Universidad Nacional Autnoma de Mxico Facultad de Ingeniera

PLANEACIN ESTRATGICA

Mario L. Garca Garca

De qu se trata todo esto?

Si no sabes a dnde vas, cualquier camino te conduce all. Corn

Todo lo que somos es el resultado de lo que hemos pensado. Buda

Porque planear?
La necesidad de planear, escencialmente se deriva del hecho de que toda institucin opera en un medio que experimenta constantes cambios (tecnolgicos, polticos, competitivos, actitudes y normas sociales, econmicos) derivados del proceso de globalizacin.

Nocin de la planeacin

Planeacin
Proceso por el cual un sistema es conducido de una situacin actual, hacia un estado deseado, empleando los recursos necesarios y disponibles. Es una relacin entre fines y medios. Planear es decidir de antemano qu hacer, cmo hacerlo, con qu y quin deber llevarlo a cabo.

Actitudes ante la Planeacin

INACTIVO: No acta.
REACTIVO: Busca el pasado. PREACTIVO: Anticipa su futuro.

INTERACTIVO: Disea su futuro.

Principios de la Planeacin
Holstica. Busca dar soluciones globales evitando respuestas al corto plazo.
Participativa. Involucrar a todas las personas de la organizacin. Continua. Busca realizarla constantemente y no solo los fines de ao.

Etapas de la Planeacin
Definicin del sistema.
Anlisis de problemas. Formulacin de fines. Diseo de alternativas. Evaluacin y seleccin. Implantacin y control.

Ventajas de la Planeacin
Contribuye a actividades ordenadas y con un propsito. Seala la necesidad de cambios futuros. Fomenta el logro. Proporciona una base de datos para el control. Obliga a la visualizacin de un todo.

Desventajas de la Planeacin
La planeacin esta limitada por informacin y por los hechos futuros. Demora las acciones. Los que planean exageran la planeacin. la

Enfoques de la Planeacin
Planeacin tctica. Planeacin estratgica.

La planeacin busca ser integral.

TACTICA Y ESTRATEGIA
Tactica: Proviene de la palabra griega taktik que significa, Arte de disponer y emplear las tropas en el campo de batalla. Estrategia: Proviene de la palabra griega strategeia que significa Arte o ciencia de ser general

Diferencias.
TCTICA Se refiere a uno de sus componentes (departamento, o unidades, aisladamente)
A objetivos a mediano y a corto plazo

ESTRATEGIA Se refiere a la organizacin como un todo

A objetivos a largo plazo

Est compuesta de muchas tcticas simultneas e integradas entre s

Planeacin Estratgica
Proceso a travs del cual se disea y se mantiene un ajuste
viable entre los objetivos y los recursos de la organizacin con las oportunidades que se prestan en el medio ambiente.

El proceso de seleccionar las metas de una organizacin,

determinar las polticas y programas necesarios para lograr los objetivos especficos que conduzcan hacia las metas y el establecimiento de los mtodos necesarios para asegurarse de que se pongan en prctica las polticas y programas estratgicos.

Planeacin Estratgica
Es el proceso de establecer una visin institucional como sueo realizable, compartido por toda la comunidad, que permite centrar los recursos de la institucin en los objetivos vitales que la impulsarn hacia su visin.

Proceso de la PE
Imagen de futuro deseable y alcanzable (Visin).
Esclarecer la misin. Determinacin de estrategias. Determinacin de tcticas. Sistemas de seguimiento y control.
Es un proceso que permite visualizar, de manera integrada el futuro de las instituciones

Lo que no es la Planeacin Estratgica

La planeacin estratgica no trata de tomar decisiones futuras, ya que stas slo pueden tomarse en el momento.
La planeacin estratgica no representa una programacin del futuro, ni tampoco el desarrollo de una serie de planes que sirvan de molde para usarse diariamente sin cambiarlos en el futuro lejano.

Lo que no es la PE
La planeacin estratgica no representa esfuerzo para sustituir la intuicin y criterio de los directores.

Visin
La razn de ser representa la ltima y ms elevada aspiracin hacia la cual todos los esfuerzos deben estar encaminados Se resume en un enunciado que proyecta la imagen compartida de lo que queremos que la organizacin llegue a ser.

Visin
Debe expresarse en trminos de xito a los ojos de los trabajadores, de los que reciben el servicio, de la sociedad, de las personas que nos importan.
Debe contener las caractersticas generales de cmo queremos que sea la organizacin en cada una de sus partes y funciones.

MANTEN LA MIRADA EN TU DESTINO, NO EN DONDE HAS TROPEZADO

Proverbio Yoruba

Determinacin de la Misin
Esto es, la "razn de hacer" de la empresa, gerencia o departamento.
La misin no ocupa ms de cinco o diez lneas, su determinacin requiere proporcionalmente de ms tiempo que las dems etapas del proceso de planeacin, especialmente cuando una empresa la formula por primera vez

Caractersticas bsicas de la Misin

Que exprese fundamental. el quehacer

Que sea trascendente y duradera. Que sea inspiradora.

Que sea sencilla y comprensible.

Anlisis del entorno Entidades y Marco Regulatorio (Local, Nacional, Internacional) Competencia (participacin, atributos, etc.) Clientes (paretizacin total y por producto) Proveedores (paretizacin ) Oportunidades y Amenazas Anlisis de Vulnerabilidad Anlisis Interno Fortalezas Valoracin apreciativa y anlisis de Contribucin Debilidades Anlisis Causal

Visin Misin Objetivos

Filosofa
Valores Principios

P1

P2

P3

...

Pn

Programas

E s t r a t e g i a s

Una organizacin que busca la excelencia sin una misin, visin y objetivos claros, es como un barco en el que todo funciona bien, pero que no sabe a donde v.

PREGUNTAS CLAVE PARA DEFINIR LA MISIN

Por qu y para qu existe nuestra organizacin? Cuales son los productos y servicios que ofrecemos?

Quines son y que representan quienes reciben el resultado de nuestro trabajo? Cuales son nuestros valores e ideales?
Qu visin de nuestra organizacin queremos generar tanto interna como externamente?

Triunfarn los rebeldes Acaso apoyas a los rebeldes? Reclamaron los otros jefes de la mafia Ellos luchan por un ideal, los soldados combaten por la paga Contest Corleone Tomado de Mario Puzo. El Padrino

Determinacin de las Estrategias

Consisten en las formas o caminos para hacer mayores las fortalezas, aprovechar al mximo las oportunidades, transformar las debilidades en fortalezas y los riesgos o amenazas en oportunidades
Son los grandes caminos en cuanto a mercados, productos, productividad, rentabilidad, administracin/organizacin, tecnologa, especficos por unidad de planeacin cuyo logro combinado asegura a su vez el logro de la misin.

Determinacin de las Tcticas

Podemos definir las tcticas como "pequeos caminos" para concretizar las estrategias
Cada estrategia se tiene que dividir en una serie de tcticas

Formas de realizar el Diagnostico

Comparando la situacin actual (indicadores, variables, parmetros, etc.) contra un modelo ideal o criterios preestablecidos Comparando la situacin actual y sus especificidades contra la visin de futuro Comparando el estado actual y el funcionamiento de la organizacin contra la(s) mejor (es) o la(s) considerada(s) como lder (es) o la que tiene las mejores prcticas para detectar brechas de desempeo (Benchmarking)

Control
ESCENARIO DESEADO

VISI N

Nivel de desempeo

ESCENARIO DE SITUACIN ACTUAL

REFERENCIA

Ahora

Horizonte de planeacin

Si buscas resultados distintos, no hagas siempre lo mismo

Albert Einstein

MEJORAR REQUIERE CAMBIAR