SMK Dato Ibrahim Majid

Larian Merentas Desa 2013

AJK PENGELOLA LARIAN MERENTAS DESA KALI KE 3 SMK DATO IBRAHIM MAJID 2013 Tarikh : 16 Mac 2013 Hari : Sabtu Penaung Pengerusi T.Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Pen. Setiausaha AJK : : : : : : : : Tuan Pegawai Pendidikan Daerah Tn. Hj.Abd Razak b. Abd Rahman En. Tumin bin Yatman En. Ibrahim b. Abu Bakar En. Abd Aziz b. Hj Ismail En. Nor azam bin Ibrahim En. Muhamad Akmal Rasheeq Pn. Kamelia bt. Mohd Yunos (Panther) Pn. Siti Syamila bt. Abd Rahim (Jaguar) Pn. Nasimah bt Mohd Salleh (Puma) Cik Kartika Sari bt Idris (Cheetah) AJK PROGRAM Bidang Tugas 1. Melepaskan peserta mengikut kategori 1. Mencatat senarai pemenang ke dalam borang keputusan ikut kategori 2. Menyerahkan borang keputusan rasmi kepada urusetia kejohanan 1. Membantu menentukan pemenang mengikut kategori 2. Memastikan P/Masa, pencatat dsb.berada 10 minit lebih awal di kedudukan masing-masing 3. Mendapatkan kad markah daripada urusetia 4. Membahagikan kad markah kepada pemenang mengikut kategori 1. Menyiapkan tempat permulaan acara 2. Menyiapkan tempat penamat mengikut kategori 3. Menyediakan meja, kerusi & payung untuk pencatat 4. Menyediakan & memasang tanda penunjuk arah di sepanjang laluan Alatan 1. Heler 2. Air horn 1. Borang hakim penamat 2. Pen Masa : 7.15 pagi

Jawatan Kuasa Pelepas LA, LB, LC : YDP PIBG PA, PB, PC : Pengetua SMKDIM Pencatat 1. Pn. Hamizah bt. Abu Bakar (K) 2. Pn. Nordianna bt Mohd Baharudin 3. Cik Noriah bt Basimin 4. Pn. Kavitah a/p Chandrasegaran 5. Cik Nur Asiah bt. Abdullah 6. Pn. Sarimah bt. Hassan 7. Cik Suthar a/p Tamilchelvan Hakim & Pengagihan Kad Penamat 1. Pn. Norzahrah bt. Mustajab (K) 2. Pn. Hjh Nitta bt Mahmud 3. Pn. Hjh.Siti Asiah bt Hj. Ahmad 4. Pn. Sanisah bt Mohd Bandi 5. Pn. Siti Norhayati binti Mahat 6. Cik Nurul Aisyah bt Halidi

1. Kad Markah

Persiapan Tempat/ Peralatan 1. En. Muhamad Akmal Rasheeq 2. En. Nasarudin bin Ismail 3. Tn. Hj.Sakdun b. Abd kadir 4. En. Madzian b. Rahmat

1. kerusi,meja & payung 2. Tanda tunjuk arah & check point 3. Spray putih/Pita

SMK Dato Ibrahim Majid

Larian Merentas Desa 2013

Persediaan Penanda Check Point dan Kad Markah 1. En. Muhamad b Murad Ambar (K) 2. Pn. Norihan bt. Puteh 3. Pn. Sadiah bt Kassim 4. Pelajar yang ditugaskan Pertolongan Cemas 1. Pn. Zarina binti Md.Yusof * UPS - Ahli PBSM

1. Menyiapkan kad markah pemenang mengikut kategori 2. Menyediakan kelengkapan penanda check point untuk peserta 1. Menyediakan pasukan pertolongan cemas 2. Memaklumkan kepada Pusat Kesihatan untuk pengetahuan & susulan 3. Menyediakan ahli PBSM yang bertugas ikut zon 4. Memastikan bekalan First Aid & ubat cukup 1. Menyediakan peralatan perakam peristiwa 2. Merakam peristiwa yang sepatutnya 3. Merakamkan gambar untuk dokumentasi (Album & Laporan) 4. Mendapatkan bahan program daripada Setiausaha Sukan 5. Mereka program dan mencetak 6. Mengedarkan buku program kepada tetamu dan guru

1. Marker pen 2. Kad Manila

1. Kelengkapan kecemasan 2. Pengusung 3. Senarai nama PBSM 4. Bilik rawatan lanjut

Perakam Peristiwa & Buku Program 1. En. Norabidin b Sapuan 2. Pelajar yang ditugaskan

1. Kamera video 2. Kamera

Jemputan 1. En. Tumin bin Yatman (K) 2. En. Hairil Anuar b. Sungep 3. Para pentadbir

1. Menyediakan dan hantar surat kepada PIBG 2. Menyediakan surat kepada ibu bapa 3. Menyambut para tetamu 4. Mengiringi tetamu jemputan ke majlis jamuan 1. Memastikan keadaan lalulintas selamat terutamanya laluan di hadapan sekolah 2. Menyedia & membahagikan tugasan ahli KRS 3. Memaklumkan kepada Balai Polis Simpang Rengam dan RELA untuk pengetahuan & tindakan susulan

1. Surat jemputan PIBG 2. Surat pemberitahuan ibu bapa

1. 2. 3. 4.

Keselamatan & Lalulintas En. Nasaruddin b. Ismail (K) En. Madzian bin Rahmat En. Hairul Anuar b. Sungep En. Zaini b. Mustafa

1. Kon keselamatan 2. Bendera

SMK Dato Ibrahim Majid

Larian Merentas Desa 2013

Minuman Pegawai & Pelajar 1. Pn Hjh. Mastura binti Rosli (K) 2. Pn. Tumirah bt Hj. Sedik 3. Ketua Guru Rumah Sukan

1. Menyediakan dan mengedarkan minuman dan kuih dibungkus kepada pegawai yang bertugas 2. Menyediakan minuman kepada pelajar 3. Jamuan ringan kepada tetamu jemputan 1. Memastikan pelajar berada di dalam kawasan sekolah sebelum dan selepas acara 2. Mengawal pelajar pada perhimpunan sebelum acara dan semasa penyampaian hadiah 1. Memastikan keadaan lalulintas sepanjang laluan selamat 2. Mengiringi peserta di laluan yang betul 3. Menunjukkan arah laluan yang betul 4. Memastikan lalulintas di kawasan tersebut selamat

1. Minuman & kuih yang sesuai

1. 2. 3. 4. 5.

Kawalan Pelajar En.Abd Aziz b. Hj Ismail (K) En. Tumin bin Yatman En. Iswandi b. Mohd Ketua Guru Rumah Sukan Semua Guru Marshal & Penunjuk Arah En.Nasarudin b. Ismail (K) En. Abd Aziz b. Hj Ismail En. Ibrahim b. Abu Bakar Tn. Hj Sakdun b. Abd Kadir En. Iswandi b. Mohd En. Muhamad Akmal Rasheeq En. Nor azam b Ibrahim En. Zaini b. Mustafa

1. Wisel 2. Rotan

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

1. 2. 3. 4. 5.

Bendera Wisel Motosikal Papan tanda Tape merah/putih

Pengacara Majlis Penyampaian Hadiah 1. Pn. Arni binti Jamaluddin 2. Pn.Norzahrah bt. Mustajab

1. Menjadi juruacara dalam majlis penyampaian hadiah. 2. Mendapatkan senarai nama pemenang daripada Setiausaha 1. Menyemak piala pusingan & hadiah yang telah dipesan 2. Menyusun dan membantu penyampaian hadiah 3. Menyediakan dulang dan keperluan berkaitan. 1. Memberikan tanda Check Point kepada setiap peserta 2. Memastikan lalulintas selamat 3. Menunjukkan laluan yang betul 1. Piala pusingan 2. Hadiah pemenang 3. Senarai pelajar pembantu

Hadiah 1. Pn Hjh.Wan Farizah bt. Wan Abdullah (K) 2. Pn.Hamizah bt. Abu Bakar

Kawalan Check Point CP 1 Cik Zuridah bt Arbain 3 Pelajar Pembantu CP 2 Cik Rozanawati bt Ahmad 3 Pelajar Pembantu CP 3 Pn. Siti Kamilah bt Suwandi 3 Pelajar Pembantu

1. Marker pen 2. Penanda check point

SMK Dato Ibrahim Majid

Larian Merentas Desa 2013

Kebersihan 1. En. Iswandi bin Mohd 2. Guru Ketua Rumah Sukan 3. Semua Pelajar SMKDIM Pengelola Rumah Sukan Panther Pn. Kamelia bt. Mohd Yunos (K) Pn. Zarina bt Mohd Yusof Jaguar Pn. Siti Syamila bt. Abd Rahim (K) Pn. Nordianna bt. Mohd Baharudin Cheetah Cik Kartika Sari bt Idris (K) Cik Nur Asiah bt Abdullah@Razali Puma Pn. Nasimah bt Mohd Salleh (Puma) Pn. Hjh.Siti Asiah bt. Hj.Ahmad Siaraya 1. En. Nasaruddin b. Ismail 2. Pn. Hamizah bt. Abu Bakar

1. Membersihkan kawasan padang dan tempat yang berkaitan selepas acara berlangsung 1. Memastikan setiap peserta memakai nombor mengikut rumah masing-masing 2. Mengingatkan peserta memakai baju rumah sukan dan berkasut 3. Menyediakan minuman untuk peserta rumah sukan selepas larian 4. Mengurus dan memastikan perjalanan rumah sukan teratur 5. Memastikan semua ahli rumah sukan beratur dalam satu kumpulan semasa majlis penyampaian hadiah 6. Memastikan pemenang telah bersedia sebelum majlis penyampaian hadiah berlangsung 1. Menyediakan PA sistem sebelum dan selepas acara di Foyer 2. Sentiasa membuat pemantauan semasa majlis penyampaian hadiah berlangsung di Foyer 1. Mencatatkan dan merekodkan peristiwa yang berlaku 2. Memastikan semua kertas kerja disediakan dan dibukukan 3. Mengambil bahan daripada AJK perakam peristiwa untuk didokumentasikan berbentuk album dan laporan dan disiapkan selewat-lewatnya dua minggu selepas kejohanan

1. Plastik hitam 2. Tong sampah

1. 2. 3. 4.

Nombor peserta Pin Minuman pelajar Pelajar pembantu

1. Kelengkapan PA sistem 2. Senarai pelajar pembantu

Dokumentasi 1. Pn. Nitta binti Mahmud (K) 2. En. Norabidin bin Sapuan 3. Pn. Hjh. Wan Farizah Wan Abdullah

1. Laporan daripada ketua AJK 2. Gambar

SMK Dato Ibrahim Majid

Larian Merentas Desa 2013

ATURCARA LARIAN MERENTAS DESA 2013

MASA 7.15 pagi

ATURCARA Perhimpunan Pagi - Taklimat & pembahagian no. peserta. - Senamrobik @ Tai Chi (Tn. Pengetua : Haji Abdul Razak b. Abdul Rahman) Permulaan Guru Lelaki Permulaan Guru Perempuan - (Pelepas - Tn. Pengetua : Haji Abdul Razak b. Abdul Rahman)

8.00 pagi

8.30 pagi

Permulaan (pelajar) - Lelaki A - Lelaki B - Lelaki C

(Pelepas PK1 SmartDIM En. Ibrahim bin Abu Bakar)

9.10 pagi

Permulaan (pelajar) - Perempuan A - Perempuan B - Perempuan C REHAT Majlis Penyampaian Hadiah Bersurai

10.30 pagi 11.30 pagi 12.15 t/hari