April 14, 2009 – Lakeview Room – Ronald Reagan Lodge ­ Voice of America Park 

REVISED AGENDA  (4/14/09) 

1.  Call to Order – 3:00 p.m. 
2.  Roll Call 
3.  Approval of Minutes  ­ March 10, 2009, Regular Meeting 
­  March 28, 2009, Special Meeting 
4.  Public Comment Item Scheduled Later in the Meeting 
5.  Consent Agenda 
a.  Financial Reports for March, 2009 
(1)  General Fund Reports 
i.  Revenue Report 
ii.  Appropriation & Expenditure Report 
iii.  Cash Balance Statement 
(2)  General Fund Variance Report 
(3)  General Fund Cash Budget Forecast 
(4)  VOA Park Financial Statement 
b.  Schedule of Payables ­ March, 2009 
c.  Employment Activity Report 
d.  Special Event Contracts and/or Associated Sales Permits 
(1)  Ohio Casting for Recovery Fly Fishing Fundraiser 
(2)  Parkinson's 5K Steady Strides 
(3)  Building Blocks for Kids 5K Run, Walk, Roll 
(4)  Ohio Youth Soccer Association Elite Player Camp 
e.  Chamber Alliance Agreement 
f.  MVP Fundraising Program 
g.  Merchandising Agreement with Masterworks for Nature Artist Group 
h.  Boat Rental Rates – Group Discount 
6.  Old Business 
a.  2009 Revised Final Budget 
b.  Cost Control Measures/Consideration of the Inactivation of Certain Parks 
c.  Beverage Contract/Pouring Rights 
Public Comment Regarding Agenda Items 
(Generally limited to 5 minutes or less per person at discretion of the Presiding Officer) 
(1)  Reily Township Presentation 
d.  Other – Miscellaneous from Board or Administration 
7.  New Business 
a.  Disposition of Monument Cabin 
b.  Beverage Permit for Chrisholm Meeting Room 
c.  Other – Miscellaneous from Board or Administration 
8.  EXECUTIVE SESSION 
a.  Employment, Evaluation & Compensation 
9.  Adjournment

The Mission of MetroParks is to enhance the quality of life in Butler County by acquiring, establishing, 
and managing a system of regional natural­area parks to preserve, restore, and protect the land, water, 
wildlife, and cultural resources contained therein and to provide for their appropriate leisure­time use 
and enjoyment by the citizens.