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DETERMINACIN DE COSTOS La determinacin de costos es una parte importante para lograr el xito en cualquier negocio.

Con ella podemos conocer a tiempo si el precio al que vendemos lo que producimos nos permite lograr la obtencin de beneficios, luego de cubrir todos los costos de funcionamiento de la empresa. Los costos nos interesan cuando estn relacionados directamente con la productividad de la empresa. Es decir, nos interesa particularmente el anlisis de las relaciones entre los costos, los volmenes de produccin y las utilidades. La determinacin de costos permite conocer: Cul es el costo unitario de un artculo, esto es, lo que cuesta producirlo Cul es el precio a que debemos venderlo Cules son los costos totales en que incurre la empresa. Cul es el nivel de ventas necesario para que la empresa, aunque no tenga utilidades, tampoco tenga prdidas. Es decir, cul es el punto de equilibrio. Qu volumen de ventas se necesita para obtener una utilidad deseada. Cmo se pueden disminuir los costos sin afectar la calidad del artculo que se produce. Cmo controlar los costos. TIPO DE COSTOS Al examinar los costos, se pueden separar en dos grandes rubros: COSTOS FIJOS Y COSTOS VARIABLES.

COSTOS FIJOS Son peridicos. Se suele incurrir en ellos por el simple transcurrir del tiempo. Por ejemplo: Alquiler del local Salarios Gastos de mantenimiento Depreciaciones y amortizaciones

Cualquiera sea el volumen de produccin que se pretenda lograr no se pueden evitar estos costos. Son independientes del nivel de produccin.

COSTOS VARIABLES Son los que estn directamente involucrados con la produccin y venta de los artculos, por lo que tienden a variar con el volumen de la produccin. Por ejemplo: Las materias primas. Salarios a destajo o por servicios auxiliares en la produccin Servicios auxiliares, tales como agua, energa elctrica, lubricantes, refrigeracin, combustible, etc. Comisiones sobre ventas.

La suma total de ambos son los COSTOS TOTALES

REDUCCION DE COSTOS Algunas posibilidades de reducir los costos consisten en lo siguiente: DE LOS COSTOS FIJOS Los costos fijos se realizan para mantener una capacidad instalada de produccin. Por ello las mejores formas de reducirlos pueden ser: Aprovechar al mximo la capacidad instalada. Por produccin masiva Por uso de tcnicas diferentes. Por cambios administrativos. Por cambio de maquinarias y equipos.

Mejorar la productividad del personal Con una mejor comunicacin Con incentivos que los estimulen. Con evaluaciones y controles peridicos.

DE LOS COSTOS VARIABLES Se incurre en costos variables para adquirir la materia prima (y otros insumos) que se transformar. Por ello las formas de reducir los costos variables pueden ser: Planear la produccin masiva que permita realizar compras en volmenes con los que se pueda obtener descuentos. Investigar los precios de mercado en las materias primas y comprar al proveedor que ofrezca el costo ms econmico con la misma calidad. Mejorar el rendimiento de las materias primas. Mediante el control de desperdicios y artculos defectuosos. Mediante diseos que optimicen el empleo de la materia prima.

COSTO UNITARIO Si los costos totales de la empresa son igual a Costos Fijos ms Variables, no es difcil suponer que el costo total unitario es igual a la suma del costo fijo unitario ms el costo variable unitario. COSTO TOTAL UNITARIO = COSTO FIJO UNITARIO + COSTO VARIABLE UNITARIO Estimar el costo total unitario es muy importante, porque consiste en la cotizacin que se suele hacer para establecer el precio de venta del artculo que se produce. Generalmente se estiman antes de que se realice la produccin y entrega de productos. Por eso se les conoce como costos estndar. Los costos totales unitarios o estndar son los que deben efectuarse en condiciones normales de fabricacin del producto. Tienen una importancia destacada en el proceso de planeacin de la produccin y en el proceso de control, ya que implican una conducta normativa y, sealan cul debe ser el esfuerzo empleado para lograr lo que debiera ser como propsitos de produccin de la empresa. Los costos unitarios totales dependern de: a. El costo de las materias primas. b. El rendimiento de las materias primas. c. El costo de los salarios. d. La eficiencia de la mano de obra.

e. Los beneficios de la especializacin productiva. f. El presupuesto de gastos. La estimacin del costo unitario permite al empresario elaborar presupuestos de operacin de la empresa, as como establecer el programa tentativo de produccin. Objetivos de la determinacin de costos El costo es un recurso que se sacrifica o al que se renuncia para alcanzar un objetivo especfico. El costo de produccin es el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que se ha incurrido o se va a incurrir, que deben consumir los centros fabriles para obtener un producto terminado, en condiciones de ser entregado al sector comercial. Entre los objetivos y funciones de la determinacin de costos, encontramos los siguientes: Servir de base para fijar precios de venta y para establecer polticas de comercializacin. Facilitar la toma de decisiones. Permitir la valuacin de inventarios. Controlar la eficiencia de las operaciones. Contribuir a planeamiento, control y gestin de la empresa.

CONCEPTOS GENERALES DE PRESUPUESTOS Diferencia entre presupuesto gubernamental y presupuesto privado. Los gobiernos primero estiman sus gastos y despus encuentran la forma de cubrirlos, es decir, son primero estimadas las necesidades pblicas y posteriormente determinan la forma de cmo van a cubrir esas necesidades que pueden ser por medio de impuestos.+ En cambio las empresas privadas, primero tienen que estimar sus ingresos, para despus determinar su distribucin o aplicacin, en razn de lo anterior, su control presupuestal es ms complejo y difcil de solucionar. Definicin de presupuesto Calculo anticipado de gastos, recursos, trabajo por realizarse en un asunto publico privado; planificacin de la gestin financiera por cumplir en un determinado periodo de tiempo. Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y trminos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin. El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por trmino de un ao. Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecucin de sus objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser necesario incurrir en dficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentar un supervit (los ingresos superan a los gastos).

PRESUPUESTO MAESTRO Este presupuesto incluye las principales actividades de la empresa. Aglutina y coordina todas las actividades de los otros presupuestos y puede ser concebido como el "presupuesto de presupuestos".

FUNCIONES: La principal funcin de los presupuestos se relaciona con el Control Financiero de la organizacin. El control presupuestario es el proceso de descubrir qu es lo que se est haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o corregir las diferencias.

Los presupuestos pueden desempear tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organizacin.

IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS: Son tiles en la mayora de las organizaciones como: empresas, agencias gubernamentales, grandes multinacionales y pequeas empresas. Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organizacin. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en lmites razonables. Sirven como mecanismo para la revisin de polticas y estrategias de la empresa. Cuantifican en trminos financieros los diversos componentes de su plan total de accin. Las partidas del presupuesto sirven como guas durante la ejecucin de programas de la empresa. Las lagunas, duplicaciones o sobre posiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento. OBJETIVO DE LOS PRESUPUESTOS: Planear los resultados de la empresa en dinero y volmenes. Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa. Coordinar y relacionar las actividades de la empresa. Lograr los resultados de las operaciones peridicas. CLASIFICACIN DE LOS PRESUPUESTOS Se pueden clasificar desde diversos puntos de vista: Segn flexibilidad. Segn periodo de tiempo que cubren. Segn el campo de aplicabilidad de la empresa. Segn el sector en el cual se utilicen.

I. Segn Flexibilidad; pueden ser Rgidos o Flexibles RIGIDOS: son aquellos que se elaboran para un nico nivel de actividad, y no permiten realizar ajustes necesarios por la variacin que ocurre en la realidad. Dejan de lado el entorno de la empresa. Este se utilizaba antiguamente en el sector pblico. FLEXIBLES: son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad, y se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptacin en el campo de la presupuestacin moderna. Son dinmicos adaptativos, pero complicados y costosos. II. Segn el periodo de tiempo; pueden ser a corto plazo o a largo plazo A corto plazo: son los que se realizan para cubrir la planeacin de la organizacin en el ciclo de operaciones de un ao. Este sistema se adapta a los pases con economas inflacionarias. A largo plazo: este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que generalmente adoptan grandes estados y grandes empresas. III. Segn el campo de aplicacin en la empresa; pueden ser de operacin o financieros PRESUPUESTOS DE OPERACION O ECONOMICOS Tiene en cuenta la planeacin detallada de las actividades que se desarrollarn en el perodo siguiente al cual se elaboran, y su contenido se resume en un Estado de Ganancias y Prdidas. Entre estos presupuestos se pueden destacar: 1) PRESUPUESTO DE VENTAS: generalmente son preparados por meses, reas geogrficas y productos. 2) PRESUPUESTO DE PRODUCCION: comnmente se expresan en unidades fsicas. La informacin necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de mquinas, cantidades econmicas a producir y disponibilidad de los materiales. 3) PRESUPUESTO DE COMPRAS: es el presupuesto que prev las compras de materiales primas y/o mercancas que se harn durante determinado perodo. Generalmente se hacen en unidades y costos.

4) PRESUPUESTO DE COSTO - PRODUCCION: algunas veces esta informacin se incluye en el presupuesto de produccin. Al comparar el costo de produccin con el precio de venta, muestra si los mrgenes de utilidad son adecuados. 5) PRESUPUESTO DE FLUJO DE EFECTIVO: es esencial en cualquier empresa. Debe ser preparado luego de que todos los dems hayan sido completados. El presupuesto de flujo muestra los recibos anticipados y los gastos, la cantidad de capital de trabajo. PRESUPUESTOS FINANCIEROS En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden en el balance, hay de dos tipos de tesorera y de erogaciones capitalizables. a) PRESUPUESTO DE TESORERIA: tiene en cuenta las estimaciones previstas de fondos disponibles en caja, bancos y valores de fciles de realizar. Se puede llamar tambin presupuesto de caja o de flujo de fondos, porque se utiliza para prever los recursos monetarios que la empresa necesita para desarrollar sus operaciones. Se formula por cortos periodos, mensual o trimestralmente. b) PRESUPUESTO DE EROGACIONES CAPITALIZABLES: es el que controla las inversiones en activos fijos. Permite evaluar las diferentes alternativas de inversin y el monto de recursos financieros que se requieren para llevarlas a cabo. IV. Segn el sector de la economa en el que se utilizan; pueden ser del sector privado o pblico PRESUPUESTOS DEL SECTOR PUBLICO: son los que involucran los planes, polticas, programas, proyectos, estrategias y objetivos del estado. Son el medio ms efectivo de control del gasto pblico y en ellos se contempla las diferentes alternativas de asignacin de recursos para gasto e inversiones. PRESUPUESTOS DEL SECTOR PRIVADO: son los usados por las empresas particulares, se conocen tambin como presupuestos empresariales, buscan planificar todas las actividades de una empresa. MOTIVOS DEL FRACASO DE LA PRESUPUESTACIN La gerencia debe organizar sus recursos financieros, si quiere desarrollar sus actividades, establecer bases de operacin slidas y contar con los elementos de apoyo que le permiten medir el grado de esfuerzo que cada unidad tiene para el logro de las metas fijadas por la alta direccin y a la vez precisar los recursos que deben asignarse a las distintas dependencias que directa o indirectamente ayudan al plan de operaciones. La presupuestacin puede fracasar por diversas razones:

A) Cuando solo se estudian las cifras convencionales y los cuadros demostrativos del momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados. B) Cuando no est definida claramente la responsabilidad administrativa de cada rea de la organizacin y sus responsables no comprenden su papel en el logro de metas. C) Cuando no existe adecuada coordinacin entre diversos niveles jerrquicos de la organizacin. D) Cuando no hay un buen nivel de comunicacin, y por tanto se presentan resquemores que perturban e impiden el aporte de los colaboradores para el logro de las metas presupuestarias. E) Cuando no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad. F) Cuando se tiene la ilusin de control; es decir, que los directivos se confan de las formulaciones hechas en el presupuesto y se olvidan de actuar en pro de los resultados. G) Cuando no se tienen controles efectivos respecto de la presupuestacin. H) Cuando no se siguen las polticas de la empresa u organizacin.

Conclusiones Podemos concluir que se entiende por costo los recursos que sacrifica la empresa para obtener a cambio beneficios, de modo que si estos se obtienen en el periodo actual dicho costo se convertir en un gasto y si se obtiene en periodos posteriores se considera un activo, si ese costo pierde su potencial para poder generar beneficios se convierte en una prdida. Se analiz la importancia que tiene determinar y registrar contablemente el costo delas empresas. El costo debe registrarse adecuadamente desde la adquisicin de materia prima y el registro de los costos indirectos de produccin, para poder llevarlo a la produccin en proceso donde finalmente se transforme en inventario de productos terminados para su venta. Determinar correctamente el costo de produccin permite a la empresa fijar el costo de venta para comercializar sus productos. Si el objetivo fundamental de las empresas es obtener utilidades, es importante mantener el registro adecuado de sus costos, para identificar con claridad el saldo actual con que cuenta en los diferentes inventarios y cubrir las necesidades de sus clientes al vender sus artculos. Para el presupuesto de una organizacin podemos decir que es un plan cuantitativo que identifica los recursos y compromisos requeridos para alcanzar las metas de la organizacin durante el periodo del presupuesto. La presupuestacin le permite a la administracin planear con anticipacin, comunicar el plan y las expectativas de desempeo de todas las divisiones y los empleados, as como motivar a estos. Un presupuesto tambin funciona como la base para evaluar el desempeo. La estrategia ayuda a la empresa a concentrarse ms en sus operaciones y sacar mayor ventaja de sus fortalezas y oportunidades. Un presupuesto maestro anual es una extensin del plan a largo plazo de la empresa para cumplir las metas y los objetivos de la organizacin.

PREGUNTAS 1. Por qu es importante la determinacin de costos? Con ella podemos conocer a tiempo si el precio al que vendemos lo que producimos nos permite lograr la obtencin de beneficios, luego de cubrir todos los costos de funcionamiento de la empresa. 2. Menciona algunos objetivos y funciones de la determinacin de costos: Servir de base para fijar precios de venta y para establecer polticas de comercializacin. Facilitar la toma de decisiones. Permitir la valuacin de inventarios. Controlar la eficiencia de las operaciones. Contribuir a planeamiento, control y gestin de la empresa. 3. Qu es presupuesto? Calculo anticipado de gastos, recursos, trabajo por realizarse en un asunto publico privado; planificacin de la gestin financiera por cumplir en un determinado periodo de tiempo. 4. Menciona la diferencia entre presupuesto gubernamental y presupuesto privado: Los gobiernos primero estiman sus gastos y despus encuentran la forma de cubrirlos, es decir, son primero estimadas las necesidades pblicas y posteriormente determinan la forma de cmo van a cubrir esas necesidades que pueden ser por medio de impuestos. En cambio las empresas privadas, primero tienen que estimar sus ingresos, para despus determinar su distribucin o aplicacin, en razn de lo anterior, su control presupuestal es ms complejo y difcil de solucionar. 5. Clasificacin de los presupuestos: Segn flexibilidad. Segn periodo de tiempo que cubren. Segn el campo de aplicabilidad de la empresa. Segn el sector en el cual se utilicen. 6. Cul es la funcin de un presupuesto? La principal funcin de los presupuestos se relaciona con el Control Financiero de la organizacin. El control presupuestario es el proceso de descubrir qu es lo que se est haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o corregir las diferencias. Los presupuestos pueden desempear tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organizacin. 7. Cul es la importancia de los presupuestos? Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organizacin. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en lmites razonables.

Sirven como mecanismo para la revisin de polticas y estrategias de la empresa. Cuantifican en trminos financieros los diversos componentes de su plan total de accin. Las partidas del presupuesto sirven como guas durante la ejecucin de programas de la empresa 8. Cul es el objetivo de los presupuestos? Planear los resultados de la empresa en dinero y volmenes. Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa. Coordinar y relacionar las actividades de la empresa. Lograr los resultados de las operaciones peridicas. 9. Cules son los tipos de presupuestos financieros? de tesorera y de erogaciones capitalizables. 10. Menciona cinco razones por la que fracasa un presupuesto: A) Cuando solo se estudian las cifras convencionales y los cuadros demostrativos del momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados. B) Cuando no est definida claramente la responsabilidad administrativa de cada rea de la organizacin y sus responsables no comprenden su papel en el logro de metas. C) Cuando no existe adecuada coordinacin entre diversos niveles jerrquicos de la organizacin. D) Cuando no hay un buen nivel de comunicacin, y por tanto se presentan resquemores que perturban e impiden el aporte de los colaboradores para el logro de las metas presupuestarias. E) Cuando no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.

Bibliografa Reyes Contabilidad de costos Editorial limusa Blocher, Stout, Cokins, Chen Administracin de costos Mc Graw Hill, cuarta edicin NAFIN (1990) Gua para la Formulacin y evaluacin de Proyectos de inversin, Nacional Financiera. Mxico