Caso 1: Remodelacin del campus

"La remodelacin del campus de una institucin educativa es el proyecto ms importante del ao para la entidad, por lo cual se selecciona un adecuado equipo para que lo lleve adelante. El equipo, dirigido por el Gerente del proyecto asignado, analiza en repetidas reuniones la mejor estrategia para llevarlo adelante. El punto que ms preocupa al equipo, es que el proyecto ser financiando por medio de un prstamo del BID. El objetivo principal que se persigue es rehabilitar 17 edificios de dos y tres pisos. Luego de repetidas actividades para trabajar sobre el alcance, revisar los requerimientos especficos de espacio y los planos asociados, llegaron a determinar, a travs de consultas a especialistas del rea de Ciencias Econmicas e Ingeniera Civil, el costo aproximado. La entidad estima que el costo de rehabilitacin de cada edificio es en promedio US$650 mil y decide que, para que las licitaciones sean coherentes con el plan fsico de rehabilitacin y para que haya ms transparencia en el proceso, se deben hacer convocaciones de mbito nacional a razn de una licitacin para cada edificio. Sin duda, esto ser muy bien visto por el BID, y facilitar la aprobacin del crdito." ........................................... "Luego de cumplimentadas varias carpetas con la documentacin del proyecto, se realiz y expuso el mismo ante el comit receptor y evaluador de prestados de la entidad otorgante" ........................................... "Finalmente, luego del periodo de evaluacin, el comit de evaluacin present su informe, sugiriendo reformular el proyecto, en lo referido al proceso de adquisiciones, indicando: "No se encuentra razn para convocar a una licitacin para cada edificio: hacerlo as equivaldra a fraccionar el programa, lo cual hara menos evidente la transparencia del proceso. Lo que s se recomienda (de acuerdo con los requisitos de la entidad) es convocar una licitacin internacional para la rehabilitacin de los 17 edificios en la cual se incluya la informacin sobre la secuencia requerida, de manera que las demoras, si las hubiese, puedan ser tenidas en cuenta por los licitantes en sus ofertas" ...........................................

Caso 2: La Digitalizacin
"Juan es el nuevo Gerente del rea de Pago a Proveedores de la compaa XXXX. En una de las reuniones de trabajo con sus jefes de equipo, les plante su honda preocupacin por el aumento en los tiempos de proceso de facturas de proveedores, la cual creca linealmente al volumen de transacciones de la compaa. Luego de variadas reuniones de trabajo, Pedro (colaborador de Juan) propuso implementar un sistema de digitalizacin que les permita informatizar la totalidad de los comprobantes, ahorrando as mucho tiempo de traslado de papeles, revisin en inmensos legajos de pago, almacenamiento (con su costo relacionado) y posterior tiempo y esfuerzo para recuperar los documentos ante auditoras. Todos acordaron que era la solucin correcta." ........................................... Formulacin y Anlisis de Proyectos - Guillermo Greco Pgina 1

"Juan estaba convencido que la Digitalizacin era la solucin para los problemas de sobretrabajo y horas extra de su equipo, por lo cual pidi a Pedro que se junte con los proveedores habituales de software y hardware, y prepare una presentacin detallada de los costos involucrados y posibles tiempos de implementacin. Juan estaba convencido que su jefe (Roberto), el Director de Finanzas (CFO) de la compaa, le aprobara el proyecto." ........................................... "Juan pidi la junta con su Jefe, present la presentacin detallada de la solucin que quera implementar, explic las ventajas tcnicas de la solucin, y cuantas ms facturas mensuales podra procesar con la misma. Durante la presentacin: Roberto se mostr sorprendido ante la propuesta de implementar un sistema tan complejo Pregunt repetidamente cual era el objetivo de los scanners que Juan quera instalar en las recepciones de cada sucursal de la empresa. Cuestion que las recepcionistas hicieran el trabajo y pregunt si esto estaba acordado con el Gerente de Servicios Generales (responsable de recepcin) Pidi aclaraciones acerca de los problemas actuales que Juan tena en su rea, datos de satisfaccin de empleados, cantidad de horas extra, esquemas de supervisin, etc. En un momento, Roberto pidi a Juan que le enve la presentacin por email, y le pidi revisaran los datos de la posicin bancaria y financiera, ya que las compras de materia prima del prximo mes requeran toda la atencin y prioridad. Juan trabaj con Roberto hasta altas horas de la noche." ........................................... "Volviendo a casa, ya tarde, en su automvil, Juan no poda entender el poco inters de Roberto en la excelente solucin que haba ideado, y su frustracin fue grande. No le envo la presentacin a su Jefe, sabiendo que no se la reclamara."

Formulacin y Anlisis de Proyectos - Guillermo Greco

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