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DESCRIPCIN SI Manejan archivo? Conoce la ley de Archivo? Conoce qu tipo de archivo manejan? Manejan alguna tcnica de archivo? Aplican las tablas de retencin? Manejan soporte documental? Todo documento que llega a la empresa es radicado? Dejan evidencia de los documentos enviados? Han recibido capacitaciones sobre archivo? Todo el personal est autorizado a manipular el archivo? Cuenta con las instalaciones adecuadas para el correcto funcionamiento del archivo? Catalogan con frecuencia el archivo? El archivo muerto es digitalizado? Realizan foliacin a los documentos? Tiene en cuenta el nmero de documentos por carpeta? Utilizan la tcnica de archivo en cajas? Manejan historias laborales? Est establecido el procedimiento para realizar transferencias documentales? Realizan frecuentemente transferencias documentales? Utiliza los elementos de proteccin adecuados para manipular archivos? Manejan dotacin para desarrollar labores de archivo? Tiene sistema de ordenacin el archivo? El personal que trabaja en el rea de archivo tiene preparacin previa en gestin documental? Siguen la normatividad y lineamientos establecidos, para desarrollar los procesos archivsticos? Cuentan con un programa de gestin documental? Tienen establecido un plan de emergencias, teniendo en cuenta el debido tratamiento para los documentos de archivo? Hay personal encargo de las brigadas de la verificacin del estado de los documentos? Se realizan jornadas de limpieza minuciosa de los documentos archivados? Cuentan con plan de control y fumigacin de plagas y agentes biolgicos? Digitalizan los documentos que se encuentran muy deteriorados?

NO

OBSERVACIONES