Margen de contribucin El margen de contribucin es el la diferencia entre el precio de venta menos los costos variables.

Es considerado tambin como el exceso de ingresos con respecto a los costos variables, exceso que debe cubrir los costos fijos y la utilidad o ganancia. En el proceso de produccin se incurren en costos fijos, costos variables y adicionalmente se espera una margen de utilidad. Si el margen de contribucin se determina excluyendo de las ventas los costos variables, entonces el margen de contribucin es quien debe cubrir los costos fijos y la utilidad esperada por el inversionista. El precio de venta, est compuesto por tres elementos: Cosos fijos, Costos variables y la utilidad. De una forma muy general, identifiquemos cada uno de esos elementos: Costos fijos: Son aquellos costos que permanecen constantes durante un periodo de tiempo determinado, sin importar el volumen de produccin. Estos costos no se ven afectados si la empresa decide producir ms o menos, o decide no producir. Ejemplo de estos costos puede ser el arrendamiento de un local o terreno donde opera la empresa por el que paga mensualmente $1.000.000. La empresa produzca o no produzca. Produzca bastante o poco, siempre deber pagar mensualmente $1.000.000, lo que lo convierte en un costo fijo. Los costos finos medidos en unidades o respecto a las unidades, se convierten en variables, puesto que al incrementar la produccin, el costo fijo cargado a cada producto disminuye. Supongamos el arrendamiento de $1.000.000, en el caso de producir 1.000 artculos. En este caso el costo fijo cargado a cada artculo es de $1.000. Si la produccin se incrementa a 2.000 artculos, el costo sigue siendo fijo ($1.000.000) pero a cada artculo solo se cargarn $500, valor que ha variado respecto a los $1.000 cuando la produccin slo era de 1.000 unidades. En efecto, el costo fijo respecto a la unidad producida se ha convertido en variable. Costos variables: Son aquellos que se modifican de acuerdo con el volumen de produccin, es decir, si no hay produccin no hay costos variables y si la produccin aumenta el costo variable es alto. Los costos variables estn en funcin de las cantidades producidas. Un ejemplo de estos costos es la Materia prima, la cual slo se consume segn en las unidades producidas. El costo variable, respecto a la unidad se vuelve fijo. Supongamos que la empresa para producir un articulo requiere $100 de Materia prima. Si produce 5 artculos se requerir materia prima por $500 (lo que lo hace variable), pero respecto a la unidad, el costo variable ser siempre fijo puesto que slo se requieren los mismos $100 de materia prima. Utilidad: Corresponde al porcentaje que el productor quiere ganar sobre el costo invertido (costo fijo + costo variable). Ejemplo: si el costo total de un producto es de $5.000 y el productor quiere ganarse un 20% sobre ese costo, deber vender el producto en $6.000 su utilidad ser entonces de $1.000.

Frmula para el clculo del margen de contribucin La formula es muy sencilla, puesto que todo lo que se hace es restar al precio de venta unitario el costo variable unitario, por lo que queda MC = PVU-CVU. Precio de venta 6.000 Costo fijo 2.000 Costo variable 3.000 MC = 6.000 3.000 = 3.000 Importancia del margen de contribucin El margen de contribucin permite determinar cuanto est contribuyendo un determinado producto a la empresa. Permite identificar en que medida es rentable seguir con la produccin de ese artculo. Algunas situaciones que el margen de contribucin permite identificar y analizar son las siguientes: 1. Si el margen de contribucin es positivo, permite absorber el costo fijo y generar un margen para la utilidad o ganancia esperada. Entre mayor sea el margen de contribucin, mayor ser la utilidad (recordemos que el costo fijo es siempre fijo as vare el margen de contribucin) 2. Cuando el margen de contribucin es igual al costo fijo, no deja margen para la ganancia (no genera utilidad o Rentabilidad), por lo que se considera que la empresa est en el Punto de equilibrio (No gana, no pierde). 3. Cuando el margen de contribucin no alcanza para cubrir los costos fijos, la empresa aunque puede seguir operando en el corto plazo debido a que puede cubrir en parte los costos fijos, si no se toman medidas, al estar trabajando a perdida corre el riesgo de quedarse sin Capital de trabajo suficiente, puesto que ste es utilizado para cubrir los costos fijos que no alcanza a cubrir el margen de contribucin. 4. Cuando el margen de contribucin es negativo, es decir, que los costos variables son superiores al precio de venta, se est ante una situacin crtica la cual necesariamente debe conducir a suspender la produccin del bien en cuestin. Consideraciones adicionales Aunque lo ideal es manejar productos con un alto margen de contribucin, no es una regla que siempre sea aplicable, sino que depende de cada empresa y de cada producto en particular. Un margen de contribucin bajo, puede ser compensado con una alta rotacin, puesto que el menor margen multiplicado por un alto numero de produccin vendida, puede ser incluso mas rentable que un producto que tenga un mayor margen de contribucin pero una menor rotacin (Vea: Rotacin de inventarios). En lo posible, la empresa debe buscar la forma de disminuir los costos fijos. De esta forma, el margen de contribucin tendr que cubrir un menor valor y as queda una mayor proporcin para la utilidad o ganancia. Es posible que al disminuir el costo fijo se incremente el costo variable (algunos costos fijos se pueden volver variables como por ejemplo cambiando polticas deNmina), y al incrementar el costo variable el margen de contribucin se reduce. Pero resulta que el margen de contribucin

debe cubrir el costo fijo (ahora disminuido) por lo que no se altera la utilidad final, sino que al contrario, al manejar una mayor proporcin de costos variables, se hace una mejor utilizacin de los recursos de la empresa, puesto que el costo variable es utilizado slo en la medida en que es estrictamente necesario (Recordemos que el costo variable est en funcin del nivel de produccin), lo cual redunda en un una mayor utilidad o ganancia. Punto de equilibrio Todas las empresas nacen o surgen con un propsito determinado, que puede ser por ejemplo, el incremento del patrimonio de sus accionistas o la prestacin de un servicio a la comunidad.

Es normal que al plantear sus operaciones, los ejecutivos de una empresa traten de cubrir el costo total de sus costos y lograr un excedente como rendimiento a los recursos que han puesto los accionistas al servicio de la organizacin. El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos, se llama punto de equilibrio, en el que no hay ni utilidad ni prdida.

En la tarea de planear, este punto es una referencia importante, es un lmite que influye para disear actividades que conduzcan a estar siempre arriba de l, lo ms alejado posible, en el lugar en donde se obtienen mayor proporcin de utilidades.

Quizs en la realidad, el clculo y el manejo del PE es algo mas complejo pues la gran mayora de las empresas manejas un "mix" de productos con diferentes mrgenes haciendo casi inoperante la frmula del margen de contribucin unitaria. Pero, globalmente y mediante los grandes nmeros de la empresa, podemos calcular el punto de equilibrio mediante la ecuacin siguiente:

Con este tipo de clculo y la constante variacin en el comportamiento de algunos gastos, no debe perderse de vista que este clculo representa un momento de la empresa. Es como una fotografa instantnea y se debe estar revisando en forma regular. Recordemos que bajo esta modalidad el punto de equilibrio se obtiene como una cifra monetaria de ventas, no en unidades.

Otra frmula para calcular el punto de equilibrio se logra cuando los ingresos son iguales a los costos, y se puede expresar de la siguiente forma

Tanto en los costos variables como en los costos fijos se deben incluir los productivos, administrativos, de ventas y financieros. Hoy da estos ltimos son muy significativos.

El punto de equilibro se determina dividiendo los costos fijos entre el margen de contribucin por unidad.

El margen de contribucin es el exceso de los ingresos respecto a los costos variables, es la parte que contribuye a cubrir los costos fijos y proporciona utilidad.

En el caso concreto del punto de equilibrio, el margen de contribucin total de la empresa es igual a los costos fijos totales, no hay ni utilidad y prdida.

Supongamos que una empresa vende sus artculos a $2.00 por unidad, cuyo costo variable es de $1.00 y que tiene costos fijos de $5.000,00 El margen de contribucin por unidad sera: $2,00-$1,00 = $1,00 Si esta empresa planea vender 5.000 unidades lograra un margen de contribucin total de $1,00* 5.000 = $5.000

Esto sera lo necesario para cubrir sus costos fijos totales de $5.000,00 por lo que se puede afirmar que al vender 5.000 unidades est en su punto de equilibrio.

Si aplicamos la frmula para el ejemplo anterior, se llegara a la misma respuesta:

En esta situacin fue calculado el punto de equilibrio en unidades, porque se dividi dlares entre dlares, si se quiere el resultado en dlares, se aplicara la misma frmula, solo que el

margen de contribucin por unidad, en vez de dlares, se expresara en porcentaje de ventas. Continuando con el mismo ejemplo:

1.- Si nosotros tenemos costos fijos por $5000,00 y vendemos $5000,00 estamos recuperando los costos fijos pero no los costos variables (el costo de la mercadera), esto es tenemos prdida.

2.- El punto de equilibrio depende tanto de los costos fijos como del margen de contribucin, que es dado por el precio de venta y el costo de los productos. Si el margen de contribucin baja, esto es vendemos productos con poco margen, obliga a aumentar el punto de equilibrio. Por ejemplo que baje a un 40%.

Esto implica que dos empresas con un mismo costo fijo, pero con diferentes mrgenes, una puede estar ganando plata y otra perdiendo como es lgico. Un ejemplo tabular nos puede ilustrar mejor sobre lo que estamos hablando:

Ntese que en todos los casos las ventas cubren los costos fijos, pero eso no es suficiente.

Empresa 1: A pesar de que sus ventas estn sobre los costos fijos, al reducirle el costo de la mercadera vendida, el margen de contribucin no permite cubrir sus costos fijos por lo tanto tiene prdidas.

Empresa 2: A pesar de que tiene mayores ventas y un menor costo fijo, tiene prdidas porque el margen de contribucin es menor (38%) no cubre los cosos fijos, esto puede ser ocasionado porque los productos que vende son de muy poco margen.

Empresa 3: Vende el doble que la empresa 1, tiene el mismo margen de contribucin, 50%, logra utilidad.

En conclusin:

Si bien es cierto debemos tener controladas las ventas, tambin debemos controlar los costos fijos y el margen de contribucin o mezcla de precios de los productos que estamos vendiendo, todo lo cual se debe reflejar en los estados financieros de cada una de las empresas que estemos analizando.