UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZAN

FACULTAD DE INGENIERA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS

MANUAL DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO

2010

ESTE MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ESTABLECE DE MANERA SECUENCIAL SISTEMTICA Y DETALLADA DE LOS PROCEDIMIENTOS QUE SE EJECUTAN EN EL NIVEL OPERATIVO DE LA FACULTAD DE INGENIERA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS

DECANO: ING. GUILLERMO EQUIPO TECNICO:

DAZA NGEL, Jimmy

BOCANGEL, WEYDERT

MILLAN GONZALES, Juan

HUNUCO PER

INDICE 1. PROCEDIMIENTO PARA OBTENER ASIGNATURA DIRIGIDA 2. PROCEDIMIENTO PARA OBTENER CONVALIDACIN 3. PROCEDIMIENTO PARA OBTENER REINCORPORACIN 4. PROCEDIMIENTO PARA OBTENER LICENCIA 5. PROCEDIMIENTOS REFERENTE A LAS PRCTICAS PRE PROFESIONALES 5.1. AUTORIZAR REALIZACIN DE PRCTICAS PRE PROFESIONAL 5.2. REVISAR INFORME 5.3. DESIGNAR JURADO Y FECHA DE SUSTENTACIN 5.4. SUSTENTAR INFORME 6. OBTENER GRADO ACADMICO DE BACHILLER 7. PROCEDIMIENTO REFERENTE A OBTENCION DE TITULO PROFESIONAL 7.1. ELECCIN PARA ELEGIR MODALIDAD DE OPTAR TITULO PROFESIONAL 7.2. PROCESO DE TITULACIN 7.2.1. POR LA MODALIDAD DE TESIS 7.2.1.1. Nombramiento del asesor de tesis 7.2.1.2. Revisin del borrador de tesis 7.2.1.3. Designacin del jurado y fecha de sustentacin 7.2.1.4. Realizar Acto Pblico 7.2.2. POR LA MODALIDAD DEL INFORME DE EXPERIENCIA PROFESIONAL 7.2.2.1. Revisin de expediente 7.2.2.2. Sustentacin 7.2.3. POR LA MODALIDAD DE EXAMEN DE SUFICIENCIA PROFESIONAL 7.2.4. POR PROGRAMA DE PROFESIONALIZACIN 7.3. OBTENER TITULO PROFESIONAL 8. OBTENCIN DE CONSTANCIA DE ESTUDIOS 9. OBTENCIN DE CONSTANCIA DE EGRESADO

1. PROCEDIMIENTO PARA OBTENER ASIGNATURA DIRIGIDA

DETALLE: Lo solicitarn por nica vez solo para aquellos estudiantes que Estn amparados en los artculos 45, 46 y 69 del reglamento general de matrcula

REQUISITOS

1. 2. 3. 4.

Solicitud dirigida al decano. Historial acadmico. Reporte de notas. Ficha de matrcula.

PROCEDIMIENTOS

El ALUMNO Presenta la solicitud adjuntando los requisitos a SECRETARA DEL DECANATO. SECRETARA DEL DECANATO Verifica la conformidad de los requisitos. Paso 2 Si los requisitos estn conformes sella y entrega cargo de recepcin de Documentos. Si los requisitos no estn conformes no admite la recepcin de los documentos. Paso 3 SECRETARA enva la solicitud al DECANO para su aceptacin. El DECANO entrega la documentacin a la COMISIN DE ASUNTOS Paso 4 ACADMICOS (CAA) mediante un provedo firmado Paso 5 La CAA evala la conformidad del requerimiento. La CAA elabora el informe donde dictamina la aceptacin o no de la Paso 6 solicitud Paso 7 La CAA enva informe a SECRETARA DEL DECANATO. LA SECRETARIA DEL DECANATO revisa el dictamen de la CAA. Si el informe fue aceptado deriva el informe al DECANO. Paso 8 Si el informe no fue aceptado elabora oficio de rechazo dirigido al ALUMNO. Paso 9 EL DECANO autoriza la solicitud del ALUMNO. Paso 10 LA SECRETARIA elabora resolucin de aceptacin y entrega al ALUMNO. Paso 11 LA SECRETARIA entrega el documento al solicitante. OBSERVACIONES 1. Se aceptar antes de la primera evaluacin 2. Sera procedente en caso de existir docente disponible Paso 1

2. PROCEDIMIENTO PARA OBTENER CONVALIDACIN

DETALLE: Es un proceso de identificacin y comparacin de contenido temtico de las asignaturas y crditos aprobados por el estudiante en un determinado semestre acadmico lo cual se expedir por nica sola vez. Para: 1. Ingresantes por las Modalidades: Traslados externos e internos Bachilleres y/o profesionales 2. Cambio de sistema de estudios 3. Cambio de plan de estudios

REQUISITOS

1. Solicitud dirigida al decano. 2. Certificado original de la facultad o universidad de donde procede. 3. Slabos autentificados por el fedatario. 4. Recibo de pago por derecho de convalidacin (una vez aprobado la convalidacin).

PROCEDIMIENTOS

Paso 1 Paso 2

Paso 3 Paso 4 Paso 5 Paso 6 Paso 7

El ALUMNO Presenta la solicitud adjuntando los requisitos a SECRETARA DEL DECANATO. SECRETARA DEL DECANATO Verifica la conformidad de los requisitos. Si los requisitos estn conformes sella y entrega cargo de recepcin de Documentos. Si los requisitos no estn conformes no admite la recepcin de los documentos. SECRETARA enva la solicitud al DECANO para su aceptacin. El DECANO entrega la documentacin a la COMISIN DE ASUNTOS ACADMICOS (CAA) mediante un provedo firmado La CAA evala la conformidad del requerimiento. La CAA elabora el informe donde dictamina la aceptacin o no de la solicitud La CAA enva informe a SECRETARA DEL DECANATO. LA SECRETARIA DEL DECANATO revisa el dictamen de la CAA. Si el informe fue aceptado deriva el informe al DECANO. Si el informe no fue es aceptado elabora oficio de rechazo dirigido al ALUMNO. EL DECANO autoriza la solicitud del ALUMNO. LA SECRETARIA elabora resolucin de aceptacin y entrega al ALUMNO.

Paso 8

Paso 9 Paso 10

Paso 11 LA SECRETARIA entrega el documento al solicitante. OBSERVACIONES 1. Debe realizarse a inicio de ao acadmico hasta finalizar el periodo de matrcula regular. 2. No tienen derecho a esta peticin a quienes ingresaron por la modalidad de seleccin general.

3. PROCEDIMIENTO PARA SOBTENER REINCORPORACIN

DETALLES: Para aquellos estudiantes que interrumpieron sus estudios y deseen reincorporarse REQUISITOS (Para alumnos que no solicitaron licencia de estudios y habiendo interrumpido sus estudios en uno o varios aos acadmicos)

1. Solicitud dirigida al decano solicitando reincorporacin 2. Recibo por derecho de reincorporacin. 3. Historial acadmico 4. Reporte de notas.

1. Solicitud dirigida al decano solicitando reincorporacin

REQUISITOS (Para alumnos que solicitaron licencia de estudios y no se matricularon en el ao acadmico siguiente )

2. Resolucin de licencia 1. Recibo por derecho de reincorporacin por cada ao dejado de estudiar a excepcin del ao acadmico o semestre en licencia 2. Historial acadmico 3. Reporte de notas

PROCEDIMIENTOS

Paso 1 Paso 2

El ALUMNO Presenta la solicitud adjuntando los requisitos a SECRETARA DEL DECANATO. SECRETARA DEL DECANATO Verifica la conformidad de los requisitos. Si los requisitos estn conformes sella y entrega cargo de recepcin de Documentos. Si los requisitos no estn conformes no admite la recepcin de los

documentos. Paso 3 Paso 4 SECRETARA enva la solicitud al DECANO para su aceptacin. El DECANO entrega la documentacin a la COMISIN DE ASUNTOS ACADMICOS (CAA) mediante un provedo firmado Paso 5 La CAA evala la conformidad del requerimiento. La CAA elabora el informe donde dictamina la aceptacin o no de la Paso 6 solicitud Paso 7 La CAA enva informe a SECRETARA DEL DECANATO. LA SECRETARIA DEL DECANATO revisa el dictamen de la CAA. Si el informe fue aceptado deriva el informe al DECANO. Paso 8 Si el informe no fue es aceptado elabora oficio de rechazo dirigido al ALUMNO. Paso 9 EL DECANO autoriza la solicitud del ALUMNO. Paso 10 LA SECRETARIA elabora resolucin de aceptacin y entrega al ALUMNO. Paso 11 LA SECRETARIA entrega el documento al solicitante. 1. Debe realizarse a inicio de ao acadmico hasta finalizar el periodo de matrcula regular. OBSERVACIONES 2. No tienen derecho a esta peticin para quienes ingresaron por la modalidad de seleccin general.

FIGURA 01: PROCEDIMIENTO OBTENER: ASIGNATURA DIRIGIDA, CONVALIDACIN, REINCORPORACIN

4. PROCEDIMIENTO PARA OBTENER LICENCIA DE ESTUDIOS

DETALLES: Slo procede por razones de salud o trabajo

REQUISITOS

1. Certificado por: Trabajo: si es licencia por trabajo Mdico: si es licencia por salud 2. Solicitud al decano.

PROCEDIMIENTOS

Paso 1

Paso 2

Paso 3 Paso 4 Paso 5 Paso 6 Paso 7

El alumno deber presentar solicitud adjuntando los requisitos a SECRETARA DEL DECANATO. SECRETARA DEL DECANATO Verifica la conformidad de los requisitos. Si los requisitos estn conformes sella y entrega cargo de recepcin de documentos. Si los requisitos no estn conformes no admite la recepcin de los documentos. SECRETARA enva la solicitud al DECANO para su aceptacin.

EL DECANO evala la documentacin presentada por el alumno. EL DECANO autoriza la solicitud del ALUMNO LA SECRETARIA elabora resolucin. LA SECRETARIA entrega al solicitante la resolucin 1. Tiene vigencia solo un ao o semestre acadmico y puede ser prorrogable un ao ms. 2. Los ingresantes tienen derecho a solicitar la licencia solo si OBSERVACIONES estn matriculados 3. En caso de licencia por salud el certificado debe ser expedido por MINSA o de ESSALUD y si fuera expedido por un mdico particular deber ser visado por el hospital sealado

FIGURA 02: PROCEDIMIENTO PARA SOBTENER LICENCIA DE ESTUDIOS

5. PROCESOS REFERENTE A LAS PRCTICAS PRE PROFESIONALES Uno de los primeros procedimientos que debe hacer el alumno, con referencia a las prcticas pre profesionales dentro de la FIIS est dado mediante los procesos siguientes:

A continuacin detallaremos los procedimientos que debe conocer el alumno al momento de pasar por cada uno de estos procesos

5.1 AUTORIZAR REALIZACIN DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES

DETALLES: Est etapa es para dar inicio a las PPP siempre y cuando se haya definido la empresa u institucin y cumplan los requisitos exigidos para realizar su prctica pre profesional.

REQUISITOS

1. 2. 3. 4.

Solicitud dirigida al decano de la FIIS Historial acadmico Carta de aceptacin de la empresa o institucin Plan de trabajo (2 copias debidamente )

PROCEDIMIENTOS

Paso 1

Paso 2

Paso 3 Paso 4

El alumno Presenta la solicitud adjuntando los requisitos a SECRETARA DEL DECANATO. SECRETARA DEL DECANATO Verifica la conformidad de los requisitos. Si los requisitos estn conformes sella y entrega cargo de recepcin de documentos. Si los requisitos no estn conformes no admite la recepcin de los documentos. SECRETARA enva la solicitud al DECANO para su aceptacin.

El DECANO entrega la documentacin a LA COMISIN DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES (CPP) mediante un provedo firmado por l. La CPP evala el expediente donde verifica si cumple con las condiciones Paso 5 que estn estipuladas en el reglamento de prcticas pre profesionales La CPP elabora un informe donde dictamina la aceptacin o rechazo a la Paso 6 solicitud presentada. Paso 7 La CPP enva informe a SECRETARA DEL DECANATO. LA SECRETARIA DEL DECANATO revisa el dictamen de la CPP. Si el informe es aceptado deriva el informe al DECANO. Paso 8 Si el informe no es aceptado elabora oficio de rechazo dirigido al ALUMNO. Paso 9 EL DECANO autoriza la emisin de la resolucin Paso 10 LA SECRETARIA elabora resolucin de aceptacin Paso 11 LA SECRETARIA entrega el documento al solicitante 1. En la solicitud debe indicar la empresa o institucin, el rea en OBSERVACIONES que se va desempear, la fecha de inicio y se proponga al asesor.

10

FIGURA 03: AUTORIZAR REALIZACIN DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES

11

5.2 . OBTENER VISTO BUENO

DETALLE: Es un proceso de constante mejora del informe con la supervisin y evaluacin del asesor, quien acreditar la calidad del informe mediante el visto bueno. REQUISITOS

1. Informe de prcticas pre profesional

PROCEDIMIENTOS

Paso 1

El alumno elabora informe de sus prcticas pre profesional. El asesor verifica el borrador del informe de PPP a) NO est conforme: devuelve el informe al estudiante con las observaciones identificadas b) SI est conforme: se da visto bueno al informe, la cual es procedente para la sustentacin. El asesor da el visto bueno al alumno

Paso 2

Paso 3

FIGURA 04: OBTENER VISTO BUENO

5.3.

DESIGNACIN DE JURADO Y FECHA DE SUSTENTACIN

DETALLE: Una vez que el alumno haya realizado su prctica pre profesional y culminado la redaccin del informe proceder a solicitar la revisin y aprobacin del informe final para que el decano designe el jurado con la fecha de sustentacin.

REQUISITOS

1. Solicitud dirigida al decano 2. Informe de prcticas pre profesionales con el visto bueno del asesor (03 ejemplares) 3. Certificado de prcticas 4. Hoja de evaluacin de prcticas 5. Informe del asesor

PROCEDIMIENTOS

Paso 1

Paso 2

Paso 3 Paso 4 Paso 5 Paso 6 Paso 7

El alumno Presentar solicitud adjuntando los requisitos.a SECRETARA DEL DECANATO. SECRETARA DEL DECANATO Verifica la conformidad de los requisitos. Si los requisitos estn conformes sella y entrega cargo de recepcin de documentos. Si los requisitos no estn conformes no admite la recepcin de los documentos. SECRETARA enva la solicitud al DECANO para su aceptacin. El DECANO entrega la documentacin a LA COMISIN DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES (CPP) mediante un provedo firmado por l. La CPP Evala y Designa jurado evaluador, fecha y hora de sustentacin La CPP elabora un informe donde dictamina la aceptacin o rechazo a la solicitud presentada. La CPP enva el informe a la SECRETARA DEL DECANATO. LA SECRETARIA DEL DECANATO revisa el dictamen de la CPP. Si el informe es aceptado deriva el informe al DECANO. Si el informe no es aceptado elabora oficio de rechazo dirigido al ALUMNO. EL DECANO autoriza la emisin de la resolucin LA SECRETARIA elabora resolucin de aceptacin LA SECRETARIA entrega el documento al solicitante

Paso 8

Paso 9 Paso 10 Paso 11

13

FIGURA 05: DESIGNACIN DE JURADO Y FECHA DE SUSTENTACIN

5.4.

SUSTENTACIN

DETALLE: Seda cuando el alumno realiza la sustentacin en acto pblico del informe de prcticas pre profesionales ante los jurados evaluadores. REQUISITOS

1. Presencia obligatoria e intransferible del alumno

PROCEDIMIENTOS

Paso 1 Paso 2 Paso 3

El ALUMNO sustenta su informe de prcticas pre profesional El JURADO evala la sustentacin El JURADO emite resultado en las actas de sustentacin de prcticas pre profesionales y en el libro de registros de prcticas pre profesionales El JURADO enva el informe sobre el resultado adjuntando las dos actas y tres ejemplares del informe a la SECRETARIA DEL DECANATO Y al presidente de la COMISION DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES (CPP) La CPP verifica y archiva el expediente El DECANO de acuerdo al informe: Si aprob el estudiante: autorizar la emisin de la resolucin a la SECRETARIA. Si desaprob el estudiante: el estudiante tendr una ltima oportunidad de sustentar previa solicitud en un plazo no menor de un (01) mes SECRETARIA elabora la resolucin LA SECRETARIA archiva el informe La SECRETARIA entrega la resolucin al solicitante

Paso 4 Paso 5

Paso 6

Paso 7 Paso 8 Paso 9

FIGURA 06: SUSTENTACIN

6. OBTENER GRADO ACADMICO DE BACHILLER

DETALLE: son procedimientos para el obtener el grado acadmico de bachiller de acuerdo a lo establecido en el artculo 18 de la ley universitaria.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
REQUISITOS

8. 9. 10. 11.

Solicitud dirigida al decano de la facultad Certificado de estudios superior de pre grado originales Resolucin de haber realizado prcticas pre profesionales Recibo expedido por concepto de grado de bachiller Constancia de NO adeudar a la UNHEVAL Partida de nacimiento original Cuatro (04) fotografas actualizadas de frente, tamao pasaporte, a colores, a fondo blanco, a terno. Copia legalizada del Documento Nacional de Identidad (DNI). Declaracin jurada de no tener antecedentes policiales, penales o judiciales. Recibo por concepto de sobre manila. Un dossier con el logotipo de la UNHEVAL y de la facultad conteniendo los documentos anteriormente mencionados.

PROCEDIMIENTOS

Paso 1 Paso 2

el ALUMNO debe presentar expediente a SECRETARA DEL DECANATO SECRETARA verifica la conformidad de los requisitos. Si los requisitos estn conformes sella y entrega cargo de recepcin de documentos. Si los requisitos no estn conformes no admite la recepcin de los documentos. SECRETARA enva la solicitud al DECANO EL DECANO verifica, decepciona y deriva informe al COMISIN PERMANENTE DE GRADOS Y TTULOS (CPGT). LA CPGT hace un pronunciamiento y enva un informe al DECANO. CPGT elabora informe CPGT enva el informe al DECANATO El DECANO revisa la opinin de la comisin. Si la opinin es favorable enva informe para aprobacin al CONSEJO DE FACULTAD.

Paso 3

Paso 4 Paso 5 Paso 6 Paso 7 Paso 8

Paso 9 Paso 10
Paso 11 Paso 12 Paso 13 Paso 14 Paso 15 Paso 16

Si la opinin no es favorable enva un oficio a SECRETARA para entrega al ALUMNO. El CONSEJO DE FACULTAD aprueba el grado acadmico de bachiller mediante una resolucin El CONSEJO DE FACULTAD enva la resolucin al DECANO El DECANO emite y enva resolucin al VICERRECTOR ACADMICO. El VICERRECTOR ACADMICO aprueba y enva documentos a la JEFATURA DE GRADOS Y TTULOS. La JEFATURA DE GRADOS Y TTULOS aprueba y enva documentos al RECTOR. El RECTOR aprueba y enva documentos a CONSEJO UNIVERSITARIO CONSEJO UNIVERSITARIO es quien confiere el grado acadmico de Bachiller luego lo remite a la SECRETARA DEL DECANATO. SECRETARA entrega al solicitante

18

FIGURA 07: OBTENER GRADO ACADMICO DE BACHILLER

7. PROCEDIMIENTO REFERENTE A OBTENCION DE TITULO PROFESIONAL

7.1.

ELEGIR MODALIDAD PARA OPTAR TITULO PROFESIONAL

DETALLE: la titulacin profesional son para quienes han obtenido el grado acadmico de Bachiller. Adems para optar por las modalidades existentes tales como: Modalidad de tesis Modalidad del informe de experiencia profesional Modalidad de examen del examen de suficiencia profesional Modalidad de programa de profesionalizacin A Continuacin se detallar los pasos que uno debe seguir

REQUISITOS

1. Solicitud dirigida al decano de la facultad , especificando modalidad elegida 2. Copia de grado acadmico de Bachiller autenticada por el fedatario de la UNHEVAL 3. Copia de la resolucin que aprueba las prcticas pre profesionales autentificada por el fedatario de la UNHEVAL. 4. Recibo de pago por concepto de la modalidad elegida 5. Copia legalizada del DNI 6. Constancia de no adeudar 7. Cuatro (04) fotografas actualizadas de frente, tamao pasaporte, a colores, a fondo blanco, a terno. 8. Declaracin jurada de no tener antecedentes policiales, penales o judiciales. 9. Certificado de estudios superior de pre grado originales 10. Un dossier plastificado con el logotipo de la UNHEVAL y de la facultad conteniendo los documentos anteriormente mencionados.

PROCEDIMIENTOS

Paso 1

el BACHILLER debe presentar expediente a SECRETARA DEL DECANATO SECRETARA verifica la conformidad de los requisitos. Si los requisitos estn conformes sella y entrega cargo de recepcin de documentos. Si los requisitos no estn conformes no admite la recepcin de los documentos. SECRETARA enva la solicitud al DECANO

Paso 2

Paso 3

Paso 4 Paso 5 Paso 6 Paso 7

Paso 7

Paso 8

Paso 9 Paso 10 Paso 11

EL DECANO deriva informe al COMISIN PERMANENTE DE GRADOS Y TTULOS mediante un provedo firmado. La CGT evala el expediente segn lo estipula el reglamento de grados y ttulos La CGT elabora un informe dictaminando si es aceptado o rechazado la solicitud presentada La CGT enva informe a SECRETARA DEL DECANATO. LA SECRETARIA DEL DECANATO revisa el dictamen de la CPP. Si el informe es aceptado deriva el informe al DECANO. Si el informe no es aceptado elabora oficio de rechazo dirigido al ALUMNO. LA SECRETARIA DEL DECANATO revisa el dictamen de la CPP. Si el informe es aceptado deriva el informe al DECANO. Si el informe no es aceptado elabora oficio de rechazo dirigido al BACHILLER. EL DECANO autoriza la emisin de la resolucin LA SECRETARIA elabora resolucin de aceptacin LA SECRETARIA entrega el documento al solicitante FIGURA 08: ELEGIR MODALIDAD PARA OPTAR TITULO PROFESIONAL

21

7.2.

PROCESO DE TITULACIN 7.2.1. POR LA MODALIDAD DE TESIS

7.2.1.1

NOMBRAR ASESOR DE TESIS Y APROBAR PROYECTO DE TESIS

DETALLE: Para dar inicio por esta modalidad primero se tiene que aprobar el proyecto de tesis y la asignacin del asesor

REQUISITOS

1. Solicitud dirigida al decano de la facultad solicitando asesor de tesis y aprobacin del proyecto de tesis 2. Proyecto de tesis con el visto bueno del docente de la asignatura de tesis
PROCEDIMIENTOS

Paso 1 Paso 2
Paso 3

El BACHILLER debe presentar expediente a SECRETARA DEL DECANATO SECRETARA sella y entrega cargo de recepcin de documentos y enva al DECANO El DECANO designa el ASESOR DE TESIS y la COMISIN REVISRA ADHOC El ASESOR D TESIS revisa la propuesta de proyecto de tesis El ASESOR DE TESIS elabora un informe donde detalla la condicin del proyecto de tesis El ASESOR TESIS emite informe a la COMISIN REVISORA ADHOC la COMISION REVISORA ADHOC evaluar y emitir opinin del proyecto de tesis la COMISION REVISORA elabora un informe emitiendo un dictamen la COMISION REVISORA enva el informe a la SECRETARIA DEL DECANATO LA SECRETARIA DEL DECANATO revisa el dictamen de la CPP. Si el informe es aceptado deriva el informe al DECANO. Si el informe no es aceptado elabora oficio de rechazo dirigido al BACHILLER. EL DECANO autoriza la emisin de la resolucin LA SECRETARIA elabora resolucin de aceptacin LA SECRETARIA entrega el documento al solicitante

Paso 4 Paso 5 Paso 6 Paso 7 Paso 8 Paso 9 Paso 10

Paso 11 Paso 12 Paso 13

22

FIGURA 09: NOMBRAR ASESOR DE TESIS Y APROBAR PROYECTO DE TESIS

7.2.1.2 REVISAR BORRADOR DE TESIS

DETALLE: Es un proceso de mejora continua para la suficiencia del borrador de tesis a travs de la revisin constante por parte del asesor de Tesis. REQUISITOS

1. Borrador de tesis
PROCEDIMIENTOS

Paso 1 Paso 2

Paso 3

El BACHILLER elabora borrador de tesis y lo enviar al ASESOR DE TESIS para su revisin. El ASESOR DE TESIS verifica el borrador de tesis c) NO est conforme: devuelve el informe al bachiller con las observaciones identificadas d) SI est conforme: da visto bueno al borrador de tesis, la cual es procedente para la sustentacin. El ASESOR DE TESIS da el visto bueno al BACHILLER

FIGURA 10: REVISAR BORRADOR DE TESIS

7.2.1.3

DESIGNAR JURADO DE TESIS Y FECHA DE SUSTENTACIN

DETALLE: Etapa donde se designar al jurado calificador quienes verificarn el borrador de tesis y si este es sustentable se designara la fecha en que se har la sustentacin en acto pblico.

REQUISITOS

1. Solicitud dirigida al decano de la facultad solicitando designacin de jurado de tesis y fecha de sustentacin 2. Copia de resolucin donde se le aprueba el proyecto de tesis 3. Cuatro ejemplares del borrador de tesis con el visto bueno del ASESOR DE TESIS

PROCEDIMIENTOS

Paso 1 Paso 2

Paso 3

el BACHILLER presenta solicitud con los requisitos a la SECRETARIA DEL DECANATO La SECRETARIA verifica si cuenta todos los requisitos anteriormente establecidos. Si los requisitos estn conformes sella y entrega cargo de recepcin de documentos. Si los requisitos no estn conformes no admite la recepcin de los documentos. La SECRETARIA enva la solicitud con el expediente al DECANO El DECANO designa JURADO DE TESIS El JURADO DE TESIS verifica y evala el trabajo de tesis Si el trabajo no est conforme: entrega al ALUMNO con las observaciones encontradas. Si el trabajo est conforme: informa al decano sobre la suficiencia del trabajo de tesis. El ALUMNO corregir su trabajo de tesis tomando en cuenta las observaciones descritas y presentar al JURADO DE TESIS para su revisin y conformidad El JURADO DE TESIS elaborar el informe. El JURADO DE TESIS enviar el informe a la SECRETARIA DEL DECANATO LA SECRETARIA DEL DECANATO revisa el dictamen de la CPP. Si el informe es aceptado deriva el informe al DECANO. Si el informe no es aceptado elabora oficio de rechazo dirigido al

Paso 4 Paso 5

Paso 6

Paso 7 Paso 8 Paso 9

25

Paso 10 Paso 10 Paso 11 Paso 12

BACHILLER. El DECANO designa hora, fecha y lugar de sustentacin EL DECANO autoriza la emisin de la resolucin LA SECRETARIA elabora resolucin de aceptacin LA SECRETARIA entrega el documento al solicitante

FIGURA 11: DESIGNAR JURADO DE TESIS Y FECHA DE SUSTENTACIN

26

7.2.1.4

REALIZAR ACTO PBLICO

DETALLE: La sustentacin se efectuar en acto pblico, el da, hora y lugar previamente sealados en la resolucin correspondiente.

REQUISITOS

1. Presencia del BACHILLER

PROCEDIMIENTOS

Paso 1 Paso 2

El BACHILLER sustenta su informe su trabajo de tesis El JURADO evala la sustentacin y emite resultado en las actas de sustentacin de prcticas pre profesionales y en el libro de registros de prcticas pre profesionales El JURADO elabora el informe donde dictamina el resultado de la evaluacin

Paso 3

Paso 4

El JURADO hace entrega al alumno del acta de sustentacin y enva los informes a SECRETARIA DEL DECANATO Paso 5 El BACHILLER recibir el acta donde observar: Si desaprob: el BACHILLER tendr una ltima oportunidad para sustentar en un plazo no menor a un (01) mes ni mayor de (04) meses desde la fecha de sustentacin. Si aprob: El BACHILLER verificar si existe observaciones al borrador de tesis emitidas por el jurado la cual tendr que corregir en un plazo no mayor de quince (15) das calendarios Paso 6 El JURADO EVALUADOR verificar que el Bachiller haya levantado las observaciones identificadas en su borrador de tesis Paso 7 El BACHILLER al obtener el visto bueno por escrito del Jurado evaluador en relacin a su borrador de tesis, tendr que encuadernarlo y derivarlo a SECRETARIA DEL DECANATO 1. La nota mnima aprobatoria es catorce (14) OBSERVACIONES

FIGURA 12: REALIZAR ACTO PBLICO

28

7.2.2 POR LA MODALIDAD DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

7.2.2.1 REVISIN DE EXPEDIENTE

DETALLE: Para acceder a esta modalidad debe de laborar tres aos (3) mnimos.

REQUISITOS

1. solicitud dirigida al decano. 2. documentacin que acredite la experiencia profesional del peticionario, tales como constancia de y/o resolucin de trabajo, boletas de pago u otros que acrediten haber prestado servicios prestados con su especialidad 3. copia del grado de bachiller original, autenticado por el fedatario de la UNHEVAL 4. Un dossier con el logotipo de la UNHEVAL y la facultad conteniendo los documentos anterior mente mencionada.

PROCEDIMIENTOS Paso 1 Paso 2 El BACHILLER presenta solicitud con los requisitos a la SECRETARIA DEL DECANATO. La SECRETARIA verifica si cuenta todos los requisitos anteriormente establecidos. Si los requisitos estn conformes sella y entrega cargo de recepcin de documentos. Si los requisitos no estn conformes no admite la recepcin de los documentos. La SECRETARIA enva la solicitud con el expediente al DECANO El DECANO derivara el expediente a la comisin de grados y ttulos para que en un plazo no mayor de quince (15) das emita su pronunciamiento. La comisin de grados y ttulos emitir su pronunciamiento y enviara informe al DECANO. El DECANO verificara expediente: Si el pronunciamiento es favorable emitir resolucin solicitando al interesado cuatro (4) ejemplares en borrador del informe de experiencia profesional, designara a tres profesores ordinarios como miembros del jurado evaluador y un accesitario para la revisin del expediente. Si el pronunciamiento no es favorable elaborara informe detallado de la improcedencia.

Paso 3 Paso 4 Paso 5 Paso 6

29

Paso 7

La comisin EVALUADORA emitir un informe detallado luego de evaluar y enviara dicho informe al DECANO. El DECANO verificara expediente: Si el pronunciamiento es favorable emitir resolucin aprobando la modalidad de experiencia profesional. Si el pronunciamiento no es favorable elaborara informe detallado de la improcedencia.

Paso 8

30

FIGURA 13: PROCEDIMIENTO PARA LA REVISIN DE EXPEDIENTE

7.2.2.2 SUSTENTACIN
DETALLE: El BACHILLER debe presentar informe de aceptacin pronunciado

REQUISITOS

1. Solicitud dirigida al decano 2. Expediente completo

PROCEDIMIENTOS

Paso 1

Paso 2

Paso 3 Paso 4 Paso 5 Paso 6 Paso 7

El ALUMNO Presentar solicitud adjuntando los requisitos.a SECRETARA DEL DECANATO. SECRETARA DEL DECANATO Verifica la conformidad de los requisitos. Si los requisitos estn conformes sella y entrega cargo de recepcin de documentos. Si los requisitos no estn conformes no admite la recepcin de los documentos. SECRETARA enva la solicitud al DECANO para su aceptacin. El DECANO entrega la documentacin a LA COMISIN EVALUADORA designando hora, fecha y lugar de la sustentacin. El BACHILLER tiene que presentarse a la hora y en el lugar indicado para la sustentacin. La COMISIN EVALUADORA puede formular observaciones durante el acto de sustentacin, que no implique cambios al contenido del texto del informe. La COMISIN EVALUADORA evala y emite resultados en acta de sustentacin. La COMISIN EVALUADORA enva informe al DECANATO y emite resultado al BACHILLER. Si el resultado es aprobado. Entrega observaciones a corregir al BACHILLER Si el resultado es desaprobado. Entrega informe detallado. EL BACHILLER entrega el informe con las observaciones levantadas La COMISIN EVALUADORA para su revisin. Si la revisin es favorable. Aprueba y enva resolucin al decanato. Si la revisin no es favorable. Entrega al BACHILLER para levantar observaciones. El BACHILLER entrega cuatro borradores al DECANATO para la obtencin del ttulo por esta modalidad. El BACHILLER, el trmite ser el sealado para la titulacin por la modalidad de tesis.

Paso 8

Paso 9

Paso 10 Paso 11

FIGURA 14: SUSTENTACIN

7.2.3 POR LA MODALIDAD DE EXAMEN DE SUFICIENCIA

DETALLE: Para acceder a esta modalidad debe tener promedio ponderado mnimo de catorce (14)

REQUISITOS

1. solicitud dirigida al decano solicitando el examen de suficiencia. 2. reporte de notas original emitido por la unidad de procesos acadmicos. 3. copia del grado de bachiller original, autenticado por el fedatario de la UNHEVAL 4. copia de la resolucin que prueban las prcticas Pre profesionales en las carreras profesionales que as lo exijan
PROCEDIMIENTOS

Paso 1

Paso 2

Paso 3

El BACHILLER presenta solicitud con los requisitos a la SECRETARIA DEL DECANATO. La SECRETARIA verifica si cuenta todos los requisitos anteriormente establecidos. Si los requisitos estn conformes sella y entrega cargo de recepcin de documentos. Si los requisitos no estn conformes no admite la recepcin de los documentos. La SECRETARIA enva la solicitud con el expediente al DECANO Transcurrido cinco (5) das hbiles desde la presentacin de la solicitud, el interesado recabara la resolucin emitida por el DECANO DE LA FACULTAD. Si los requisitos estn conformes admitiendo su peticin sella y entrega cargo de recepcin de documentos. Si los requisitos no estn conformes. Detallara causas de la improcedencia. El DECANO conformar JURADO para el examen integrado por cinco (5) profesores de la escuela teniendo en cuenta la categora y la antigedad. Adems determinara da, hora y lugar para el examen de suficiencia. La SECRETARIA de la facultad elaborara resolucin detallada anteriormente expuesto para entregar al BACHILLER de lo

Paso 4

Paso 5

Paso 6 Paso 7 Paso 8

El DECANO de la facultad en coordinacin con el jefe de departamento acadmico establecer los temas para el examen escrito. El BACHILLER se rende el examen escrito en la fecha, lugar y hora sealada.

Paso 9

Paso 10

Paso 11 Paso 12

Paso 13

Los PROFESORES calificaran la prueba escrita quienes entregaran el resultado al presidente del jurado quien a su vez lo conservara para los efectos legales que hubiera lugar. El JURADO promediara las notas del examen escrito Si el promedio es aprobado (mayor a 14). Convocara al interesado para el examen oral, fijando lugar, hora y fecha. Si el promedio es desaprobado. El alumno tendr derecho a rendir un nuevo examen. El JURADO formulara las preguntas y determina la fecha, lugar y hora del examen oral El BACHILLER rinde el examen oral no podr exceder las tres (3) horas, y en el transcurso el JURADO podr solicitar la sustentacin de un caso prctico en relacin de los temas sorteados para el examen escrito El JURADO calificara el examen oral cuya nota mnima es catorce (14) y pasara a promediar las notas del examen oral y escrito cuyo resultado final dar a conocer al interesado de manera inmediata. Si el promedio es aprobado (mayor a 14).enviara informe de aprobacin del examen de suficiencia al decano de la facultad. Si el promedio es desaprobado. El alumno tendr derecho a rendir un nuevo examen en un plazo no menor a un (1) mes ni mayor a tres (3) a partir de la fecha que rindi el examen y en caso desaprueba esta segunda oportunidad optara por otra modalidad para la obtencin del ttulo universitario La SECRETARIA elaborar oficio de sustentando la desaprobacin del examen El JURADO EVALUADOR registra de la calificacin obtenida El DECANO emite resolucin de aprobacin

Paso 14 Paso 15 Paso 16

35

FIGURA 15: PROCEDIMIETOS PARA MODALIDAD DE EXAMEN DE SUFICIENCIA

7.2.4 MODALIDAD DE PROGRAMA DE PROFESIONALIZACIN

DETALLE: la titulacin profesional son para quienes han obtenido el grado acadmico de Bachiller.

1.

REQUISITOS

Solicitud dirigida al decano de la facultad , especificando modalidad elegida 2. Copia de grado acadmico de Bachiller autenticada por el fedatario de la UNHEVAL 3. Copia de la resolucin que aprueba las prcticas pre profesionales autentificada por el fedatario de la UNHEVAL. 4. Recibo de pago por concepto de la modalidad elegida 5. Copia legalizada del DNI 6. Constancia de no adeudar 7. Cuatro (04) fotografas actualizadas de frente, tamao pasaporte, a colores, a fondo blanco, a terno. 8. Declaracin jurada de no tener antecedentes policiales, penales o judiciales. 9. Certificado de estudios superior de pre grado originales 10. Un dossier plastificado con el logotipo de la UNHEVAL y de la facultad conteniendo los documentos anteriormente mencionados. 11. Certificado de estudios originales expedidos por su universidad de origen. 12. Resolucin de autorizacin para estudiar en esta modalidad, emitida por el decano de la facultad. 13. Certificado de estudios originales del programa de profesionalizacin que acredite el haber concluido el programa satisfactoriamente. 14. Resolucin autenticada emitida por el decano de la facultad aprobando una monografa relacionada con la carrera profesional. 15. Constancia de registro de bachiller expedida por la asamblea nacional de rectores

PROCEDIMIENTOS

Paso 1 Paso 2

el BACHILLER debe presentar expediente a SECRETARA DEL DECANATO SECRETARA verifica la conformidad de los requisitos.

Paso 3

Si los requisitos estn conformes sella y entrega cargo de recepcin de documentos. Si los requisitos no estn conformes no admite la recepcin de los documentos. SECRETARA enva la solicitud al DECANO EL DECANO deriva informe al COMISIN PERMANENTE DE GRADOS Y TTULOS mediante un provedo firmado por l. La CGT revisa el expediente y de acuerdo a la condicin comunica mediante un informe al decanato en un plazo de tres das calendarios. La CGT emite informe y enva informe a SECRETARA DEL DECANATO. LA SECRETARIA DEL DECANATO revisa el dictamen de la CPP. Si el informe es aceptado deriva el informe al DECANO. Si el informe no es aceptado elabora oficio de rechazo dirigido al ALUMNO. EL DECANO autoriza la solicitud del BACHILLER. LA SECRETARIA elabora resolucin y entrega al BACHILLER.

Paso 4 Paso 5 Paso 6 Paso 7

Paso 8 Paso 9

FIGURA 16: PROCEDIMIENTO POR MODALIDAD PROFESIONALIZACIN

38

7.3

OBTENER TITULO PROFESIONAL

DETALLE: Son procedimientos para el obtener el grado acadmico de bachiller de acuerdo a lo establecido en el artculo 18 de la ley universitaria.

1. 2.

REQUISITOS

Solicitud dirigida al decano de la facultad. Copia de grado acadmico de Bachiller autenticada por el fedatario de la UNHEVAL 3. Copia de la resolucin que aprueba las prcticas pre profesionales autentificada por el fedatario de la UNHEVAL. 4. Recibo de pago por concepto de la modalidad elegida 5. Copia legalizada del DNI 6. Constancia de no adeudar 7. Cuatro (04) fotografas actualizadas de frente, tamao pasaporte, a colores, a fondo blanco, a terno. 8. Declaracin jurada de no tener antecedentes policiales, penales o judiciales. 9. Certificado de estudios superior de pre grado originales 10. Un dossier plastificado con el logotipo de la UNHEVAL y de la facultad conteniendo los documentos anteriormente mencionados. 11. Solicitud dirigida al decano de la facultad , especificando modalidad elegida
PROCEDIMIENTOS

Paso 1 Paso 2

El BACHILLER debe presentar expediente a SECRETARA DEL DECANATO SECRETARA verifica la conformidad de los requisitos. Si los requisitos estn conformes sella y entrega cargo de recepcin de documentos. Si los requisitos no estn conformes no admite la recepcin de los documentos. SECRETARA enva la solicitud al DECANO EL DECANO verifica, decepciona y deriva informe al COMISIN PERMANENTE DE GRADOS Y TTULOS (CPGT). LA CPGT hace un pronunciamiento y enva un informe al DECANO. CPGT elabora informe CPGT enva el informe al DECANATO El DECANO revisa la opinin de la comisin. Si la opinin es favorable enva informe para aprobacin al CONSEJO DE

Paso 3

Paso 4 Paso 5 Paso 6 Paso 7 Paso 8

Paso 9 Paso 10
Paso 11 Paso 12 Paso 13 Paso 14 Paso 15 Paso 16

FACULTAD. Si la opinin no es favorable enva un oficio a SECRETARA para entrega al ALUMNO. El CONSEJO DE FACULTAD aprueba el Ttulo profesional mediante una resolucin El CONSEJO DE FACULTAD enva la resolucin al DECANO El DECANO emite y enva resolucin al VICERRECTOR ACADMICO. El VICERRECTOR ACADMICO aprueba y enva documentos a la JEFATURA DE GRADOS Y TTULOS. La JEFATURA DE GRADOS Y TTULOS aprueba y enva documentos al RECTOR. El RECTOR aprueba y enva documentos a CONSEJO UNIVERSITARIO CONSEJO UNIVERSITARIO es quien confiere el ttulo profesional luego lo remite a la SECRETARA DEL DECANATO. SECRETARA entrega al solicitante

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FIGURA 17: OBTENER TITULO PROFESIONAL