MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL

UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA
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ACUERDO 04 DE 2005

( Abril 21 )

Por el cual se fijan los Lineamientos para la Presentacin de Tesis, Monografas o Trabajos de Grado, Seminarios e Informes de Prcticas a la Divisin de Biblioteca e Informacin Cientfica de la Universidad de la Amazonia, en concordancia con las Polticas Acadmicas y Administrativas de la Institucin. EL CONSEJO ACADMICO DE LA UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA En ejercicio de sus atribuciones legales y estatutarias y, CONSIDERANDO QUE: La Universidad de la Amazonia mediante Acuerdo 026 del 06 de diciembre de 2001, estableci las Normas Generales para Trabajos de Grado para los programas de pregrado. Las Bibliotecas Acadmicas tienen la responsabilidad de ofrecer al mundo la produccin intelectual de los docentes, escritores e investigadores de la Institucin, apoyadas en las Nuevas Tecnologas de la informacin y Comunicacin. Las Tesis, Monografas o Trabajos de Grado, conforman una de las colecciones del acervo bibliogrfico de la Divisin Biblioteca, siendo una invaluable fuente de informacin, de conocimiento y el soporte fundamental para la investigacin, el desarrollo acadmico y social de la Universidad de la Amazonia. Se hace necesario tecnificar la presentacin del Informe Final de las Tesis, Monografas o Trabajos de Grado, Seminarios e Informes de Prcticas, acorde al desarrollo de las nuevas tecnologa de la informacin y comunicacin, salvaguardando la imagen Institucional y los Derechos de Autor. En mrito de lo expuesto,

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ACUERDA: ARTCULO PRIMERO. FIJAR Para efectos del registro, conservacin y difusin, los Lineamientos para la Presentacin de Tesis, Monografas o Trabajos de Grado de los estudiantes a optar a grado de Programas de Pregrado y Postgrado, Seminarios e Informes de Prcticas a la Divisin de Biblioteca e Informacin Cientfica de la Universidad de la Amazonia, segn lo expuesto en la parte motiva de este acuerdo. ARTICULO SEGUNDO. ENTREGA. Una vez aprobada la Monografa o Proyecto de Grado y obtenido el visto bueno del Coordinador de Programa, el estudiante debe presentar, dentro de los plazos previstos despus de la sustentacin y antes de la obtencin del titulo, a la Divisin Biblioteca e Informacin Cientfica, un solo (01) ejemplar del trabajo, en Formato electrnico, acorde con el formato de aprobacin de Tesis, debidamente diligenciado. PARGRAFO 1. Los Programas Acadmicos no podrn exigir a los estudiantes o a la Divisin Biblioteca, copias adicionales en medio fsico (papel). Si el Director de la Monografa o Proyecto de Grado requiere una copia adicional, deber solicitarla en medio magntico al autor intelectual de la obra. PARGRAFO 2. En el caso de los Seminarios e Informes de Prcticas y trabajos acadmicos, la Divisin Biblioteca solo recepcionar aquellos que constituyan un avance del conocimiento, as como aquellos trabajos meritorios o excelentes (nota de 5.0). ARTCULO TERCERO. ELABORACIN. Las Tesis, Monografas o Trabajos de Grado, Seminarios e Informes de Prcticas, deben ser elaboradas aplicando las normas ICONTEC actualizadas, en procesador de palabras WORD en su penltima ltima versin. ARTCULO CUARTO. FORMATO ELECTRNICO. Se entregar una copia en medio magntico soporte CD-ROM, DVD-ROM, o superior, conteniendo todas las partes del documento como agradecimientos, dedicatorias, anexos, grficos, ecuaciones, tablas, cuadros, imgenes, fotos y dems documentos acompaantes, de la siguiente manera: 1. ARCHIVOS. La informacin ser guardada en dos (2) archivos: a. Archivo En formato PDF: que contenga toda la informacin referente al cuerpo del trabajo antes sealada, con Hipervnculos desde el contenido a cada uno de los captulos del trabajo. Peso mximo del archivo: 5 megas. Archivo Slo de Lectura.
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b. Archivo en Formato Word: Una resea donde conste: - Titulo en Espaol - Titulo traducido al Ingles - Nombre(s) completo(s) del (los) autores y ao de nacimiento y defuncin, si es el caso, con su respectivo cdigo. - Titulo otorgado - Director del Trabajo - Programa Acadmico - Resumen en Espaol (mximo 250 palabras) - Resumen traducido al Ingles ((mximo 250 palabras) - Descriptores o Palabras Claves en Espaol (mximo 5) - Descriptores traducidos al idioma Ingles (lenguaje tcnico) - Ao 2. IDENTIFICACIN DE LOS ARCHIVOS. Para efectos de identificacin de los archivos, en el momento en que se grabe la informacin, sta debe llevar el nmero de cdula de la primera persona que aparece como autor de la tesis. Ej.: Para el archivo de la tesis en formato WORD: 40521707.doc. Para el archivo de la tesis en formato PDF:40521707.pdf 3. IDENTIFICACIN DEL CD-ROM Y CAJA. El soporte electrnico y su caja, deben ir marcados con un adhesivo que contenga la siguiente informacin: - Logotipo de la Universidad de la Amazonia - Nombre que identifica los dos archivos que contiene - Titulo y subtitulo de la tesis - Autor (es) y su cdigo - Titulo otorgado - Nombre del Director de la tesis - Ao PARGRAFO 1. El registro de los datos se har con impresora, no se permite pegar ms de dos etiquetas juntas, ni presentar borrones, tachones o enmendaduras. Utilizar etiquetas delgadas. ARTICULO QUINTO. FORMATO DE RECEPCIN DE TESIS. El estudiante al entregar la copia en medio magntico en la Seccin de Procesamiento Tcnico de la Divisin Biblioteca, debe presentar el siguiente formato debidamente diligenciado en dos copias y aguardar su verificacin:

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FORMATO DE RECEPCIN DE TESIS TITULO DEL PROYECTO._________________________________________

____________________ _______________________________________________ ____________________ ________________________________________________ ____________________ ________________________________________________ ____________________ ________________________________________________ ____________________ ____________________________________________ AUTOR(ES): ____________________ _______________________________________________ Apellido (s) Nombre(s). No. Cdigo. No. Cdula ____________________ _______________________________________________ Apellido (s) Nombre(s). FACULTAD: ____________________ _______________________________________________ PROGRAMA: ____________________ _______________________________________________ NOMBRE DEL DIRECTOR DEL PROYECTO: ____________________ _______________________________________________ No. Cdigo. No. Cdula

____________________ _______________________________________________ FIRMA DIRECTOR DE PROGRAMA: ____________________ _______________________________________________ FECHA DE RECIBO POR LA BIBLIOTECA

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ARTICULO SEXTO. CESIN DE LOS DERECHOS DE AUTOR: A discrecin del (los) autor(es). El graduando autorizar por escrito a la Universidad de la Amazonia, para que dicho documento sea publicado a travs de la Web Institucional, preferencialmente en la pgina de la Divisin Biblioteca e informacin Cientfica, y ser incluida en texto completo en las bases de datos institucionales, segn el siguiente formato: CARTA AUTORIZACIN DERECHOS DE AUTOR PARA CONSULTA Y PUBLICACIN ELECTRNICA Los derechos de autor recaen sobre las obras cientficas, literarias y artsticas las cuales comprenden todas las creaciones del espritu en el campo cientfico, literario y artstico, cualquiera que sea el modo o forma de expresin y cualquiera que sea su destinacin, tales como: los libros, folletos y otros escritos En el Derecho Patrimonial el autor de una obra protegida tendr el derecho exclusivo de realizar o de autorizar uno o cualquiera de los actos siguientes: Reproducir la obra; Efectuar una traduccin, una adaptacin, un arreglo o cualquier otra transformacin de la obra, y Comunicar la obra al pblico mediante la representacin, ejecucin, radiodifusin o por cualquier otro medio Ley 23 de 1982, Art.2., 12 Seor Estudiante: La Universidad de la Amazonia, reconoce los Derechos Morales sobre su obra referidos a que el nombre del autor debe aparecer vinculado a su trabajo, siendo este derecho perpetuo, inalienable, e irrenunciable, y los Derechos Patrimoniales. El Derecho Patrimonial puede ser cedido a la Universidad de la Amazonia mediante el presente documento de forma gratuita, indefinida y enmarcada en el contexto Institucional. CESION PATRIMONIAL En este documento queda consignado que la cesin del Derecho Patrimonial se da, en el entendido de que el trabajo no tendr una destinacin final con nimo de lucro, se pretende solamente darle una mayor difusin como aporte a la investigacin, al desarrollo acadmico y social de la Universidad de la Amazonia.

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Yo, (Nosotros)_______________________________ _________________________ identificado(s) con C.C. No. (s) ________________________ ______________, manifiesto (amos) por este documento mi (nuestra) voluntad de ceder a la Universidad de la Amazonia los Derechos Patrimoniales, consagrados en el Articulo 72 de la Ley 23 de 1982, del trabajo de grado denominado: ____________________ ________________________________________________ ____________________ ________________________________________________ ____________________ _____________________________________________ ____________________ _______________________________________________, producto de mi (nuestra) actividad acadmica para optar el titulo de ____________________ _______________________________________________ ____________________ _______________________________________________ en la Universidad de la Amazonia, en consecuencia, la Universidad de la Amazonia institucin Estatal de Educacin Superior del orden Nacional sin nimo de lucro, queda por tanto, facultada para ejercer plenamente los derechos anteriormente cedidos en su actividad ordinaria de investigacin, docencia y publicacin. La cesin otorgada se ajusta a lo que establece la ley 23 de 1982. Con todo, en mi condicin de Autor, me reservo los derechos morales de la obra antes citada con arreglo al artculo 30 de la Ley 23 de 1982. En concordancia suscribo estos documentos en el momento mismo que hago entrega del trabajo final a la Divisin Biblioteca e informacin Cientfica de la Universidad de la Amazonia. Firma y Cdula de los estudiantes. ARTICULO SPTIMO. VERIFICACIN. La Seccin de Procesamiento Tcnico en el momento de recibir de parte del estudiante la Tesis en formato electrnico y en presencia del mismo, realizar la siguiente verificacin teniendo en cuenta que: 1. Los archivos que la contienen en el soporte electrnico, CORRECTAMENTE y cumple con las normas anteriormente mencionadas. 2. Se encuentra debidamente sealizada. 3. Los formatos son entregados y diligenciados en su totalidad. ARTICULO OCTAVO. DEVOLUCIN. Si la tesis no cumple con los requisitos aqu expuestos, esta Divisin no certificar el correspondiente paz y salvo y devolver el soporte den mencin al (los) estudiante(s). ABREN

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ARTICULO NOVENO. PLAZOS: se establecen los siguientes plazos: 1. Recepcin del trabajo: Hasta Ocho (08) das hbiles luego de realizarse la Sustentacin y veinte (20) das antes del grado. 2. Entrega de Correcciones: Hasta Cinco (05) das hbiles luego de su devolucin para su nueva verificacin. ARTICULO DECIMO. VIGENCIA. El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su expedicin. COMUNQUESE Y CUMPLASE

Dado en la Sala de Juntas de la Rectora de la Universidad de la Amazonia, en Florencia, Caquet a los Veintin (21) das del mes de Abril de Dos Mil Cinco. (2005)

ORLANDO AGUDELO BETANCURT Presidente

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