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MANUEL POUR LES UTILISATEURS

MODULE RESSOURCES HUMAINES OpenERP v.6.1
Manuel v.1.01 | Français

GESTION-RESSOURCES
7373, rue Lajeunesse Montréal (Québec), H2R 2H7 tél.: 514-288-7448 p.33 tél: 1-877-288-7448 (Sans frais) www.gestion-ressources.com

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Gestion-Ressources, société de services en logiciels libres basée à Montréal, rédige et publie de la documentation francophone pour l'ensemble des solutions qu'elle propose. Elle travaille activement sur la traduction du progiciel de gestion intégré OpenERP. Nous prévoyons publier régulièrement un manuel OpenERP en français. Pour recevoir les futurs manuel par courriel merci de remplir le formulaire à l'adresse suivante : http://gestionressources.com/content/recevez-nos-manuels-openerp Ce manuel est le fruit du travail de plusieurs de nos employé(e)(e)s en réponse aux demandes de nos clients qui utilisent le module Ressources humaines d'OpenERP. Le manuel n'est pas complet à 100% mais se veut une bonne base à partir de laquelle vous allez pouvoir travailler. La licence GFDL permet à la communauté d'utilisateurs d'OpenERP d'enrichir le document pour le rendre toujours plus complet. Gestion-Ressources n’est pas responsable de la traduction française d'OpenERP. Plusieurs termes pourraient être traduits différemment. Toutefois, pour ne pas créer de confusion, nous reprenons les termes utilisés dans la traduction officielle française d'OpenERP. Nous espérons que ce livre électronique sera bénéfique pour la communauté francophone d'OpenERP. Nous espérons que la multitude d’impressions d’écrans ainsi que la vulgarisation des concepts informatiques vous faciliteront le chemin vers l’expertise ! Visitez la section contribution de notre site pour télécharger nos autres manuels :


Manuel pour les utilisateurs du module Ventes d'OpenERP Manuel pour les utilisateurs du module Marketing d'OpenERP

http://www.gestion-ressources.com/contributions Bonne lecture ! Laurent Bounin Directeur du Marketing et des Ventes 7373, rue Lajeunesse, Bureau 100 Montréal, Québec H2R-2H7 (514) 288-7448 p.33 l.bounin@gestion-ressources.com www.gestion-ressources.com

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Extrait de la licence GFDL : Copyright (C) 2010 Gestion-Ressources. Permission is granted to copy, distribute and/or modify this document under the terms of the GNU Free Documentation License, Version 1.3 or any later version published by the Free Software Foundation; with no Invariant Sections, no Front-Cover Texts, and no Back-Cover Texts. A copy of the license is included in the section entitled "GNU Free Documentation License".

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...............1.................................2........14 5...... L'intérêt des feuilles de temps ....................................... Employés .............1......................... Contrat .....17 6.......9 3......................................................................... Module Recrutement ..................................................6...1....................6................................................................ Processus d'installation ............40 6...........................33 6..............6 1.. Création d'un nouveau de contrat de travail ............................... Définitions des principaux termes utilisés ...........2....... Les écritures analytiques ...............2.............................. Feuille de temps / Feuille de présences ............17 6............ Employé ...........................................................................................................................................................................................................................................1.... ...................... Conseils d'utilisation d'Open ERP .........1..................................30 6..................................................3............21 6.........................................1...............................................1.......................2.........2....20 6....... Filtres ................................................... Processus de recrutement ..............................................15 5........................................ Module Ressources Humaines ..................6..2.14 5...... Module Configuration .............1..................................................... Recrutement ................................. Pointage ..........................................41 6.......... La fonction d'affichage ................................................ Module Gestion du temps .............1........1.....................................................................2 Regrouper par ..1..................32 6...............................................................................................................27 6.......................2....6............................................................................3 Candidats : Réception des CV .20 6..........................................4...................1................................33 6...............................15 5...............1.................................................................3....28 6......................................................................2..............3.......4..............................1......2 Caractéristiques des outils RH proposé par OpenERP V................................................29 6....................................................... Présence ........................6.............1.........................................1.................1.....1................................................................................ Guide d'utilisation ...............................................1...7....2............................................. Départements ...............3.................................................10 4..................................................................37 6.......................................................................4.................................................................2.......................5.....................35 6..........GRH..22 6..1........1......2..........27 6.......1..............................2............... Postes à pourvoir.......... Période d'évaluation .....23 6...................4.................3..23 6....1............ Partenaires et contacts ...........32 6...............................gestion-ressources...............3....37 6.................................... Les principales fonctionnalités RH ....11 5..................35 6............... Accès utilisateur .2..................................................3...... Congés ............3...........................................25 6...................................................................................................................................................................................42 6................................16 6................................................................1.....................................com Table des matières 1..........................................................40 6..................... L'outil de recherche ..........................1........................6 1............... Pointer l'entrée / Pointer la sortie ...........................1 Les fonctionnalités liées à la gestion des ressources humaines ...... Avant propos .................................................2...........................................4.....................1...........17 6...........................42 6........................ Notes de frais ........................................................................1....................... Présences .............................42 4/60 .................................. Création d'un nouvel employé ................................................................................................................................ Ressources Humaines ............................ Contrats .......2.............. Paye ...............................................7 2..........................23 6...1............................................................................2.17 6.............................2..................................................................14 5.......... Code couleur ................... Candidats ...........................................................................2....5........2........Gestion-Ressources www......................1.......................................................

.................................................................. MODIFICATIONS................................................................................................56 3..........................................58 6..........................................................................................59 10............8.................. Module Paye .........................................................................60 11..........................43 6.................................. VERBATIM COPYING....................................................................................................................................................................... COPYING IN QUANTITY.........53 11..............................53 10............... Conclusion .............................................................................................. APPLICABILITY AND DEFINITIONS................................................................................................................................................. Contribuer au document.........................gestion-ressources....................50 7.......................................................56 4................. Module Congés ......................................................8......................................................................................................... RELICENSING....................1...............................................Gestion-Ressources www...................................................56 5......... TERMINATION......... Évaluation ........................................................................................51 8..................................................................................................10....................... TRANSLATION.... COLLECTIONS OF DOCUMENTS........................................................................8.................................60 5/60 .................................................................................................................54 1...........com 6.......................................................2.............................7..... COMBINING DOCUMENTS...............................54 0........................................................................46 6....9....................... Un mot sur Gestion-Ressources............................................................................................................... Notes et Références ...................54 GNU Free Documentation License.................................................... FUTURE REVISIONS OF THIS LICENSE................ Licences GFDL.45 6........59 9....... Module Rapport .................................52 9.............................................................................................................................................................................. PREAMBLE.................45 6............................................. AGGREGATION WITH INDEPENDENT WORKS................ Demandes d'entretien ......................................... Évaluation .....................46 6.......................54 2....................58 7..59 8....

com 1. » Le management participatif. la pratique de la GRH peut être à l'origine de croissance économique et donc de développement entrepreneurial. votre gestion du personnel l'est également. l'évaluation etc. on assiste donc à une transformation des pratiques de ressources humaines . la gestion de projets. selon vos besoins. « Les modèles les plus récents (. En effet. sont autant de pratiques qui suscitent une dynamique de changement et qui contribuent à faire évoluer les principes fondamentaux de la gestion. sans référence à une vision globale.. OpenERP propose donc des outils de GRH étroitement liés avec ceux des autres départements. De ce fait. le logiciel étant adaptable à vos besoins intrinsèques. Cependant. Il propose son intégration dans votre politique entrepreneuriale. la gestion des ressources humaines GRH a su s'imposer comme un sous-système du système d'organisation. Ce système personnalisé.1 du progiciel de gestion intégré OpenERP et qui veulent savoir quels en sont les tenants et les aboutissants.) tentent de réunir diverses activités choisies en fonction de l’obtention de résultats et qu’ils les intègrent dans un ensemble orienté de façon prospective vers les besoins de l’organisation. la coordination et l'efficience de ce type de service nécessitent une interaction et une communication optimale avec les autres services internes. Avant propos Ce livre électronique contient des informations utiles pour toutes les entreprises qui souhaitent mettre en place une solution de gestion des ressources humaines (ou GRH) à partir de la version 6. 6/60 . Votre gestion humaine s'adapte donc à l'utilisation générale d' OpenERP faîte par votre entreprise.RH.Gestion-Ressources www. En conservant les fonctions fondamentales de la GRH. pourra s'adapter à votre gestion générale. le logiciel offre une interaction pertinente entre ses différents modules mais aussi avec les autres services gérés. En définitive.. la gestion de l' «humain » est devenue une source de préoccupation pour bon nombre de dirigeants. Depuis les années 80.gestion-ressources. OpenERP propose plus qu'un outil de GRH. 1. Ses objectifs intrinsèques se calquent désormais sur les objectifs généraux. si elle est bien implantée.1 Les fonctionnalités liées à la gestion des ressources humaines GRH Depuis son expansion au sein de nombreuses entreprises. En effet. La fonction a donc évolué et ne correspond plus à un ensemble d'activités disparates.

etc. les informations contenues dans ce dossier virtuel permettent d'identifier votre employé au sein de votre organisation. il est facile d'échanger des informations entre les départements d'une entreprise afin de poursuivre des objectifs communs. par exemple. sont autant de fonctionnalités proposées par le logiciel. Les informations que vous encodez dans un module sont bien souvent recyclées par d'autres modules (Ventes.Gestion-Ressources www. un de vos salariés peut mettre à jour son dossier administratif. Achats. traitée en fonction de son dossier administratif.com 1. En effet. vous encodez les caractéristiques contractuelles de votre organisation.1. de ses prestations et de son calcul de congés.1. La démonstration qui suit a pour but de dresser un inventaire non-exhaustif des fonctionnalités de l'outil RH proposé par OpenERP V. bien connaître les capacités de ce logiciel est donc un atout pour cibler ses besoins RH et pouvoir y répondre.6. susciter un entretien d'évaluation. la paie d'un employé est. son statut. superviser la gestion de projets etc. soit via une accessibilité limitée pour certains utilisateurs. poser ses jours de congés etc. etc. OpenERP propose donc de nombreux outils destinés à faciliter les pratiques RH de votre entreprise. Tout d'abord. Comptabilité.6. Le contrat de chaque employé est ainsi détaillé et personnalisable. Mais il est aussi géré grâce aux outils disponibles pour le département comptable. il est aussi possible d'intégrer ses employés à la gestion de leur dossier.2 Caractéristiques des outils RH proposé par OpenERP V. Grâce aux paramétrages pouvant être effectués. En définitive. L'ensemble de ces informations sera bien souvent utilisé par d'autres modules. l'ensemble de ces modules s'intègre les uns aux autres grâce aux bases de données. En effet. OpenERP prévoit. néanmoins. planifier votre recrutement.gestion-ressources. On peut retrouver dans ce dossier le nom et prénom de l'employé. un système de contrôle. Traiter la gestion administrative de votre personnel. ses principaux numéros sociaux. Tous ces renseignements peuvent également être adaptés à ceux requis par tous types d'entreprises. Ainsi. le gestionnaire RH a à sa disposition un dossier détaillé de chaque employé. établir vos propres processus d'évaluation. De surcroît. ses coordonnées. Un autre avantage de la fonction RH est l'interactivité offerte aux utilisateurs par le logiciel. soit par des principes de validation(s) hiérarchique(s) interne(s). Par exemple.). 7/60 . Mais.

Il est donc évident que les connaissances partagées sont issues de l'expérience d'utilisation mais surtout des ouvrages déjà existants. vous avez une vue d'ensemble de la GRH dans l'optique d'effectuer certains réajustements si besoin est. cet outil pourra vous permettre d'apporter des modifications en temps réel de vos projets mais aussi d'anticiper l'évolution de ceux-ci. l'outil le mieux adapté. Les références sur lesquelles s'appuient ce travail seront également détaillées afin que vous puissiez directement vous renseigner à la source (si besoin était). ce qui serait aller à l'encontre du concept même du logiciel libre. les principaux termes utilisés au travers de ce manuscrit seront expliqués et détaillés afin que nos codes informatiques (parfois bien spécifiques pour des gestionnaires en RH) soient au même diapason. Vous pouvez adapter les fonctionnalités offertes à vos besoins et ainsi. Grâce à cet outil. De son installation jusqu'à son utilisation. le calcul de la fiche de paie d'un employé se fait automatiquement. En collaboration avec la fonctionnalité comptable.com Les processus de recrutement et d'évaluation s'adaptent également à vos besoins. En effet. Par projet. Les différentes étapes du processus sont détaillées et les responsables de projet et vous-même obtenez une vision détaillée de l'implication de chacun des membres du personnel. par leur subjectivité. l'ensemble des explications qui vous seront fournies seront le fruit de l'exploration du logiciel et plus particulièrement du module RH par un utilisateur lambda. vous intégrez la gestion de votre personnel avec la gestion des différents projets.gestion-ressources. optimaliser votre méthode de gestion. Le logiciel vous permet de calculer réellement l'impact des RH sur le développement commercial de votre organisation. En définitive. Il vous offrira donc une typologie des différents outils RH proposés ainsi qu'un guide d'utilisation. Ce travail vous accompagnera pour effectuer les configurations nécessaires au bon fonctionnement du module RH. Des procédures entièrement informatisées vous aident également dans la gestion des demandes. Ces pratiques de la GRH sont celles qui nécessitent.Gestion-Ressources www. En parallèle à cet outil. En paramétrant les spécificités contractuelles de votre employé. La gestion de la paye peut également être gérée par le logiciel. S'il est bien implanté et accepté au sein de votre structure. vous pouvez également intégrer un programme de pointage intégré. vous pouvez obtenir un ratio entre l'investissement fait et le temps alloué par vos employés. Des rapports peuvent d'ailleurs être dressés et imprimés sur papier. Vous pouvez leur administrer des sondages que vous aurez au préalable créés. 8/60 . Vous suivez donc en temps réel les effectifs entrants et sortant au sein de votre entreprise. La pertinence de ce travail réside donc en la simplification des explications données via la littérature proposée (principalement) sur le web au sujet d' OpenERP. Il va de soi que ce qui vous est proposé ne fait pas office de science absolue. Un des grands avantages d'OpenERP est la gestion des feuilles de temps. chaque employé peut soumettre ses notes de frais détaillées qui seront alors acheminées vers un processus de validation interne avant d'être actées. De plus. Vous définissez vos différentes étapes et profitez d'une interactivité avec vos candidats et vos évalués. Ainsi. OpenERP est un outil précieux de décisions analytiques. OpenERP vous offre le support nécessaire pour suivre l'évolution des individus concernés en vous laissant l'opportunité d'émettre vos propres décisions analytiques. Il s'agit donc d'un outil de décisions analytiques basées sur le long terme. le programme générera sa feuille de rémunération en tenant compte des différentes déductions fiscales et légales qui lui incombe. Enfin. Les demandes sont descendantes mais aussi ascendantes.

Paye : ce menu permet de géré les payes des différents employés et de générer des feuilles de paye pour les déduction fiscales. L'utilisateur n'éprouve généralement pas de grandes difficultés à naviguer à travers le système. les principaux outils correspondants vous y seront détaillés. Recrutement : ce menu permet de gérer tout le processus de recrutement. • • • • • • • • • Ressources humaines : ce menu permet d'enregistrer les coordonnées et contrats de chacun des employés.6. des postes à pourvoir à la gestion des candidats. Cependant. Présences : ce menu permet aux employés de pointer lors de leur entrée dans les bureaux ainsi qu'à leur sortie. Notes de frais : ce menu permet aux employés de déposer leurs notes de frais afin qu'elles soient remboursées après approbation.1. Évaluation : ce menu permet de gérer les évaluations des employés via des formulaires d'évaluation en ligne. En se référant aux modules proposés dans la section RH. Congés : ce menu permet aux employés de déposer des demandes de congés qui seront par la suite traitées pour approbation.com 2. Les principales fonctionnalités RH Ce chapitre est destiné à vous faire découvrir les différentes fonctionnalités RH du logiciel OpenERP V. • 9/60 . Configuration : ce menu permet de paramétrer les différentes fonctionnalités du module Ressources humaines.gestion-ressources.Gestion-Ressources www. Rapports : ce menu permet de générer plusieurs types de rapports. La structure du progiciel se veut dynamique et inductive. La liste ci-dessous présente les différents menus et sous-menus du module Ressources humaines. il est toujours intéressant d'avoir une vision globale des outils proposés afin d'optimaliser l'utilisation du logiciel. Gestion du temps : ce menu permet de gérer les feuilles de temps par projet des employés.

Chemin d'accès Contact Entreprise Employé Fonctionnalités/Fonctions RH Fournisseur Champs Menu Module Partenaire Salarié Sous-menus Utilisateur 10/60 . Partenaire entretenant des liens commerciaux avec votre entreprise en lui vendant des biens. Une distinction est faîte entre le régime « employé » et « ouvrier » en raison des diverses caractéristiques légales qui régissent ces deux types de statuts. partenaire direct ou indirect de votre entreprise (voir infra). d'indépendants.Gestion-Ressources www. des produits.1. A travers ce travail. Localisation d'une composante du logiciel. En effet. Personne physique. Définitions des principaux termes utilisés Afin de mieux comprendre les différents termes utilisés dans ce document. La classification des différentes composantes d'OpenERP. etc. d'organisations. Toute personne physique étant sous le régime d'un contrat de travail (quel qu'il soit) avec la compagnie contre rémunération. L'ensemble des outils de GRH proposé par OpenERP.« > ». Termes Client Définitions Partenaire entretenant des liens commerciaux avec votre entreprise en lui achetant des biens. Individu ayant un droit d'accès (complet ou restreint) à votre base de données dans le logiciel OpenERP. Toute personne physique ou morale entretenant des relations avec votre entreprise. Sous-menus des menus du modules Ressources humaines.gestion-ressources. Toute personne physique étant sous le régime d'un contrat de travail (de type « employé ») avec la compagnie contre rémunération. des services ou des marchandises. ce répertoire lexical a pour simple et unique but de faciliter votre compréhension et votre manipulation des fonctionnalités du module Ressources humaines d'OpenERP V. on parlera généralement d' « employé » pour désigner vos salariés. Chemin d'accès à une composante du logiciel. avec lequel vous êtes susceptible d'entretenir des relations.com 3.6. Il peut s'agir de sociétés. Certaines définitions promulguées ci-dessous peuvent donc être seulement contextuelles. Élément/partie/composante d'une section ou d'une sous-section. des produits. Les chemins d'accès sont présentés en italique et les étapes sont séparées par des signes supérieur à . des services ou des marchandises. Chaque mot sera accompagné d'une définition liée au contexte de cet ouvrage. Structure publique ou privée sous laquelle s'exerce une activité économique. voici une liste nonexhaustive des expressions que vous pourriez rencontrer au cours de votre lecture.

◦ ◦ ◦ Rue . à la gestion de projets et à la logistique. Pour ce faire. En cliquant sur le bouton Créer. En haut à droite de la fenêtre. Celui-ci sera automatiquement ajouté sur de nombreux documents qu'OpenERP vous offre la possibilité de créer.Ville .Pays Téléphone et fax Courriel et site internet • • L'onglet En-tête / Pied de page contient le code des informations pré-enregistrées qui figureront sur vos documents. encodez les informations relatives à votre entreprise.Code postal . 11/60 . Processus d'installation Dès l'installation du logiciel OpenERP sur votre système. L'onglet Configuration inclus des informations relatives à la comptabilité générale.com 4. une nouvelle fenêtre vous offre la possibilité d'enregistrer les renseignements généraux de votre entreprise. aux feuilles de présence. • L'onglet Informations générales vous permet d'encoder les coordonnées de votre organisation ainsi que de créer l'en-tête qui figurera sur les rapports générés par OpenERP. vous pouvez également télécharger avec un de vos fichiers internes le logo de votre organisation.Gestion-Ressources www.gestion-ressources. utilisez le menu Société > Société du module Configurations.

12/60 . votre recherche pourra être affinée. La liste se mettra à jour en fonction de vos critères de recherche. Si vous avez déjà une idée de l'élément que vous souhaitez installer. Afin de pouvoir commencer à utiliser le logiciel. vous pouvez effectuer votre rechercher en encodant le Nom.gestion-ressources.Gestion-Ressources www. vous avez un aperçu des utilisateurs qui ont accès au logiciel. des Mots Clés (Keywords) ou encore la Catégorie ciblée. En fonction des applications de base (avec le bouton Applications) ou des extensions possibles (avec le bouton Extra) et en fonction des modules déjà installés ou non ( Installé / Non-Installé). En effet. L'ensemble des modules disponibles dans OpenERP vous sont présentés sous forme d'icônes. les champs et boutons au haut de l'écran vous permettent d'affiner vos recherches. Ces modules sont les outils qui vous seront nécessaires afin d'assurer les fonctions liées aux RH au sein de votre organisation. vous devez installer des modules grâce au menu Modules > Modules du module Configurations.com Note : Via le menu Utilisateurs du module Configurations.

com Lorsque votre recherche est finalisée. Employee Contracts (Human Resources hr_contract) pour les informations contractuelles. Ce travail traitera des principaux modules qui ont traits à la GRH. Les autres paramétrages. voici une liste des modules que nous allons traiter : • • • • • • • • Employee Appraisals (Human Resources hr_evaluation) pour le processus d'évaluation. cliquez dessus et vous obtiendrez une description des fonctionnalités offertes par ce dernier (à noter que la plupart des descriptions sont écrites sont en anglais). finalisez votre installation via la page d'accueil du module Configurations. Afin de vous aider à les localiser. Votre installation est à présent terminée et les fonctionnalités RH sont prêtes à être utilisées. Un état de l'avancement de votre installation vous est proposé au dessus de la fenêtre. Cochez les onglets à droite des modules installés. Si certains modules vous intriguent. Recruitment Process (Human Resources hr_recruitment) pour le processus de recrutement. pouvant être encodés via le module Configurations ne sont pas essentiels à l'utilisation des fonctionnalités RH. Leaves Management (Human Resources hr_holidays) pour la gestion des congés. Expenses Management (Human Resources hr_expense) pour la gestion des notes de frais. libre à vous une fois que vous vous sentez à l'aise avec le logiciel de revenir installer certaines extensions supplémentaires. Dès que les modules sont installés. Les modifications quasi perpétuelles de ces dernières diminueraient le degré de cohérence à long terme des explications proposées.gestion-ressources. Les extensions proposées ne seront pas couvertes par ce travail (ou très succinctement). Employee Directory (Human Resources hr) pour la gestion administrative du personnel. plus spécifiques. Certaines s'avèrent utiles (création de sondages ou comptabilité relative à certains pays) alors que d'autres ne font qu'augmenter l'interactivité du logiciel (les applications en lien avec Google notamment). 13/60 . Il est conseillé d'installer l'ensemble de ces modules afin d'optimaliser l'utilisation d' OpenERP. une liste de modules vous sera alors présentée. Timesheets Validation (Human Resources hr_timesheet_sheet) pour la gestion des feuilles de temps. Payroll (Human Resources hr_payroll) pour la gestion de la paie. Néanmoins.Gestion-Ressources www. Ils ne seront donc pas traiter dans ce travail.

5. Il n'est pas possible de sauvegarder des changements tant que le champs bleu n'est pas complété. Conseils d'utilisation d'Open ERP Tout d'abord.Gestion-Ressources www. il vous suffit de cliquer sur le bouton Vider pour désactiver les critères de recherche qui auront été sélectionnés. Le logiciel OpenERP est conçu pour gérer l'ensemble des composantes de votre entreprise et de ce fait. de ses menus et de leurs fonctionnalités. Il vous sera possible d'effectuer un regroupement des critères qui vous sembleront pertinents afin d'effectuer une sélection plus accrue dans votre base de données comme une recherche des employés par Département. X. cela signifie que le champs à remplir est obligatoire. les conseils ici prodigués sont tout à fait transposables à tout autre module du logiciel. Il s'agit ici de vous donner des conseils concernant l'utilisation pratique du logiciel et de vous permettre de pouvoir naviguer aisément à travers les différentes sections. Lorsqu'un champs apparaît de couleur bleu. qui occupe tel Poste et dont le Responsable est M.1. L'outil de recherche Cette fonctionnalité est présente dans plusieurs sous-menus tel que Ressources humaines > Employés. Il faut noter que si vous souhaitez obtenir la liste complète de vos Employés. il est intéressant de s'attarder sur quelques caractéristiques générales que vous propose OpenERP. avant d'entrer dans le vif du sujet et du traitement concret du module. 5.com 5. que vous serez amenés à rencontrer tout au long du module Ressources humaines. Il est important que vous preniez le temps de maîtriser et de jouer avec le logiciel afin d'en saisir les caractéristiques. 14/60 .2. Code couleur Il existe un code couleur propre au logiciel.gestion-ressources.

Généralement. vous obtiendrez une liste de vos données qui sont rassemblés en fonction des regroupements (par exemple : regrouper les employés par Responsable). Une fois la sélection des critères effectuée.1. vous avez l'outil Filtre qui va être utile afin d'effectuer une recherche plus avancée.2. il vous est possible d'enregistrer des Filtres de recherche qui vont vous permettre de ne pas devoir entrer la sélection à chaque fois. En cliquant sur les icônes. vous pourrez avoir une vue filtrée complètement différente. 5. sélectionnez l'action Enregistrer le filtre et donnez lui un nom pour qu'il soit plus facile de le retrouver. Cette fonctionnalité vous permet d'obtenir une vision plus générale de vos données. La recherche avancée est un mécanisme de filtrage facile à utiliser qui va vous permettre d'obtenir une vue rapide des entrées que vous recherchez dans la liste. Il vous est possible d'ajouter des filtres afin que votre recherche soit plus précise et corresponde aux critères de sélection que vous désirez. Bien évidemment.2. une fois que vous avez défini vos filtres. des colonnes supplémentaires pourraient être ajoutées à l'affichage. Ces filtres sont dynamiques donc d'après les filtres que vous allez ajouter. Cette fonctionnalité vous permettra d'entrer des données telles qu'un Numéro d'assurance sociale et/ou un Numéro de cellulaire pour affiner votre sélection en ne choisissant de ne prévisualiser que strictement ces choix ou bien justement de ne pas les prendre en compte. une flèche à gauche va apparaître devant chaque section et vous obtiendrez une structure donnée en fonction de l'ordre dans lequel vous aurez cliqué sur les icônes de regroupement. Filtres www. Pour cela.2 Regrouper par Il vous sera aussi possible de pouvoir effectuer une sélection plus avancée en cliquant sur Regrouper par.com Sur le bas à droite.gestion-ressources. 15/60 . l'outil d'affichage en filtre est composée de 3 éléments : Un icône Filtre. cliquez sur la liste déroulante des intitulée Filtres. En changeant simplement l'ordre dans lesquels vous avez sélectionné les icônes. un Filtre étendu et une option Regrouper par. Par exemple: si on sélectionne d'abord les Responsables puis ensuite les Départements et inversement.Gestion-Ressources 5.

pour éviter une surcharge et afin d'avoir un bon déroulement des activités. avec une liste complète et détaillée des entrées que vous aurez faites. Pour pouvoir modifier un autre enregistrement.gestion-ressources. La fonction d'affichage Concernant l'affichage des données. L'objectif de cette méthode est de terminer chaque chose que l’on commence. Les données sont brutes et non classées. L'affichage en Page vous permet seulement de pouvoir observer les données sans toutefois pouvoir les modifier. Le Formulaire est le mode où vous pouvez effectuer des modifications du contact.3. L'affichage en Kanban permet une gestion des tâches en fonction de leur avancement. la première entrée de la liste sera affichée.com 5. Par défaut si vous cliquez sur l'icône Formulaire. Affichage selon le modèle Kanban Exemple Affichage en liste Liste Affichage en formulaire Formulaire Affichage en page Page Kanban 16/60 . il vous est possible de choisir avec quel mode d'affichage vous souhaitez travailler. vous pourrez trouver les différents modes d'affichage qui vous sont proposés lors de l'utilisation d' OpenERP et les caractéristiques et avantages de ces derniers. Cette fonctionnalité est située en haut à droite des fenêtres d'utilisation et a pour but de vous permettre de jongler avec les modes de vue et d'afficher les données de manière pertinente selon l'information que vous recherchez. cône Caractéristique La Liste vous donnera une vision globale de la base de données sur laquelle vous travaillez.Gestion-Ressources www. Ci-dessous. Il faut limiter le nombre des tâches en cours. sélectionnez l'information qui vous intéresse.

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6. Guide d'utilisation
6.1. Module Configuration
Ce n'est pas dans le but de vous déstabiliser d'emblée que ce travail commence par le menu Configuration qui est pourtant le dernier de la liste proposée par le menu à la gauche de votre écran. Cependant, il est nécessaire d'effectuer une série de paramétrages avant de se lancer dans la navigation des fonctionnalités RH proposés par le logiciel. Le menu Configuration du module Ressources humaines d'OpenERP permet de structurer l'ensemble des caractéristiques intrinsèques de votre entreprise. En effet, vous pouvez prédéfinir la structure hiérarchique de la société, les différents postes recensés, les processus d'évaluation soumis aux salariés, les différents types de congés, etc. À travers ce chapitre, nous retracerons donc l'ensemble des configurations de base que vous pouvez programmer pour chacune de vos fonctions RH. Cet ensemble de paramétrage peut, bien entendu, être réajusté au cours de votre utilisation d'OpenERP (par exemple, la création d'un nouveau poste). Il est néanmoins conseillé d'effectuer l'essentiel des configurations avant de commencer à véritablement utiliser le logiciel. En effet, OpenERP étant un progiciel dans lequel les différentes fonctionnalités se veulent très interdépendantes les unes des autres, le non-encodage de certaines informations pourrait nuire au fonctionnement optimal des autres outils. Par exemple, si la structure salariale n'est pas créée rigoureusement d'emblée, les fonctionnalités liées à la comptabilité ne pourront être correctement opérationnelles.

6.1.1. Ressources Humaines
Ce sous-menu du menu Configuration est destinée à dresser l'inventaire de vos types de ressources humaines (via la création des catégories d'employés et des postes) ainsi que de structurer l'organisation de votre entreprise (via la création des départements). Pour créer une nouvelle entrée, cliquez sur le bouton Créer pour chacun des sous-menus sus-mentionnés.

6.1.1.1. Employés
6.1.1.1.1. Catégories d'employés Utilisez le menu Configuration > Ressources Humaines > Employés afin de prédéfinir vos catégories d'employés ainsi que les postes de votre entreprise. Cliquez sur le bouton Créer et encodez le nom d'une catégorie d'employés.

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Vous pouvez directement affecter des employés à votre nouvelle catégorie. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Ajouter et sélectionnez dans la liste des employés déjà recensés par le logiciel ceux qui appartiennent à la catégorie créée.

Via le menu Configuration > Ressources Humaines > Employés > Structure des catégories , le logiciel vous offre la possibilité de compléter par la suite vos catégories en leur affectant de nouveaux employés.

6.1.1.1.2 Postes Grâce au menu Configuration > Ressources Humaines > Employés > Postes , vous pouvez avoir un aperçu des postes recensés au sein de votre organisation. Les postes peuvent être classés par leur dénomination, le département auquel ils sont affectés, le nombre d'employés et le nombre d'employés attendus.

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Le bouton Créer vous permet d'encoder de nouveaux postes. Après avoir donné une dénomination au nouveau poste, vous devez l'affecter à un département. Vous pouvez également lui allouer un type d'entretien pour le recrutement.

• •

L'onglet Description vous permet d'apporter une description de poste ainsi que des critères de pré-requis à l'obtention de ce dernier. L'onglet Employés vous permet d'affecter des employés à ce poste.

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Gestion-Ressources 6. contrat à durée indéterminée. Cliquez sur le bouton Créer et encodez le nom d'un département de votre entreprise. etc. Terminez en cliquant sur le bouton Sauvegarder. contrat à durée déterminée.3.).com Utilisez le menu Ressources Humaines > Configuration > Ressources Humaines > Départements afin d'enregistrer les noms de vos départements dans le but de structurer l'organisation interne de votre entreprise. 20/60 . stagiaire. Contrats Utilisez le menu Ressources Humaines > Configuration > Ressources Humaines > Contrats pour encoder les différents types de contrats en vigueur au sein de votre entreprise (par exemple.2.1.1. consultant.gestion-ressources. Départements www.1. 6.1.

1. vous avez l'opportunité de prédéfinir l'ensemble des étapes de votre processus de recrutement. vous pouvez également enregistrer les types de diplômes auxquels vous êtes le plus confrontés ainsi que les canaux de communication par lesquelles les candidats auront répondu à votre annonce. Chaque démarche de votre dotation peut être directement affectée à un service. Dans la même section.Gestion-Ressources www.gestion-ressources. Recrutement Au travers de cette section. Via le sous-menu Ressources Humaines > Configuration > Recrutement .com 6. 21/60 . encodez les étapes de votre planification en RH.2.

com.1. Après avoir configuré l'adresse courriel de réception des courriels.Gestion-Ressources www.com 6.gestion-ressources.3 Candidats : Réception des CV A travers cette section. Celui-ci affiche l'ensemble des candidatures soumises par courriels. 22/60 . Saisir le formulaire et puis cliquez sur le bouton Enregistrer. Si vous configurez pour la première fois la liste est vide. allez au sous-menu Recrutement >Candidats du module Ressources humaines. Pour ce faire . Cliquez sur le bouton Créer et l'écran cidessous apparaît. cliquez sur le sous-menu Configuration >Courriel >Incoming Mail Servers du module Configurations. vous pouvez configurer la réception des CV ou des demandes de stages des candidats à partir d'une adresse courriel par exemple emploi_openerp@gestionressources.

6.6.4.com Déterminez quels sont les motifs de pointage appliqués au sein de votre organisation via le sousmenu Configuration > Attendance > Motifs de pointage du module Ressource humaines.1.5. Ainsi.1. Pour ce faire. vous pouvez appliquer le principe de validation par un supérieur direct ou même plusieurs (double validation). Les plus souvent rencontrés seront Pointer l'entrée / Pointer la sortie. établissez les types de congé pour lesquels vos employés risquent de vous solliciter. créez des plans d'évaluation en fonction de la fréquence et de la durée.gestion-ressources. Congés Via le menu Ressources Humaines > Configuration > Congés > Type de congé . Pointage www. Période d'évaluation Via le sous-menu Configuration > Évaluation périodique du module Ressources humaines. le processus proposé à un employé engagé à long terme pourra varier de celui administré à un stagiaire. 6.1.Gestion-Ressources 6. cochez simplement la case allouée à ce principe de double validation. Pour chaque catégorie de congé. Vous pouvez également prévoir un motif de pointage pour les temps de pause passés hors de l'enceinte de votre entreprise. 23/60 .

Demandes d'auto-évaluation. Entretien final. Ce questionnaire sera créé via le sous menu Sondage du module Outils proposé par OpenERP.Gestion-Ressources www. En créant les phases d'évaluation (Phases d'évaluation > Créer) vous avez la possibilité d'administrer un formulaire d'évaluation aux employés qui seront soumis à cette évaluation. Les champs Première évaluation et Fréquence des évaluations vous permettent d'adapter la durée ainsi que la fréquence de votre processus d'évaluation. Les actions proposées sont: • • • • Requête d'évaluation de haut en bas. semestrielle ou encore annuelle.com Indiquez le nom que vous voulez donner à votre évaluation dans le champ Plan d'évaluation (par exemple. 24/60 . chapitre Évaluation. En cliquant sur Créer. Les différentes actions proposées lors de la création d'une nouvelle phase servent à définir l'origine de l'évaluation ou à déterminer son ancrage dans le processus. vous serez directement dirigé vers la création du formulaire d'évaluation qui sera présenté sous forme d'un sondage. Demande d'évaluation de bas en haut. évaluation mensuelle.gestion-ressources. Veuillez vous référer à la partie guide d'utilisation de ce travail.

1.7. le logiciel vous offre la possibilité d'adapter le calcul des salaires de vos employés à vos besoins intrinsèques. Vous devez indiquer le nom de la cotisation ainsi que les comptes de bilan et de gestion qui lui sont liés. De ce fait. Paye www. Ensuite. Pour ce faire. 25/60 . déductions et salaire net. De fait. salaire brut. Libre à vous de les modifier ou d'en ajouter.gestion-ressources. Cliquez sur le bouton Créer afin d'encoder une nouvelle catégorie au registre des contributions.Gestion-Ressources 6. En effet. OpenERP prend en considération les renseignements contractuels de votre employé ou encore le nombre de jours de congé déjà pris pour le calcul de sa rémunération. l'ajout de règles et de structures salariales sont possibles. utilisez le sous-menu Configuration > Paye > Registre des contributions du module Ressources humaines. Dans un premier temps. allocations. Ce module a la particularité d'intégrer les données d'autres modules afin de créer une fiche de paie. définissez les différentes catégories de règles salariales via le sous-menu Configuration > Paye > Catégories de règles salariales . Le logiciel propose des catégories déjà enregistrées : salaire de base.com La configuration du menu Paye est sans doute la plus importante à effectuer. ajoutez les catégories de règles salariales devant figurer dans votre registre des contributions.

Précisez la catégorie à laquelle elle appartient ( Brut. le calcul part du salaire de base (pré-encodé dans OpenERP) pour obtenir le résultat de la rémunération nette. Une fois l'ensemble des données encodées. marge. ajoutez votre cheminement de calcul de la fiche de salaire. En effet. Toujours sur la même page. Entre ces deux données. Utilisez le menu Configuration > Paye > Règles salariales du module Ressources humaines. etc. OpenERP va vous demander de préciser ce montant (généralement contract. la rubrique Calcul (Computation) va vous permettre de définir le processus de calcul.). son code. En pratique. salaire coordonné). Net. son type (déduction. C’est ici que vous allez spécifiez le pourcentage versé par l’employeur. En cliquant sur le bouton Ajouter. sélectionnez sur quelle type de conditions votre règle se base.Gestion-Ressources www. 26/60 . donnez un nom ainsi qu'un code à votre nouvelle règle.gestion-ressources. Tout d'abord. cliquez sur l’onglet Contribution plus bas à gauche. Ensuite. vous allez pouvoir créer une structure salariale que vous pourrez administrer à certains types d'employés.). allocation) ainsi que la base sur laquelle la cotisation sera calculée (salaire brut. indiquez à combien s’élève la contribution et sélectionnez la cotisation correspondante dans le registre des contributions. Via le sous-menu Configuration > Paye > Structures salariales du module Ressources humaines. Cliquez ensuite sur Enregistrer et fermer. Allocation. Lorsqu'il doit se baser sur un montant (pourcentage. Elle peut être tout le temps vraie (Always true). s'appliquer si le montant se situe dans une marge désirée (Range) ou enfin se référer à une règle bien précise ( Python Condition). Déduction.com Vous pouvez maintenant encoder vos propres règles salariales. C’est ici que vous aller ajouter le nom de la cotisation (utilisez le même nom que celui que vous avez saisi dans le registre des contributions). Créer une nouvelle entrée puis indiquez le type du montant (pourcentage. Cet écran vous permet de définir une nouvelle règle salariale. intégrez les diverses déductions et allocations qui doivent apparaître sur la fiche de paie de votre employé. enregistrez. L'onglet Comptabilité vous permet de spécifier les comptes sur lesquelles les déductions et/ou allocations seront référés. etc. montant fixe).Ces catégories serviront à classer vos règle salariales entre elles afin de les intégrer dans une structure de calcul de salaire cohérente.wage qui signifie le salaire du contrat).

2.1. 27/60 .com Cette structure salariale pourra directement être notifiée dans le contrat des employés et retranscrira immédiatement les informations lors du calcul de la fiche de paie. etc.gestion-ressources. permet également la création de nouveaux employés. La page d'accueil du menu Employés du module Ressources humaines propose à l'utilisateur un aperçu des salariés déjà actifs au sein de l'entreprise et. Module Ressources Humaines 6.2. Poste. Employé Le logiciel OpenERP considère comme employé « toute personne physique étant sous le régime d'un contrat de travail (quel qu'il soit) avec la compagnie ». Cette interface du module RH constitue donc la gestion administrative du personnel (GAP). 6. Une barre d'outils disponible sur la droite de l'interface (pas visible sur l'illustration) vous offre des liens vers d'autres fonctionnalités du module Ressources humaines ou la possibilité d'imprimer des rapports.Gestion-Ressources www. Des filtres sont mis à votre disposition dans la recherche de l'un de vos employés (par Nom.). Département.

Catégories. Adresse principale.). 28/60 . etc. Création d'un nouvel employé www. Une photo peut également être téléchargée (via un fichier de votre disque dur). Les numéros sociaux (Sécurité sociale. Adresse courriel.1.2. Supérieur direc.). Poste. Les principaux renseignements liés au nouvel employé que vous pouvez encoder sont : • • • • • • Le Nom.). etc.1. Les informations relatives à son emploi (Département. Mentor. Passeport. Les comptes bancaires (également utilisé dans le sous-menu Contrats et le menu Paye).Gestion-Ressources 6. etc. Les autres onglets disponibles (Divers. Évaluation et Remarques ) dans la fenêtre de création d'un nouvel employé permettent l'encodage d'autres renseignements administratifs. Les coordonnées (Téléphone.gestion-ressources.com Pour créer et compléter un dossier administratif pour un nouvel employé. Feuilles de présence. utilisez la section le sous-menu Ressources Humaines > Employés du module Ressources humaines.

Note : Veuillez noter que lorsque un champ à compléter est suivi de l'icône similaire à celle située à la gauche de ce paragraphe le logiciel vous propose de créer et d'éditer de nouvelles fiches qui seront conservées dans la base de données. Vous pouvez également soit consulter la fiche existante. vous lui offrez la possibilité d'avoir un accès (que vous pouvez restreindre ou non) à OpenERP. le logiciel vous proposera soit de rechercher un utilisateur déjà existant ou de créer et d'éditer ce nouvel utilisateur. Autant d'interactivité avec votre service RH que vous pourrez leur accorder (ou non). Selon Geoff Gardiner et Fabien Pinckaers.com 6.2. pour une gestion d'entreprise efficace et intégrée . formuler une demande d'entretien. Accès utilisateur OpenERP vous offre également la possibilité de créer un accès utilisateur pour chaque nouvel employé.gestion-ressources. soit en rechercher une autre. il est préférable de créer cet accès pour l'ensemble des membres du personnel. vous accédez à la fenêtre suivante: 29/60 . ils pourront ainsi gérer certaines informations administratives de leur dossier.1. auteur d'OpenERP. En effet. En choisissant de créer le nouvel accès d'utilisateur.Gestion-Ressources www. etc. En inscrivant le nom d'utilisateur. En l'enregistrant comme utilisateur. poser des demandes de jours de congé.2.

password. Une nouvelle fenêtre. vous avez également la possibilité de restreindre l'utilisation du logiciel via l'onglet Droit d'accès. cet employé sera rémunéré par votre entreprise et pour ce faire. Pour votre nouvel employé. vous finaliserez l'accès d'utilisateur de votre employé. Créez lui un Identifiant . • Pour l'adresse personnelle. complétez le nom de votre employé. il vous faut compléter les informations relatives à la comptabilité. Normalement.gestion-ressources. Partenaires et contacts Lorsque vous encoderez l'adresse personnelle et professionnelle du nouvel employé. le nom du partenaire pour un nouveau Contact sera celui de la société. vous proposera de compléter l'adresse postale de votre employé. OpenERP a directement encodé votre entreprise comme partenaire. Enfin.Gestion-Ressources www.2. il s'agira en l'occurrence de votre entreprise. Pour l'adresse professionnelle. Il vous est juste demandé de choisir si le nouvel utilisateur encodée est le gestionnaire d'un module ou un simple utilisateur.1. Elle garantira l'appartenance de l'employé à l'entreprise (via Contact > adresse professionnelle) ainsi que son statut d'individu à part entière (via Contact > adresse personnelle). votre employé sera ici considéré comme un Partenaire étant donné qu'il entretient des relations étroites avec votre entreprise.com Grâce à cette fenêtre.1. notes de frais. L'adresse postale à encoder ici est celle de son activité professionnelle. D'autres informations concernant les préférences de l'employé peuvent être enregistrées (Langue d'utilisation.1. sa civilité ainsi que sa fonction.). En cliquant sur l'onglet Comptabilité.login ainsi qu'un mot de passe . l'écran suivant se présente : 30/60 . Fuseau horaire. • Cette différenciation est nécessaire pour générer des factures. Comptabilité liée au partenaire Lorsque vous encodez un employé comme nouveau partenaire. ses informations bancaires sont requises par le logiciel. lors de l'installation de votre base de données.3.3. le logiciel vous invitera à la créer. Dans le champ Nom du contact. 6. Encodez le nom de votre employé dans le champs Nom du Partenaire et complétez ensuite les renseignements exigées pour son adresse postale. similaire pour les deux types d'adresse. votre employé sera accompagné par le service d'aide du logiciel lors de son utilisation. du groupe ou encore de l'organisation à laquelle cet individu est affecté.2. etc. En effet. etc. 6. Si vous cochez la case Astuces.

com En cliquant sur le bouton Créer de la section Informations bancaires. Lorsque ces informations sont encodées. Vous devez donc encoder le Type et le Numéro de compte du partenaire.gestion-ressources. L'adresse du titulaire du compte (donc en principe du partenaire) devra être mentionnée.Gestion-Ressources www. En définitive. L'ensemble de ces données seront utilisées par OpenERP afin de générer le calcul de la feuille de paie de l'employé. Vous pourrez dès lors encoder les Comptes de débit et de crédit qui seront affectés à l'employé (généralement les mêmes pour tous les employés). 31/60 . un partenaire de l'entreprise à part entière et un contact de votre entreprise. également répertoriée dans la catégorie partenaire par le logiciel. Veillez à ce que l'adresse complétée soit la même que celle fournie à l'institution bancaire. complétez les informations relatives à l'institution en elle-même. Les fonctionnalités qui ont traits à la comptabilité reprendront également ces informations. Vous serez alors automatiquement dirigé vers l'onglet Comptabilité. sauvegardez les. chaque nouvel individu enregistré via le sous-menu Ressources Humaines > Employés sera répertorié comme un employé de l'entreprise. le logiciel vous demande d'encoder les informations relatives à son établissement bancaire. Enfin. un utilisateur d' OpenERP.

2. Contrat www.1. Création d'un nouveau de contrat de travail Pour créer et compléter le contrat de travail d'un nouvel employé.2.gestion-ressources. affectés au nouveau contrat. Type de contrat.) vous permet également de cibler les contrats que vous chercher à traiter ou modifier. 6.2. Un filtre de recherche (par Nom. que vous pouvez encoder sont : Le Nom du contrat de travail Le salaire La date de début Le régime horaire Le type de contrat La fonction La structure salariale La date de fin La période d'essai Les avantages 32/60 . etc. utilisez le sous-menu Ressources Humaines > Contrats du module Ressources humaines.Gestion-Ressources 6. Date de début et de fin.2. Les principaux renseignements.com Le logiciel OpenERP vous offre la possibilité de produire et de gérer directement le Contrat de travail de vos employés.

3. vous accédez à un inventaire de l'ensemble des postes recensés au sein de votre organisation par OpenERP.Gestion-Ressources www.gestion-ressources. Grâce aux filtres de recherche. Postes à pourvoir Via le sous-menu Recrutement > Postes à pourvoir du module Ressources humaines. 6. vous pouvez définir les différents types de contrat proposés à vos salariés.1. En utilisant les boutons intitulés En poste et En recrutement. vous avez un accès direct aux différents postes qui composent les départements de votre société. Les champs accompagnés de l'icône peuvent être personnalisés en fonction des caractéristiques contractuelles de votre société via le bouton Créer et éditer. Les Régimes horaires. le logiciel trie automatiquement l'état d'occupation des postes. le Journal salarial et le Compte bancaire affecté aux dépenses liées au contrat peuvent donc être personnalisés.3. 33/60 .com Grâce au sous-menu Configuration > Ressources Humaines > Contrats > Types de contrats du module Ressources humaines. Module Recrutement 6.

utilisez le sous-menu Recrutement > Postes à pourvoir. L'interface alors affichée (voir ci-dessous) est similaire à celle proposée dans le menu Configuration. Ensuite.Gestion-Ressources www. Via cette interface. Renseignez le Nom du poste ainsi que le Département dans lequel il est affecté. Le Type d'interview sera l'éventuel sondage (voir le module Outils) administré aux titulaires du poste. OpenERP calcule automatiquement le champ Employés attendus en calculant la somme des champs Attendu en recrutement et Nombre d'employés. Ces deux champs que vous pouvez compléter librement seront très utiles dans votre démarche de recrutement. vous pouvez également créer un employé pas encore enregistrer dans vos données (se référer au à la section sur le menu Ressources Humaines). Pour encoder les employés en fonction. Note : Si vous souhaitez recruter plusieurs employés pour le même poste.com Cette base de données peut être préalablement définie via le sous-menu Configuration > Ressources Humaines > Employés > Poste (voir le chapitre Configuration) du module Ressources humaines mais aussi directement en créant un nouveau poste via la section recrutement dont il est question dans ce chapitre. Le nombre d'employés (Number of employees) sera la somme des individus affectés au poste vie l'onglet Employés (voir infra). 34/60 . vous devez répéter l'opération le nombre de fois similaire aux nombres de postes disponibles. utilisez le bouton Ajouter qui vous redirigera automatiquement vers la liste complète des membres de votre personnel.gestion-ressources. Pour ce faire. Utilisez l'onglet Description pour préciser la description de fonction et les pré-requis nécessaires à l'occupation du poste. l'onglet Employés vous permet d'ajouter les employés qui occupent déjà le poste en question. Cliquez sur le bouton → En recrutement au bas à droite de votre écran si vous souhaitez entamer une procédure de dotation d'un nouveau collaborateur.

Le champ Étapes vous permet de définir l'état d'avancement du candidat dans le processus de recrutement. Vous pouvez également enregistrer le candidat comme un nouveau partenaire. Après avoir affiché votre offre d'emploi via vos différents canaux de communication. l'ensemble des paramétrages nécessaires aux paramétrages de cette section a été effectué (les étapes du recrutement.1. la typologie des diplômes et les sources d'affichage). Poste. En effet. La création d'un nouveau candidat permet de gérer sa candidature et de définir son évolution dans le processus de recrutement. La section Candidats constitue un état détaillé des candidats qui postulent pour un poste. Département ). Sujet.Gestion-Ressources www. Grâce au sous-menu Configuration > Recrutement. Pour ce faire. Cependant.com 6. enregistrer chaque candidat comme partenaire vous procurerait certes une banque de données d'éventuels candidats bien fournie mais assurez-vous qu'elle soit pertinente. 35/60 .gestion-ressources. OpenERP peut transférer automatiquement les candidatures reçues via votre courriel et les stocker dans sa base de données des candidats.2.CV.3. évoqué dans le chapitre Configuration de ce travail. Le logiciel vous offre également la possibilité de créer de nouveaux candidats.3. Candidats 6. assurez-vous que ce dernier ait de réelles chances d'obtenir le poste ou du moins d'avoir un profil intéressant pour une autre proposition d'emploi future.2. C'est donc au recruteur à définir où le candidat se situe dans le processus. vous allez être amené à recevoir et à devoir traiter des lettres de motivation et des Curriculum Vitae . Complétez les informations administratives requises par OpenERP (Nom du candidat. Processus de recrutement Ce sous-menu du menu Recrutement vous permettra de structurer et de gérer votre processus de recrutement. cliquez sur le bouton Créer du sous-menu Recrutement > Candidats du module Ressources humaines.

36/60 . les candidatures qui n'ont pas abouti sont néanmoins conservées par OpenERP. vous avez la possibilité de les conserver pour un autre poste à pourvoir dans le futur. envoyer un courriel ou programmer un rendez-vous ou définir l'état ( en attente ou en cours) d'avancement du dossier. changer la couleur de leur profil. Ces informations interviennent généralement dans les dernières étapes du processus d'embauche. Via le sous-menu Recrutement > Candidats . le logiciel vous offre un aperçu de l'ensemble de vos recrutements en cours. l'ensemble des candidats sont représentés à travers ce bilan du recrutement. Enfin.Gestion-Ressources www. Vous pouvez alors comparer la différence entre les exigences salariales du candidat et la proposition formulée par votre entreprise. Enfin. Ainsi.gestion-ressources.com Cette fenêtre permet également d'encoder certaines données du contrat utilisées dans les négociations contractuelles. Trié en fonction de leur état d'avancement dans le processus de dotation. éditer ou supprimer les profils des candidats. si des profils sont jugés intéressants. Le statut du processus vous permet de définir si la procédure a commencé ou si le candidat est engagé. les qualifications vous permettent d'encoder le niveau d'étude ainsi qu'une appréciation générale du postulant. Vous pouvez déplacer les candidats d'étape en étape.

le travailleur révise sa feuille de prestation en encodant les activités oubliées. Le journal analytique permet d'isoler les coûts des prestations des autres coûts affectés à l'entreprise tels que les Notes de frais. etc. En pratique. de comparer le temps consacré à un projet en fonction de l'investissement pécuniaire qu'il lui alloue et enfin. A la fin de la journée.4. Suivi des prestations des employés. Évaluation des coûts de fonctionnement de l'entreprise (coûts marketing. les auteurs de OpenERP : Pour une gestion d'entreprise efficace et intégrée. Décompte automatique des services fournis pour un client donné. expressément consacré aux coût des prestations. le transport. Facturation automatique sur base des prestations. Au plus on parcellise les coûts dans différents journaux analytiques. Module Gestion du temps 6. ont révolutionné le mode de gestion des entreprises dans lesquelles elles ont été mises en place selon Fabien Pinckaers et Geoff Gardiner. etc. Utiliser un journal analytique. de formation d'une nouvel entrant. Attention. Comparaison des heures prévues pour chaque projet et les heures effectives. taux de facturation. Feuille de temps / Feuille de présences Les feuilles de prestation. Il s'agit avant tout d'un outil de décision analytique. Pour chaque nouvel encodage. 37/60 . chaque employé finalise sa feuille de temps qui comptabilise le nombre exact d'heures durant lesquelles le salarié a fourni une prestation au sein de l'entreprise. également appelées feuilles de temps . Voici une liste non-exhaustive dressée par Fabien Pinckaers et Geoff Gardiner. l'employé indique sur sa feuille de temps les différentes tâches sur lesquelles il aura travaillé au cours de sa journée ainsi que le temps qu'il leur aura consacré. des avantages proposés par le logiciel : • • • • • • Suivi du coût réel des projets en tenant compte du temps qui leur est alloué.com 6.). une ligne de plus apparaît sur la feuille de prestations. au plus l'analyse qui en découle est précise et donc pertinente. Ce système de Feuilles de temps offre de nombreux intérêts pour les utilisateurs. va permettre de mesurer pleinement l'efficience réelle des procédés et de leurs acteurs.4. En effet. de juger de l'efficacité intrinsèque d'un employé. Cet outil est donc l'illustration parfaite de l'implication de la GRH au sein des activités commerciales de l'entreprise. Une différenciation peut encore être faîte entre les départements ainsi que pour chaque fonction individuellement. les employés peuvent encoder les différentes tâches qu'ils ont effectué au cours de leur journée de travail.1. Via le menu Gestion du temps du module Ressources humaines.gestion-ressources. créateurs d' OpenERP.Timesheets. il ne s'agit pas d'un outil uniquement destiné à appliquer un contrôle sur l'emploi du temps des salariés.Gestion-Ressources www. les Matières premières. les dirigeants ainsi que les chefs de projet ont l'opportunité d'observer l'efficience de leurs méthodes de travail. Si le nombre ne coïncide pas.

le salarié devra pointer son début de service ainsi que sa sortie pour que le logiciel puisse avoir un nombre d'heures de référence à faire correspondre aux temps alloué aux activités détaillées dans les lignes du journal. Département et Société) et la date proposée (normalement celle du jour actuel). pour tout employé va correspondre une fiche employé. Cette nouvelle fiche produit doit préciser le Nom. le Type et l'Unité de mesure du produit . En définitive (et en référence au menu Ressources humaines précédemment abordé). Via le sous-menu Gestion du temps > Ma feuille de temps du module Ressources humaines les utilisateurs peuvent encoder leurs prestations quotidiennes.Gestion-Ressources www. Un produit par poste au sein de l'entreprise doit donc être créé. en début de prise de fonction. En cliquant le bouton Pointer l'entrée / Pointer la sortie. Après avoir vérifié que le logiciel les a bel et bien identifié (Nom. dans le champs présence. On distinguera également le prix listé.com En considérant que vos employés peuvent être « achetés » ou « facturés ». au prix standard qui exprime le coût moyen des prestations dans l'unité de mesure choisie. Cependant. 38/60 .gestion-ressources. une fiche partenaire et un accès d'utilisateur. les employés peuvent commencer à encoder de nouvelles lignes sur leur feuille. qui correspond au prix de vente des prestations de l'employé pour le poste qu'il occupe. le salarié signifie au logiciel ses allées et venues au sein de l'entreprise. un produit de votre base d'article reflétera directement les coûts individuels de chacun d'entre eux.

Des vues d'ensemble des différentes feuilles de présence sont disponibles via le menu Gestion du temps > Feuille de présence. Les prestations. la feuille leur est détaillée et ils ont la possibilité en bas à droite de l'écran de valider ces prestations. permet de compléter les renseignements déjà fournis. Si ces dernières sont refusées pour quelques raisons que ce soit. la quantité d'heures passées sur le projet.gestion-ressources. Bien que l'utilisateur soit normalement directement identifié par le logiciel. le salarié peut voir le total d'heures encodées en bas à droite et soumettre sa feuille de présence à son responsable via le bouton Soumettre au gestionnaire en bas à droite de l'écran. En cliquant sur une ligne du tableau. Les feuilles de prestations sont étroitement liées à la comptabilité analytique. C'est également via ce menu que les supérieurs approuvent ou non les feuilles de leurs employés. Ils poursuivent en disant que « toutes les opérations de modification et de création d'une nouvelle ligne de Feuille de temps se répercutent automatiquement sur la ligne analytique correspondante et ce. Différents bilans permettent donc aux employés et à leur superviseur de vérifier les données encodées.com Les prestations peuvent alors être encodées tout au long de la journée par chacun des employés. Chaque ligne sur la feuille de présence doit être enregistrée via l'icône à la droite de chaque encodage (disquette). inversement ». En effet. A la fin de la journée. La précision des prestations enregistrées est cruciale pour le calcul de la rentabilité des affaires en cours ainsi que pour la re-facturation des prestations. sont des écritures analytiques. L'employé notifie la date. où des filtres permettent le tri automatique des données soit par Individu. utilisez le menu Ressources Humaines > Gestion du temps > Ma feuille de temps et cliquez sur Créer. Fabien Pinckaers et Geoff Gardiner nous expliquent au travers de leur ouvrage que les différents projets sur lesquels sont reportés les prestations correspondent à des comptes analytiques. qui ne correspondent à aucune pièces comptable dans la comptabilité générale ». quant à elles. Les auteurs précisent que « ce sont des opérations diverses analytiques.Gestion-Ressources www. Date ou Département. A cette fin. il est cependant préférable de vérifier si le nom pré-encodé correspond bel et bien. laissée libre à l'utilisateur. Une description. le compte analytique auquel il est affecté ainsi que le type de facturation. ces données seront perdues et la feuille de prestation redeviendra alors vierge. 39/60 .

3. chaque écriture analytique peut être ou non liée à une écriture générale. Cependant. Cependant. si les feuilles de présence sont validées en fin de semaine ou en fin de mois par le chef de projet. plusieurs ou aucune écritures analytiques correspondantes. elle s'adapte aux particularités de chaque entreprise. Cet outil peut également être utilisé dans leurs évaluations. l'utilisation des feuilles de prestation peut aussi avoir cet effet bénéfique de conscientisation professionnelle pour vos employés. Les écritures analytiques www. Cette maniabilité permet donc à ses utilisateurs de se différencier les uns des autres de l'utilisation qu'ils en font.4. Les organisations qui utilisent ce procédé corrigent cet écart en fin de mois sur un compte dont la balance doit tendre vers zéro. Si l'ensemble des travailleurs affectés sur un même projet complètent minutieusement leur feuille de temps. Il faut tenir en compte les heures supplémentaires qu'il a fourni. l'ensemble des coûts liées à la prestation d'un employé est très variable. En effet. il s'agit d'un bon indicateur de rendement mais vous permettra surtout de cibler les améliorations devant être fournies par vos employés et les formations éventuelles auxquelles ils pourraient participer. les feuilles de temps sensibilisent les dirigeants des entreprises des variations anormales entre les coûts et le temps alloués à un projet. En effet. ses congés et ses arrêts maladie. les variations éventuelles de son salaire ainsi que ses charges sociales. service ou document afin d'intégrer efficacement l'ensemble des processus internes à l'organisation. Enfin. Il s'agit d'une fonction analytique de gestion qui tient sa précision de la bonne utilisation des individus affectés autour d'un même projet.2. une écriture générale est liée à une. Vous pouvez leur accorder une plus grand liberté dans la façon dont ils agencent leur travail tant qu'ils complètent leur feuille de prestation. En contrepartie. 6. En effet. De plus. Cet outil d'assise décisionnelle est devenu un véritable outil de gestion de part les informations qu'il centralise. Sur le long terme. 40/60 . Cependant. la comptabilité analytique se veut être une fidèle représentation de la comptabilité générale de l'organisation. ce type de procédure inculque une rigueur à vos membres du personnel et les habitue à vous rendre compte de l'état d'avancement de leur travail. La comptabilité analytique est donc au cœur de l'entreprise en raison de la centralisation de l'ensemble des activités de l'organisation en son sein. Par exemple. Les prestations des employés sont synonymes de coûts pour l'entreprise qui se répercutent sur les différentes affaires en cours ou sur le compte analytique. inversement à la structure du plan de comptes général imposée par la loi. L'intérêt des feuilles de temps Utilisé à bon escient. Comptabilité analytique et générale permettent l'évaluation précise des coûts horaires par employé. celle du plan de comptes analytique est construite pour répondre au mieux aux besoins internes. L'écriture analytique est donc un outil puissant que l'on peut utiliser à sa façon. Les écritures analytiques sont destinées à fournir un référentiel commun à chaque utilisateur.com Afin d'apporter quelques précisions nécessaires à notre compréhension.4. une utilisation optimale requiert la création de sa propre structure analytique interne Cette approche n'est donc pas classique mais extrêmement logique. Le simple écart entre les balances par produit des deux types de comptabilité divisé par le nombre total d'heures travaillées. la précision de l'outil en devient encore plus efficace. les décideurs peuvent directement agir sur les procédés utilisés afin d'effectuer les modifications nécessaires à court terme.gestion-ressources.Gestion-Ressources 6. peut alors être réappliqué au coût produit. il est important de définir le principe de comptabilité analytique. les écritures de timesheet sont alors contrebalancées par le paiement du salaire et des charges sociales de fin de mois. Fabien Pinckaers et Geoff Gardiner nous précisent que si les coûts horaires des employés sont correctement fixés.

41/60 . Notes de frais OpenERP offre la possibilité à ses utilisateurs d'encoder leurs notes de frais en temps réel.5. sur la droite de son écran. Diverses lignes peuvent être ajouter. Afin de finaliser les notes de frais rendues. chacun des utilisateurs pour soumettre à sa direction son décompte de frais professionnels. Une barre d'état affiche également l'état d'avancement de la procédure en cours. Il s'agit donc d'augmenter le contrôle des notes de frais remises. Via le menu Note des frais. Cette fenêtre permettra aux employés auxquels vous en avez autorisé l'accès d'encoder les diverses notes de frais pour lesquelles l'entreprise doit les dédommager.Gestion-Ressources www. l'employé doit cliquer sur le bouton Soumettre au gestionnaire. en bas. Deux supérieurs hiérarchiques devront alors approuver le montant rendu afin que le remboursement soit complété.gestion-ressources. En effet. Les notes de frais peuvent être soumises à une double validation. Seuls les utilisateurs ayant des droits d' Officer ou de Gestionnaire/Manager du module RH auront la possibilité d'approuver les notes de frais des employés. utilisez le bouton Créer afin d'encoder une nouvelle entrée.com 6.

6. En considérant que chaque employé a reçu un accès d'utilisateur.2. dans lesquelles un plus grand nombre de travailleurs est actif. Pointer l'entrée / Pointer la sortie Certaines entreprise se doivent de soumettre leurs employés à un contrôle rigoureux des présences. les gestionnaires des organisations. 6. En effet.1.com 6. En effet. De plus.Gestion-Ressources www.6. Afin de faciliter leur tâche. Cet écran lui permet de recherche la feuille de présence d'un employé en particulier ou de l'ensemble des membres d'un même département. sur la droite de la page d'accueil du module Ressources Humaines. un graphique illustre le pointage effectué durant la semaine écoulée. ces derniers peuvent pointer directement sur le logiciel via le menu Présences > Pointer entrée/sortie. 42/60 . L'employé peut également obtenir un aperçu de ses présences lorsqu'il accède à son compte OpenERP. Présence Le gestionnaire des RH peut alors contrôler la présence effective de chaque employé via le sousmenu Présences > Présences du module Ressources humaines.6. ne peuvent pas consacrer leur temps à vérifier les allées et venues de chacun. Grâce à ce procédé.gestion-ressources. OpenERP leur propose un système de pointage intégré. Présences 6. le contrôle peut se faire à posteriori en sélectionnant la date à laquelle on souhaite effectuer une vérification. le travailleur n'a qu'à signifier son arrivée en début de journée et son départ lorsqu'il quitte son poste de travail.

En effet. Néanmoins. vous avez la possibilité de déterminer les différents motifs de congés pris par vos salariés. il enclenche automatiquement son compteur temps. le système de pointage n'envoie pas d'informations vers les feuilles de prestation. 6. Il peut s'agir. le gestionnaire des RH a une vision globale des demande formulées par ses employés. Des filtres peuvent également trier cet aperçu en fonction.7.gestion-ressources. crédit temps ou autre) ou d'une absence non-justifiée. En effet. la relation n'est pas bilatérale. Cette fonctionnalité peut également tenir compte des arrêts maladies des salariés. des départements.Gestion-Ressources www. Grâce au menu Ressources Humaines > Congés > Demande de congés . ces « absences » peuvent se décliner de plusieurs façons. Grâce au menu Configuration. les feuilles de prestation sont directement reliées au système de pointage mais. Module Congés OpenERP a fourni au gestionnaire des RH un outil afin de réguler et de contrôler les congés pris par ses employés. En effet. 43/60 . notamment. lorsque l'employé encode sa répartition horaire sur une journée. par exemple.com Ce menu est intimement lié avec le menu Gestion du temps. des types de congé ou encore des approbations et des refus. lors du paramétrage. d'une absence justifiée (congés légaux.

par exemple. 44/60 . permet à l'employé de poser ses congés. La demande de congés. de poser des jours effectifs. Cliquez sur le bouton Confirmer pour acter la demande. Cette demande d'attribution peut être faîte. l'ensemble des congés pris sera centralisé. Enfin. Grâce aux sous-menus Congés > Demandes de congés à approuver ou Demandes d'attribution.gestion-ressources. quant à elle. Un processus d'approbation (ou de double approbation) peut également être mis en place via le menu Configuration. les employés ainsi que leur gestionnaire des RH dispose d'une vision globale des congés posés. l'attribution de congés accordée à un employé lui signifie le nombre de jours qui lui est octroyé par l'entreprise. En effet. l'employé doit décrire sa demande (champs Description). le gestionnaire a un compte rendu de l'état des demandes d'attribution et des congés. les deux fenêtres se présentent de façon similaires.com Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité d'effectuer d'une part des demandes d'attribution de congés et. Bien que leur chemin d'accès soit différent. des départements. Via le sous-menu Congés > Résumé des congés. Le champ Raisons offre la possibilité d'enrichir la description en motivant sa demande. notamment. des types de congé ou encore des approbations et des refus. Des filtres peuvent également trier cet aperçu en fonction. suite à des heures de travail supplémentaires. Dans chacune des deux fenêtres. d'autre part. Le Type de congé ainsi que le Nombre de jours demandé seront détaillés. Cette différenciation est importante.Gestion-Ressources www.

répondre à des questionnaires en ligne et faire des demandes d'entretien. Évaluation OpenERP permet d'informatiser le processus d'évaluation des employés. Évaluation 6. 45/60 . produire des systèmes d'évaluation adapté à chaque type de poste et/ou fonction ainsi qu'à chaque type de contrat.com 6. le salarié peut suivre l'évolution de son évaluation. quant à lui.Gestion-Ressources www. L'ensemble des employés se voit donc offrir une évaluation personnalisée et interactive. Grâce à son accès au logiciel en tant qu'utilisateur.8. Le gestionnaire des RH peut.8.gestion-ressources.1.

com Chaque processus d'évaluation peut être créé à partir du sous-menu Évaluation > Évaluation. À partir de cette fenêtre. 6. Les évaluations sont paramétrées via le menu Configuration qui vous permet de définir la fréquence ainsi que la durée. Module Paye 46/60 .gestion-ressources. soit par l'employé. La fenêtre proposée aux deux utilisateurs est similaire.8. 6. elle peut être formulée soit par l'employeur. Demandes d'entretien La demande peut être ascendante ou descendante. Chaque étape peut être accompagnée d'un questionnaire/sondage élaborée via le menu Sondage du module Outils.2.Gestion-Ressources www.9. le gestionnaire peut affecter chaque employé à un type d'évaluation. En effet.

Compte bancaire de l'employé qui exige le compte de liquidités utilisé pour verser les salaires. Après avoir enregistré vos employés dans votre base de données via le menu Ressources humaines et avoir encodé les paramétrages nécessaires via le sous-menu Configuration > Paye. le logiciel exigera l'encodage de certaines informations bancaires nécessaires au calcul automatique du salaire et au décompte de celui-ci dans la comptabilité de l'entreprise. Compte employé qui exige le compte de passif où le salaire net est comptabilisé. 47/60 . Compte salariale qui exige le compte de gestion où le salaire brut est comptabilisé. vous pouvez calculer automatiquement le salaire de vos employés tout en respectant les allocations et/ou déductions légales ou internes dont vous devez vous acquitter.com Le menu Paye proposé par OpenERP permet aux gestionnaires de rédiger automatiquement les fiches de paye des employés. Voici les champs que vous devrez complétés accompagnés d'une explication: • • • • Numéro de compta bancaire qui exige les informations bancaires de l’employé. Pour ce faire. Le calcul du salaire se fait également par l'intermédiaire du menu Congé afin de déduire les prestations de l'employé ainsi que via le sous-menu Ressources humaines > Contrats afin de respecter les accords contractuels liés à la rémunération.gestion-ressources. Ces informations sont encodées lors de la créations du partenaire.Gestion-Ressources www.

le logiciel va directement retrouver les informations contractuelles qui lui sont liées ainsi que le relevé de ses prestations pour la période concernée.com Pour créer la fiche de paie d'un employé. À noter que l'automatisation de ces informations ne sera effective que si les données ont été préalablement encodées dans le sous-menu Contrats et le menu Congés. Libre à vous d'encoder des informations manuellement via le tableau « Input Data ». vous pouvez encoder des données supplémentaires au contrat. utilisez le sous-menu Paye > Fiche de paye de l'employée. En créant une nouvelle entrée. Pour en générer une nouvelle. En entrant le nom de votre salarié dans le champ Employé. cliquez sur le bouton Créer. Cette écran vous propose une vue d'ensemble des différentes fiches traitées actuellement par le logiciel.Gestion-Ressources www.gestion-ressources. 48/60 .

Gestion-Ressources www. En effet. En cliquant sur le bouton Créer. vous avez la possibilité d'éditer une liste d'employés qui seront dès lors affectés à la même séquence de fiche de paie.gestion-ressources. L'onglet intitulé Details by Salary Rule Category vous procure le détail des déductions et allocations effectuées sur le salaire brut. Pour ce faire. Le logiciel OpenERP propose également la création de liste de salaire. vous pouvez créer des listes d'employés afin que le calcul du salaire se fasse automatiquement et ce en une seule fois. Il suffit de cliquer sur le bouton Calculer la feuille. Le développement des calculs de la rémunération s'effectuera automatiquement si les diverses configurations exigées ont été encodées. 49/60 .com Via l'onglet intitulé Calcul de salaire. vous pouvez calculer automatiquement le salaire de votre employé. utilisez le sous-menu Paye > Payslips Batches.

Module Rapport 50/60 .gestion-ressources.com 6.Gestion-Ressources www.10.

Succinctement. La cohérence de la démarche en est ainsi renforcée. Un bilan des diverses évaluations en cours peut être dressé. lorsque cela s'avère nécessaire. Cette méthode permet d'obtenir une vision globale de votre méthode de gestion. Enfin.com Dans l'optique d'apporter une assise décisionnelle à ses utilisateurs. Plusieurs devises et plusieurs langues sont utilisables pour les utilisateurs mais aussi les clients. le logiciel vous offre un vue globale de la GRH. 7. OpenERP est également un outil utilisé à l'échelle mondiale. les intérêts d' OpenERP concerne donc l'ensemble de l'organisation entrepreneuriale. En fonction de leur état d'avancement. de leur département. par les autres fonctionnalités. les employés évalués peuvent être groupés en fonction de leur appréciation. il favorise l'interactivité entre ses différentes fonctionnalités. Chaque information enregistrée dans le logiciel est réutilisée. Et. Les autres sous-menu du menu Rapports vous permettent également d'obtenir des analyses détaillés des divers domaines RH couverts par le logiciel. Les fonctionnalités qui ont traits à la GRH sont également interdépendantes les unes des autres. Ce dernier a accès à l'ensemble des renseignements essentiels à la GRH. un aperçu de l'ensemble des notes de frais ( Rapports > Analyse du recrutement/Analyse des notes de frais/Appraisal analysis ). l'ensemble des différents rapports et graphiques sera imprimable.Gestion-Ressources www. etc. Ces comptes rendus s'adressent à la fois à l'utilisateur isolé mais également au directeur RH. 51/60 . Enfin. Grâce à ce menu. vous pouvez créer des graphiques analytiques avec vos propres données. les analyses décisionnelles peuvent être élaborées sous plusieurs axes. Le département des RH est donc intégré harmonieusement dans l'ensemble de cette ERP. OpenERP est un système de gestion d'entreprise qui tire sa force de son interactivité entre chacun de ses modules. la synchronisation des traitements assure une maintenance rigoureuse. Ensuite. OpenERP propose un menu dédié à la production de rapports de tous types. La gestion du temps est un élément important de ce menu. OpenERP favorise donc les échanges entre modules et offre des bases de données reprises par différentes fonctionnalités. En effet. aucun département au sein d'une entreprise ne peut s'organiser au sein de la structure individuellement et indépendamment des autres services. Via le sous-menu Tableau de bord. Ce module couvre notamment l'analyse du recrutement et de la formation. Le logiciel permet d'éviter l'encodage de données inutiles. en son sein.gestion-ressources. Le menu Rapports sera donc un outil d'appoint très utile et complémentaire au menu Gestion du temps. Utilisez le menu Rapports du module Ressources humaines. l'importance d'une vue globale des différentes activités en cours est essentiel pour l'aide à la décision. Conclusion En définitive. En effet.

Et ils sont améliorés par les nombreux contributeurs d' OpenERP tout au long de leur parcours de vie sur la toile. La communauté active sur des forums dédiés à OpenERP pourra vous apporter des solutions. •UBUNTU. •OPEN ERP. 1998.. OpenERP: Pour une gestion d'entreprise efficace et intégrée.. l'utilisateur retrouvera vite ses chemins d'accès. 8.. Module de base : la gestion des ressources humaines. OpenERP permet à ses utilisateurs d'adapter de façon continue leur système de gestion. Une fois cette configuration terminée. Janvier 2008. •GARDINER.M. Portail de la Communauté Francophone d'Utilisateurs d'Ubuntu. Paris. http://doc. Portail d'Open Source Business http://www. Notes et Références •AUDET. HAINES. P.org/openerp.gestion-ressources. Relever les défis de la gestion des ressources humaines. l'utilisation de ces logiciels n'est pas assistée par des manuels en ligne. •MORENO. Montréal. et ST. pg 18. G. Cependant. Edt. Malgré tout. est néanmoins un passage obligé pour l'installateur du système afin de ne pas devoir revenir sans cesse sur des inconvénients de configuration. Eyrolles. l'utilisation d' OpenERP s'avère aisée. Ensuite. Applications. H. Après avoir configuré les modules en tant que tels. [en ligne]. 2008.Gestion-Ressources www. M. l'optimisation du logiciel aux réalités de votre entreprise exige certains paramétrages.com. (Consulté le 25/01/2012).. De nouveaux modules apparaissent chaque jour sur l'internet.com Ces dernières s'inscrivent dans un processus de coordination et gestion intégrée. En naviguant à travers les différentes fonctionnalités. [en ligne]. (Consulté le 26/01/2012). S. Ce procédé exige l'encodage précis des différentes données.openerp. Edt. L'encodage de ces données. les extensions au logiciel nécessite une connaissance un peu plus déductive des progiciels. et PINCKAERS. par son statut de logiciel libre.ubuntu-fr. La prise en main du logiciel est donc aisée pour ses utilisateurs.ONGE. Gaëtan Morin. qui peut s'avérer être long. 52/60 .

OpenERP et Acquia à Montréal. Nous contacter : Gestion-Ressources 7373. L'entreprise fournit des services de consultation. (Québec) H2R 2H7 Numéro sans frais: 1-877-288-7448 Courriel: contact@gestion-ressources. bureau 100 Montréal. rue Lajeunesse.com 53/60 .com 9.com avec comme Objet: Manuel OpenERP – RH 10. Elle fut également le premier partenaire certifié de Zimbra. Contribuer au document Nous pouvons vous faire parvenir le fichier source afin que vous puissiez contribuer à documentation. développement. merci d'envoyer un courriel à marketing@gestion-ressources. Pour cela. formation et support technique à sa clientèle. Un mot sur Gestion-Ressources Gestion-Ressources est une société de services en logiciels libres québécoises localisée à Montréal.gestion-ressources.Gestion-Ressources www.

1. This License is a kind of "copyleft". royalty-free license. But this License is not limited to software manuals. Nous mettrons le document  à jour en Français dès que la version  francophone aura été approuvée par la FSF. APPLICABILITY AND DEFINITIONS This License applies to any manual or other work. while not being considered responsible for modifications made by others.gestion-ressources. unlimited in duration. it can be used for any textual work. to use that work under the conditions stated herein. this License preserves for the author and publisher a way to get credit for their work. either commercially or noncommercially. Licences GFDL La   licence   GFDL   n'étant   pas   disponible   en   français   nous   l'avons   inclues   dans   ce  document en anglais. 2008 Free Software Foundation. or with modifications and/or translated into another language. modify or distribute the work in a way requiring permission under copyright law. with or without modifying it. but changing it is not allowed. 2007. below. A "Modified Version" of the Document means any work containing the Document or a portion of it. refers to any such manual or work. because free software needs free documentation: a free program should come with manuals providing the same freedoms that the software does. in any medium. that contains a notice placed by the copyright holder saying it can be distributed under the terms of this License. regardless of subject matter or whether it is published as a printed book. It complements the GNU General Public License. Inc. which is a copyleft license designed for free software. 3 November 2008 Copyright © 2000. <http://fsf. You accept the license if you copy.com 11. We have designed this License in order to use it for manuals for free software. Any member of the public is a licensee. and is addressed as "you". 2001. 0. We recommend this License principally for works whose purpose is instruction or reference. Such a notice grants a world-wide.org/> Everyone is permitted to copy and distribute verbatim copies of this license document. which means that derivative works of the document must themselves be free in the same sense. Merci de votre compréhension! GNU Free Documentation License Version 1. 2002. textbook. 54/60 . or other functional and useful document "free" in the sense of freedom: to assure everyone the effective freedom to copy and redistribute it. Secondarily. PREAMBLE The purpose of this License is to make a manual.3. The "Document".Gestion-Ressources www. either copied verbatim.

A section "Entitled XYZ" means a named subunit of the Document whose title either is precisely XYZ or contains XYZ in parentheses following text that translates XYZ in another language. An image format is not Transparent if used for any substantial amount of text. If the Document does not identify any Invariant Sections then there are none. LaTeX input format. "Endorsements".Gestion-Ressources www. A copy made in an otherwise Transparent file format whose markup. SGML or XML for which the DTD and/or processing tools are not generally available. plus such following pages as are needed to hold.com A "Secondary Section" is a named appendix or a front-matter section of the Document that deals exclusively with the relationship of the publishers or authors of the Document to the Document's overall subject (or to related matters) and contains nothing that could fall directly within that overall subject. that is suitable for revising the document straightforwardly with generic text editors or (for images composed of pixels) generic paint programs or (for drawings) some widely available drawing editor. Opaque formats include proprietary formats that can be read and edited only by proprietary word processors. or of legal. commercial. A "Transparent" copy of the Document means a machine-readable copy. and the machine-generated HTML. such as "Acknowledgements". and standardconforming simple HTML. and a Back-Cover Text may be at most 25 words.) The relationship could be a matter of historical connection with the subject or with related matters. the title page itself. or absence of markup. 55/60 . in the notice that says that the Document is released under this License. The Document may contain zero Invariant Sections. The "publisher" means any person or entity that distributes copies of the Document to the public. if the Document is in part a textbook of mathematics. PostScript or PDF designed for human modification. The "Invariant Sections" are certain Secondary Sections whose titles are designated. a Secondary Section may not explain any mathematics. (Here XYZ stands for a specific section name mentioned below. for a printed book. "Dedications". represented in a format whose specification is available to the general public. SGML or XML using a publicly available DTD. and that is suitable for input to text formatters or for automatic translation to a variety of formats suitable for input to text formatters. XCF and JPG. philosophical. A Front-Cover Text may be at most 5 words. PostScript or PDF produced by some word processors for output purposes only. Texinfo input format. the material this License requires to appear in the title page. as being those of Invariant Sections. preceding the beginning of the body of the text. A copy that is not "Transparent" is called "Opaque". Examples of suitable formats for Transparent copies include plain ASCII without markup. has been arranged to thwart or discourage subsequent modification by readers is not Transparent.) To "Preserve the Title" of such a section when you modify the Document means that it remains a section "Entitled XYZ" according to this definition. The "Title Page" means. or "History". If a section does not fit the above definition of Secondary then it is not allowed to be designated as Invariant. as Front-Cover Texts or BackCover Texts.gestion-ressources. The "Cover Texts" are certain short passages of text that are listed. "Title Page" means the text near the most prominent appearance of the work's title. legibly. (Thus. ethical or political position regarding them. For works in formats which do not have any title page as such. in the notice that says that the Document is released under this License. Examples of transparent image formats include PNG.

com The Document may include Warranty Disclaimers next to the notice which states that this License applies to the Document. free of added material. However. provided that this License. 2. either commercially or noncommercially. MODIFICATIONS You may copy and distribute a Modified Version of the Document under the conditions of sections 2 56/60 . the copyright notices. It is requested. and continue the rest onto adjacent pages. VERBATIM COPYING You may copy and distribute the Document in any medium. The front cover must present the full title with all words of the title equally prominent and visible. to give them a chance to provide you with an updated version of the Document. 3. and the Document's license notice requires Cover Texts. to ensure that this Transparent copy will remain thus accessible at the stated location until at least one year after the last time you distribute an Opaque copy (directly or through your agents or retailers) of that edition to the public. you must either include a machine-readable Transparent copy along with each Opaque copy. or state in or with each Opaque copy a computer-network location from which the general network-using public has access to download using public-standard network protocols a complete Transparent copy of the Document. Copying with changes limited to the covers. but not required. that you contact the authors of the Document well before redistributing any large number of copies. you should put the first ones listed (as many as fit reasonably) on the actual cover. These Warranty Disclaimers are considered to be included by reference in this License. You may add other material on the covers in addition. can be treated as verbatim copying in other respects. clearly and legibly. and the license notice saying this License applies to the Document are reproduced in all copies. all these Cover Texts: Front-Cover Texts on the front cover. when you begin distribution of Opaque copies in quantity.gestion-ressources. If you distribute a large enough number of copies you must also follow the conditions in section 3. You may not use technical measures to obstruct or control the reading or further copying of the copies you make or distribute. you must take reasonably prudent steps. 4. and that you add no other conditions whatsoever to those of this License. You may also lend copies. numbering more than 100. under the same conditions stated above. COPYING IN QUANTITY If you publish printed copies (or copies in media that commonly have printed covers) of the Document. you may accept compensation in exchange for copies. as long as they preserve the title of the Document and satisfy these conditions. If you publish or distribute Opaque copies of the Document numbering more than 100. you must enclose the copies in covers that carry.Gestion-Ressources www. and Back-Cover Texts on the back cover. and you may publicly display copies. If you use the latter option. Both covers must also clearly and legibly identify you as the publisher of these copies. If the required texts for either cover are too voluminous to fit legibly. but only as regards disclaiming warranties: any other implication that these Warranty Disclaimers may have is void and has no effect on the meaning of this License.

gestion-ressources. then add an item describing the Modified Version as stated in the previous sentence. as authors. if there were any. • I. • M. year. and publisher of the Document as given on its Title Page. given in the Document for public access to a Transparent copy of the Document. • L. • C. You may use the same title as a previous version if the original publisher of that version gives permission. You may omit a network location for a work that was published at least four years before the Document itself. and from those of previous versions (which should. authors. if it has fewer than five). • F. For any section Entitled "Acknowledgements" or "Dedications". unless they release you from this requirement. Include. • H. Preserve the Title of the section. as the publisher. thus licensing distribution and modification of the Modified Version to whoever possesses a copy of it. immediately after the copyright notices. and likewise the network locations given in the Document for previous versions it was based on. If the Modified Version includes new front-matter sections or appendices that qualify as Secondary 57/60 . Preserve any Warranty Disclaimers. a license notice giving the public permission to use the Modified Version under the terms of this License. • N. with the Modified Version filling the role of the Document. and preserve in the section all the substance and tone of each of the contributor acknowledgements and/or dedications given therein. • D. • O. or if the original publisher of the version it refers to gives permission. be listed in the History section of the Document). and publisher of the Modified Version as given on the Title Page. if any) a title distinct from that of the Document. new authors. State on the Title page the name of the publisher of the Modified Version.com and 3 above. Delete any section Entitled "Endorsements". Use in the Title Page (and on the covers. together with at least five of the principal authors of the Document (all of its principal authors. in the form shown in the Addendum below. List on the Title Page. Include an unaltered copy of this License. • J. Preserve in that license notice the full lists of Invariant Sections and required Cover Texts given in the Document's license notice. If there is no section Entitled "History" in the Document.Gestion-Ressources www. In addition. Preserve the section Entitled "History". • G. if any. Such a section may not be included in the Modified Version. • E. Add an appropriate copyright notice for your modifications adjacent to the other copyright notices. Preserve all the copyright notices of the Document. one or more persons or entities responsible for authorship of the modifications in the Modified Version. unaltered in their text and in their titles. provided that you release the Modified Version under precisely this License. These may be placed in the "History" section. • B. Preserve the network location. and add to it an item stating at least the title. you must do these things in the Modified Version: • A. Preserve all the Invariant Sections of the Document. year. Section numbers or the equivalent are not considered part of the section titles. create one stating the title. Do not retitle any existing section to be Entitled "Endorsements" or to conflict in title with any Invariant Section. Preserve its Title. • K.

The author(s) and publisher(s) of the Document do not by this License give permission to use their names for publicity for or to assert or imply endorsement of any Modified Version. If there are multiple Invariant Sections with the same name but different contents. provided that you include in the combination all of the Invariant Sections of all of the original documents. and replace the individual copies of this License in the various documents with a single copy that is included in the collection. provided you insert a copy of this License into the extracted document. You may add a section Entitled "Endorsements". you may at your option designate some or all of these sections as invariant. add their titles to the list of Invariant Sections in the Modified Version's license notice. on explicit permission from the previous publisher that added the old one. and multiple identical Invariant Sections may be replaced with a single copy. You may extract a single document from such a collection. make the title of each such section unique by adding at the end of it. previously added by you or by arrangement made by the same entity you are acting on behalf of. statements of peer review or that the text has been approved by an organization as the authoritative definition of a standard. You must delete all sections Entitled "Endorsements". and follow this 58/60 . The combined work need only contain one copy of this License. and list them all as Invariant Sections of your combined work in its license notice.com Sections and contain no material copied from the Document. COLLECTIONS OF DOCUMENTS You may make a collection consisting of the Document and other documents released under this License.Gestion-Ressources www. 5. or else a unique number. provided it contains nothing but endorsements of your Modified Version by various parties—for example. COMBINING DOCUMENTS You may combine the Document with other documents released under this License. you may not add another. These titles must be distinct from any other section titles. You may add a passage of up to five words as a Front-Cover Text.gestion-ressources. likewise combine any sections Entitled "Acknowledgements". forming one section Entitled "History". under the terms defined in section 4 above for modified versions. and that you preserve all their Warranty Disclaimers. and distribute it individually under this License. If the Document already includes a cover text for the same cover. To do this. you must combine any sections Entitled "History" in the various original documents. the name of the original author or publisher of that section if known. and a passage of up to 25 words as a Back-Cover Text. 6. and any sections Entitled "Dedications". Only one passage of Front-Cover Text and one of Back-Cover Text may be added by (or through arrangements made by) any one entity. in parentheses. unmodified. but you may replace the old one. Make the same adjustment to the section titles in the list of Invariant Sections in the license notice of the combined work. to the end of the list of Cover Texts in the Modified Version. In the combination. provided that you follow the rules of this License for verbatim copying of each of the documents in all other respects.

In case of a disagreement between the translation and the original version of this License or a notice or disclaimer. If the Cover Text requirement of section 3 is applicable to these copies of the Document. Otherwise they must appear on printed covers that bracket the whole aggregate. 9. the requirement (section 4) to Preserve its Title (section 1) will typically require changing the actual title. sublicense. AGGREGATION WITH INDEPENDENT WORKS A compilation of the Document or its derivatives with other separate and independent documents or works. modify. or "History". the original version will prevail. unless and until the copyright holder explicitly and finally terminates your license. sublicense. 8. if the copyright holder fails to notify you of the violation by some reasonable means prior to 60 days after the cessation. if you cease all violation of this License. and any Warranty Disclaimers. is called an "aggregate" if the copyright resulting from the compilation is not used to limit the legal rights of the compilation's users beyond what the individual works permit. TERMINATION You may not copy. and all the license notices in the Document. or distribute it is void. this is the first time you have received notice of violation of this License (for any work) from that copyright holder.gestion-ressources. in or on a volume of a storage or distribution medium. Replacing Invariant Sections with translations requires special permission from their copyright holders.Gestion-Ressources www. and (b) permanently. modify. provided that you also include the original English version of this License and the original versions of those notices and disclaimers. or the electronic equivalent of covers if the Document is in electronic form. Termination of your rights under this section does not terminate the licenses of parties who have 59/60 . so you may distribute translations of the Document under the terms of section 4. or distribute the Document except as expressly provided under this License. and you cure the violation prior to 30 days after your receipt of the notice. 7. but you may include translations of some or all Invariant Sections in addition to the original versions of these Invariant Sections. your license from a particular copyright holder is reinstated permanently if the copyright holder notifies you of the violation by some reasonable means. this License does not apply to the other works in the aggregate which are not themselves derivative works of the Document. and will automatically terminate your rights under this License. then if the Document is less than one half of the entire aggregate. You may include a translation of this License. If a section in the Document is Entitled "Acknowledgements". TRANSLATION Translation is considered a kind of modification.com License in all other respects regarding verbatim copying of that document. Moreover. "Dedications". Any attempt otherwise to copy. When the Document is included in an aggregate. then your license from a particular copyright holder is reinstated (a) provisionally. the Document's Cover Texts may be placed on covers that bracket the Document within the aggregate. However.

and if all works that were first published under this License somewhere other than this MMC. "CC-BY-SA" means the Creative Commons Attribution-Share Alike 3. 2008. you have the option of following the terms and conditions either of that specified version or of any later version that has been published (not as a draft) by the Free Software Foundation. as part of another Document. 11. California. as well as future copyleft versions of that license published by that same organization. Such new versions will be similar in spirit to the present version. See http://www. If your rights have been terminated and not permanently reinstated.com received copies or rights from you under this License.0 license published by Creative Commons Corporation. If the Document specifies that a proxy can decide which future versions of this License can be used. A public wiki that anybody can edit is an example of such a server. in whole or in part.org/copyleft/. Each version of the License is given a distinguishing version number. provided the MMC is eligible for relicensing. A "Massive Multiauthor Collaboration" (or "MMC") contained in the site means any set of copyrightable works thus published on the MMC site. 60/60 . (1) had no cover texts or invariant sections. The operator of an MMC Site may republish an MMC contained in the site under CC-BY-SA on the same site at any time before August 1.gestion-ressources. you may choose any version ever published (not as a draft) by the Free Software Foundation.gnu. that proxy's public statement of acceptance of a version permanently authorizes you to choose that version for the Document. An MMC is "eligible for relicensing" if it is licensed under this License. FUTURE REVISIONS OF THIS LICENSE The Free Software Foundation may publish new.Gestion-Ressources www. "Incorporate" means to publish or republish a Document. RELICENSING "Massive Multiauthor Collaboration Site" (or "MMC Site") means any World Wide Web server that publishes copyrightable works and also provides prominent facilities for anybody to edit those works. If the Document specifies that a particular numbered version of this License "or any later version" applies to it. If the Document does not specify a version number of this License. receipt of a copy of some or all of the same material does not give you any rights to use it. and subsequently incorporated in whole or in part into the MMC. but may differ in detail to address new problems or concerns. 10. a not-for-profit corporation with a principal place of business in San Francisco. and (2) were thus incorporated prior to November 1. 2009. revised versions of the GNU Free Documentation License from time to time.