FORMULACION DE PROYECTOS

Johana Rodrguez

Objetivo
Los participantes estarn en condiciones de conocer y aplicar la metodologa del rbol del Problemas, la cual ayudar a analizar un proyecto, identificando el problema central, sus causas, consecuencias y efecto general a partir de la identificacin del problema central.

Justificacin
Se ha detectado, que una de las principales dificultades al abordar un proyecto, es la identificacin de la necesidad insatisfecha en el entorno, las causas que la generan y los efectos resultantes. Para suplir esta deficiencia existen diferentes metodologas, entre ellas la del rbol de Problemas.

Actividades a Desarrollar
1 - Identificar Idea de Negocios 2 - Identificar Problema Central 3 - Elaborar el rbol de Problemas

Identificacin de ideas de negocios

1 Paso: Vislumbrar oportunidades: Observe el entorno e identifique: Insatisfacciones, frustraciones, preocupaciones, angustias, quejas, etc. Deseos, gustos, aficiones, sus cambios y tendencias. Pida opiniones a personas expertas, y averige por necesidades insatisfechas, nunca por buenos negocios!!!!!!. Identifique ideas forneas exitosas y relacinelas con una necesidad o problema del medio.

Identificacin de ideas de negocios

Visite organismos de Promocin Empresarial y oficinas de patentes. Lea revistas y peridicos en busca de problemas y necesidades. Analice normas legales que prohben y que permiten. Identifique las cadenas y minicadenas productivas y clusters de la Regin.

Identificacin de ideas de negocios

2 Paso: Conozca las fortalezas y debilidades personales: Frente al listado de ideas de negocios:

Evale su capacidad y experiencia. Identifique sus puntos fuertes y dbiles. Defina que tipo de trabajo quiere. Evale cuanto necesita o quiere ganar. Procure mantener su enfoque, no olvide que su experiencia significa una ventaja. Carece de habilidades, piense como conseguirlas. Identifique los recursos con que cuenta.

Identificacin de ideas de negocios

3 Paso: Inicie el desarrollo del proyecto: Seleccione del listado de ideas, las necesidades o carencias mas urgentes a resolver. Califique las ideas seleccionadas, a la luz del anlisis personal, cuales podra asumir con mas facilidad. Identifique la definicin del problema que desea atacar con su proyecto Lea todo lo que pueda respecto al problema seleccionado.

Que es una Idea de Negocios?

No es idea genial, casual o repentina, es el resultado de un proceso de anlisis de la realidad, orientada a identificar necesidades o problemas de la comunidad.

Que es un Problema?
Necesidad insatisfecha. Es un estado negativo existente, no es la ausencia de una solucin. Situacin desfavorable, segn las expectativas de un grupo poblacional. Situacin generadora de conflicto.

Identificacin de ideas de Negocio

Algunas personas saben como producir algn bien o servicio, en ese caso deben revertir el proceso, identificando la necesidad que podran solucionar con l. Existe en la sociedad, o parte de ella, alguna necesidad o problema al cual yo pueda contribuir en su solucin? Siempre que exista una necesidad o problema humano insatisfecho, o satisfecho en forma inadecuada, aparecer una idea de negocio.

Resumen: Qu es una Idea de Negocio?

La IDEA, ms que una ocurrencia afortunada, es el resultado de un proceso de anlisis de la realidad, orientado a identificar necesidades o problemas de la comunidad.

Elaborar el rbol de Problemas

Reunir en un mismo diagrama el rbol de causas y el rbol de efectos
Efecto Principal

Efectos Indirectos

Efectos Directos Problema Central Causas directas

Causas indirectas

Metodologa rbol de Problema

Es importante visualizar en esta etapa, las causas que estn determinando el problema y los efectos que ste provoca, posibilitando una mayor efectividad en focalizacin de las acciones, pues esas son las situaciones a las que hay que hacer frente para darle solucin al problema. Es necesario considerar causas y efectos.

Cmo se elabora el rbol de Problemas?

1. 2. 3. 4. Identificar los principales problemas existentes, no posibles, imaginarios o futuros. Seleccionar un problema central o principal para su partida. Identificar las causas y subcausas del problema central. Identificar las consecuencias o efectos del problema central.

Aspectos a tener en cuenta en la elaboracin del rbol de Problemas

El contenido depende del grado de conocimiento sustantivo que sobre los problemas tienen las personas que disean el proyecto. Identificar los problemas existentes (no los posibles, ficticios o futuros). Evitar confundir un problema existente, con la falta de una solucin

Identificar el Problema Central

Procedimientos para un correcto planteamiento: No utilizar expresiones de ausencia. Focalizar en un rea especfica y estimar la poblacin que est afectada por este problema. Caracterizar el problema central a partir de sus efectos visibles. Comparar la realidad negativa con una situacin ideal deseada.

Problema Central
Garantizar que se expresa un slo problema, no puede tener un y, un solo problema relevante. Debe responder a: Que: Necesidad de insatisfaccin. Quien: Padece o sufre el problema. Donde: Lugar, rea o espacio geogrfico.

Causas: Deficiencia o Carencia

Para resolverlas debe preguntarse por que? existe el problema central. Causas Directas: Aparecen directamente relacionadas con el problema central. Causas Indirectas: No aparecen muy relevantes, pero son las mas importantes.

Efectos: Situacin derivada de la existencia del problema

Para resolverlos debe partir del Problema Central diciendo dado que que pasa. Requieren la cuantificacin y justificacin con base en documentos hechos demostrables o relevantes.

Elaborar el rbol de Problemas

Problema Central
Problema Central

Causas Directas

Causa Directa 1

Causa Directa 2

Causa Directa n

Causas Indirectas fundamentales Causas Indirectas de segundo nivel

Causa Indirecta 1

Causa Indirecta 2

Causa Indirecta 3

Causa Indirecta 4

Causa Indirecta 5

Causa Indirecta 6

Causa indirecta 1.1

Causa indirecta 1.2

Causa indirecta 3.1

Causa indirecta 3.2

Causa indirecta 6.1

Causa indirecta 6.2

Elaborar el rbol de Problemas

El siguiente paso consiste en armar el rbol de efectos con base a la informacin obtenida hasta el momento.
Efecto Final

Efectos Indirectos Efectos Indirectos Efectos Indirectos

Efectos Directos

Efectos Directos

Problema Central (PC)

Elaborar el rbol de Problemas

Reunir en un mismo diagrama el rbol de causas y el rbol de efectos
Efecto Principal

Efectos Indirectos

Efectos Directos Problema Central Causas directas

Causas indirectas

MUCHAS GRACIAS

Johana Rodrguez