Tcnicas de Compras Internacionales PLAN DE COMPRAS LACOSTE LACOSTE Misin Dar un concepto diferente de la ropa deportivo-casual con diseos

exclusivos, buscando siempre la comodidad, elegancia y clase. Visin Nuestra inspiracin, es satisfacer a nuestros clientes con productos de alta calidad y exclusivos, innovando, siempre buscando lo que nuestros clientes desean y asi colocarnos rpidamente en el mercado. Valores Calidad Elegancia Lujo Comodidad Vivir relajado Depto de Compras Polticas Las polticas de compras marcan pautas de actuacin para el correcto desarrollo de la actividad profesional de compras y buscan maximizar la aportacin de valor de Compras a Lacoste. Misin del Depto de Compras. Apoyar a la organizacin en las estrategias marcadas y colaborar en la consecucin de los objetivos de la compaa. Visin del Depto. de Compras. Ser lderes mediante herramientas de gestin avanzadas Colaborar con todas las reas Negociar el gasto mediante aportacin continua de oportunidades Adquirir productos innovadores Procesos internos eficientes. Metodologa de compras Se ha implementado un mtodo comn para gestin de todas las categoras: Category Management (abarca anlisis de necesidades internas y de mercado, conocer el coste del producto y sintetizar sus restricciones, as como analizar el balance de fuerzas; una vez obtenida toda la informacin se define la estrategia 1

Tcnicas de Compras Internacionales a seguir asegurando homogeneidad de procesos y lenguaje) Se actualizar cada 3 aos y Participar ms de un comprador Crear mayor riqueza y transparencia en el proceso OBJETIVOS A CORTO PLAZO En 5 meses lograr tener un promedio de 20 personas por hora visitando nuestras tienda Conseguir el financiamiento de $200,000 pesos por parte de Banamex, en un plazo de 6 meses. Conseguir el 100% del personal requerido para el buen funcionamiento de la empresa, antes de cumplir el mes. Conseguir el 100% de los permisos necesarios procurando que sea en un lapso de 3 meses despus de abierto. A MEDIANO PLAZO Obtener el respaldo de una celebridad en Mxico como Lorena Ochoa , para que sea la embajadora de la marca en un plazo no mayor a dos ao. Obtener el respaldo de una celebridad en Brasil como Ronaldo, para que sea el embajador de la marca en un plazo no mayor a dos aos. Realizar eventos con las celebridades , como un torneo de golf en un plazo no mayor a tres aos. Llevar la Fundacin Lorena Ochoa a Brasil en dos aos. Adquirir un mayor alcance tecnolgico en 3 aos. A LARGO PLAZO Conseguir una afiliacin con la TDU (tarjeta de descuentos universitarios) para el 4 ao de servicio. Extenderse a lo largo de toda la Repblica (Cancn, Acapulco, etc.)despus de haber cumplido 5 aos. expandir la lnea de productos . Poltica de producto Cualquier proceso de compra, requiere la definicin de que se va a comprar (especificaciones) y cuanto cuando (previsin de necesidades). Para esto se requiere que participen socio y comprador. Especificaciones: Compra segn referencia de mercado Bajo especificaciones funcionales Estandarizacin de referencias As mismo se colabora en elaboracin de presupuestos para garantizar idoneidad mediante la informacin de evolucin de precios. Poltica de proveedores Somos responsables de disear un panel de proveedores (control de calidad y 2

Tcnicas de Compras Internacionales cantidad) que garanticen el suministro de productos segn nuestras necesidades. La seleccin de proveedor ser planeada junto con socios internos. Todo ello requiere una actividad permanente de conocimiento y contacto con el mercado para identificar, seleccionar, homologar, validar y evaluar proveedores. El objetivo en la relacin con los proveedores ser lograr que Lacoste sea visto como un referente en innovacin, lujo y comodidad dentro del mercado de suministro. Para esto se tiene pensado: - Compartir riesgos y beneficios con el proveedor. - Cumplir compromisos pactados por parte de Lacoste. - Fomentar pro-actividad de los proveedores como ventaja competitiva. - El nmero de proveedores homologados en el panel debe tender a optimizarse en su totalidad. Compras tendr siempre una base de proveedores alternativos para cada familia de compras, con esto se podr suplir rpidamente cualquier baja, temporal o permanente. El nmero de proveedores depender de la estrategia de compra. Tipologa de proveedores Proveedores de mercado: Empresas de las que Lacoste ha recibi informacin sobre forma de trabajo y estn pendientes de homologacin. Proveedores homologados: A quienes se les ha pedido cumplir requisitos de homologacin y se acept. Proveedores activos: Aquellos con los que trabajamos habitualmente L WIN - WIN PROVEEDOR Homologacin de proveedores: Como requisito indispensable se tendr que cumplir con un formulario, valorado por el proveedor en ciertas vertientes (financiera, logstica, calidad y gama de producto). Este contrato ser firmado por nosotros (solicitantes) para que se soporte la operacin ms tarde. Evaluacin de proveedores Con este proceso se controla anualmente la calidad de los proveedores homologados. Depende de la categora, se realiza una evaluacin diferente: Provisiones, Maquinaria y equipo, Instalaciones, Mantenimiento, etc. Poltica de ahorros Se define un criterio en la contabilizacin de ahorros en diferentes procesos de negociacin, esto mediante diferentes metodologas. Nuestros conceptos de ahorro: o Reduccin de precios de compra 3

Tcnicas de Compras Internacionales o Contener incremento de precios propuesto por proveedores o Incrementar valor que se obtienen por el mismo precio o Reducir o eliminar costos Poltica de sistemas de informacin Se busca que este sistema permita una comunicacin fluida entre usuarios y compradores y entre nosotros y los proveedores, procurando almacenar la mnima informacin escrita. Se automatizar la gestin desde la solicitud interna hasta la generacin de los pedidos y recepcin de factura. PROCESO DE ELECCIN GRAL DE PROVEEDORES. Una empresa no puede vivir sin insumos y por lo tanto tampoco sin proveedores. Hay proveedores que no son cruciales, pero otros son de vital importancia puesto que repercuten en los resultados de costos de la empresa. La negociacin se convierte en factor clave para conseguir productos de calidad a un buen precio. As por ejemplo las alianzas estratgicas y convenios nos permiten conseguir por volumen un precio especial. En el momento de seleccionar a un proveedor son muchos los factores que debemos tener en cuenta: precio, condiciones de pago, calidad, y servicio; y tratar que haya un equilibrio de estos componentes en la eleccin. De nada nos sirve conseguir un excelente precio si la calidad no es buena, ya que a corto o largo plazo esto har que baje la calidad de nuestro producto y seguramente las ventas. Tambin debemos analizar cul de todos es el ms importante segn nuestra compaa, la calidad, que entreguen a tiempo, el financiamiento. DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA ELECCION DE UN PROVEEDOR. Pasos a seguir para la seleccin de un proveedor. Una empresa no puede vivir sin insumos y por lo tanto tampoco sin proveedores. Hay proveedores que no son cruciales, pero otros son de vital importancia puesto que repercuten en los resultados de costos de la empresa. La negociacin se convierte en factor clave para conseguir productos de calidad a un buen precio. As por ejemplo las alianzas estratgicas y convenios nos permiten conseguir por volumen un precio especial. En el momento de seleccionar a un proveedor son muchos los factores que debemos tener en cuenta: precio, condiciones de pago, calidad, y servicio; y tratar que haya un equilibrio de estos componentes en la eleccin. De nada nos sirve conseguir un excelente precio si la calidad no es buena, ya que a corto o largo plazo esto har que baje la calidad de nuestro producto y seguramente las ventas. Tambin debemos analizar cul de todos es el ms 4

Tcnicas de Compras Internacionales importante segn nuestra compaa, la calidad, que entreguen a tiempo, el financiamiento. Sin dudas este es un proceso esencial para el eficiente funcionamiento de tu empresa. Una correcta eleccin debe estar precedida de 4 fases, que se deben realizar con mucho cuidado siguiendo la frmula que se explica a continuacin. Slo as se asegurar la mejor seleccin. 1. Bsqueda de informacin. Algunas de las fuentes de informacin que sepueden utilizar para localizar proveedores son las siguientes: - Internet. - Pginas amarillas. - Prensa de informacin general. - Radio y televisin. - Publicaciones especializadas en la actividad de la empresa. - Publicaciones e informes de bancos y cajas de ahorro. - Ferias y exposiciones comerciales especializadas en el sector. - Asociaciones empresariales y profesionales. - Cmaras de comercio. - Bases de datos de organismos pblicos (ministerios, comunidades autnomas, ayuntamientos, universidades, organismos oficiales, etctera). - Informacin obtenida de empresas especializadas en gestin de bases de datos. - Fuentes internas de la propia empresa, como especialistas y tcnicos en los productos 2. Solicitud de informacin. Adems de la informacin que se consiga recabar a travs de los medios mencionados anteriormente, se debe realizar una solicitud de informacin. Esta accin es muy til para establecer el primer contacto con los potenciales proveedores. Las formas ms frecuentes para desarrollar esta fase son 3: - Visitas de representantes comerciales. Las entrevistas con los vendedores y representantes de los fabricantes pueden constituir una de las fuentes ms valiosas de informacin. Se debe recibir a tantos representantes de ventas como sea posible. Es indispensable el desarrollo de buenas relaciones con los proveedores, las cuales se inician con una actitud amistosa, corts, y franca hacia la persona del agente de ventas. sta es la fuente ms productiva, pues permite hablar directamente, escuchar, preguntar caractersticas como precio, calidad, a qu otras empresas surten, etctera. - Visitas a las empresas de los proveedores. En algunos casos, un representante del departamento de compras podr visitar a un proveedor potencial con el fin de formarse una opinin mediante la observacin directa, respecto al equipo y al personal del proveedor. Se considera una prctica sana que tales visitas sean realizadas en equipo, junto con los expertos tcnicos y financieros, cuando se 5

Tcnicas de Compras Internacionales desee efectuar una evaluacin ms completa de una empresa y sus productos. - Cartas de solicitud de informacin. Es conveniente que en las cartas que se enven o en la negociacin los proveedores conozcan los criterios que se van a utilizar para evaluar sus ofertas. 3. Evaluacin y Seleccin. Esto implica el estudio exhaustivo de los posibles proveedores y su eliminacin sucesiva basndose en los criterios de seleccin que se hayan elegido, hasta reducir la cantidad a unos pocos proveedores. Con la informacin que recabes en el proceso de seleccin debes realizar el siguiente trabajo: - Una ficha de cada proveedor, para formar un fichero de proveedores en el que se reflejarn las caractersticas de los artculos que cada proveedor puede suministrar y las condiciones comerciales que ofrece. - Un cuadro comparativo, en el que se reflejen las condiciones ofrecidas por todos los proveedores en cuanto a calidad/precio, forma de pago, descuentos, plazo de entrega, etc., que sirva para realizar un estudio comparativo con toda la informacin recabada. 4. Seleccin. Una vez elaborado un cuadro comparativo con las caractersticas de las ofertas de todos los proveedores preseleccionados, se proceder a la eleccin del proveedor que ofrezca el producto y las condiciones ms adecuadas a las necesidades de la empresa. Para la seleccin de los proveedores se utilizan bsicamente criterios econmicos y de calidad, aunque se puede utilizar una combinacin de ambos. - Criterios econmicos. La seleccin se realiza teniendo en cuenta el precio de los artculos, los descuentos comerciales, el pago de los gastos ocasionados (transporte, embalajes, carga y descarga, etc.), los descuentos por volumen de compra (rappels) y los plazos de pago. Se elegir el proveedor cuyo precio final sea ms bajo. Lgicamente, cuando dos productos renan las mismas condiciones econmicas, se elegir el de mayor calidad. - Criterios de calidad. Cuando a la hora de la seleccin el proveedor le conceda una gran importancia a la calidad de los artculos, stos han de ser sometidos a un meticuloso estudio comparativo de sus caractersticas tcnicas, analizar muestras, realizar pruebas, etctera. Este criterio se utiliza cuando lo que prima en la empresa es conseguir un producto de una determinada calidad, que no tiene que ser necesariamente la mejor, sino la que interese al comprador en ese momento. De todos modos, recuerda que no siempre la oferta ms barata es la ms conveniente, puesto que tambin se pueden considerar como parmetros de calidad aspectos no directamente relacionados con los productos como, por ejemplo: servicio postventa, periodo de garanta, imagen que el producto y el proveedor tengan en el mercado, existencia de servicios de atencin al cliente, etctera. 6

Tcnicas de Compras Internacionales Tambin se toman en cuenta del proveedor, su prestigio, localizacin, instalaciones, fuerza tcnica, capacidad financiera y nivel organizativo y de administracin.

Fracciones arancelarias productos: Captulo Partida Subpartida Fraccin 65 65.06 65.06.91 65.06.91.01 Gorros: Locin: Captulo Partida Subpartida Fraccin 33 33.03 33.03.00 33.03.00.99 Playeras tipo polo: Captulo Partida Subpartida Fraccin 65 65.06 65.06.10 65.06.10.01 Mochilas: Captulo Partida Subpartida Fraccin 48 48.19 48.19.40 48.19.40.01 Zapato deportivo: Captulo Partida Subpartida Fraccin 64 64.03 64.03.91 64.03.91.02