INSTRUMENTO INSTRUMENTO DE DE APOIO APOIO GERENCIAL GERENCIAL 04

IDENTIFICAO: Ttulo: QUANTO E DE QUEM COMPRAR.

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Atributo: INTENSIDADE E REGULARIDADE NAS COMPRAS. Processo: SELEO E CADASTRAMENTO DE FORNECEDORES ADEQUADOS.

ORIENTAES SOBRE O INSTRUMENTO:

O QUE : Documento que para apoiar o empreendedor no desenvolvimento de um cadastro de fornecedores. PARA QUE SERVE: Este instrumento, alm de desenvolver um modelo de formulrio de cadastro de fornecedor, pretende responder a uma questo fundamental no processo de compras: Quanto e de quem comprar? E um alerta: a empresa no deve se xar em apenas um fornecedor. COMO SE UTILIZA: Neste instrumento vamos tratar sobre quanto comprar e de quem comprar. Sua utilizao se d pelo melhor entendimento dos conceitos fornecidos e pela utilizao da ferramenta que se encontra anexa. Quanto comprar Se a sua empresa pequena ou mdia certo que, muitas vezes, voc viveu a seguinte dvida: Devo comprar maior quantidade e menor variedade, ou maior variedade e menor quantidade? No fcil responder esta pergunta. Para respond-la preciso examinar vrios aspectos e implicaes envolvidas nas decises que um comprador necessita tomar. Vamos examinar alguns aspectos e algumas implicaes de sua possvel deciso. Variedade em detrimento da quantidade Quando o dono de uma pequena empresa, ou o responsvel pelas compras desse estabelecimento, deseja trabalhar com variedade em detrimento da quantidade, preciso saber que esta deciso est ligada a dois fatores importantes: 1. Dispor de pequeno capital; e 2. Necessidade de competir com empresas maiores. O empresrio sabe o quanto esses dois fatores so importantes para sua empresa. Assim, prefere a variedade em lugar de quantidade. Mas, preciso que voc saiba que a opo pela variedade exige cautela. Se a variedade for excessiva, ela pode confundir a clientela.
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 Quantidade em detrimento da variedade Para empresas como casa de ferragens ou loja de materiais de construo, por exemplo, prefervel trabalhar com grandes quantidades, especializando-se em uma linha de produtos. O mesmo deve acontecer com os magazines e as lojas de eletrodomsticos. Fatores de opo pela variedade ou pela quantidade A opo pela quantidade ou pela variedade, depende dos seguintes fatores: Especializao do estabelecimento; Faixa de mercado qual se dirige, e Comportamento da concorrncia. Mesmo considerando tudo isso, a situao se mostra bastante imprevisvel. Levando-se em conta o alto custo do dinheiro, parece mais acertado, como regra geral, no imobilizar muito capital em vultosas compras. mais aconselhvel dar preferncia maior variedade. De qualquer modo, a tendncia da reduo do nmero de empresas que tem tudo para todos. De quem comprar Todo comprador deve ter seus fornecedores cadastrados. Do ponto de vista terico, seria bom no limitar a lista dos fornecedores a uns poucos nomes. Entretanto, a prtica demonstra que aconselhvel dar preferncia aos fornecedores que merecem sua conana e esses, voc h de concordar, no so muitos. Na seleo de seus fornecedores, voc deve levar em conta os seguintes aspectos: tradio de qualidade, pontualidade na entrega, condies de pagamento e preo. seguindo esses princpios que as empresas se mantm is aos seus fornecedores tradicionais. Pelo menos enquanto eles agem com correo. Mas, certamente, qualquer empresrio tem algum caso desabonador para contar sobre os fornecedores que j se relacionou. H, por exemplo, alguns bons fornecedores que depois de algum tempo comeam a agir como se fossem donos do seu negcio. A, voc sabe, chegou a hora de mudar. Observe a regra geral: enquanto o fornecedor se mantiver el, no h porque troc-lo. Mas, depois de algumas falhas repetidas, no hesite: troque-o. Veja bem. prefervel ser bom cliente de poucos fornecedores do que ser um cliente insignicante de muitos fornecedores. Esta poltica se mostrar acertada principalmente em pocas de crise. Por qu? Se voc precisar de uma dilatao de prazos de pagamento, ou mudar um pedido para mais ou para menos, por ter visto que as compras efetuadas esto em gritante desacordo com as vendas, mais fcil lidar com poucos fornecedores.
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Voc deve concordar que, nos dois casos, a sua empresa depender muito da boa vontade dos fornecedores para a soluo de tais problemas. Ajuda dos fornecedores sua empresa De que modo os fornecedores podero ajudar sua empresa? - Concedendo maior prazo para pagamento de dbitos vencidos. - Dando prioridade para a sua empresa conseguir aumentar os pedidos j feitos. - Diminuindo a cobertura das encomendas complementares. - Cancelando, total ou parcialmente, alguns pedidos. lgico que todos esses benefcios voc conseguir mais facilmente com os fornecedores tradicionais. Exatamente aqueles a quem sempre deu preferncia.

FERRAMENTA:
Para conhecer seus fornecedores, facilitar as compras e os contatos bom usar um cadastro (pode ser uma simples agenda), onde se tm as informaes bsicas: nome, endereo, contato, prazos de entrega, prazos de cobrana, materiais que fornecem. Mas, se voc quer desenvolver um modelo eletrnico de cadastro de fornecedores, conra o formulrio, a seguir, e adapte-o de acordo com suas necessidades. CADASTRO DE FORNECEDORES N __________ DADOS DO FORNECEDOR Denominao social: Endereo: Bairro: Cidade: UF: Telefones: CEP: Endereo eletrnico/i-mail: CNPJ: Inscrio: Ramo de atividade: Contato: Funo: INFORMAES ADICIONAIS Prazo mdio de entrega: Condies de pagamento: Descontos: Principais mercadorias/produtos/servios oferecidos: Verbas de promoo: Assistncia tcnica: Total de compras ano anterior: OBSERVAES:

ACOMPANHAMENTO
Pedido D ata Emi sso D ata p/ Entrega D ata Entrega Cond .Pagto. D evol uo V alor To tal

V alor com D esconto.

Como preencher: CABEALHO Cadastro de Fornecedores n: Numerar o cadastro seqencialmente (001, 002 ....) DADOS DO FORNECEDOR Identicar a razo social (nome da rma); endereo completo (rua, bairro, cidade, estado, endereo eletrnico e nmero do CEP) da empresa fornecedora; nmeros do CNPJ e da Inscrio Estadual; ramo de atividade; nome e funo da pessoa de contato. INFORMAES ADICIONAIS Informar o prazo mdio de entrega; condies de pagamento ( vista, a prazo de 30, 60, 90 dias ou mais); poltica de descontos (de acordo com as condies de pagamento); principais mercadorias/produtos/servios que o fornecedor oferece; se existem verbas de promoo e em que situaes; h ou no assistncia tcnica; e o valor das compras realizadas com este fornecedor no exerccio anterior. ACOMPANHAMENTO Identicar todas as compras efetuadas no ano, anotando nas colunas correspondentes: nmero do pedido; data de emisso do pedido; data prevista da entrega do pedido; data efetiva de recebimento do pedido; condies de pagamento vista ou a prazo (30, 60, 90 dias...); se houve devoluo ou no; valor total do pedido; e valor com desconto. EXEMPLO: Veja, em seguida, um exemplo de um cadastro de fornecedor preenchido corretamente:

CADASTRO DE FORNECEDORES N __________ DADOS DO FORNECEDOR Denominao social: Cia. De Alimentos So Francisco Ltda. Endereo: Rua Humait, 230 Bairro: So Jos Cidade: So Paulo UF: SP Telefones: 35-558270 CEP: 71.700-50 Endereo eletrnico/i-mail: www.alimentos@com.br CNPJ: 00.850.436.80-0001 Inscrio: 370.650-04 Ramo de atividade: Produtos alimentcios em geral Contato: Kleber Nascimento ou Adriano de Freitas Funo: Representante comercial INFORMAES ADICIONAIS Prazo mdio de entrega: 15 dias Condies de pagamento: Faturamento em 30, 60 e 90 dias para compras acima de R$ 10.000,00 Descontos: 10% para pedidos vista Principais mercadorias/produtos/servios oferecidos: Cereais em geral Verbas de promoo: no tem Assistncia tcnica: promotor para treinamento e organizao dos produtos no salo de vendas Total de compras ano anterior: R$ 125.780,00 OBSERVAES: Fornecedor vem cumprindo os prazos de entrega. Difcil negociao para atrasos de pagamento. No negocia as condies de pagamento. ACOMPANHAMENTO
Pedido D ata Emi sso 10 .01 20 .03 20 .08 D ata p/ Entrega 20 .01 10 .04 28 .08 D ata Entrega 18 .01 10 .04 28 .08 Cond .Pagto. D evol uo V alor To tal

S
30 e 60 d v i sta 60 e 90 d

N
X X X 12 .000,00 18 .000,00 15 .000,00

V alor com D esconto. 12.000 ,00 16.200 ,00 15.000 ,00

15 48 60