Contabilidad Bsica

II Semestre seccin 3

Libros Contables
-Libro de Inventarios -Libro de Compra y Venta

Realizado por:

Lugo Neydu Revilla Kathyuska Querales Ogliana Quintero Idy

Punto Fijo, abril de 2013

Libros contables

Se denominan as a Libros con rayados especiales que a la vez deben estar encuadernados y foliados (enumerados sus hojas) en las que se anotaran o registraran en forma ordenada y cronolgica todos los sucesos econmicos y financieros que se suscitan en un periodo (tiempo) econmico determinado. Los Libros de Contabilidad son de gran importancia, ya que nos permiten registrar y procesar todo el movimiento econmico de las empresas que nos accede conocer las deudas y obligaciones as como las cuentas que la empresa tiene por cobrar a clientes y terceros. 1. Libro de inventario El libro de inventarios es un libro en el cual se reflejan las mercaderas existentes en una empresa a una fecha determinada, esto se hace para su valoracin, es decir, para la valoracin del almacn o mercaderas. Este es un libro principal y obligatorio de filiacin simple, su finalidad es demostrar la situacin econmica de la empresa, bajo su firme y responsabilidad como reflejo de todo lo que posee la empresa o negocio para su funcionamiento y desarrollo. En este libro se registran todos los activos, pasivos y patrimonios que tiene la empresa. Este libro se utiliza dos veces al ao. Uno al inicio de las operaciones (cualquier mes del ao llamado inventario inicial) y otro al finalizar el periodo. Cabe destacar que, estos inventarios debern ser firmados por el contador y el dueo o persona autorizada de la empresa. El libro de inventarios es un libro obligatorio que debe ser registrado y sellado en el tribunal o registro mercantil correspondiente, antes de ponerse en uso. Segn el artculo 33 del Cdigo de Comercio de Venezuela. 1.1 Caractersticas del libro de inventario Generalmente es un libro de tres columnas empastado y foliado.

 En su primera pgina deber ir la nota del tribunal, en la cual queda claramente indicado el uso que se le dar al libro, seguido del nombre de la empresa y el de su propietario, el nombre de la ciudad donde fue registrado, el nmero de folios o pginas que integran el libro y deber quedar sellado y firmado por las personas competentes. En los dems folios deber quedar el sello del tribunal. El encabezamiento que consiste en sealar el nmero de inventario. El Cdigo de Comercio de Venezuela en su artculo 35 seala Todo

comerciante al comenzar su negocio y al final de cada ejercicio econmico har en el libro de inventario una descripcin de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus crditos. De acuerdo con este artculo el inventario de una empresa estar formado de la siguiente forma: a) Una relacin exacta del dinero en caja y del que se encuentra en bancos, realizando una relacin del dinero que se tiene en los diferentes institutos bancarios. b) Una relacin de los efectos y cuentas por cobrar. c) Una relacin de bienes e inmuebles d) Una relacin de la mercanca en existencia e) Una relacin de los otros activos que posea. f) Una relacin exacta de sus deudas y obligaciones. Un inventario, es la relacin pormenorizada, detallada y valorada de todos los bienes y obligaciones que la empresa posee, reflejados contablemente en activo, pasivo y capital a una fecha determinada. 1.2 Partes del inventario Activo. Esta representado por el conjunto de bienes y derechos que la empresa posee para su funcionamiento y desarrollo. Pasivo. Es el conjunto de obligaciones y deudas que la empresa contrae frente a terceros, proveedores, trabajadores y el estado por el mismo efecto de la ejecucin de funcionamiento y desarrollo.

Resumen. Tiene como funcin la comparacin entre el total de los activos menos el pasivo, cuyo resultado es la determinacin del capital de la empresa o negocio. Balance del inventario. Consiste en representar en forma resumida las cuentas del activo como cuentas deudoras (cargo) y las cuentas del pasivo como cuentas acreedoras (abono) determinando el equilibrio entre ambas a fin de reflejar el principio de la partida doble. 1.3 Clasificacin de los inventarios a) Inventario inicial.- Es el que se realiza al inicio de la operaciones comerciales. Cabe destacar, que para aquellas empresas que por primera vez fijan actividades se realizara en la fecha que inician sus operaciones. Mientras que para empresa en marcha se deber efectuar al inicio del periodo econmico. (02 de Enero de cada ao) b) Inventario de situacin o especial.- Es el que se practica en cualquier poca del ao, esencialmente por circunstancias especiales como por ejemplo: robo, sustracciones, prdidas, desastres naturales, etc. c) Inventario final o del ejercicio.- Es aquel que se realiza al finalizar el periodo econmico (31 de Diciembre de cada ao) y es el que nos sirve para determinar la reapertura de los Libros para el ejercicio siguiente. 2. Libro de compra y venta

En estos libros se registrarn cronolgicamente y sin atrasos las informaciones relativas a sus operaciones en el mercado interno, importaciones y exportaciones, documentadas mediante facturas emitidas y recibidas, documentos equivalentes de ventas de bienes y servicios, as como las notas de dbito y de crdito modificatorias de las facturas originalmente emitidas y otros comprobantes y documentos por los que se comprueben las ventas o prestaciones de servicios y las adquisiciones de bienes o recepcin de servicios.

Cabe destacar que, La Ley del Impuesto al Valor Agregado establece la obligatoriedad que tienen los comerciantes de llevar los libros de Compra y Ventas segn la reglamentacin implantada por el Seniat, estos libros deben contener todas las especificaciones que esta ley establece y las providencias emitidas por el Ministerio de Finanzas a travs del Seniat. De igual forma, la Ley del Impuesto al Valor Agregado establece que al final de cada mes tanto en el libro de compras como en el de ventas se debe hacer un resumen del respectivo perodo de imposicin, indicando el monto de la base imponible y del impuesto, ajustada con las adiciones y deducciones correspondientes; el dbito y el crdito fiscal, as como, un resumen del monto de las ventas de bienes y prestaciones de servicios exentas, exoneradas y no sujetas al impuesto y del monto de las exportaciones de bienes y servicios. Estos resmenes debern coincidir con los datos que se indicarn en el formulario de declaracin y pago, medios y sistemas autorizados por el Ministerio de Finanzas para la declaracin y pago mensual del impuesto.