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POLITECNICO GRA

Facultad Ingenieria Gestion de I Entrega Trabaj


1. Definicion del problema
La definicon del problema consiste en documentar en uno o maximo dos parrafos donde se debe explicar el problema que se desea solucionar, tal como se explico en el modulo 2 y en las soluciones del modulo 3

2. Mapa de Entes Consiste en dibujar el mapa de entes indicando su descripcion, es posible que su problema requiera mas entes, por lo tanto se deben agregar tanto al mapa como a la descripcion de los entes

3. Diccionario de datos Conforme el diccionario de datos del sistema. Utilice las tablas que requiera en el formato

7. Implementar el portal

Como se definio en el modulo 6, genere los reportes solicitados en el punto 5 , que sea de gestion, y con dichos reportes genere los graficos correspondientes. Defina los tipo de graficos que convenga para dichos reportes y genere el tablero de indicadore

Integrantes 1 LILIAN RANGEL ABRIL 2 JENNY ALEXANDRA RODRIGUEZ AROCA 3 JAMES ARIAS MARIN 4 5 6 7 8 9 10

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4. Requerimientos del problema Establezca y nombre los reportes que desea implementar describa en que consiste cada uno

afos donde se debe explicar el soluciones del modulo 3

posible que su problema omo a la descripcion de los entes

5. Documentacion del mapa de relacion En este punto el estudiante debe generar un documento donde presente la relacion de los entes. Adiciono si requiere mas entes en la tabla o en el grafico y genera las flechas de relacion. Asi como se encuentra en el anexo 2.1 6. Impementacion del Sistema Implemente las tablas tal como se definio en el modulo 2, especifique algunos registros.

requiera en el formato

8.Docuemntacion portal grafico

os en el punto 5 , que sea de dientes. Defina los tipo de ro de indicadore

Describa en sus palabras el portal que acaba de disenar

Codigo
921190024 921190027 921190001

Comentarios Grupo 2 G-3 Grupo 2 G-3 Grupo 2 G-3

entar describa en que consiste cada uno

ento donde presente la relacion de los entes. afico y genera las flechas de relacion. Asi como

ulo 2, especifique algunos registros.

e disenar

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Descripcion del problema

La Ferreteria "La Casa del Constructor" requiere implementar un sistema de facturacin que permita descarg mismo tiempo que generar un completo sistema de reportes para la toma de decisiones. Con base en ello e ferreteria pretende tomar la decisin de abrir o no un nuevo punto de venta en una zona desatendida. Par gerente desea conocer cuales son los productos que mayor rotacion y mayores ingresos reportan al a

OLOMBIANO

s Basicas on ativo

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a de facturacin que permita descargar inventarios, al ma de decisiones. Con base en ello el gerente de la venta en una zona desatendida. Paralelamente, el cion y mayores ingresos reportan al almacn.

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CLIENTE

VENDEDOR

Facturacin

PRODUCTO

ZONA

COLOMBIANO
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ncias Basicas acion borativo Descripcion de entes CLIENTE PRODUCTO ZONA VENDEDOR

PERMITE ALMACENAR DATOS DE LOS CLIENTES DE LA EMPRESA LISTADO DE PRODUCTOS QUE OFRECE LA EMPRESA ALMACENA LOS DATOS DE LAS ZONAS DONDE ESTA PRESENTE LA EMPRESA CONTIENE LOS DATOS DE LOS VENDEDORES DE LA EMPRESA Requerimientos

No 1 2

Reporte PRODUCTO MAS VENDIDO ZONA QUE MAS FACTURA

Descripcion LISTA DE PRODUCTOS Y CODIGOS LISTA DE ZONAS Y CODIGOS INVENTARIO DE PRODUCTOS Y PRECIOS LISTADO DE CLIENTES DE LA EMPRESA DATOS PARTICULARES DE CLIENTES LISTADO DE VENDEDORES LISTADO DE ZONAS

3 VALOR DE VENTAS 4 CLIENTE HABITUAL 5 VALORACION DE CLIENTES 6 VENDEDOR CON MAYOR VOLUMEN 7 POSIBLE ZONA DESATENDIDA

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POLITECNICO

Facultad G Entre CLIENTE Identificacin Nombre Genero Fecha Nacimiento E-mail ZONA CodigoZona Nombre Tipo numrico texto alfabtico fecha texto Tipo numrico texto Longitud 10 44 1 10 30 Longitud Descripcin identificacin del cliente nombre completo del cliente femenino o masculino fecha de nacimiento correo electrnico del cliente

Descripcin 2 Identificacin de la zona 9 Nombre de la zona

VENDEDOR CdigoVendedor Nombre

Tipo numrico texto

Longitud

Descripcin 4 Identificacin del vendedor 44 nombre completo del vendedor

PRODUCTO CdigoProducto Nombre Precio

Tipo numrico texto numrico

Longitud

Descripcin 3 Identificacion del producto 22 nombre del producto 10 Precio del producto

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FACTURACION Idfactura Codigoproducto Codigovendedor Codigozona Fecha identificacion Direccin Edad valor cantidad Subtotal Impuesto Total Facturado Impuesto Total Facturado

Tipo Longitud auto numrico 6 auto numrico 3 auto numrico 4 auto numrico 2 fecha 10 numrico 10 texto 30 numrico 2 decimal 8 numrico 4 decimal 10 decimal 10 decimal 10 decimal 10 decimal 10

Descripcin id consecutivo de la factura Id consecutivo del producto id consecutivo de vendedor id consecutivo de zona fecha de venta identificacin del cliente correo electrnico del cliente Edad del paciente valor de venta Candidad producto Subtotal factura antes impuestos Impuesto del producto Valor total a pagar de la Factura Impuesto del producto Valor total a pagar de la Factura

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PRODUCTO

CLIENTE

ZONA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

FACTURACION

RANCOLOMBIANO
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ria y Ciencias Basicas e Informacion ajo Colaborativo

Tabla Origen Cliente Producto Zona Vendedor

Campo identificacion CodigopProducto Codigozona Codigovendedor

Relaciones de claves Tabla Destino Campo Facturacion identificacion Facturacion Codigoproducto Facturacion Codigozona Facturacin Codigovendedor

VENDEDOR

POLITECNICO GRAN

Facultad Ingenieria y Cie Gestion de Inform Entrega Trabajo Cola

Identificacion 98354156 98652854 12985324 4354258 36368364 59365369 1085253587 1086259236 36369333 2633346 29813465 52281169 6462135

nombre JAIRO PEREZ PEPITO ARJONA DANIEL CORREA MICHEL CARDONA JUANA DE ARCO CAMILA FONSECA MARGARITA ORTIZ KELLY BARAHONA GLADYS BASTIDAS VICENTE FERNANDEZ LEO DAN AURORA LOPEZ FERNEY VALENCIA

CLIENTE genero fecha nacimiento M 6/12/1985 M 2/8/1978 M 12/24/1990 M 1/6/1992 F 11/14/1950 F 10/20/1960 F 8/28/1965 F 3/8/1983 F 4/29/1987 M 1/23/1958 M 3/22/1948 F 11/25/1965 M 7/16/1972

e-mail
jairo.perez@hotmail.com pepito-pasto@gmail.com danicorea@latinmail.com miguelito@yahoo.es chavalacubana@hotmail.com camifon@yahoo.com margara@latinmail.com kb-colombia@gmail.es chema@yahoo.com vifer@gmail.com.co ldan@hotmail.com.co aulo16@gmail.com.co feva23@yahoo.com.co

Codigoproducto 500 501 502 503 504 505 506 507 508 509 510

PRODUCTO nombre martillo alicate destornillador llave de tubo pico de loro llave de copa pinza tijeras taladro serrucho zincel

VENDEDOR precio 18000 10000 5000 20000 25000 2500 8500 6300 58000 30000 10500 Codigovendedor 1001 1002 1003 1004 1005 1006 1007 1008 1009 1010 1011

FACTURACION Idfactura F-0001 F-0002 F-0003 F-0004 F-0005 F-0006 F-0007 F-0008 identificacion 12985324 36368364 59365369 12985324 1086259236 12985324 6462135 52281169 Codigoproducto Codigozona 501 21 500 23 508 24 501 21 505 22 510 28 504 26 502 27 Codigovendedor 1001 1006 1004 1001 1005 1001 1007 1008

F-0009 F-0010 F-0011 F-0012

29813465 2633346 36369333 1086259236

507 510 503 509

29 30 31 21

1009 1004 1010 1011

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VENDEDOR nombre Jose lopez Claudia Osuna Pamila Pardo Jorge Gutierrez Pedro Perez Luis Diaz German Buitrago Alejandro Rincon Sonia Perez Nora Gomez Camila Hernandez

ZONA Codigozona nombre 21 sur 22 oriente 23 centro 24 norte 25 occidente 26 Noreste 27 Sureste 28 Internacional 29 Rosa 30 Industrial 31 cultural

FACTURACION Fecha Direccin 2/15/2013 danicorea@latinmail.com 2/17/2013 chavalacubana@hotmail.com 2/21/2013 camifon@yahoo.com 3/15/2013 danicorea@latinmail.com 3/19/2013 kb-colombia@gmail.es 4/5/2013 danicorea@latinmail.com 1/1/2013 feva23@yahoo.com.co 1/15/2013 aulo16@gmail.com.co

Edad 32 42 29 32 25 32 40 45

valor 10000 18000 58000 10000 2500 10500 25000 5000

cantidad 2 1 1 3 3 2 2 5

Subtotal 20000 18000 58000 30000 7500 21000 50000 25000

3/16/2013 2/15/2013 4/17/2013 3/25/2013

ldan@hotmail.com.co vifer@gmail.com.co chema@yahoo.com kb-colombia@gmail.es

64 55 25 29

6300 10500 20000 30000

2 3 2 1

12600 31500 40000 30000

Impuesto 200 100 150 300 50 40 220 40

Total Facturado 19800 17900 57850 29700 7450 20960 49780 24960

45 280 235 300

12555 31220 39765 29700

SISTEMA DE INFORMACION FERRETERIA LA CASA DEL CONSTRUCTOR S.A. NIT 821.006.108

PORTAL DE INDICADORES

PRODUCTO MAS VENDIDO

ZONA QUE MAS FACTURA

% VENTAS CLIENTES

CLIENTE HABITUAL

VALORACION DE CLIENTES

VENDEDOR CON MAYOR VOLUMEN

POSIBLE ZONA DESATENDIDA

FERRETERIA LA CASA DEL TOR S.A. 006.108

CADORES

LISTA DE PRODUCTOS Y CODIGOS

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LISTA DE ZONAS Y CODIGOS

INVENTARIO DE PRODUCTOS Y PRECIOS

LISTADO DE CLIENTES DE LA EMPRESA

DATOS PARTICULARES DE CLIENTES

LISTADO DE VENDEDORES

LISTADO DE ZONAS

PRODUCTO MAS VENDIDO


8 7 6 5 4 3 2 1 0

Aqui va el grafico

PRODUCTO MAS VENDIDO

REPORTE CLIENTES
VICENTE FERNANDEZ PEPITO ARJONA
MICHEL CARDONA

Total clientes sexo femenino 7

MARGARITA ORTIZ LEO DAN KELLY BARAHONA JUANA DE ARCO


JAIRO PEREZ

Total clientes sexo masculino 6

GLADYS BASTIDAS FERNEY VALENCIA DANIEL CORREA CAMILA FONSECA


AURORA LOPEZ

Total 13

TOTAL CLIENTES

Reporte Vendedores

Internacional

REPORTE DE VENDEDORES

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ZONA QUE MAS FACTURA


Sureste sur Rosa oriente norte Noreste Internacional Industrial cultural centro 39960 79200 12555 7450 57850 49780 20960 31220 39765 17900

VENTAS REALIZ
AURORA LOPEZ DANIEL CORREA
GLADYS BASTIDAS

KELLY BARAHONA VICENTE FERNANDEZ

14%

ZONA QUE MAS FACTURA

VENTAS CLIENT

VALORACION DE CLIENTES
$ 31.220; 9% $ 24.960; 7% 17900, 5%
$ 49.780; 14%

$ 12.555; 4% $ 47.215; 14% $ 29.700;

$ 57.850; 17 $ 70.460; 21%

25

27

29

32

40

42

45

55

64

DATOS CLIENTES

VENTAS ZONAS

VENTAS ZONAS
Internacional Industrial 6% 9% Rosa 4%

cultural 11%

sur 22%

Sureste 11%

Noreste 14%

norte 16%

occidente 0%

REPORTE ZONAS

COLOMBIANO

cias Basicas cion orativo

VENTAS REALIZADAS
AURORA LOPEZ DANIEL CORREA
GLADYS BASTIDAS

Volver

CAMILA FONSECA FERNEY VALENCIA


JUANA DE ARCO

KELLY BARAHONA VICENTE FERNANDEZ 10% 5% 11% 14%

LEO DAN

4% 9% 11%

16%

20%

VENTAS CLIENTES

$ 29.700; 9 $ 57.850; 17

ES

oriente 2% centro 5%

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Con el desarrollo e implementacin de este sistema de informacin, la Ferretera la Casa del los clientes actuales y sus principales tendencias y preferencias al momento de adquirir un pr transacciones por zonas de acuerdo a la ubicacin geogrfica de las sucursales y determinar para vincularlas al negocio. Llevar un control y registro de las operaciones por vendedor y te metas comerciales y calificar la gestion de los vendedores. Por ltimo acceder a la informaci una aplicacin amigable que permita tomar decisiones de renovacion de inventarios, y rotacio costos de transporte y bodegage inoficioso. Finalmente el gerente desea conocer cual es la z las expectativas para tomar la decisin de reubicacin o cierre definitivo de la misma. Para l datos que contienen especficamente registros de clientes, vendedores, zonas, productos y fa comn) entre cada una de las tablas y registros especficos como codigo de productos, identi subtotal, impuestos, todal facturado, tipo de factura entre otros. Posteriormente se procedi a en un diccionario de datos . Luego se procedio a cruzar informacin por medio de filtro simpl dinmicas que nos facilitan crear una vista en una hoja de clculo de excel de tal manera que hasta obtener mas que una simple hoja de datos, una informacin organizada y dispuesta de Posteriormente se crea un portal de indicadores en el cual se relacionan las posibles solucion Este portal nos guia a un men de indicadores y un portal grfico donde se puede apreciar de y a manera de conclucion podemos decir que la gestion de la informacion que demandan hoy requiere de un reposicionamiento del rol del profesional en informacion, y es necesario dar la

CO GRANCOLOMBIANO
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d Ingenieria y Ciencias Basicas Gestion de Informacion rega Trabajo Colaborativo

acin, la Ferretera la Casa del Constructor desea llevar un control detallado de as al momento de adquirir un producto. De igual manera llevar el registro de las de las sucursales y determinar las posibles zonas desatendidas con potencial operaciones por vendedor y tener a mano informacin valiosa para proyectar las or ltimo acceder a la informacin de ventas, impuestos y total facturado desde ovacion de inventarios, y rotacion de las mercancias en general para minimizar los ente desea conocer cual es la zona que definitivamente no esta cumpliendo con definitivo de la misma. Para lograr este proyecto, se ha alimentado bases de ndedores, zonas, productos y facturas, con sus respectivos conectores (datos en mo codigo de productos, identificacin de clientes, edad, cantidad de producto, s. Posteriormente se procedi a realizar un registro organizado y parametrizado macin por medio de filtro simple y filtro avanzado y luego por medio de tablas culo de excel de tal manera que el operador pueda relacionar diferentes registros cin organizada y dispuesta de tal manera que permita tomar decisiones. relacionan las posibles soluciones de reportes a las necesidades del gerente. ico donde se puede apreciar de forma especfica cada necesidad. Para terminar nformacion que demandan hoy en dia los individuos y las organizaciones, ormacion, y es necesario dar la importancia y jerarquia

Producto mas vendido Suma de cantidad nombre Total alicate 5 destornillador 8 llave de copa 3 llave de tubo 2 martillo 1 pico de loro 2 serrucho 1 taladro 2 tijeras 2 zincel 5 Total general 31 Clientes Cuenta de genero nombre AURORA LOPEZ CAMILA FONSECA DANIEL CORREA FERNEY VALENCIA GLADYS BASTIDAS JAIRO PEREZ JUANA DE ARCO KELLY BARAHONA LEO DAN MARGARITA ORTIZ MICHEL CARDONA PEPITO ARJONA VICENTE FERNANDEZ Total general

Zona que mas factura Suma de Total Facturado nombre Total centro cultural Industrial Internacional Noreste norte oriente Rosa sur Sureste Total general

17900 39765 31220 20960 49780 57850 7450 12555 79200 39960 356640

Total 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 13

Datos particulares clientes Nombre Identificacion Fecha nacimiento AURORA LOPEZ 52281169 11/25/1965 CAMILA FONSECA 59365369 10/20/1960 DANIEL CORREA 12985324 12/24/1990 FERNEY VALENCIA 6462135 7/16/1972 GLADYS BASTIDAS 36369333 4/29/1987 JAIRO PEREZ 98354156 6/12/1985 JUANA DE ARCO 36368364 11/14/1950 KELLY BARAHONA 1086259236 3/8/1983 LEO DAN 29813465 3/22/1948 MARGARITA ORTIZ 1085253587 8/28/1965 MICHEL CARDONA 4354258 1/6/1992 PEPITO ARJONA 98652854 2/8/1978 VICENTE FERNANDEZ 2633346 1/23/1958

Valor de Ventas Suma de Total Facturado nombre del cliente AURORA LOPEZ CAMILA FONSECA DANIEL CORREA FERNEY VALENCIA GLADYS BASTIDAS JUANA DE ARCO KELLY BARAHONA LEO DAN VICENTE FERNANDEZ Total general

Total 39960 57850 70460 49780 39765 17900 37150 12555 31220 356640

Listado de vendedores Suma de Total Facturado nombre2 Alejandro Rincon Camila Hernandez German Buitrago Jorge Gutierrez Jose lopez Luis Diaz Nora Gomez Pedro Perez Sonia Perez Total general

e-mail aulo16@gmail.com.co camifon@yahoo.com danicorea@latinmail.com feva23@yahoo.com.co chema@yahoo.com jairo.perez@hotmail.com chavalacubana@hotmail.com kb-colombia@gmail.es ldan@hotmail.com.co margara@latinmail.com miguelito@yahoo.es pepito-pasto@gmail.com vifer@gmail.com.co

Suma de Identificacion nombre AURORA LOPEZ

genero F Total F

fecha nacimiento 11/25/1965 Total 25/11/1965

Total AURORA LOPEZ CAMILA FONSECA

F Total F

10/20/1960 Total 20/10/1960

Total CAMILA FONSECA DANIEL CORREA

M Total M

12/24/1990 Total 24/12/1990

Total DANIEL CORREA FERNEY VALENCIA

M Total M

7/16/1972 Total 16/07/1972

Total FERNEY VALENCIA GLADYS BASTIDAS

F Total F

4/29/1987 Total 29/04/1987

Total GLADYS BASTIDAS JAIRO PEREZ

M Total M

6/12/1985 Total 12/06/1985

Total JAIRO PEREZ JUANA DE ARCO

F Total F

11/14/1950 Total 14/11/1950

Total JUANA DE ARCO KELLY BARAHONA

F Total F

3/8/1983 Total 08/03/1983

Total KELLY BARAHONA LEO DAN

M Total M

3/22/1948 Total 22/03/1948

Total LEO DAN MARGARITA ORTIZ

F Total F

8/28/1965 Total 28/08/1965

Total MARGARITA ORTIZ MICHEL CARDONA

F Total F

1/6/1992 Total 06/01/1992

Total MICHEL CARDONA PEPITO ARJONA

M Total M

2/8/1978 Total 08/02/1978

Total PEPITO ARJONA VICENTE FERNANDEZ

M Total M

1/23/1958 Total 23/01/1958

Total VICENTE FERNANDEZ Total general

ma de Total Facturado Total $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

24960.0.00 29700.0.00 49780.0.00 89070.0.00 70460.0.00 17900.0.00 39765.0.00 7450.0.00 12555.0.00 341640.0.00

Listado de zonas Codigozona nombre 21 sur 22 oriente 23 centro 24 norte 25 occidente 26 Noreste 27 Sureste 28 Internacional 29 Rosa 30 Industrial 31 cultural

e-mail aulo16@gmail.com.co

camifon@yahoo.com

danicorea@latinmail.com

feva23@yahoo.com.co

chema@yahoo.com

jairo.perez@hotmail.com

chavalacubana@hotmail.com

kb-colombia@gmail.es

Total 52281169 52281169 52281169 52281169 59365369 59365369 59365369 59365369 12985324 12985324 12985324 12985324 6462135 6462135 6462135 6462135 36369333 36369333 36369333 36369333 98354156 98354156 98354156 98354156 36368364 36368364 36368364 36368364 1086259236 1086259236 1086259236

identificacion (Todas) Codigoproducto (Todas) Suma de Total Facturado Edad Total 25 $ 47,215 27 $ 29,700 29 $ 57,850 32 $ 70,460 40 $ 49,780 42 $ 17,900 45 $ 24,960 55 $ 31,220 64 $ 12,555 Total general $ 341,640

ldan@hotmail.com.co

margara@latinmail.com

miguelito@yahoo.es

pepito-pasto@gmail.com

vifer@gmail.com.co

1086259236 29813465 29813465 29813465 29813465 1085253587 1085253587 1085253587 1085253587 4354258 4354258 4354258 4354258 98652854 98652854 98652854 98652854 2633346 2633346 2633346 2633346 2609152596

Columna1 80000 7500 18000 58000 0 50000 40000 21000 12600 31500 40000 nombre centro cultural Industrial Internacional Noreste norte oriente Rosa sur Sureste Total general

Datos Suma de Subtotal Suma de Codigozona 18000 23 40000 31 31500 30 21000 28 50000 26 58000 24 7500 22 12600 29 80000 63 40000 27 358600 303