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Rapport fin de formation

Lentreprise est une unit conomique qui combine des facteurs de production pour raliser un produit destin la vente et qui donnera lieu un profit. Lentreprise peut tre : publique, prive ou semi-publique prenant le cas de lO.C.P

Loffice chrifien des phosphates est cre en 1920, cest lun des plus grands organismes qui participe au dveloppement de lconomie nationale, par limportance de son apport financier et quil dtient aussi le monopole de la recherche, de lexploitation et de la commercialisation du phosphate au Maroc 82 annes dj coules depuis sa cration, annes jalonnes par des ralisations et des dveloppements : 1920 : - Dbut de lextraction du phosphate Boujniba dans la zone de khouribga (01 mars 1921). - Premire exportation du phosphate (23 juillet 1921). 1930 : - Ouverture dun nouveau centre de production de phosphate : le centre de Youssoufia, connu alors sous le nom de Louis Gentil (1931). 1950 : - Mise en uvre de la mthode dextraction en dcouverte Khouribga (1952). - Cration dun centre de formation professionnel Khouribga (1958), en renforcement des efforts mens , depuis des dcennies sur ce plan ; puis , cration par la suite dautres units de formation / perfectionnement. 1960 : - Dveloppement de la mcanisation du souterrain Youssoufia. - Dmarrage de Maroc Chimie Safi, pour la fabrication des drivs phosphates : acide phosphorique et engrais (1965). 1970 : -Cration du group OCP, structure organisationnelle intgrant l OCP et ses entreprises filiales (1975). -Intgration dun nouveau centre minier en dcouverte, le centre de Phosboucra(1976). 6

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-Dmarrage de nouvelles units de valorisation Safi :Maroc Chimie II et Maroc Phosphore I (1976) puis Maroc Phosphore II en 1981. - ouverture dun troisime centre de production en dcouverte, le centre de Bengurire 1979. 1980 : -Partenariat industriel en Belgique : Prayon 1981. -Dmarrage dun nouveau site de valorisation de phosphate : le site de Jorf Lsfar , avec Maroc phosphore 3-4 1(1986). 1990 : - Exploration de nouveaux projets de partenariats industriels et de renforcement de capacits. -Acclration du programme social de cession de logements au personnel (1993) - Partenariats industriels avec Grande Paroisse (1997), usine Emaphos pour lacide phosphorique purifi (Maroc/Belgique/Allemagne) en 1998 ,usine Imacide Pour acide phosphorique (Maroc/inde) en 1999. 2000 : - Dmarrage dune unit de flottation de phosphates Khouribga. 2001 : -Dmarrage dune ligne de production sulfurique de capacit 3000 tonnes Maroc chimie SAFI. En outre, le groupe OCP joue un rle important dans lconomie nationale. Il produits des rserves mondiale de phosphates dont 98% se trouve dans le centre du pays et 2%dans le sud. Ainsi ,90% de la production mondiale de phosphates est destine la fabrication des engrais puisque llment phosphore na pas de substitut dans la fertilisation .Il est dot galement de quatre ports dembarquements : Casablanca, JorfLsfar, Safi et layoune. Prsent dans cinq zones gographique du pays dont 3 sites dexportations minire : Khouribga, Bengrir, Youssoufia, Boucra, Layoune et deux sites de transformation Chimique : Safi t Jorf Lsfar. Constitue un vecteur de dveloppement rgional et national important. Sa contribution dans le PIB est de 2 3 % et dans les exportations marocaines en valeur de 18 20%. En effet, le groupe OCP est le premier exportateur mondial de phosphate sous toutes ses formes et dacide phosphorique et dispose du plus grand complexe chimique en Afrique, l o se fait la valorisation de la premire richesse nationale (bientt la deuxime) qui est le phosphate et sa commercialisation avec ses produits drivs.

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Les revenus des phosphates reprsentent plus de 90% des revenus des industries minires marocaines .Bien que ses ventes globales reprsentent un chiffre daffaire de 15 Milliards de dirhams environ. Il regroupe plusieurs mtiers et comptences, emploie 24.555 agents dont 722 ingnieurs et quivalents. Cet effectif est rparti selon trois catgories : Ouvrier Employ (OE) Techniciens, Agents de matrise et cadres administratifs (TAMCA). Hors cadre (HC). Et pour laccroissement de sa productivit, il recoure aux services proposs par ses nombreuses filiales sur le plan national ou international do on cite : Maroc Phosphore. PhosBoucra. SORTEG (Socit de Transports rgionaux). SMESI (Socit marocaine dtudes spciales et industrielles). MARPHOCEAN. CERPHOS (Centre dtudes et de recherche du phosphate minraux) STAR PARIS (Socit de transports et daffrtements runis). IPSE (institut de promotion socio-ducative). IMSA (Socit immobilire et htelire de SAFI) .

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Le Groupe O.C.P. se compose de filiales et de directions dont notamment la Ple Chimique De SAFI (PCS) qui se charge de la gestion des six divisions suivantes : 1. 2. 3. 4. 5. 6. Maroc -Chimie (PCS/PC) Maroc-phosphore I (PCS /PP) Maroc phosphore II (PCS /PM) Infrastructures de Safi (PCS /PI) Administration de Safi (PCS /LA) Maintenance centralise de Safi (PCS /LM)

Ainsi ont trouve des services fonctionnels rattachs directement la Direction : - Contrle de Gestion (PCS /EE). - Mthodes et Planning (PCS /CP). - Etudes et Analyses (PCS /EE). - Achats Dcentraliss (PCS /LD). Et des services qui viennent d'tre cres sous le titre Qualit -Environnement -Scurit : - Qualit et Environnement (PCS /LA) ; - Projet et Rnovation des installations (PCS /AT) ; - Projet Rhabilitation du site industriel de Safi (PCS /AM) ; - Projet Amlioration de Safi (PCS /AC-AP).

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Ple Chimique De Safi PCS PCS/PC PCS/PP PCS/PM PCS/LA

PCS/PI

PCS/LM

PCS/EE

PCS/EA

PCS/CP

PCS/LD

PCS/AT

PCS/LA

DIS/AM

DIS/AC-AP

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Maroc Chimie
Du fait que notre stage s'est droul Maroc -Chimie, il est ncessaire de prsenter avec plus de dtaille cette division. Maroc -Chimie note PCS/PC a t cre en 1965 sur une superficie de 50 hectares, elle a comme tche principale, la production de l'acide phosphorique et de plusieurs varits d'engrais partir des drivs de phosphate, de potasse et d'ammoniac import. La PCS/PC est un complexe qui runit : Une unit de production d'acide sulfurique et qui permet de produire aussi la vapeur haute pression. Une unit d'nergie et fluides qui comprend : dsilicie ; - Une station de pompage de l'eau de mer qui servira au refroidissement des diffrents circuits de production ; Une unit de production d'engrais, compose de trois lignes de production ("TSP" ; "TSP+ DAP ou ASP" ; "NPK"). Une unit de stockage de tous les produits. D'autres units comme : Les ateliers d'entretien ; Les magasins ; Un laboratoire d'analyse. Une infirmerie. Une centrale thermique qui permet de transformer la vapeur en lectricit assurant par Un traitement d'eau douce "TED" qui permet de purifier l'eau en la rendant une eau

cette opration son autonomie ;

Maroc Phosphore I

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Maroc Phosphore I est un complexe cre en 1976 et qui runit : Une unit d'nergie et fluide, identique celle du PCS/PC. Une unit de production d'acide phosphorique, avec des units de broyage et des units de concentration. Une unit de production d'engrais.

Maroc Phosphore II
Quant Maroc Phosphore II, elle est cre en 1981, et elle comprend : Une unit de production d'acide sulfurique. Une unit de lavage des phosphates. Une unit de production d'acide phosphorique avec des units de broyage et de concentration. Une unit d'nergie et fluides.

L'infrastructure de Safi
Il s'agit d'une division de prestations qui assure l'embarquement des importations en matires premires, et l'exportation des produits finis partir du port de Safi, et l'aide de l'O.N.C.F. (Office National des Chemins de Fer) ces matires et produits sont transports entre l'Infrastructure et les diffrentes divisions et filiales.

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L'Administration de Safi
L'Administration de Safi comprend tous les services fonctionnels. Ces services jouent le rle d'intermdiaire entre la Direction et les diffrents services oprationnels en matire de traitement et de diffusion de l'information. Ils sont notamment : Le service Personnel (PCS/LA/AP). Le service Social (PCS/LA/SG). Le service Mdical (PCS/LA/M). Le service Comptabilit (PCS/LA/C).

Maintenance centralise de Safi


La division Maintenance centralise de Safi est une entit nouvellement cre. Elle a comme objectif principal, la centralisation des ateliers de maintenance d'entretien et de rparation et les services de gestion des stocks de pices de rechange. Les ateliers de maintenance concerns sont : Les ateliers centraux prnomms "ACX" charges de la rparation des machines outils ; Les ateliers de maintenance des moyens logistiques prnomms "AG" (Ateliers Garage) ; Les ateliers gnie civils.

Comme il y a d'autres objectifs viss atteindre par la division Maintenance, savoir : La standardisation des ateliers de pice de rechange ; L'assainissement des stocks ; L'optimisation des ressources humaines et matrielles ; La normalisation du savoir -faire.

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1) Prsentation du service :
Le service "Contrle de Gestion" dsign PCS/EE est un service fonctionnel, il est l'un des services importants de la Direction des Industries Chimiques de Safi, il est rattach directement au directeur, et constitue l'interface de la PCS avec les directions Financire, Commerciale, de Communication et de Coordination des Oprations du Groupe O.C.P. au sige Casablanca. En effet, le PCS/EE assure l'ensemble des entits de la PCS, le suivi et le contrle de leurs programmes, leurs mouvements de production, de ventes et d'achats, et veille aussi la bonne gestion de leurs investissements.

2) Sections du service PCS/EE :


Le DIS/CG comprend quatre sections chacune a ses propres tches : Sec 1 : Prix de Revient PCS/EE/AT Sec 2 : Facturation PCS/EE/T Sec 3 : Budget PCS/EE /E Sec 4 : Secrtariat PCS/EE/G

3) Les diffrentes tches du service PCS / EE :


Les tches du service PCS/EE sont numres comme suit : Calcul et analyse mensuelle des prix de revient des produits de chaque division ; Dtermination du budget de fonctionnement mensuel et annuel de la PCS ; Prparation du conseil d'administration de la socit ; Facturation des ventes et prestations inter divisions, divisions et filiales, et l'extrieur ; Suivi et consolidation des budgets d'investissements.

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4) Le Conseil d'Administration :
Chaque anne le service "Contrle de Gestion" prpare des rapports au Conseil d'Administration, que donne une synthse sur la situation globale de la production, des ventes, et des investissements (ralisations et perspective de l'avenir ).

5) La runion "Prix de Revient" :


Chaque mois le service "Contrle de Gestion" convoque les exploitants une runion appele : runion "Prix de Revient" afin d'analyser la variation des cots de production selon les objectifs dsigns, et en mme temps, faire une comparaison avec les cots de la mme priode de l'exercice prcdent afin d'avoir les rsultats financiers de la PCS et dgager par la suite l'cart global du rsultat final.

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Contrle de Gestion PCS/EE

BUDGET PCS/EE/E

PRIX DE REVIENT

FACTURATION PCS/EE/T

SECRETARIAT PCS/EE/G

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Un budget est une prvision chiffre de tous les lments correspondant un programme dtermin La gestion budgtaire est lensemble des mthodes utilises pour grer le patrimoine dune entreprise aussi, il consiste vrifier les ralisations par rapport aux prvisions et dapporter les corrections appropries au fur et mesure de la constatation des carts, elle vise essentiellement trouver chaque instant le bon compromis, en cas de restriction, pour raliser les objectifs prioritaires et pour rduire par consquent les cots de gestion.

LA PROCEDURE DE SUIVI D'EXECUTION DES BUDGETS D'INVESTISSEMENTS DU GROUPE O.C.P. 1) Introduction :


Pour assurer le fonctionnement de ses diffrents complexes et viter toute rupture, le Groupe O.C.P. pratique une stratgie d'investissements bien ajuste. Cette stratgie consiste engager chaque anne un budget trs important pour rpondre aux besoins des diffrentes divisions en matire d'investissement ( ex : Achat de matriel de production ou de bureau,... etc.). L'investissement au sein du Groupe O.C.P. reprsente l'achat de tout bien meuble ou immeuble, corporel ou incorporel, comme il peut tre : - Un investissement productif ; - Un investissement d'tudes et d'essais ; - Autres investissements.

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2) Schma de classification des investissements du Groupe O.C.P. :


Le Groupe O.C.P. dfinis ses investissements par leurs natures.

Projet important Investissement productif Projet ordinaire Dotation nouvelle Investissement d'tudes et d'essais Renouvellement

Autres investissements : - Administratif - Social - Mdical - Habitat - Formation

Projet important Renouvellement Projet ordinaire Dotation nouvelle

s diffrentes catgories d'investissements :


Les inscriptions budgtaires sont classes en fonction du montant du projet. Cette classification est l'ordre suivant : Montant de l'investissement global du projet inscrit sur la DIB (MT) MT 10 000 000 de DH 1 000 000 DH MT 10 000 000 de DH MT < 1 000 000 de DH

Classification 1re catgorie 2me catgorie 3me catgorie

3) La Gestion Budgtaire :
La Gestion Budgtaire est une activit qu'on la trouve dans toutes les entreprises quelles que soient leurs tailles. 18

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L'importance de cette activit s'explique par le fait qu'elle gre le patrimoine de l'entreprise. Au niveau du Groupe O.C.P., cette gestion consiste : D'une part, dgager le diffrent entre les ralisations et prvisions, et d'apporter par la suite les corrections ncessaires ; D'autre part, concevoir la bonne solution en cas de problme pour raliser les objectifs assigns avec le plus moindre cot de gestion.

4) Dfinitions des principaux documents budgtaires :


DIB : Demande d'Inscription Budgtaire C'est un document par le quel chaque service exprime son besoin en investissements, et la hirarchie concerne d'examiner ce besoin. DIB -I : Demande d'Inscription Budgtaire Interne Elle est interne parce qu'elle ne dpasse pas les attributions du Directeur (M. le DIS).

DIB -P : Demande d'Inscription Budgtaire Provisoire Elle est tablie pour exprimer le besoin en investissements dj examin et retenu par la direction concerne. DIB -R : Demande d'Inscription Budgtaire de Report Elle est tablie pour reporter une partie ou la totalit d'un crdit qui n'a pas t ralis dans l'exercice budgtaire en cours sur l'anne budgtaire qui suit avec une majoration du montant de l'investissement compte tenu des variations des prix. DIB -N : Demande d'Inscription Budgtaire Ngative Elle est tablie pour annuler une partie ou la totalit d'un crdit d'investissement prvu qui devient sans objet.. DIB -IP : Demande d'Inscription Budgtaire sur Imprvu Il s'agit d'une demande complmentaire d'un crdit d'investissement prvu insuffisant ou en cas d'apparition d'un besoin nouveau au court de l'anne d'excution du budget.

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DIB -D : Demande d'Inscription Budgtaire Dfinitive Elle permet au chef de projet d'entamer l'excution du budget qui lui est confi. DAM et DPM : - Demande d'Achat de Matriel - Demande de Passation de March La DAM et la DPM permettent au chef de projet de formuler une demande pour l'acquisition d'un matriel ou la ralisation d'un projet dj inscrit au budget d'investissement. DRI : Demande de Rforme des Immobilisations Elle est tablie dans le but de rformer des immobilisations qui ont connu un renouvellement. Dossier de Choix : Ce dossier reprsente l'ensemble des offres permettant au chef de projet d'effectuer son choix. Les principaux critres de choix sont : Le prix et la qualit. DAE : Demande d'Autorisation d'Engagement C'est un document qui permet au chef de projet de demander, la Direction Financire, d'autoriser l'engagement d'une partie ou la totalit d'un crdit d'investissement. AE : Avis d'Engagement Il s'agit d'un document par le quel la Direction Financire autorise une partie ou la totalit d'un crdit d'investissement. L'AE est adresse au chef de projet comme pice justificative de l'engagement, et au service d'approvisionnement pour le complter en ajoutant le nom du fournisseur et le numro de la commande ds la signature du contrat d'achat, et le retourner par la suite au DF/CG pour rglement du fournisseur.

5) Les diffrentes tapes de suivi d'excution des budgets d'investissements :

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Aprs dfinition de leurs besoins en investissements, les diffrents services des divisions prparent et centralisent les DIB -I. Ici commence le processus de suivi d'excution des budgets d'investissements. Etape 1 : L'inscription des budgets

Service demandeur
DIB -I + Documents (*)

1 4

DIS/CG/B 3

M. le DIS

(*)

- Etude Technico - Economique ; - Etude de Rentabilit ; - Note Justificative ; - DRI.

Etape 2 : L'inscription des budgets retenus Chef de projet DIB -P + Les documents annexs 1 DIS/CG/B 2 4 DF/CG 3 M. Le DIS

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Etape 3 : Concrtisation des budgets Chef de projet DAM ou DPM + Descriptif technique ou 4 7 1 3

PCS/EE/E

Contrle Technique DCCO/VA PCS/EE

ou 2

Appvisionnements

DM/MA ou DM/AC

Fournisseurs PCS/LD 5 6

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Etape 4 : Ralisation des budgets

3 Chef de projet Dossier de choix (*) 5 Partie Partie 1 PCS/EE/E 4 2 Partie Partie Contrle Technique M. Le PCS

6 8 AE AE 7

Approvisionnements

DF/EE

Fournisseurs

(*)

: - Partie 1 :

- Tableau comparatif ; - Projet de commande ; - Note justificative ; - Offres.

- Partie 2 : - DAE ; - Note M. Le DIS /ou DAC (si le montant de l'investissement suprieur 500.000 DH).

6) Le comit de suivi du projet :


Ds le lancement de la ralisation du projet, et sur dcision du Directeur Gnral, un comit de suivi compos de Directeurs du Groupe, peut tre cre pour assurer le suivi de ralisation du projet. Les membres de ce comit ainsi que son animateur sont dsigns par le Directeur Gnral.

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La mission principale du comit de suivi consiste : Suivre rgulirement la ralisation du projet avec l'quipe projet et la

direction concerne ; Faire des propositions et recommandations visant : + Mieux respecter les dlais et les budgets engags

aux investissements ; Amliorer les conditions de ralisation du projet et les performances dsignes atteindre

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