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Introducción

Es una herramienta que consiste en la aplicación de los procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes contables, para realizar dichas actividades desde el punto de vista del registro de una forma sistemática y automatizada, de las operaciones y demás hechos contables que suceden dentro de la organización.

Identificación de los elementos que requiere el sistema de registro electrónico de datos.

Los elementos que requiere el sistema de registro electrónico de datos son:

1.- Un procesador electrónico de datos llamado UNIDAD CENTRAL DE PROCESAMIENTO. 2.- El equipo periférico asociado: está asociado por dispositivos de preparación de datos, en su entrada y salida de la información. Este elemento central ejecuta funciones de lógica, aritmética, almacenamiento de datos durante el proceso y control del mismo. 3.- Procedimiento para indicar qué datos se necesitan y cuando, así como de dónde obtenerlo y la manera de utilizarlos. 4.- Rutinas de instrucciones para el procesador 5.- Personal para operar, conservar y mantener el equipo, además de analizar y establecer procedimientos para preparar instrucciones e información; proporcionar datos de entrada, utilizar informes, revisar resultados y supervisar esta operación en su totalidad.

Identificar las ventajas de un sistema de registro electrónico.

 

VENTAJAS

 

DESVENTAJAS

Velocidad.

Disminuye la confiabilidad en

Volumen de producción de trabajo.

la información contable.

Reducción de errores.

Se complica el proceso de

Pase automático a las cuentas de libro Mayor.

auditoría.

Obtención de información

Costos elevados de equipo y

contable oportuna. Menores errores.

programas. Se requiere de personal.

Impresión automática de documentación.

capacitado para el análisis de la información.

Distinguir los pasos a seguir para el registro de operaciones 1 .

Los pasos a seguir para el registro de operaciones son:

Procedimiento para el llevado.

Sistema de llevado.

El programa de Libros Electrónicos (PLE).

Afiliación al sistema y sus efectos.

La forma en la cual deberán ser llevados.

Plazos máximos de atraso.

La conservación, pérdida o destrucción de los libros.

El cierre.

Nombre, estructura, contenido y validaciones.

Identificar y distinguir el funcionamiento de un programa.

CONOCIENDO CONTPAQ 2

Le permite llevar una contabilidad ordenada y confiable de acuerdo con las

necesidades de la empresa Podrá generar en forma automática toda información financiera para la

operación diaria de la compañía. Podrá personalizar reportes e información financiera.

Podrá integrar toda la contabilidad con la información que usted controla

desde Excel. Le ahorra tiempo y recursos ya que podrá obtener la información necesaria

para el adecuado y oportuno cumplimiento de las obligaciones fiscales. Le dará mayor seguridad en el control y registro de la contabilidad.

Le ahorra el tiempo al evitar largos y laboriosos cierres mensuales.

1 Basado en el programa ContPAQ 2 Del “Manual de Programa ContPAQ” del M. en A. Rigoberto López Escalera. Septiembre del 2009

Le ayuda en el registro de las operaciones repetitivas de la empresa.

Le dará una contabilidad flexible para modificaciones en periodos anteriores o futuros.

Distinguir los diferentes catálogos de cuenta 3 .

La finalidad del catálogo de cuentas consiste en establecer una clasificación flexible, ordenada y pormenorizada de las cuentas de mayor que se utilizarán para el registro de las operaciones del Gobierno Federal. Su estructura permite formar agrupaciones que van de conceptos generales a los particulares, la cual se conforma de cuatro conceptos:

 Le ayuda en el registro de las operaciones repetitivas de la empresa.  Le dará

GÉNERO: Clasificación de las cuentas atendiendo a su naturaleza y función financiera.

GRUPO: Determina el conjunto de rubros que integran cada género en forma estratificada, permitiendo conocer a niveles agregados su composición.

CLASE: Permite el ordenamiento particular de las operaciones del Gobierno Federal, identificando las de origen presupuestario y no presupuestario.

CUENTA ESPECÍFICA: Establece el registro pormenorizado de las operaciones.

A continuación se presenta en forma esquemática la composición del catálogo de cuentas:

3 Catálogo completo por Hacienda en http://www.normateca.gob.mx/Archivos/41_D_1513_10-01-2008.pdf

A continuación se muestra un listado de las cuentas del catálogo: 10000 ACTIVO 11000 CIRCULANTE 11200
A continuación se muestra un listado de las cuentas del catálogo: 10000 ACTIVO 11000 CIRCULANTE 11200

A continuación se muestra un listado de las cuentas del catálogo:

  • 10000 ACTIVO

  • 11000 CIRCULANTE

  • 11200 ADMINISTRACIÓN

  • 11206 DEUDORES DIVERSOS

  • 11208 RESPONSABILIDADES

  • 11209 CRÉDITOS SUJETOS A RESOLUCIÓN JUDICIAL

  • 11218 CONSTANCIAS DE DEPÓSITOS EN CUENTAS ADUANERAS

  • 11225 DEUDORES POR ADEUDOS FISCALES EN PARCIALIDADES

  • 11226 DEUDORES POR DESINCORPORACIÓN DE ENTIDADES

  • 11400 COMPLEMENTARIO

  • 11402 PROVISIONES PARA INGRESOS DEVENGADOS PENDIENTES DE COBRO

  • 13000 OTROS ACTIVOS

  • 13100 ADMINISTRACIÓN

  • 13132 SALDOS DE ACTIVOS ENTREGADOS A OTRAS DEPENDENCIAS PENDIENTES DE

FORMALIZAR

  • 13133 SALDOS DE PASIVOS RECIBIDOS DE OTRAS DEPENDENCIAS PENDIENTES DE

FORMALIZAR 13199* ACTIVOS EN DEPURACIÓN

  • 20000 PASIVO

  • 21000 A CORTO PLAZO

  • 21200 ADMINISTRACIÓN

  • 21205 ACREEDORES DIVERSOS

  • 21208 CERTIFICADOS DE DEVOLUCIÓN DE IMPUESTOS

  • 21209 CERTIFICADOS DE PROMOCIÓN FISCAL

  • 21210 CONSTANCIAS DE PARTICIPACIÓN

  • 21220 CERTIFICADOS ESPECIALES DE TESORERÍA

  • 21221 CERTIFICADOS DE DEVOLUCIÓN DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO

  • 23000 OTROS PASIVOS

  • 23100 ADMINISTRACIÓN

  • 23101 DEPÓSITOS DIVERSOS

  • 23102 DEPÓSITOS POR IMPUESTOS, DERECHOS, PRODUCTOS Y APROVECHAMIENTOS

PENDIENTES DE LIQUIDACIÓN DEFINITIVA

23104* FONDOS GENERALES

  • 23110 ANTICIPOS DE IMPUESTOS

  • 23111 INGRESOS DIVERSOS PENDIENTES DE APLICACIÓN

  • 23114 RECAUDACIÓN A FAVOR DE ORGANISMOS

  • 23116 DEPÓSITOS POR IMPUESTOS DE IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN PENDIENTES DE

APLICAR

  • 23117 INGRESOS FISCALES SUJETOS A RESOLUCIÓN JUDICIAL

  • 23121 RECAUDACIÓN VÍA POSTAL POR APLICAR

  • 23127 CONSTANCIAS ADUANERAS DE GARANTÍA

  • 23130 SALDOS DE PASIVOS ENTREGADOS A OTRAS DEPENDENCIAS PENDIENTES DE

FORMALIZAR

  • 23131 SALDOS DE ACTIVOS RECIBIDOS DE OTRAS DEPENDENCIAS PENDIENTES DE

FORMALIZAR 23199* PASIVOS EN DEPURACIÓN

  • 30000 ENLACE *

  • 31000 REAL

  • 31100 INGRESOS

  • 31101 CONCENTRACIONES LEY AÑO EN CURSO

  • 31102 CONCENTRACIONES LEY AÑOS ANTERIORES

  • 31103 CONCENTRACIONES DE AJENOS

  • 31107 RECUPERACIÓN POR BIENES INVENTARIABLES

  • 31108 RECUPERACIÓN POR INVERSIONES

  • 31109 RECUPERACIÓN POR OTROS CONCEPTOS

  • 31112 RECUPERACIÓN POR BIENES INVENTARIABLES DE AÑOS ANTERIORES

  • 31113 RECUPERACIÓN POR INVERSIONES DE AÑOS ANTERIORES

  • 31114 RECUPERACIÓN POR OTROS CONCEPTOS DE AÑOS ANTERIORES

  • 31200 EGRESOS

  • 31201 MINISTRACIONES POR DEVOLUCIONES DE INGRESOS FISCALES

  • 31205 MINISTRACIONES DE AJENOS

  • 32000 VIRTUAL

  • 32100 INGRESOS Y EGRESOS

  • 32103 CONCEPTOS AJENOS / LEY AÑO EN CURSO

  • 32105 OPERACIONES EXTEMPORÁNEAS

  • 32106 INGRESOS Y EGRESOS AJENOS COMPENSADOS

  • 32107 OPERACIONES INTERNAS COMPENSADAS

  • 32108 CONCEPTOS AJENOS / LEY AÑOS ANTERIORES

  • 33000 LIQUIDADORAS

  • 33100 REAL Y VIRTUAL

  • 33101 LIQUIDADORA DE AÑO EN CURSO

  • 33102 LIQUIDADORA DE AÑOS ANTERIORES

Elaborar ejercicios para la clasificación de cuentas.

31103 CONCENTRACIONES DE AJENOS 31107 RECUPERACIÓN POR BIENES INVENTARIABLES 31108 RECUPERACIÓN POR INVERSIONES 31109 RECUPERACIÓN POR