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Visin de futuro = siempre mirando hacia adelante...!

Hay que empezar siempre por los puntos fuertes y las oportunidades, si no...!

FODA
Si conoces el entorno y te conoces a ti mismo no has de temer el resultado de cien batallas. Si no conoces el entorno pero te conoces a ti mismo, tienes las mismas posibilidades de ganar que de perder. Si no conoces el entorno ni te conoces a ti mismo, todos tus combates se convertirn en derrotas.
Sun Tzu, El arte de la guerra
(en versin libre)
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FODA
Es un anlisis de los puntos FUERTES y DBILES de la organizacin, en relacin a las OPORTUNIDADES y AMENAZAS del entorno
Recoge: los puntos Fuertes en que nos debemos apoyar los puntos Dbiles que debemos superar las Oportunidades que tenemos que aprovechar las Amenazas de las que nos tenemos que defender Debe ser: Ms que una simple identificacin: los puntos ms Fuertes y ms Dbiles, en relacin a las Oportunidades y Amenazas

O1 F1

O2

O3

O4 O5

A1

A2

A3

A4

A5

F2 1. MAXI-MAXI . Estrategia ofensiva. Potenciar las Fortalezas, para F3 aprovechar las Oportunidades. 1 Pregunta clave: Si potenciamos esta Fortaleza podremos aprovechar mejor F4 esta Oportunidad? F5

Matriz DAFO
2. MAXI-MINI. Estrategia defensiva. Potenciar las Fortalezas, para defendernos de los efectos de las 2 Amenazas. Pregunta clave: Si potenciamos esta Fortaleza podremos defendernos mejor de los efectos de esta Amenaza?

1+

3. D1 MINI-MAXI. Estrategia adaptativa. Superar las Debilidades, para aprovechar las Oportunidades. D2 3 Pregunta clave: Si superamos esta Debilidad podremos aprovechar mejor D3 esta Oportunidad?

D4 D5

1. MINI-MINI. Estrategia de supervivencia. Superar las Debilidades, para defendernos de los 4 Amenazas. efectos de las Pregunta clave: Si superamos esta Debilidad podremos defendernos mejor de los efectos de esta Amenaza?

ELABORACIN DE UN PLAN ESTRATGICO


Anlisis histrico Foto Anlisis DAFO

P R O C E S O

MISIN
Problemas estratgicos Estrategia general Soluciones estratgicas

compartida
Factores clave externos Grupos implicados reas clave internas

VISIN

Decisiones estratgicas

Acciones estratgicas

DAFO

Matriz

Lneas estratgicas

PLAN ESTRATGICO
+ cuadros de mando
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PLAN ESTRATGICO
+ cuadros de mando El PLAN ESTRATGICO puede tener los siguientes elementos: Una INTRODUCCIN, con la presentacin de la institucin, el objetivo del Plan, los antecedentes, la metodologa utilizada, los participantes, los principales pasos del proceso, el tiempo de vigencia y el sistema de seguimiento y de evaluacin La MISIN La VISIN Los principales elementos del FODA Los EJES ESTRATGICOS Los CUADROS DE MANDO
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PLAN ESTRATGICO
+ cuadros de mando

Algunas recomendaciones para la elaboracin de un Cuadro de Mando


La elaboracin tiene que hacerla un grupo muy reducido de personas (3-4) y despus consensuarlo individualmente o en pequeos grupos. No es efectivo un ejercicio asambleario
Es un instrumento: modificable y mejorable. Es preferible tener un cuadro provisional, que no tenerlo No todo tiene por qu tener el mismo peso especfico: se pueden ponderar los objetivos, las acciones e incluso los indicadores, pero no olvidar que lo mejor es enemigo de lo bueno En alguna parte debe haber el compromiso de seguimiento y evaluacin: cundo, quin, cmo, consecuencias, etc. No es cuestin de suerte, sino de voluntad... Merece la PENA, pero hay pena! 8

EJES ESTRATGICOS Y RESULTADOS EJEMPLO DE UNA UNIVERSIDAD.


3.1 La universidad reconocida como lder de opinin y con amplia capacidad de convocatoria 3.2 Intensa proyeccin social orientada a los sectores ms necesitados 3.3 Investigacin y consultora orientadas a la innovacin y la competitividad de las organizaciones 3.4 Redes y alianzas en investigacin econmica y social para el desarrollo sostenible del pas

1.1 La calidad de los docentes corresponde a los estndares internacionales

III Promover el cambio en la sociedad

1.2 Alumnos proactivos y corresponsables de su formacin

I Formar personas para una gestin socialmente responsable

Formar personas, con excelencia, creando y difundiendo conocimiento, comprometidos con el desarrollo de la sociedad IV Lograr una gestin de excelencia

II Ampliar el mbito de accin para dar respuesta a las demandas de la sociedad

2.1 Necesidades y demandas del mercado atendidas con nuevos programas acadmicos

1.3 Estructura curricular, mtodos y contenidos innovadores que corresponden al perfil profesional 4.1 que el medio Gestin necesita estratgica eficiente basada 4.2 en el PEI y con Estructura reas de gestin orgnica por alineadas con procesos, los ejes flexible y orientada al cliente

2.2 Internacionalizacin de las actividades acadmicas de investigacin y consultora

Luisa Haide Garcia

4.5 Cultura institucional 4.4 basada en Recursos la cohesin y 4.3 financieros el compromiso Infraestructura, captados y de las equipamiento asignados personas y tecnologa adecuadamente adecuados a los en funcin requerimientos del PEI del PEI

QUE FALLO?
PLAN LIDERES
PERSONAS RECURSOS

ACCION

LIDERES

PERSONAS RECURSOS

ACCION

PLAN

PERSONAS RECURSOS

ACCION

PLAN

LIDERES

RECURSOS

ACCION

PLAN

LIDERES

PERSONAS

ACCION

PLAN

LIDERES

PERSONAS RECURSOS
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... y despus qu?


1. Seguimiento y evaluacin del Plan Institucional
- controlando su correcta periodificacin - evaluando para tomar decisiones

2. Despliegue a grandes sectores y reas


- planes sectoriales coherentes con el plan institucional - base para una buena DPO - seguimiento, evaluacin y revisin

3. Despliegue a las unidades - planes estratgicos de cada unidad coherentes con el plan
institucional y con los planes sectoriales - seguimiento, evaluacin y revisin

4. Revisin, renovacin y siguientes vueltas de todo


- nuevo Plan Estratgico Institucional, nuevos planes sectoriales,

nuevos planes de las Unidades

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EXITOS
Lic. Luisa Haide Garcia.
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