PRESENTACION

Universidad: Universidad Popular Autnoma De Veracruz Materia: Presupuesto II Tema: Relaciones de Administracin, Contabilidad y Presupuesto Profesor: C.P. Martnez Rueda Gabriela Alumna: Escobar Corts Gabriela Salgado Bautista Beatriz Vzquez Lpez Rosa Isela Cuatrimestre: 6o. De Finanzas y Contadura Pblica Coatzacoalcos, Veracruz. A 15 De Dic. Del 2012.

INDICE
Pg. 1. Presentacin. 2. ndice. 3. Introduccin 4. Relacin entre la Administracin y Presupuesto. 4 5. Relacin entre la Contabilidad y Presupuesto....................................................................4 6. Relacin entre la administracin, Contabilidad y Presupuesto................. 5 7. Importancia del Presupuesto en la Administracin.........................................................................10 8. Importancia del Presupuesto en la Contadura.....................................................12 9. Conclusin......... 14

10. Bibliografa.........15

INTRODUCCION
La implementacin de un sistema presupuestal trazara el rumbo de la empresa, ya que describir los planes del negocio en trminos financieros, es como un camino ya que ayudara a la empresa a reducir los resultados negativos. El presupuestar va a involucrar el establecimiento de las metas especficas y ejecucin de planes para logar las metas, y realizar peridicamente los resultados obtenidos con los presupuestados. Por lo tanto es un instrumento del que se vale la empresa para dirigir todas sus operacin, razn por la cual sirve de herramienta de ordenacin o adecuacin del futuro o proyeccin de los objetivos, o necesidades, el sistema presupuestario puede ser indispensable tanto del mbito del sector publico o privado. Todas las organizaciones o instituciones hasta las familias y los individuos siempre cumplen con un presupuesto, que va creciendo conforme va creciendo o hacindose cada vez mayor la economa de estos. Esta investigacin presenta la relacin de la importancia que tienen los p presupuestos en la administracin y la contabilidad desde la perspectiva de diferente autores, que permiten saber las diferentes opiniones que nos permitirn tener un conocimiento mas amplio sobre los como influye la implementacin de un sistema presupuestal y la importancia que tiene en la vida social y publica de la vida cotidiana ya que los presupuestos por reas y responsabilidad que aplican a algunas instituciones privadas podra aplicar en nuestro centro laboral; un presupuesto por programa y actividades casi todos tenemos que ver puesto que somos parte de algn beneficio de los programas o alguna actividad ya que es de dominio publico y que tiene por objetivo el bienestar social.

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ADMINISTRACIN DESDE EL PUNTO DE VISTA OBJETIVO LA ADMINISTRACIN SE DEFINE COMO UN PROCESO CUYO OBJETIVO ES
LA COORDINACIN EFICAZ Y EFICIENTE DE LOS RECURSOS DE UN GRUPO SOCIAL PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS CON LA MXIMA PRODUCTIVIDAD Y EFICIENCIA.

LA ADMINISTRACIN ES EL RGANO SOCIAL ENCARGADO DE HACER QUE LOS RECURSOS SEAN PRODUCTIVOS,
Y SE APOYA EN LA INFORMACIN FINANCIERA.

PRESUPUESTO: SON ELEMENTOS INDISPENSABLES AL PLANEAR YA QUE A TRAVS DE ELLOS SE PROYECTAN EN

FORMA CUANTIFICADA, LOS ELEMENTOS QUE NECESITA LA EMPRESA PARA CUMPLIR CON SUS OBJETIVOS.

SUS PRINCIPALES FINALIDADES CONSISTEN EN DETERMINAR LA MEJOR FORMA DE UTILIZACIN Y ASIGNACIN

DE LOS RECURSOS, A LA VEZ CONTROLA LAS ACTIVIDADES DE LA ORGANIZACIN EN TRMINOS FINANCIEROS.

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EL PRESUPUESTO LAS

SE RELACIONA CON LA ADMINISTRACIN

EMPRESAS ORGANIZAN LAS ACTIVIDADES A TRAVS DE LA PLANIFICACIN, EL

CONTROL, LA DIRECCIN Y LA COORDINACIN QUE

CADA DEPARTAMENTO DEBE

CUMPLIR PARA LA EMISIN DE INFORMES QUE DEN CUENTA DEL MANEJO DE LOS RECURSOS DE LA ORGANIZACIN.

ESTA

SE ENCARGA DE DEFINIR LOS OBJETIVOS

ADECUADOS PARA OPTIMIZAR LAS GANANCIAS Y MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD, TOMANDO LAS DECISIONES PERTINENTES QUE PERMITAN LA EJECUCIN DEL PRESUPUESTO DE MANERA PRCTICA Y EFICAZ.

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II. RELACIN UN
PRESUPUESTARIO. ENTRE LA

CONTABILIDAD

Y EL

PRESUPUESTO

SISTEMA CONTABLE SIRVE DE BASE PARA LA PREPARACIN DE INFORMES

PUES

AL

REALIZAR

EL

CONTROL

DE

LOS

RESULTADOS

OBTENIDOS Y REGISTRADOS POR LA CONTABILIDAD DE LA EMPRESA, SE PUEDE OBTENER UN CONOCIMIENTO GENERAL SOBRE LA SITUACIN ECONMICA DE LA MISMA.

SU

VEZ, LA CONTABILIDAD

COMO

INSTRUMENTO

DE CONTROL INTERNO,

CONTRIBUYE CON LA RECOPILACIN DE DATOS QUE REQUIERE EL PRESUPUESTO PARA EVALUAR EL DESEMPEO DE LAS PROYECCIONES ECONMICAS EN PERIODOS ANTERIORES.

POR

LO CUAL, UN SISTEMA CONTABLE ADECUADO GARANTIZA UN

PRESUPUESTO FINANCIERO CONFIABLE Y ACERTADO; YA QUE LA INFORMACIN QUE PROPORCIONA LA CONTABILIDAD DE UNA ORGANIZACIN INFLUYE EN LA TOMA DE DECISIONES POR PARTE DE LOS EJECUTIVOS QUE LA COMPONEN, EN RELACIN

CON LAS METAS A ALCANZAR

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CONTABILIDAD: ES LA DISCIPLINA QUE ENSEA LAS NORMAS Y LOS PROCEDIMIENTOS PARA ORDENAR,
ANALIZAR Y REGISTRAR LAS OPERACIONES PRACTICADAS POR LAS UNIDADES ECONMICAS CONSTITUIDAS POR UN SOLO INDIVIDUO O BAJO LA FORMA DE SOCIEDADES CIVILES O MERCANTILES.

LA CONTABILIDAD ESTA DISEADA PARA QUE PROPORCIONE INFORMACIN FINANCIERA. EN LA SE CUAL UTILIZAN LOS SIGUIENTES DATOS CONTABLES. 1.- ORDENAR ES ESTABLECER UN CONTROL RIGUROSO SOBRE CADA UNO DE LOS RECURSOS Y LAS OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD. POR MEDIO DE LA CONTABILIDAD. 2.- REGISTRAR, EN FORMA CLARA Y PRECISA, TODAS LAS OPERACIONES EFECTUADAS POR LA ENTIDAD DURANTE EL EJERCICIO FISCAL. LEYES FISCALES 3.- PROPORCIONAR, EN CUALQUIER MOMENTO, UNA IMAGEN CLARA Y VERDICA DE LA SITUACIN FINANCIERA QUE GUARDA EL NEGOCIO. POR MEDIO DE LAS FINANZAS. 4.- EVALAN LOS RESULTADOS MEDIANTE LA AUDITORIA.

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RELACIN EL
ENTRE LA ADMINISTRACIN, LA

CONTABILIDAD

Y EL

PRESUPUESTO

PRESUPUESTO ES UN INSTRUMENTO IMPORTANTE COMO NORMA, UTILIZADO COMO MEDIO ADMINISTRATIVO DE DETERMINACIN ADECUADA DE CAPITAL, COSTOS E INGRESOS NECESARIOS EN UNA ORGANIZACIN, AS COMO LA DEBIDA UTILIZACIN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES ACORDE CON LAS NECESIDADES DE CADA UNA DE LAS UNIDADES O DEPARTAMENTOS.

COMO

INSTRUMENTO EL PRESUPUESTO TAMBIN SIRVE DE AYUDA PARA LA DETERMINACIN DE METAS QUE SEAN COMPARABLES A TRAVS DEL TIEMPO, COORDINANDO AS LAS ACTIVIDADES DE LOS DEPARTAMENTOS A LA CONSECUCIN DE ESTAS, EVITANDO AS COSTOS INNECESARIOS Y MALA UTILIZACIN DE RECURSOS.

TAMBIN

PERMITE A LA ADMINISTRACIN CONOCER EL DESENVOLVIMIENTO DE LA EMPRESA, POR MEDIO DE LA COMPARACIN DE LOS HECHOS U CIFRAS REALES CON LOS HECHOS Y CRIARA PRESUPUESTADA O PROYECTADA PARA PODER TOMAR MEDIDAS QUE PERMITAN CORREGIR O MEJORAR LA ACTUACIN ORGANIZACIN Y AYUDA EN GRAN MEDIDA PARA LA TOMA DE DECISIONES.

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UN
PRESUPUESTO PARA CUALQUIER PERSONA, EMPRESA O GOBIERNO, ES UN PLAN DE ACCIN DE GASTO PARA UN PERIODO FUTURO. GENERALMENTE DE UN AO, PARTIR DE LOS INGRESOS DISPONIBLES. (AO CALENDARIO O AO FISCAL). TAMBIN ES UN PLAN DE ACCIN DIRIGIDO A CUMPLIR UNA META PREVISTA, EXPRESADA EN VALORES Y TRMINOS FINANCIEROS QUE, DEBE CUMPLIRSE EN DETERMINADO TIEMPO Y BAJO CIERTAS CONDICIONES PREVISTAS QUE SE APLICA A CADA CENTRO DE RESPONSABILIDAD E LA ORGANIZACIN.

EL

PRESUPUESTO DEBER SER OBJETO DE ADAPTACIN CONSTANTE, SIENDO UN MEDIO DE EVALUACIN PROPORCIONANDO LAS PAUTAS DE POSIBLES DEFICIENCIAS, AS COMO SEALANDO LOS OBJETIVOS QUE SE PERSIGUEN CON EL MISMO:

1.- EL

PRESUPUESTO DEBE CONSTITUIR UN INSTRUMENTO DE APOYO CONTRIBUYENDO A QUE LA MISMA SEA MS OBJETIVA.

ACTIVIDAD DE

PLANIFICACIN

2.- EL ESTABLECIMIENTO DE LA COORDINACIN DE TODAS LAS ACTIVIDADES PARA LOGRAR DICHO 3.- ASEGURAR LA LIQUIDEZ FINANCIERA DE LA EMPRESA. 4.- ESTABLECER UN CONTROL PARA ANALIZAR SU RELACIN CON LOS OBJETIVOS ESTABLECIDOS.
EL

PLAN.

OBJETIVO PRIMORDIAL DEL PRESUPUESTO ES AYUDAR ALA DIRECCIN DELA EMPRESA A PREVER EL FUTURO EMPRESARIAL YA QUE LA GESTIN PRESUPUESTARIA OBLIGA ALA DIRECCIN A PRECISAR SUS OBJETIVOS A CORTO Y LARGO PLAZO.

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EL PRESUPUESTO ORIENTA A LA DIRECCIN ACERCA DE LAS CONDICIONES Y DESARROLLO DEL MERCADO EN EL QUE SE DESENVUELVE LA EMPRESA Y DE LAS CONDICIONES INTERNAS DE LA EMPRESA FRENTE AL MERCADO POTENCIAL.

LOS PRESUPUESTOS SON PROGRAMAS EN LOS QUE SE LES ASIGNA CIFRAS A LAS ACTIVIDADES, REFIRINDOSE BSICAMENTE AL FLUJO DE DINERO DENTRO DE LA ORGANIZACIN, IMPLICAN UNA ESTIMACIN DEL CAPITAL, DE LOS COSTOS, DE LOS INGRESOS Y DE LAS UNIDADES O PRODUCTOS REQUERIDOS PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS. AS COMO EL PRESUPUESTO ES UN PLAN DE TODAS LAS FASES DE ACTIVIDADES DE LA EMPRESA EXPRESADO EN TRMINOS ECONMICOS JUNTO CON LA COMPROBACIN SUBSECUENTE DE LAS REALIZACIN DE DICHO PLAN; SON TAMBIN UN ELEMENTO INDISPENSABLE AL PLANEAR YA QUE A TRAVS DE ELLOS SE PROYECTAN ,EN FORMA CUANTIFICADA, LOS ELEMENTOS QUE NECESITA LA EMPRESA PARA CUMPLIR CON SUS OBJETIVOS, DONDE SUS PRINCIPALES FINALIDADES CONSISTEN EN DETERMINAR LA MEJOR FORMA DE UTILIZACIN Y ASIGNACIN DE LOS RECURSOS, Y A LA VEZ CONTROLAR LAS ACTIVIDADES DE LA ORGANIZACIN EN TRMINOS FINANCIEROS.

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EL PRESUPUESTO EN LA ADMINISTRACIN TIENE QUE VER CON EL NIVEL JERRQUICO DE LA ORGANIZACIN YA QUE A ESTOS SE LES DETERMINA SU PRESUPUESTO. POR EJEMPLO CUANDO SE ESTABLECEN EN EL MS ALTO NIVEL JERRQUICO DE LA EMPRESA Y DETERMINAN LA ASIGNACIN DE RECURSOS DE TODA LA ORGANIZACIN, SE ELABORA UN PRESUPUESTO DE RESULTADOS. ESTN TAMBIN AQUELLOS QUE SE FORMULAN PARA UNA DE LAS REAS DE ACTIVIDAD DE LA EMPRESA POR EJEMPLO EL PRESUPUESTO DE VENTAS. AS COMO ESTOS EJEMPLOS SE ELABORAN LOS QUE ESTIMAN LAS DIFERENTES OPERACIONES, LOS FLEXIBLES QUE PERMITEN CONOCER LOS RESULTADOS A BASE DE CLCULOS O LOS DE PROGRAMAS ESTOS SON MUY IMPORTANTES EN LOS ORGANISMOS PBLICOS, YA QUE LA DISTRIBUCIN DE LOS RECURSOS SE DIRIGE A LAS ACTIVIDADES QUE CUMPLAN CON EL PROGRAMA PLANEADO. LA ELABORACIN DE LOS PRESUPUESTOS SE HACE PARTIR DE LOS OBJETIVOS GENERALES ESTABLECIDOS POR LA DIRECCIN, SE CALCULAN DE A CUERDO CON LOS PRONSTICOS Y DATOS NUMRICOS DE

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EJERCICIOS ANTERIORES. Y PARA LA DETERMINACIN PARTICIPAN LOS RESPONSABLES DE LOS DEPARTAMENTOS. Y LAS EMPRESAS GENERALMENTE UTILIZAN UN SISTEMA PRESUPUESTAL INTEGRAL QUE ABARCA OPERACIN, CAPITAL Y FINANCIERO, YA QUE DE NO IMPLEMENTAR SU PROYECCIN, NO PODRA VERIFICAR SI REALMENTE SE ESTN CUMPLIENDO CON LOS OBJETIVOS O METAS DE LA EMPRESA, O SI TODOS LOS ENCARGADOS DE LAS REAS Y ACTIVIDADES ESTN CUMPLIENDO CON SU RESPONSABILIDAD ASIGNADA. EL PRESUPUESTO CONVIERTE LOS ASPECTOS DE LA EJECUCIN DE LOS PLANES EN UNIDADES DE MEDIDA COMPRABLES MIDE EL DESEMPEO DE LA UNIDADES ORGANIZATIVAS Y PROVEE LAS METAS COMPARABLES EN CADA DEPARTAMENTO DEN FORMA CONJUNTA ES UN MEDIO DE CONTROL DE LAS OPERACIONES COORDINA LAS ACTIVIDADES DE LOS DEPARTAMENTOS SIRVE DE PATRN DE EJECUCIN EN OBRAS MONETARIAS. ESTIMULA A QUIENES SON RESPONSABLES DE USO Y APLICACIN GENERA COMPRENSIN MAS CLARA DE LAS METAS ORGANIZATIVAS PRESENTA POR ANTICIPADO LOS GASTOS EN QUE INCURRIRN LAS ACTIVIDADES REDUCE AL MNIMO LOS COSTOS EVITANDO COMPRAS INNECESARIAS.

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CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO LA RELACIN ENTRE LOS SISTEMAS DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD SE CIRCUNSCRIBE, ENTONCES, A LA INTERRELACIN EXISTENTE ENTRE LAS CLASIFICACIONES PRESUPUESTARIAS Y EL PLAN DE CUENTAS DE LA CONTABILIDAD GENERAL, QUE SE DA A TRAVS DE LA GENERACIN AUTOMTICA DE ASIENTOS CONTABLES DE PARTIDA DOBLE, GENERADOS POR UNA MATRIZ DE CONVERSIN. COMO YA SE VIO QUE LOS PRESUPUESTOS SE ELABORAN DURANTE EL PROCESO DE PLANEACIN, SON TAMBIN UN CONTROL FINANCIERO, YA QUE PERMITE COMPRAR LOS RESULTADOS REALES CON LO PRESUPUESTADO Y PROPORCIONAR LAS BASES PARA APLICAR LAS MEDIDAS CORRECTIVAS ADECUADAS. EL CONTROL COMO PARTE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO, INFLUYE MUCHO EN EL SEGUIMIENTO DEL PRESUPUESTO YA QUE SIN UN SISTEMA DE CONTROL NO SE PODRA SABER EN QUE REAS O DEPARTAMENTOS SE ESTA FALLANDO EN CASO DE QUE HUBIERA VARIACIONES O DESVIACIONES AL HACER LA COMPARACIN DE LO REAL CON LO PRESUPUESTADO. YA QUE ESE CONTROL DEBER INCLUIR LAS PRINCIPALES REAS DE LA EMPRESA: VENTAS, PRODUCCIN, INVENTARIOS, COMPRAS, ETC.

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TODA LA EMPRESA POR PEQUEAS QUE SEAN PUEDE OPERAR CON XITO SI NO CUENTA CON INFORMACIN VERDICA, OPORTUNA Y CONFIABLE ACERCA DE LA SITUACIN DEL NEGOCIO Y DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS EN UN DETERMINADO PERIODO. LOS INFORMES CONTABLES SE BASAN EN LA RECOPILACIN EFICIENTE DE LOS DATOS FINANCIEROS PROVENIENTES DE LA OPERACIN DE LA EMPRESA. CON EL OBJETO PRIMORDIAL DEL CONTROL CONTABLE QUE CONSISTE EN IDENTIFICAR LAS CAUSAS DE LO OCURRIDO EN LAS OPERACIONES FINANCIERAS, PARA QUE EN ESTA FORMA, LA GERENCIA ADOPTE LAS DECISIONES MAS ATINADAS PARA FUTURAS ACTUACIONES. AS QUE EL CONTROL CONTABLE DEBE: 1.- PROPORCIONAR INFORMACIN VERAZ Y OPORTUNA. 2.- ES UN INSTRUMENTO QUE AYUDE A DETECTAR LAS REAS DE DIFICULTAD. 3.- ORIENTAR A LA GERENCIA PARA DETERMINAR GUAS DE ACCIN, TOMAR DECISIONES Y CONTROLAR LAS OPERACIONES. 4.- ESTABLECER LAS RESPONSABILIDADES DE LOS QUE INTERVIENEN EN LAS OPERACIONES. 5.- EVITAR MALOS MANEJOS Y DESFALCOS. 6.- DETECTAR CAUSAS Y ORGENES Y NO LIMITARSE AL REGISTRO DE LAS OPERACIONES. LA CONTABILIDAD, ES PARTE PRIMORDIAL DEL CONTROL, PROPORCIONA LA INFORMACIN A TRAVS DE REGISTROS, DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y DE ANLISIS E INTERPRETACIN MEDIANTE EL ESTUDIO DE TENDENCIAS Y APLICACIN DE LAS RAZONES FINANCIERAS QUE SON ESTNDARES, MEDIAS E INDICADORES DE LA SITUACIN FINANCIERA DE LA ORGANIZACIN.

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IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO EN LA ADMINISTRACIN PRESUPUESTAR PROMUEVE UN ENFOQUE GENERAL, AYUDA A REVELAR LOS PUNTOS DBILES Y FUERTES DE LA ORGANIZACIN Y FACILITA LA TOMA DE DECISIONES ADMINISTRATIVAS. ASPECTOS QUE INDICAN LA IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO: POR EJEMPLO 1.- CONVERTIR LOS ASPECTOS DE LA EJECUCIN DE LOS PLANES EN UNIDADES DE MEDIA COMPARABLE .2.- SIRVE COMO NORMA O ESTNDAR MONETARIO EN LA EJECUCIN DE ACTIVIDADES 3.- DETERMINA EL LMITE Y ALCANCE DE LAS EROGACIONES. 4.- PRESENTA EN FORMA ANTICIPADA LOS GASTOS EN QUE INCURRIRN LOS DEPARTAMENTOS. 5.- ES UN MEDIO DE CONTROL DE OPERACIONES. 6.- GENERA LA ACCIN CORRECTIVA, YA QUE LAS DESVIACIONES SON FCILMENTE IDENTIFICADAS. 7.- PROMUEVE LA MINIMIZACIN DE COSTOS, EVITANDO COMPRAS INNECESARIAS. 8.- FACILITA LA COORDINACIN DE LOS DEPARTAMENTOS

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LOS
PRESUPUESTOS SE USAN PARA LA PLANEACIN, CONTROL Y COORDINACIN. LOS PRINCIPIOS QUE SUBYACE EN LOS PRESUPUESTO SON DE TIPO PSICOLGICO Y SEMEJANTES. LA LNEA ADMINISTRATIVA, ENCABEZADA POR UN COMIT DE PRESUPUESTOS TOMA LAS DECISIONES RESPECTO DE A LO QUE DEBEN SER LOS PLANES Y LOS ORGANISMOS DE ASESORA TAL VEZ ENCABEZADOS POR UN DIRECTOR DE PRESUPUESTOS EN EL DEPARTAMENTO DE CONTRALORA, QUE ASISTEN A LA ADMINISTRACIN EJECUTIVA EN LA PROVISIN DE DATOS, EN LOS CLCULOS Y EN EL PROCESO DE PRESUPUESTOS SON CRONOLGICAMENTE; ESTABLECIMIENTOS DE LINEAMIENTOS GENERALES, PREPARACIN DEL PRESUPUESTO, DE VENTAS , ELABORACIN DE OTROS PRESUPUESTOS DE OPERACIN, COORDINACIN DE LOS PRESUPUESTOS PARCIALES, REVISIN Y APROBACIN.

EL

ANLISIS DE LOS FACTORES ECONMICOS FUNDAMENTALES QUE AFECTAN LA UTILIDAD SE FACILITA CON EL USO DE DIAGRAMAS DE UTILIDADES, QUE MUESTRAN EL EFECTO SOBRE LAS UTILIDADES DE LOS COSTOS DE VENTA Y DEL VOLUMEN, ESTOS ANLISIS PUEDEN SER TILES PARA DEMOSTRAR LA IMPLICACIONES EN LAS UTILIDADES POR LOS CAMBIOS EN ESOS FACTORES, CONSIDERADOS POR SEPARADO O EN CONJUNTO, Y CONSTITUYEN UNA GUA DE ACCIN.

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EL PRESUPUESTO ES
UN PLAN DE ACCIN DIRIGIDO A CUMPLIR UNA META PREVISTA, EXPRESADA EN VALORES Y TRMINOS FINANCIEROS QUE, DEBE CUMPLIRSE EN DETERMINADO TIEMPO Y BAJO CIERTAS CONDICIONES PREVISTAS, ESTE CONCEPTO SE APLICA A CADA CENTRO DE RESPONSABILIDAD DE LA ORGANIZACIN. ALGUNA DE LAS FUNCIONES DEL PRESUPUESTO RELACIONARSE CON EL CONTROL FINANCIERO DE LA ORGANIZACIN. COMPARANDO LOS RESULTADOS CON SUS DATOS PRESUPUESTADOS CORRESPONDIENTES PARA VERIFICAR LOS LOGROS O REMEDIAR LAS DIFERENCIAS. LOS PRESUPUESTOS PUEDEN DESEMPEAR TANTO ROLES PREVENTIVOS COMO CORRECTIVOS DENTRO DE LA ORGANIZACIN.

LOS

PRESUPUESTOS SON IMPORTANTES PORQUE AYUDAN A MINIMIZAR EL RIESGO EN LAS OPERACIONES DE LA ORGANIZACIN. POR MEDIO DE LOS PRESUPUESTOS SE MANTIENE EL PLAN DE OPERACIONES DE LA EMPRESA EN UNOS LMITES RAZONABLES. ESTOS SIRVEN COMO MECANISMO PARA LA REVISIN DE POLTICAS Y ESTRATEGIAS DE LA EMPRESA Y DIRECCIONARLAS HACIA LO QUE VERDADERAMENTE SE NECESITA. TAMBIN SIRVEN EN LAS EMPRESA PARA LA EJECUCIN DE PROGRAMAS DE PERSONAL EN UN DETERMINADO PERIODO DE TIEMPO, QU SIRVEN COMO NORMA DE COMPARACIN UNA VEZ QUE SE HAYAN COMPLETADO LOS PLANES Y PROGRAMAS. TAMBIN SIRVEN COMO MEDIOS DE COMUNICACIN ENTRE UNIDADES A DETERMINADO NIVEL Y VERTICALMENTE ENTRE EJECUTIVOS DE UN NIVEL A OTRO.

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ALGUNOS DE LOS OBJETIVOS DENTRO DEL AS EMPRESAS SON: 1. PLANEAR INTEGRAL Y SISTEMTICAMENTE TODAS LAS ACTIVIDADES QUE LA EMPRESA DEBE DESARROLLAR EN UN PERIODO DETERMINADO. 2. CONTROLAR Y MEDIR LOS RESULTADOS CUANTITATIVOS, CUALITATIVOS Y, FIJAR
RESPONSABILIDADES EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA EMPRESA PARA LOGAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS PREVISTAS.

LA FINALIDADES DE LOS PRESUPUESTOS ES: 3. COORDINAR LOS DIFERENTES CENTROS DE COSTO PARA QUE SE ASEGURE LA MARCHA DE LA EMPRESA EN FORMA INTEGRAL. 4. 5. 6. 7. PLANEAR LOS RESULTADOS DE LA ORGANIZACIN EN DINERO Y VOLMENES. CONTROLAR EL MANEJO DE INGRESOS Y EGRESOS DE LA EMPRESA. COORDINAR Y RELACIONAR LAS ACTIVIDADES DE LA ORGANIZACIN. Lograr los resultados de las operaciones peridicas

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IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO EN LA CONTADURA EL PRESUPUESTO ESTA ENMARCADO DENTRO DE LA RAMA DE CONTADURA Y LA ADMINISTRACIN CONOCIDA ESTA PRIMERA COMO FINANZAS UNA VEZ UBICADO EL PRESUPUESTO EN LA CONTADURA Y ESTA EN LA ADMINISTRACIN SU UTILIDAD COMO SUS LIMITACIONES PROPIAS Y SUS BONDADES PRECISA QUE EL PRESUPUESTO AYUDA MUCHO EN EL ASPECTO DE OPORTUNIDAD YA QUE LA IMPLANTACIN Y CONTROL DE LA ACTIVIDAD PRESUPUESTARIA ES DE PRIMORDIAL IMPORTANCIA EN CASI TODAS LAS ORGANIZACIONES PARA UNA PLENA COMPRENSIN DEL PROCESO DE PLANIFICACIN Y CONTROL DE LAS EMPRESAS Y LOS GERENTES QUE NECESITAN FAMILIARIZARSE CON TODOS LOS ASPECTOS DE LAS METAS, PROCEDIMIENTO TCNICOS Y EFECTOS DE LA ACTIVIDAD PRESUPUESTARIA YA QUE LAS DOS FUNCIONES PRIMORDIALES DE ELLOS EN UNA ENTIDAD SON LAS OPERACIONES DE PLANIFICACIN Y CONTROL. Y POR ESO LA MAYORA DE LAS OTRAS ACTIVIDADES DE UN GRUPO SE EMPLEA EN FORMA GENERALIZADA A UN SISTEMA DE PLANIFICACIN Y CONTROL DENOMINADO TAMBIN PRESUPUESTO ADMINISTRATIVO EL PRESUPUESTO SE ENCUENTRA NTIMAMENTE RELACIONADO CON LA PLANEACIN FINANCIERA Y PUEDE CONSIDERARSE UNA PARTE IMPORTANTE DEL CLSICO CICLO ADMINISTRATIVO DE PLANEAR, ACTUAR Y CONTROLAR O MAS ESPECFICAMENTE COMO PARTE DE UN SISTEMA TOTAL DE ADMINISTRACIN QUE INCLUYE: 1.- FORMULACIN Y PUESTA EN PRCTICAS DE ESTRATEGIAS 2.- SISTEMAS DE PLANEACIN 3.- SISTEMAS PRESUPUESTALES 4.- ORGANIZACIN 5.- SISTEMAS DE INFORMACIN Y CONTROL

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UN Y
PRESUPUESTO PUEDE DEFINIRSE COMO LA PRESENTACIN ORDENADA DE LOS RESULTADOS PREVISTOS DE UN PLAN, UN PROYECTO O UNA ESTRATEGIA. PARA EL CONTROL DE ESTOS RECURRE A LA CONTABILIDAD DURANTE EL PERIODO NECESARIO PARA QUE ESTOS PUEDAN COMPARARSE CON LOS RESULTADOS REALES. Y LOS PRESUPUESTADOS LOS DIVERSOS SISTEMAS DE CONTABILIDAD QUE SELECCIONA UNA EMPRESA CON FRECUENCIA COMBINA CARACTERSTICAS DIVERSAS Y ALTERNATIVAS.

UN

SISTEMA DE CONTABILIDAD DEBE INTEGRARSE A LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN Y SUS SISTEMAS DE ELABORACIN DE PRESUPUESTOS PARA CONTROLAR ADECUADAMENTE ESTOS LOS PRESUPUESTOS SE PREPARAN DE ACUERDO CON LAS REAS DE RESPONSABILIDAD Y PRESENTA LAS CONSECUENCIAS O RESULTADOS FINANCIEROS DE UN PLAN. EL SISTEMA DE CONTABILIDAD TOMADO EN ESTE PLAN DEBE PRESENTAR INFORMES COMPARATIVOS Y AS PARA EL CONTROL DE TODAS LAS OPERACIONES PRESUPUESTALES DONDE ESTE DEBE RECOLECTAR LA INFORMACIN Y DATOS REQUERIDOS PARA PRESENTAR INFORMES FINANCIEROS Y DETECTAR POSIBLES DESVIACIONES EN EL PLAN PRESUPUESTADO.

CONCLUSION
Los presupuestos son herramientas que utilizan para la planeacin, previsin de gastos e ingresos para un determinado periodo de tiempo, por lo general un ao, que permite a las instituciones tanto privadas o de gobiernos, organismos descentralizados, entidades estatales y cualquier organizacin en general; establecer prioridades y evaluar el seguimiento de sus objetivos, para alcanzar sus fines. Tambin permitir adquirir una ventaja competitiva, haciendo eficientes los procesos, actividades y programas; adems de optimizar sus recursos financieros al realizar una confrontacin de datos reales y proyectados, tendr datos que le ayudaran a tomar decisiones a la Gerencia, a partir de los registros de un sistema contable que le proporcionara datos confiables, veraces y oportunos. Ya que con esta informacin podr verificar si hubo o no desviaciones o variaciones, si los encargados de las reas estn cumpliendo con sus obligaciones o actividades encomendadas, para el logro de los objetivos.

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