ANTECEDENTES DEL PRESUPUESTO.

Nacen los primeros vestigios de la Administracin en la imposicin de voluntad de un solo individuo, al absorber todas las actividades necesarias para manejar su propio negocio; con los inconvenientes que ello trae consigo, pues este tipo de administracin implica el establecimiento de normas basadas en sus perjuicios y peculiaridades, as como en la empresa personal o familiar en tal diligencia. Sin embargo los negocios que giran alrededor de una sola persona, solo pueden tener resultados razonablemente positivos, mientras las actividades que deban controlarse no sean numerosas. Conforme las empresas crecen, se hace necesario delegar funciones y responsabilidades, de tal suerte que el control de operaciones se efecte a travs de un orden perfectamente establecido, y no sujeto exclusivamente al libre albedro de un ser humano. Federico W. Taylor, pens que los problemas administrativos podan ser tratados siguiendo normas cientficas, en ves de resolverlos arbitrariamente; sin embargo, no pudo estructurar en forma ordenada su idea, y fue Henry Fayol quien objetiv la Ciencia de la Administracin, al precisar sus principios y establecer un orden cientfico de postulados. LA HISTORIA DEL PRESUPUESTO 1.- ETIMOLOGIA DEL PRESUPUESTO La palabra Presupuesto se compone de dos races latinas: PRE = que significa antes de SUPONER = hacer SUPUESTO = hecho, formado Por lo tanto Presupuesto significa: Antes del Hecho . 2.- CONCEPTO La tcnica de Planeacin y Predeterminacin de Cifras sobre bases estadsticas y apreciaciones de hechos y fenmenos aleatorios. La estimacin programada, en forma sistemtica, de las condiciones de operacin y de los resultados a obtener un organismo, en un periodo determinado. 3.-ORIGENES Y EVOLUCION DE EL PRESUPUESTO La idea de presupuestar ha existido en la mente de la humanidad desde siempre, lo demuestra el hecho que los egipcios hacan estimaciones para pronosticar los resultados de sus cosechas de trigo, con objeto de provenir los aos de escasez; y que los romanos estimaban las posibilidades de pago de los pueblos conquistados, para exigirles el tributo correspondiente.

PRESUPUESTO

Existen muchas definiciones sobre presupuesto y todas coinciden en que se trata de procesos donde se utilizan tcnicas, mtodos y procedimientos que permiten la proyeccin de cifras de una manera confiable, acercndose con mucha precisin a la realidad. A continuacin se enuncian varias de ellas con el fin de que el estudiante pueda obtener un conocimiento claro del tema a tratar: "Estimacin programada, de manera sistemtica, de las condiciones de operacin y de los resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado. [1] Presupuesto es un anlisis sistemtico que analiza el futuro y presente de un proceso productivo y financiero de una empresa, calculando las entradas y salidas de los recursos, dinero, tiempo, materiales, uso de maquinaria y espacio, entre otros. El presupuesto debe entregar como resultado indicadores financieros sobre la cantidad y el costo de los recursos requeridos para desarrollar el producto, incluyendo el proceso productivo, as como datos concretos sobre su rentabilidad, la utilidad esperada, el flujo de efectivo y los indicadores financieros[2] Conjunto coordinado de previsiones realizadas por un equipo que se compromete con unos objetivos trazados de manera conjunta y que permiten conocer con anticipacin los resultados de un periodo Formulacin de planes en un documento formal y estructurado, escrito y expresado en forma cuantitativa, de lo que se quiere realizar en el futuro Expresin formal, cuantitativa de los planes del negocio. Mtodo sistemtico y formalizado para lograr las responsabilidades directivas de planificacin, coordinacin y control. En particular comprende el desarrollo y la aplicacin de: Objetivos empresariales generales a largo plazo Especificacin de las metas de una empresa Desarrollo de un plan general de utilidades a largo plazo Un plan de utilidades a corto plazo detallado por responsabilidades particulares (divisiones, productos, proyectos)

Un sistema de informes peridicos de resultados detallados por responsabilidades asignadas Procedimientos de seguimiento[3]

Expresin cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administracin de la empresa en un periodo, con la adopcin de las estrategias necesarias para lograrlos

Es expresin cuantitativa porque los objetivos deben ser mensurables y su alcance requiere la destinacin de recursos durante el periodo fijado como horizonte de planeamiento; es formal porque exige la aceptacin de quienes estn al frente de la organizacin (gerencia, presidencia, juntas directivas); adems es el fruto de las estrategias adoptadas porque estas permiten responder al cmo se implementaran e integraran las diferentes actividades de la empresa de modo que converjan al logro de los objetivos previstos; deber organizar y asignar personas y recursos; ejecutar y controlar para que los planes no se queden tan solo en la mente de sus proponentes y, por ultimo desarrollar procedimientos de oficina y tcnicas especiales para formular y controlar el presupuesto. Los directivos y los asesores debern participar en el bosquejo de las actividades futuras de la empresa para lograr los objetivos mercantiles, sociales, fabriles y financieros planeados, minimizar sus costos sin sacrificar las calidades y maximizar la productividad, teniendo en cuenta que el bienestar colectivo debe primar sobre el bienestar personal. Una vez aprobado el presupuesto, toda la organizacin debe comprometerse con su cumplimiento, lo cual verifica mediante mecanismos de control y seguimiento a la ejecucin del presupuesto