CUENTAS EN MONEDAS EXTRANJERAS.

Introduccin.
Los comerciantes, industriales, agricultores, por lo regular o espordicamente necesitan mercancas , materia prima, maquinaria, herramienta e implementos que, por varios motivos, no siempre les es posible adquirir en el mismo pas en donde radican, sino en mercados del extranjero.

Importaciones
Con este nombre se conocen en el mercado internacional, las compras efectuadas en pases del extranjero. Las importaciones que hacen los comerciantes se pueden pagar al contado riguroso o a crdito.

Importaciones al contado riguroso.

Estas no presentan , contablemente, ningn problema especial, pues basta con adquirir la cantidad necesaria en divisa extranjera (moneda extranjera) , pagar su equivalente en moneda nacional y remitirla al proveedor, con lo cual queda concluida la operacin.

Importaciones a crdito
El problema contablemente se presenta en las importaciones a crdito debido a que, entre la fecha de recepcin de las mercancas y la fecha en que se paga su importe poca futura-, el tipo de cambio de la moneda extranjera pudo haber variado, por lo que al adquirirla para liquidar la operacin, habr de hacerse una erogacin mayor o menor que el precio al que fue adquirida la mercanca; de ah que la diferencia resultante redunde en utilidad o prdida financiera.

Por otra parte, si al terminar el ejercicio existen compras a crdito an no liquidadas, su importe en moneda extranjera deber convertirse en moneda nacional, tomando como base, no el tipo de cambio al que se haya concertado la operacin, sino al tipo del da del balance, y considerando la diferencia que resulte, como producto o gasto financiero segn beneficie o perjudique al importador. Posteriormente se ver que las utilidades por cambios que se tengan, al liquidar las importaciones a crdito o al practicar balance, se abonan a la cuenta de Reserva por fluctuaciones y no gastos y productos financieros

Procedimientos de registro.
Las compras efectuadas en el extranjero deben registrarse en moneda nacional, segn marca el cdigo de comercio en su art.37, as como la LISR en su frac. I. Adems, es necesario llevar un auxiliar que indique el monto adeudado en moneda y el equivalente en moneda nacional. Para dicho efecto existen varios procedimientos para registrar las operaciones relacionadas con las compras efectuadas en mercados del extranjero y son las principales:

Tipo variable
Tipo fijo Tipo de remesa previa de fondos Tipo de compra

Tipo Variable.
Este procedimiento consiste en registrar las operaciones en moneda extranjera-compras gastos de compra, devoluciones sobre compras, remesas de dinero, etc.- al tipo de cambio del da en que se hayan efectuado dichas operaciones. Es conveniente implantarlo cuando el tipo de cambio de la moneda con la que se opera sufre frecuentes variaciones o fluctuaciones. Es decir que la moneda extranjera no guarda estabilidad en relacin con la moneda nacional.

Las operaciones efectuadas con proveedores del extranjero no se deben registrar en la misma cuenta en donde se anotan las transacciones celebradas con proveedores nacionales , sino en una cuenta colectiva denominada Proveedores extranjeros, cuyo movimiento es preciso que se lleve, tanto en moneda extranjera, como en nacional. Para conocer el saldo en moneda extranjera y nacional es necesario que dicha cuenta, tenga columnas para los importes en moneda nacional y extranjera.

En el procedimiento de tipo variable , no se presenta ningn desajuste , debido a que todas las operaciones en moneda extranjera se registran al mismo tipo de cambio del da en que se efectan, slo al terminar el ejercicio, antes de la presentacin en el Balance general, es necesario hacer un ajuste para valuar el tipo del da el monto del pasivo y, a la vez determinar la utilidad o prdida por la variacin en los tipos de cambio.

Tipo Fijo
El Procedimiento de tipo fijo tiene tres variantes, que son: Tipo fijo cuenta complementaria de resultados. Tipo fijo con cuenta complementaria de balance. Tipo fijo con cuenta complementaria de balance 1x1.

El procedimiento de tipo fijo, en todas sus variantes , consiste en abonar o cargar la cuenta de proveedores extranjeros a un tipo fijo arbitrario, previamente establecido, y en registrar la diferencia entre los tipos fijo y real en una cuenta complementaria. Este procedimiento es conveniente que se implante cuando las variaciones o fluctuaciones no sean fuertes o bruscas, ni frecuentes, o sea cuando la moneda extranjera guarda con relacin a la moneda nacional cierta estabilidad. El tipo fijo que se establezca debe ser una cantidad cerrada, para facilitar el clculo, y lo ms apegada al tipo real.

Consiste en abonar o cargar la cuenta de Proveedores extranjeros , al tipo fijo establecido, y registrar la diferencia entre ste y el tipo real en una cuenta complementaria de resultados, denominada diferencia en cambios o simplemente cambios. Dicha cuenta se ajusta al terminar el ejercicio al igual que la cuenta de proveedores extranjeros . La primera para que arroje la utilidad o prdida por fluctuaciones y la segunda para que sea equivalente al saldo

Tipo fijo con cuenta complementaria de resultados.

Este procedimiento consiste en cargar o abonar a la cuenta de Proveedores extranjeros al tipo fijo establecido, y la diferencia entre ste y el tipo real registrarla en una cuenta complementaria de balance denominada Complementaria de proveedores extranjeros. Al realiza el balance, el pasivo en libros obtiene sumando o restando esta cuenta a la de Proveedores extranjeros ; se suma si el saldo es acreedor y se resta si es deudor.

Tipo fijo con cuenta complementaria de balance.

Este procedimiento consiste en abonar o cargar la cuenta de Proveedores extranjeros a la equivalencia de 1X 1, registrando la diferencia entre sta y el tipo real en la cuenta Complementaria de proveedores extranjeros. En este procedimiento, se supone que la equivalencia de la moneda nacional con respecto a la extranjera es a la par, es decir, que la unidad monetaria nacional equivale a un dlar, una libra, etc.aunque el tipo de cambio sea mayor

Tipo fijo con cuenta complementaria de balance 1x1

Este procedimiento tiene la ventaja de que, para determinar el pasivo en moneda extranjera, no es necesario hacer ninguna operacin aritmtica debido a que dicho pasivo aparece como saldo en la cuenta de proveedores extranjeros; por tanto, basta con slo ver el saldo de esta cuenta, para conocer el pasivo en moneda extranjera. Para determinar el pasivo en libros y la utilidad en prdida en cambios se sigue el procedimiento anterior.