gestin del alcance del proyecto (Salida 5.1.3.1) .5 Solicitudes de cambio aprobadas (Entrada Integracion-Iniciacin) Cambios autorizados para reducir o ampliar el alcance del proyecto, calidad del proyecto, costos estimados o al cronograma. Los cambios generalmente se identifican y aprueban mientras que el trabajo del proyecto se est llevando a cabo.

5.2 Definicin del Alcance .2 Herramientas y Tcnicas

.1 Anlisis del producto .2 Identificacin de alternativas .3 Juicio de Expertos .4 Anlisis de los interesados

.3 Salidas
.1 Enunciado del alcance del proyecto .2 Cambios solicitados .3 Plan de gestin del alcance del proyecto (actualizaciones)

5.2 Definicin del Alcance

.2 Herramientas y Tcnicas .1 Anlisis del producto (Entender el producto para entender el trabajo) Cada rea de aplicacin tiene mtodos para transformar los objetivos del proyecto en entregables tangibles y requerimientos: Desagregacin del producto, anlisis de sistemas, ingeniera de sistemas, ingeniera de valor, anlisis del valor, y anlisis funcional .2 Identificacin de alternativas (hay varias formas de hacer el trabajo) Para generar distintos enfoques para ejecutar el trabajo del proyecto: Brainstorming, y Pensamiento Lateral .3 Juicio de Expertos (Descrito 5.1.2.1) Cada rea de aplicacin tiene expertos que pueden usarse para desarrollar porciones del enunciado detallado del alcance del proyecto .4 Anlisis de los interesados (El proyecto impacta a los interesados, sus expectativas son parte del alcance) Identifica la influencia e intereses de los interesados y documenta sus: necesidades, deseos, y expectativas. Luego se priorizan y cuantifica dichas necesidades deseos y expectativas para crear los requerimientos Expectativas no cuantificables tales como satisfaccin del cliente, son subjetivas y pueden generar riesgos.

5.2 Definicin del Alcance .3 Salidas

.1 Enunciado del Alcance del Proyecto
Describe en detalle los entregables del proyecto, y el trabajo requerido para crear dichos entregables. Provee un entendimiento comn del alcance del proyecto entre los interesados y describe los principales objetivos del proyecto. Permite realizar un planeamiento ms detallado. El nivel y grado de detalle puede determinar cuan bien el equipo del proyecto podr controlar el alcance del proyecto.

5.2 Definicin del Alcance

.3 Salidas .1 Enunciado del Alcance del Proyecto (debe incluir): Objetivos del Proyecto. Criterios medibles del xito del proyecto (costo, cronograma, tcnicos, calidad). Cada objetivo tiene: Atributos COSTO Mtrica US $ Valor absoluto o relativo: 250,000 Descripcin del alcance del producto. Las caractersticas del producto. Sern poco detalladas al inicio. Requerimientos del proyecto. Condiciones o capacidades que deben cumplirse o poseer los entregables para satisfacer un contrato, estndar, especificacin u otro documento formal. El anlisis de las necesidades, expectativas y deseos de los interesados se trasladan en requerimientos priorizados. Lmites del proyecto. Que se incluye en el proyecto. Que se excluye. Entregables del proyecto. Incluye tanto las salidas de que consta el producto o servicio, as como resultados esperados tales como reportes y documentacin de la gestin del proyecto. Criterios de aceptacin del producto. Define el proceso y criterios para aceptar los productos. Restricciones del proyecto: Presupuesto, el contrato, etc. Supuestos. Describe los supuestos, y el impacto si dichos supuestos son falsos.

5.2 Definicin del Alcance

.3 Salidas .1 Enunciado del Alcance del Proyecto (debe incluir): (Cont) Organizacin Inicial del Proyecto. Miembros del equipo del proyecto, y los interesados. Tambin se documenta la organizacin del proyecto. Riesgos inicialmente definidos. (conocidos) Hitos programados. Fechas impuestas. Limitacin de fondos. Ya sea monto total, o en ciertos perodos. Estimado de Costos. Indicando la precisin de dichos estimados. Requerimientos para la gestin de la configuracin del proyecto. Describe el nivel de gestin de la configuracin y control de cambios a implementarse en el proyecto. Especificaciones del proyecto. Aquellas especificaciones que deben cumplirse. Requisitos de aprobaciones. Tales como objetivos, entregables, documentos y trabajo. .2 Cambios solicitados Los cambios pedidos al plan de gestin del proyecto y a sus planes subsidiarios son identificados mientras se realiza el trabajo del proyecto, pero pueden generarse durante el proceso de Definicin del Alcance. Dichos pedidos se procesan a travs el proceso de Control Integrado de Cambios. .3 Plan de gestin del alcance del proyecto (actualizaciones) Puede requerirse una actualizacin como resultado de la definicin del alcance.

5.3 Crear un EDT

Como determinar que trabajo se tiene que hacer en mi proyecto? Cmo asegurarme que se haga todo el trabajo previsto en mi proyecto? Cmo asegurarme que no se haga trabajo no previsto en mi Proyecto? Cmo asegurarme de obtener la aceptacin del trabajo realizado en mi Proyecto?

5.3 Crear un EDT

Dividiendo el trabajo del Proyecto en partes mas pequeas, mas manejables y controlables. Elaborando un EDT (WBS).

5.3 Crear EDT (WBS*) EDT = Estructura de Descomposicin del Trabajo

Es una descomposicin jerrquica orientada a los entregables, del trabajo a ser ejecutado por el equipo del proyecto, para poder lograr los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos. La EDT divide el trabajo del proyecto en pedazos de trabajo ms pequeos y manejables, donde cada nivel inferior del EDT representa un definicin cada vez ms detallada de la definicin del trabajo del proyecto. Paquetes de trabajo. El trabajo planificado contenido en los niveles ms bajos de los componentes de la EDT
Puede programarse, se puede estimar su costo, supervisar y controlar.

* Work Breakdown Structure

5.3 Crear EDT (WBS) .1 Entradas

.1 Activos de los procesos de la organizacin
Descrito en 5.1.1.2

.2 Enunciado del alcance del proyecto

Salida 5.2.3.1

.3 Plan de gestin del alcance del proyecto

Salida 5.1.3.1

.4 Solicitudes de Cambio aprobadas

Descrito en 5.2.1.5

5.3 Crear EDT (WBS)

.1 Entradas
.1 Activos de los procesos de la organizacin .2 Enunciado del alcance del proyecto .3 Plan de gestin del alcance del proyecto .4 Solicitudes de cambio aprobadas

.2 Herramientas y Tcnicas
.1 Plantillas de la estructura de desglose del trabajo .2 Descomposicin

.3 Salidas
.1 Enunciado del alcance del proyecto (actualizaciones) .2 Estructura de desglose del trabajo .3 Diccionario de la EDT .4 Lnea base del alcance .5 Plan de gestin del alcance del proyecto (actualizaciones) .6 Cambios solicitados

5.3 Crear EDT (WBS) .2 Herramientas y Tcnicas

.1 Plantillas de la estructura de desglose del trabajo
Se puede recuperar informacin de proyectos similares, o con ciclos de vida similares. Algunas organizaciones tienen ciclos de vida establecidos Algunas reas de aplicacin tienen plantillas estandarizadas para crear EDTs Ver Project Management Institute Practice Standard for Work Breakdown Structure.

5.3 Crear EDT (WBS) Work Breakdown Structure

Proyecto Fase 1
Entregable 1.1 Entregable 1.2 Entregable 2.1

Fase 2
Entregable 2.2 Entregable 2.3

Fase 3
Entregable 3.1 Entregable 3.2

Paquete de Trabajo 1.1.1 Paquete de Trabajo 1.1.2 Paquete de Trabajo 1.1.3

Paquete de Trabajo1.2.1 Paquete de Trabajo 1.2.2 Paquete de Trabajo 1.2.3

Paquete de Trabajo 2.1.1 Paquete de Trabajo 2.1.2

Paquete de Trabajo 2.2.1 Paquete de Trabajo2.2.2 Paquete de Trabajo 2.2.3

Paquete de Trabajo 2.3.1 Paquete de Trabajo 2.3.2 Paquete de Trabajo 2.3.3 Paquete de Trabajo 2.3.4

Paquete de Trabajo 3.1.1 Paquete de Trabajo 3.1.2 Paquete de Trabajo 3.1.3

Paquete de Trabajo 3.2.1 Paquete de Trabajo 3.2.2 Paquete de Trabajo 3.2.3 Paquete de Trabajo 3.2.4

5.3 Crear EDT (WBS)

Proyecto
1. Fase 1
1.1 Entregable 1.1
1.1.1. Paquete de trabajo 1.1.1 1.1.2 Paquete de trabajo 1.1.2 1.1.3 Paquete de trabajo 1.1.2

1.2 Entregable 1.2

1.2.1 Paquete de trabajo 1.2.1 1.2.2 Paquete de trabajo 1.2.2 1.2.3 Paquete de trabajo 1.2.3

Versin Textual del Esquema anterior (es lo mismo)

2. Fase 2
2.1 Entregable 2.1
2.1.1. Paquete de trabajo 2.1.1 2.1.2 Paquete de trabajo 2.1.2

2.2 Entregable 2.2

2.2.1 Paquete de trabajo 2.2.1 2.2.2 Paquete de trabajo 2.2.2 2.2.3 Paquete de trabajo 2.2.3

2.3 Entregable 2.3

2.3.1 Paquete de trabajo 2.3.1 2.3.2 Paquete de trabajo 2.3.2 2.3.3 Paquete de trabajo 2.3.3 2.3.4 Paquete de trabajo 2.3.4

3. Fase 3
3.1 Entregable 3.1
Paquete de trabajo 3.1.1 Paquete de trabajo 3.1.2 Paquete de trabajo 3.1.3

3.2 Entregable 3.2

Paquete de trabajo 3.2.1 Paquete de trabajo 3.2.2 Paquete de trabajo 3.2.3 Paquete de trabajo 3.2.4

5.3 Crear EDT (WBS) Work Breakdown Structure

Nueva Planta Ingeniera Construccin

Memorias de Clculo Paquete de Trabajo 2.3.1 Paquete de Trabajo 2.3.2 Paquete de Trabajo 2.3.3 Paquete de Trabajo 2.3.4 Equipo 1 Equipo 2

Ger Proy
Reportes Formatos Planos

Especificaciones

Paquete de Trabajo 1.1.1 Paquete de Trabajo 1.1.2 Paquete de Trabajo 1.1.3

Paquete de Trabajo1.2.1 Paquete de Trabajo 1.2.2 Paquete de Trabajo 1.2.3

Paquete de Trabajo 2.1.1 Paquete de Trabajo 2.1.2

Paquete de Trabajo 2.2.1 Paquete de Trabajo2.2.2 Paquete de Trabajo 2.2.3

Paquete de Trabajo 3.1.1 Paquete de Trabajo 3.1.2 Paquete de Trabajo 3.1.3

Paquete de Trabajo 3.2.1 Paquete de Trabajo 3.2.2 Paquete de Trabajo 3.2.3 Paquete de Trabajo 3.2.4

5.3 Crear EDT (WBS) .2 Herramientas y Tcnicas

.2 Descomposicin
Subdividir los entregables en proyecto hasta que el trabajo y los entregables se han definido a nivel paquete de trabajo. El Paquete de trabajo es el nivel ms bajo del WBS. Aqu se puede confiar en el estimado del costo y duracin. Planificacin Gradual - Rolling Wave Planning Cuando no se puede definir con precisin paquetes que estn muy lejos en el futuro. La EDT no necesariamente es Simtrica Ojo con el Desglose Excesivo

5.3 Crear EDT (WBS) .2 Herramientas y Tcnicas

.2 Descomposicin
Pasos para un desglose del trabajo:
Identificar los entregables y trabajo relacionado Estructurar y organizar la EDT Descomponer los niveles superiores de la EDT en componentes ms detallados Verificar el grado de descomposicin, para determinar si es suficiente y necesario. (es decir, seguimos descomponiendo..?)

Formas de descomponer:
Por entregables Por fases del proyecto (ejemplo: Sistemas)

OJO: No olvidarse de incluir el entregable Gestin del Proyecto

5.3 Crear EDT (WBS)

.3 Salidas
.1 Enunciado del alcance del proyecto (actualizaciones)
El esfuerzo de crear la EDT puede resultar en requerir un cambio en el alcance.

.2 Estructura de desglose del trabajo

Cada componente debe tener un identificador nico tomado de un cdigo de cuentas. (Code of Accounts). Sirve para resumir el uso de costos, cronogramas, recursos, etc. Ojo: Chart of Accounts : Cuentas de Costos: ejemplo: 01 Materiales, 02 Mano de Obra, 03 Equipos, etc.) No Confundir la EDT (WBS) con:
OBS Organizational Breakdown Structure Descripcin jerrquica de la empresa BOM (Bill of Materials). Jerarqua de ensamblajes, sub-ensamblajes, etc Risk Breakdown Structure Estructura organizada de fuentes de riesgos RBS Resource Breakdown Structure Estrutura de tipos de recursos

5.3 Crear EDT (WBS)

.3 Salidas
.3 Diccionario de la EDT
Contenido detallado de los paquetes de trabajo:
Cdigo Enunciado del trabajo (statement of work) Responsable (persona organizacin) del trabajo Lista de hitos relacionados con dicho paquete Informacin contractual Requerimientos de calidad y documentacin tcnica. Cdigo de cuanta contable (chart of account) Lista de actividades relacionadas Recursos requeridos Costo Estimado

.4 Lnea base del alcance

El Enunciado del Alcance del Proyecto aprobado y su correspondiente EDT y su correspondiente diccionario del EDT son la lnea base del alcance del proyecto.

.5 Plan de gestin del alcance del proyecto (actualizaciones)

Al crear el EDT se podra requerir modificar el plan de gestin del alcance.

.6 Cambios solicitados (Descrito 5.2.3.2)

Al crear la EDT se podran generar solicitudes de cambio para ser procesadas mediante el proceso de control integrado de los cambios.

5.4 Verificacin del Alcance

Como determinar que trabajo se tiene que hacer en mi proyecto? Cmo asegurarme que se haga todo el trabajo previsto en mi proyecto? Cmo asegurarme que no se haga trabajo no previsto en mi Proyecto? Cmo asegurarme de obtener la aceptacin del trabajo realizado en mi Proyecto?

5.4 Verificacin del Alcance

Haciendo inspecciones para verificar el cumplimiento de los entregables. Documentando la aceptacin de los entregables.

5.4 Verificacin del Alcance

La Verificacin del alcance es el proceso de obtener la aceptacin formal de los interesados (stakeholders) que el alcance del proyecto y sus entregables han sido culminados. Si el proyecto se paraliza (termina) antes de lo previsto, se debe documentar las causas, y el nivel de culminacin logrado. La verificacin del alcance difiere del control de la calidad en:
La verificacin tiene que ver con aceptar los entregables, El control de la calidad tiene que ver con el cumplimiento de las especificaciones.

El control de la calidad por lo general se realiza antes de verificar el alcance, pero estos dos procesos se pueden realizar en paralelo.

5.4 Verificacin del Alcance .1 Entradas

.1 Enunciado del alcance del proyecto .2 Diccionario de la EDT .3 Plan de gestin del alcance del proyecto .4 Productos entregables

.2 Herramientas y Tcnicas
.1 Inspeccin

.3 Salidas
.1 Productos entregables aceptados .2 Cambios solicitados .3 Acciones correctivas Recomendadas

5.4 Verificacin del Alcance

.1 Entradas .1 Enunciado del alcance del proyecto (Salida 5.2.3.1) Incluye la descripcin del alcance del producto y los criterios de aceptacin .2 Diccionario de la EDT (Salida 5.3.3.3) Para verificar que los entregables producidos y aceptados forman parte del alcance del proyecto. .3 Plan de gestin del alcance del proyecto (Salida 5.1.3.1) Descrito en la Seccin 5.1.3.1 .4 Productos entregables (Salida Integracion-Ejecucin) Aquellos terminados parcial o totalmente, y con una salida del proceso de Dirigir y Gerenciar la Ejecucin del Proyecto (Seccin 4.4) .2 Herramientas y Tcnicas .1 Inspeccin Medicin, examinacin, y verificacin para determinar si el trabajo y los entregables cumplieron los requerimientos y criterios de aceptacin del producto. Tambin se llama inspeccin a: Revisiones, Revisiones del Producto, auditoras, y Walkthroughs (revisiones generales)

5.4 Verificacin del Alcance

.3 Salidas .1 Productos entregables aceptados El proceso de verificacin documenta los entregables terminados que han sido aceptados. Aquellos entregables que no han sido aceptados, se documentan, indicando la causa de la no aceptacin La verificacin del alcance incluye informacin de soporte recibida del cliente o sponsor indicando que se han aceptado los entregables del proyecto. .2 Cambios solicitados (Descrito 5.2.3.2) El Proceso de verificacin del alcance puede generar solicitudes de cambio a ser revisadas a travs del proceso de Control Integrado de los cambios .3 Acciones correctivas Recomendadas Salida Inicio Integracin.

5.5 Control del Alcance

Influir en los factores que crearn cambios en el alcance del proyecto y controlar el impacto de dichos cambios. Asegura que las solicitudes de cambio y las acciones correctivas recomendadas se procesen a travs del proceso de Control Integrado de Cambios. Los cambios no controlados muchas veces son denominados scope creep o corrupcin del alcance del proyecto. El cambio es algo inevitable, requirindose la adecuada gestion para canalizarlo y autorizarlo.

5.5 Control del Alcance

.1 Entradas .1 Enunciado del alcance del proyecto (Salida 5.2.3.1) El enunciado del alcance, junto con la EDT y el diccionario de la EDT (Seccin 5.3) definen la lnea base del alcance del producto y del proyecto. .2 Estructura de desglose del Trabajo (EDT) Salida 5.3.3.2 .3 Diccionario de la EDT Salida 5.3.3.3 .4 Plan de gestin del alcance del proyecto Salida 5.1.3.1 .5 Informes de rendimiento (Salida Comunicacin - Ejecucin) Proveen informacin sobre la situacin de progreso del proyecto, en base a la Informacin sobre el rendimiento y mediciones del rendimiento (Control de Tiempo y Costos), comparados contra el plan de gestin del proyecto (lneas de base). Se presenta en diagramas de barras, Curvas S, histogramas y tablas. .6 Solicitudes de cambio aprobadas (Descrito en 5.2.1.5) Una Solicitud de Cambio Aprobada que impacta en el alcance del proyecto es cualquier modificacin a la lnea base del alcance del proyecto, tal como se ha definido en el enunciado del alcance del proyecto, EDT, y diccionario de la EDT .7 Informacin sobre el rendimiento del trabajo (Salida Integracin - Ejecucin) Estado de actividades del Proy: Avance cronograma, porcentaje completado, entregables completados, cumplimiento calidad, costos imputados, lecciones aprendidas.

5.5 Control del Alcance

.2 Herramientas y Tcnicas .1 Sistema de control de cambios Define los procedimientos por los cuales el alcance del producto y del proyecto pueden cambiarse. Incluye la documentacin, sistemas de seguimiento, y niveles de aprobacin para realizar dichos cambios. Es parte del Sistema de Gestin de la Configuracin en proyectos complejos en los que se implementa este ltimo. .2 Anlisis de variacin Las medidas del rendimiento del proyecto se usan para determinar la magnitud de la variacin. Es importante determinar la causa de la variacin con respecto a la lnea base del alcance (Seccin 5.3.3.4) y decidir que accin correctiva se requiere. .3 Re-planificacin Las solicitudes de cambio aprobadas pueden requerir modificaciones al EDT, Diccionario de la EDT, y al enunciado del alcance, y al plan de la gestin del alcance. Pueden causar actualizaciones a los componentes del plan de gestin del proyecto. .4 Sistema de gestin de la configuracin (Integracin-Planificacin) Provee procedimientos para indicar el estado de los entregables, y asegura que las solicitudes de cambio han sido examinadas y documentadas antes de procesarse en el Control Integrado de Cambios.

5.5 Control del Alcance

.3 Salidas
.1 Enunciado del alcance del proyecto (actualizaciones)
Si las solicitudes de cambio tienen un efecto en el alcance del proyecto, se deber revisar y re-emitir el enunciado del alcance para reflejar los cambios en el alcance.

.2 Estructura de desglose del trabajo (actualizaciones)

Similar al anterior

.3 Diccionario de la EDT (actualizaciones)

Similar al anterior

.4 Lnea base del alcance (actualizaciones)

Descrito en la Seccin 5.3.3.4

.5 Cambios solicitados
El control del alcance del proyecto puede generar solicitudes de cambios, que se procesan y revisan de acuerdo con el proceso de control integrado de cambios en el proyecto.

5.5 Control del Alcance

.3 Salidas .6 Acciones correctivas recomendadas Es cualquier paso para traer el desempeo futuro del proyecto en lnea con el plan de gestin del proyecto. .7 Activos de los procesos de la organizacin (Actualizaciones) Las causas de las variaciones, el razonamiento detrs de las acciones correctivas seleccionadas, y otros tipos de lecciones aprendidas generadas en el control de los cambios en el proyecto se deben documentar para actualizar la base de datos histrica de los activos para los procesos de la organizacin. .8 Plan de gestin del proyecto (actualizaciones) Si las solicitudes de cambio aprobadas afectan al alcance del proyecto, se debe actualizar el documento correspondiente, tal como: costo, cronograma, plan de gerencia de riesgos. Se deben revisar, y luego re-emitir dichos documentos.

Contenido

1.- Conceptos previos 2.- Alcance del Proyecto. Metodologa PMI. 3.- Acierte el concepto .

4. Acierte el Concepto

1
Procesos requeridos para asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y solamente el trabajo requerido, para completar el proyecto exitosamente. Es tambin de su inters definir y controlar el trabajo que est o no est incluido en el proyecto.

4. Acierte el Concepto

2
Identificada como una unidad administrable, que puede ser planeada, presupuestada, programada en el tiempo y controlada. Tambin definida como el nivel mas bajo en el WBS.

4. Acierte el Concepto

3
Provee procedimientos para indicar el estado de los entregables, y asegura que las solicitudes de cambio han sido examinadas y documentadas antes de procesarse en el Control Integrado de Cambios.

4. Acierte el Concepto

Subdivisin de los principales entregables del proyecto en componentes mas pequeos y manejables para ejercer un mayor control....

4. Acierte el Concepto

..............describe el trabajo que debe ser realizado para completar un producto con los elementos especificados. .............describe las funciones, elementos y caractersticas de un producto.

4. Acierte el Concepto

Debido a una demanda del mercado, necesidad de negocio requerimiento de un cliente, avance tecnolgico o necesidad social. Es iniciado por un patrocinador externo con capacidad de financiacin del Proyecto. Designa y autoriza al J. P.

4. Acierte el Concepto

..................es medido contra el enunciado del alcance y el WBS ....................es medido contra los requerimientos.

4. Acierte el Concepto

Describe los entregables del proyecto y el trabajo requerido para crearlos, provee un entendimiento comn del alcance del proyecto enre los interesados....

4. Acierte el Concepto

Conocimiento especializado proporcionado por algn grupo o individuo en base a la experiencia. Puede estar disponible en otras unidades de la organizacin ejecutante, consultores, asociaciones profesionales......

4. Acierte el Concepto

10

Todo producto, resultado o elemento mensurable, tangible y verificable que deba entregarse para finalizar un proyecto, o parte de l..

4. Acierte el Concepto

11

El proceso de elaborar un ...........es importante, porque el director y el equipo del proyecto son orientados a pensar en todos los elementos del trabajo del Proyecto.

4. Acierte el Concepto

12

Proporciona una base documentada para tomar decisiones futuras sobre el proyecto y para que las personas interesadas confirmen o tengan conocimiento general de su alcance..

4. Acierte el Concepto

13

Es la aceptacin formal del alcance del proyecto por los interesados del Proy. y que requiere la revisin de los entregables y de los resultados del trabajo del proyecto para asegurarse que todo se ha completado correcta y satisfactoriamente..

4. Acierte el Concepto

14

.........est ante todo interesado un la aceptacin de los entregables del trabajo, y ....................est ante todo interesado en que los entregables del trabajo sean correctos.

4. Acierte el Concepto

15

Documento que acredita que el cliente o patrocinador acepta el producto o sus entregables. Puede ser condicional al final de una fase.

4. Acierte el Concepto

16

Cualquier modificacin al trabajo definido, acordado y aprobado es un...

4. Acierte el Concepto

17

..........trae como consecuencia elevacin de los costos finales del Proyecto, reprocesos, aumento de los plazos del proyecto y disminucion de la productividad y moral de la fuerza laboral.

4. Acierte el Concepto

18

Son factores que limitan las opciones del equipo de direccin del proyecto al momento de planificar una actividad.

4. Acierte el Concepto

19

Son actividades de medicin y verificacin para determinar si el trabajo y entregables cumplen los criterios de aceptacin del producto.

4. Acierte el Concepto

20

Identifica la influencia e intereses de los interesados del proyecto y documenta sus necesidades, deseos y expectativas .

Bibliografa

PMBOK Guide Vers. 3.0 Ao 2004. PMI PMP Exam Prep. A course in a book. Rita Mulcahy. Practice Standard for Works Breakdown Structures. PMI. Project Management Handbook. Jeffrey Pinto. Captulos 7 y 8.