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MICROSOFT EXCEL
1.- Que es el Microsoft Excel Microsoft Excel es un paquete para el proceso de hojas de calculo en ambiente Windows, orientadas al proceso de datos numricos y a la realizacin de operaciones matemticas, Excel maneja adems, bases de datos, funciones, macroinstrucciones, grficos, etc. Excel organiza los datos en libros de trabajo compuestos por hojas de calculo La hoja se compone de filas y columnas A la interseccin de una fila y una columna se le llama celda Las filas se identifican por nmeros, las columnas por letras Cada celda tiene una direccin que esta dada por el nmero de fila y la letra de la columna, por ejemplo, la celda creada en la interseccin de la columna b y la fila 4 se le denomina celda b4

2.- Entrar a Excel Encienda su maquina / entre a Windows Clic en inicio / programa / Excel 3.- Creacin de un libro de trabajo nuevo (hoja de calculo) Clic en men archivo / nuevo Seleccionar "libro" como tipo de documento / doble clic 4.- Para introducir datos: Colocar cursor en la celda / teclear el dato / enter 5.- Tipos de datos que usted puede introducir en la hoja Texto (hasta 32,000 por celda) Nmeros ( del 0 al 9 ( ) + o - ) Fechas utilizando / o Formulas (operadores, empieza con signo =) 6.- Practica de introduccin de datos Desarrolle la siguiente hoja de calculo:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 A B VENTA DE COMPUTADORAS AO ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO TOTAL 1997 420 450 490 390 540 C D E

1998 525 460 550 450 500

1999 560 420 570 630 500

7.- Para crear la hoja de calculo siga las siguientes instrucciones: Ubique su cursor en la celda A1 Capture el titulo de la hoja VENTA DE COMPUTADORAS tecle enter Ubique su cursor en la celda A3 y capture el encabezado de la hoja AO Capture en la celda B3 = 1995, en C3 = 1996, y en D3 = 1997 De la misma manera capture los dems datos de la hoja Para obtener las sumas coloque el cursor en la celda B9 y de clic en el botn AUTOSUMA Efecte las dems sumas verticales y horizontales

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8.- Para desplazarse por la hoja de trabajo Moverse de una celda a otra con el ratn: Con flechas, para moverse de celda en celda en la posicin deseada Inicio Primera celda del rengln CTRL+INICIO. Primera celda de la hoja A1 CTRL+FIN Ultima celda de la hoja Utilizando F5 (goto o ir a: teclear celda) 9.- Guarde su libro de trabajo Clic en el men archivo / guardar como... Indicar que se guarde en la unidad A: con el nombre del archivo: EXCEL1.XLS Guardar Clic en cerrar 10,. Salir de Excel Cerrar los archivos que se encuentren en la ventana Clic en el men archivo / salir PRACTICA 2.- OPERACIONES BASICAS DE EDICIN DE DATOS 1.- Abrir su libro de trabajo EXCEL1.XLS Men archivo / abrir Seleccione el nombre del archivo EXCEL1.XLS / abrir Se abre la hoja de calculo que usted guard en el punto anterior 2.- Cambie el nombre a su hoja de calculo Doble clic en la pestaa hoja1 En el cuadro teclee el nuevo nombre de la hoja INTROD 3.- Copie la hoja INTROD en la hoja2 del mismo libro de trabajo Seleccione toda la hoja Clic en men edicin / copiar Clic en hoja2 Clic en el men edicin / pegar Cambie el nombre de hoja2 por el de BASICAS 4.- Seleccionar una celda o un rango de celdas: Seleccionar una celda: clic en la celda a seleccionar (activar) Seleccionar un rango: clic en la primera celda del rango y arrastre el ratn hasta la ultima celda del rango Seleccionar un rengln: clic en el nmero del encabezado del rengln Seleccionar una columna: clic en la letra de encabezado de columna Para seleccionar celdas no contiguas: utilice la tecla control Utilizando teclas: coloque cursor en primera celda del rango y con shift+flecha seleccione el rango

5.- Mover datos Seleccionar el rango E3:E8 Clic en men editar / cortar Seleccionar la celda o el rango destino G3 Clic en el men editar / pegar 6. Copiar datos Seleccionar la celda o el rango G3:G8 Clic en men editar / copiar Cursor en la celda o el rango destino E3 Clic en el men editar / pegar

7.- Borrar el contenido de una celda o un rango de celdas: Seleccione rango de celdas G3:G8 Oprima la tecla SUPR O Men edicin / opcion eliminar / clic en toda la fila o toda la columna 8.- Insertar filas y columnas Seleccione la celda B8 / clic en men insertar / clic en fila Seleccione la celda E3 / clic en men insertar / clic en columna 9.- Eliminar filas y columnas Seleccione la celda B8 Clic en el men insertar / eliminar / eliminar toda la fila / aceptar Seleccione la celda E3 Clic en el men insertar / eliminar / eliminar toda la columna / aceptar 10.- Insertar celdas Seleccionar la celda E6 Clic en men insertar / celdas / desplazar celdas hacia abajo / aceptar 11.- Eliminar celdas Seleccionar la celda E6 2

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Clic en el men edicin / eliminar / desplazar las celdas hacia arriba / aceptar Seleccione la fila 1 Men formato / fila / alto En caja de dialogo indique el tamao 18 Aceptar Site el puntero del ratn en el separador horizontal de la parte inferior de la fila 3 (el puntero cambia a cruz) y arrastre hacia arriba o hacia abajo hasta alcanzar el alto que necesite

12.- Autollenar celdas Teclee en la celda A11 enero Ubique el puntero (en forma de cruz) en el controlador de relleno, situado en la esquina inferior derecha de la celda A11 y arrastre hasta llenar las celdas necesarias para llegar a diciembre 13.- Llenar conjunto de celdas con series numricas Introduzca el valor 2500 en la celda B11 Seleccione el rango de celdas de B11:B22 Clic en el men edicin / rellenar / series En la caja de dialogo indique: Series en: Columnas Tipo: Lineal Incremento: 500 Aceptar 14.- Deshacer, Rehacer Repetir Deshacer, se deshace la ultima operacin efectuada Rehacer, trabaja despus de una operacin de deshacer Repetir, repite la ultima operacin efectuada

4.- Alinear encabezados en una celda: Seleccionar la celda B3 Clic sobre el icono de herramientas de centrar en una celda 5.- Alinear encabezados en varias celdas: Seleccionar el rango de las celdas B3:B9 Clic sobre el icono de herramientas de centrar en varias columnas 6. 7. Formatos de celda Seleccione el rango B4:E9 Clic en el men formato / celdas Ficha nmero, haga clic en la lista escoja moneda Ficha alineacin, derecha Ficha fuente, normal / arial / tamao 9 / color azul Ficha bordes, azul Aceptar Utilizando los botones de la barra de herramientas Seleccione el rango C4:E9 Clic en el botn de aumentar decimales, aumente hasta 4 Clic en el botn de reducir decimales, disminuya a 0 Autoformato Seleccione toda la hoja Clic en men formato / autoformato Escoger efectos 3-D2 Aceptar Guarde su libro EXCEL1.XLS

PRACTICA 3.- MANEJO DE FORMATOS FORMATOS 1.- Copiar hojas de clculo Copie la hoja de calculo INTROD en hoja en blanco 2. Ancho de columna: Seleccione la columna C Men formato / columna / ancho En caja de dialogo indique el tamao 16 Aceptar site el puntero del ratn en el separador vertical de la parte derecha de la columna C, dentro de la barra de letras (el puntero cambia a cruz) y arrastre a la derecha o a la izquierda hasta alcanzar el ancho que necesite

3.- Tamao de filas

4.PRACTICA EXCEL

DE

FORMULAS

CON

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1.- Barra de formulas La barra de formulas contiene los iconos utilizados para escribir las formulas o funciones, para activarla haga clic en el rea de entrada o comience a escribir en la celda activa A1 X =4+5+3 Cuadro de nombres: muestra la referencia de la celda activa, por ejemplo: A1 Flecha de nombres: al ac tivar la flecha se despliega una lista de los nombres definidos para la hoja de clculo activa Botn de cancelacin: se cancela la entrada en la barra de frmulas Botn de aceptacin: se acepta la entrada en la barra de frmulas Asistente para funciones: se visualiza la ventana de dilogo 2.- Operadores aritmticos / Divisin Resta o negacin * Multiplicacin % Porcentaje ^ Funcin exponencial 3.- Operadores de comparacin (para producir valores lgicos, falso o verdadero) = Igual > Mayor que < Menor que >= Mayor o igual que <= Menor o igual que <> Diferente de & Une dos o ms valores de texto 5.- Prioridades de los operadores ( ) Parntesis ^ Funcin exponencial * / Multiplicacin y divisin + - SUMA y resta

6.- Prctica de formulas utilizando Excel A B C 1 CONSTANTES VALORES 2 A 2 TOTAL DE 3 B 4 VENTAS 1999 4 C 8 5 C = CAPITAL 100,000 6 i = TASA 0.12 7 n = TIEMPO 5 9 EXPRESIONES EXPRESIONES EN EXCEL 2 11 5 =5^2 12 13 15 16 25% B+C(2) (B+C)2 C =25% =B3+B4*B2 =(B3+B4)*2 =RAIZ(B4)

7.- Prctica de Inters Simple y Compuesto utilizando Excel El profesor dar las instrucciones de estas prcticas

PRACTICA 5.- FUNCIONES

Una funcin es un algoritmo o formula predefinida Las funciones de Excel constan de dos partes: el nombre de la funcin y el argumento. Cuando una formula contiene mas de un argumento, estos se separan por punto y coma

1.- En hoja en blanco desarrolle la tabla siguiente y asgnele el nombre ventas A 1 B C D CASA DE PRODUCTOS LA MODERNA, S.A. E
F

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2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 PROYECCION DE VENTAS POR EL AO DE 1999 MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTALES PROMEDIO MENSUAL MEDIA GEOMTRICA MEDIANA MENSUAL VALOR MXIMO (MAX) VALOR MINIMO (MIN) TENDENCIA A JUNIO / 2000 TENDENCIA A DICIEMBRE / 2000 TENDENCIA A DICIEMBRE / 2000 DISTRITO MONTERREY PUEBLA 450 300 476 500 320 435 550 280 567 600 230 467 650 310 512 700 300 535 750 275 400 800 290 530 850 345 545 900 350 600 950 320 620 1000 410 612 TOLUCA 125 100 123 135 154 200 155 165 175 135 125 235

Para desarrollar las funciones de la tabla anterior ejecute las operaciones siguientes: Seleccione el rango de celdas a sumar B5:E16 Clic sobre el icono de AUTOSUMA Los resultados aparecern en la celda B17, C17, D17, E17 Seleccione F5:F17 / clic en AUTOSUMA Coloque su cursor en la celda B18 Men insertar / funcin Aparece la ventana pegar funcin En la lista categora de la funcin, seleccione estadsticas En el nombre de la funcin, seleccione promedio En el primer argumento introduzca el rango B5:B16 Clic en terminar Copie la funcin en las celdas C18, D18, E18, F18 Practique en la celda B19 con la funcin Media Geomtrica Practique en la celda B20 con la funcin Mediana Practique en la celda B21 con la funcin Max. Considere el rango B5:E16 Practique en la celda B22 con la funcin Min. Considere el rango B5:E16 Obtenga la tendencia de ventas de la tienda a al mes de Junio del 2000 Coloque el cursor en B23 Men Insertar / Funcin / Estadsticas / Tendencia Escriba la formula: =TENDENCIA(B5:B16;;18,1) De enero de 1999 a junio del 2000 son 18 meses Pruebe con los argumentos de la funcin Obtenga la tendencia a diciembre del 2000 obtenga el pago de una inversin: 2.- Funcin Pagos
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En hoja en blanco desarrolle la hoja de calculo siguiente y obtenga el pago de una inversin A B C D E F 1 2 Capital 100,000 3 Tasa 12% 4 Periodos (aos) 5 5 Pago 6 Clic en insertar / funcin / financieras / pago En los argumentos teclee: Tasa 10% NPER 5 VA 100,000 VF 0 Tipo 1 Terminar Revise la formula con el profesor Practique con la funcin npagos En una hoja en blanco desarrolle la hoja de calculo siguiente: A B C D 1 PAGOS HIPOTECARIOS 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 MONTO INTERES PERIODOS PAGO 120.000 7.50% 10

80.000 6.25% 6.50% 6.75% 7.00% 7.25% 7.50%

100.000

120.000

140.000 160.000

180.000

Ejecute los pasos siguientes: En la celda B5 escriba la formula de pagos =PAGO(B3/12,B4*12,-B2) En la celda A7 introduzca =B5 (referencia de la celda de formula) Seleccione el rango de celdas A7:G13 Clic en el men datos / tabla Teclee en celda de entrada (fila) B2 Teclee en celda de entrada (columna) B3 / aceptar 3.- Funcin buscar objetivos En una hoja de calculo en blanco desarrolle la tabla siguiente: A B 1 PREVISION DE UTILIDADES EN TAQUILLA 2 3 Precio de Entrada 20

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4 5 6 Asistentes Ventas 750

Suponga que desea conocer cuantos boletos debe vender para alcanzar las ventas de $ 22,500.00 Colquese en la celda B5 (formula objetivo) Clic en el men herramientas / buscar objetivo En el cuadro de dialogo en definir la celda debe aparecer B5 En el cuadro con el valor: teclee el valor objetivo 22500.00 En el cuadro para cambiar la celda teclee B4 (el valor a modificar) Aceptar El cuadro del estado de la bsqueda del objetivo debe mostrar la solucin buscada 4.- Funcin SI (IF) En una hoja de calculo en blanco desarrolle la tabla siguiente: A B C 1 CALCULO DE AUMENTOS DE SUELDOS 2 De 0 a 3,000 0.20 3 De 3,001 a 5,000 0.12 4 De 5,001 a 7,000 0.08 5 Mas de 7,000 0.05 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Sueldo Actual 2,000 3,500 8,000 10,000 5,000 6,250 7,100 6,900 4,500

Nombre Carlos Guerra Juana Carrillo Sofa Murillo Amrica Carlin Armando Pineda Joel Vzquez

Aumento

Sueldo C/aumento

Pctje. De Aumento

15 Sergio Manzano 16 Jorge islas 17 Javier Daz

Para lograr el clculo de aumentos correcto desarrolle las operaciones siguientes: Paso 1.- En la celda c9 desarrolle la siguiente formula para asignar aumentos, de acuerdo a la tabla indicada en las filas 2 a 5 =SI(B9<3001,B9*.$B$2,SI(B9<5001,B9*.$B$3,SI(B9<7001,B9*.$B$4,B9*$B$5))) Paso 2.- En la celda d9 desarrolle la formula para determinar el aumento =B9-C9 Paso 3.- En la celda e9 desarrolle la formula para obtener el porcentaje =D9/B9 Paso 4.- Copie las formulas a las dems lneas Paso 5.- Cambie los porcentajes de aumento a 25% 18% 14% y 10% Paso 6.- Guarde su archivo como EXCELN5 en su disquete En una hoja de calculo en blanco desarrolle la tabla de Inventarios siguiente: A B C D E F G H I J K L M 1 EVENTO ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC 2 Inventario inicial de mercanca 43
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3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Mercanca vendida Inventario final de mercanca Cantidad ordenada Costos de operacin ($10 P/O) Costos de existencia ($20 P/U) Costos de escacez ($3 P/U) Costos totales Costos acumulados a la fecha Meses con costos mayores a 50 Meses con costos menores a 4 Mximo de inv. de mercancas Mnimo de inv. de mercancas Promedio de inventario al ao 28 16 11 18 12 20 13 24 10 12 19 22

Desarrolle las formulas de cada evento tal como se muestran a continuacin:

2.- =B4 3.- =Captura de datos 4.- =B2-B3+B4 5.- =SI(B2-B3<0,40,0) 6.- =SI(B5=0.0,40 7.- =B4*.2 8.- =SI(B2-B3<0,(B3-B2)*3,0) 9.- =SUMA(B6:B8) 10.- =B9 B10+C9 11.- =SI(B9>50,B9,0 12.- =SI(B9<5,B9,0) 13.- =MAX(B2:M2) 14.- =MIN(B2:M2) 15.- =PROMEDIO(B2:M2)

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INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIN PLANTEL SANTO TOMAS 5.- Prctica de Ventas del paquete Excel
PUNTO 1.- Desarrolle la siguiente hoja de clculo A B C D
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

NOMBRE ARTICULOS SACOS PANTALON CAMISAS TRAJES CHAMARRAS SUTERES SUMAS

VENTAS VENTAS VENTAS TOTAL ENERO FEB. MARZO VENTAS 22,000 21,000 36,000 32,000 33,000 46,000 14,000 12,200 16,000 14,600 12,000 17,000 17,200 16,700 15,700 6,000 4,700 10,200

% VENTAS

PROMEDIO VENTAS

2.- Escriba los ttulos siguientes y de alineacin centrada TIENDA DE ROPA LA MODERNA, S.A. VENTAS POR EL PRIMER TRIMESTRE DE 2000 3.- Obtenga el TOTAL DE VENTAS 4.- Obtenga las SUMAS 5.- Obtenga el % DE VENTAS (Total de ventas del artculo entre la suma total de ventas) 6.- Obtenga el promedio de ventas 7.- Copie la HOJA1 en la HOJA2 y de a su HOJA2 autoformato MULTICOLOR 1 8.- Copie la HOJA1 en la HOJA3 y obtenga una grfica de columnas por las ventas de Enero a Abril, considerando las series de datos en columnas 9.- Agregue a la grfica el ttulo: VENTA DE ARTICULOS ELECTRONICOS Al ttulo del eje de las X, ARTICULOS Al ttulo del eje de las Y, MILES DE PESOS 10.-Guarde su archivo como EXELEX en su disquete
6.- PRACTICA DE GRAFICAS 1.- Desarrolle en una hoja en blanco la siguiente tabla y asgnele el nombre GRFICA A B C D E F 1 VENTA DE COMPUTADORAS 2 3 MARCAS 1996 1997 1998 1999 4 HACER 172 194 213 224 5 H.P. 160 192 200 250 6 IBM 158 172 198 174 7 WYSE 90 82 72 69 8 9 TOTALES 580 640 683 717

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2.- Desarrollo de una grfica utilizando el asistente Seleccione el rango de datos A4:E7 Clic en el botn asistente para grficos para entrar al asistente (o clic en insertar / grfico) 1er. Cuadro de dialogo Seleccione el tipo de grfica columnas En la lista de subtipo haga clic en el primer cuadro Clic en el botn siguiente 2do. Cuadro Verifique el rango de dato A4:E7 Series en filas Clic en siguiente Clic en la ficha rtulos Seleccione el rango B3:E3 (aparecen los aos en el eje de las X) 3er cuadro teclee en la ficha ttulos Titulo del grfico: Venta de equipos Eje de categoras: Aos Eje de valores: Miles de pesos Clic en siguiente Revisar las opciones siguientes: Eje: Lneas de divisin: Leyenda: Rtulos: Tabla de datos: 4 cuadro Haga clic en como objeto (ventana flotante, se puede modificar y mover) como hoja nueva (mejor presentacin en toda la hoja, se puede modificar) clic en terminar 3.- Modifique el tamao de la grfica (solo como objeto) Para seleccionar el grfico haga clic en una zona vaca de la superficie Aparecen 8 marcadores rodeando al grfico Situ el puntero en el marcador inferior derecho de la grfica Arrastre hasta conseguir el tamao deseado 4.- Mueva una grfica (solo como objeto) Site el puntero en una zona vaca dentro de la superficie de la grfica Arrastre para mover la grfica a la nueva posicin 5.- Mejore la presentacin de un grfico Clic en men grfico / opciones del grfico Ficha ttulos: en titulo del grfico teclee: ventas de computadoras
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Ficha lneas de divisin: eje de categoras y / lneas de divisin secundarias Ficha de leyenda: coloque la leyenda abajo Ficha rtulos de datos: mostrar valor Ficha tabla de datos: mostrar tabla de datos 6.- Cambie el tipo de grfico Copie la hoja de calculo de la grfica a una hoja en blanco Seleccione su grfica Clic en el men grfico / tipo de grfico Elija la opcin columnas Seleccione el subtipo nmero 7 (3-D) Aceptar 7.- Desarrollar una grfica tipo circular Seleccione el rango A3:B7 Seleccione el tipo de grfica circular (pastel) subtipo 1 Series en columnas, primeras columnas, primeras filas Con leyenda Titulo del grfico: VENTA DE COMPUTADORAS Agregue rtulos de datos a porcentaje Mejore la presentacin de la grfica a su gusto Clic en siguiente 8.- Para cambio de ubicacin Men grfico / ubicacin En hoja nueva (o como objeto)

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PRACTICA 7.- VINCULACION DE HOJAS DE TRABAJO Y CONSOLIDACIN DE DATOS 1.- En un libro llamado DISTRITO elabore la siguiente hoja de clculo y asigne el nombre DISTRITO A B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 LA CONCORDIA, S.A. DE C.V. BALANZA DE COMPROBACION AL 31/12/99 SUCURSAL DISTRITO FEDERAL CONCEPTOS CAJA BANCOS CLIENTES I.V.A. ACREDITABLE ALMACEN ACTIVO FIJO DEPRECIACION ACUMULADA AMORTIZACION ACUM. G. DE INST. ACREEDORES DIVERSOS IMPUESTOS POR PAGAR RESULT. EJERC. ANT. CAPITAL INGRESOS COMPRAS GASTOS DE ADMINISTRACION GASTOS DE VENTA SUMAS SALDO 2,382 82,584 120,493 15,229 112,460 303,189 -42,900 -1,317 -513,208 -12,600 -10,792 -50,000 -858,694 510,000 103,000 240,174 0

2.- Copie la hoja DISTRITO 4 veces y asigne los nombres: GUADALAJARA MONTERREY PUEBLA CONSOLIDADO 3.- Cambie las cifras de las balanzas multiplicando los saldos de la hoja DISTRITO por: GUADALAJARA = DISTRITO!B6*.72 MONTERREY = DISTRITO!B6*.56 PUEBLA = DISTRITO!B6*.52 CONSOLIDADO = ceros 4.- Para obtener las cifras consolidadas realice los pasos siguientes: Coloquese en la hoja CO NSOLIDADO Ubique el cursor en la celda B6 Teclee: = SUMA(DISTRITO:PUEBLA!B6) Copie la tecla B6 hasta la B21 5.- Agregue a su hoja 4 columnas con los nombres de las sucursales 6.- Obtenga los saldos de la sucursal DISTRITO, para lo cual ejecute: Coloque el cursor en C6 Teclee: =DISTRITO!B6

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Copie la celda C6 hasta C21 Obtenga los saldos de las hojas GUADALAJARA, MONTERREY y PUEBLA 7.- Modifique en la sucursal MONTERREY el saldo de clientes a $ 220,493 y observe el comportamiento del CONSOLIDADO 8.- Guarde su archivo con el nombre de DISTRITO 9.- Desarrolle la siguiente hoja de calculo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A LA CONCORDIA, S.A. DE C.V. BALANCE CONSOLIDADO AL 31/12/99 CONSOLIDADO ACTIVO: ACTIVO CIRCULANTE ACTIVO FIJO ACTIVO DIFERIDO SUMA EL ACTIVO SALDO B

10 11 PASIVO: 12 PASIVO CIRCULANTE 13 PASIVO FIJO 14 CUENTAS DE CAPITAL 15 SUMA PASIVO Y CAPITAL 16 10.- Obtenga el balance CONSOLIDADO ejecutando los pasos siguientes: Para el activo circulante, teclee: =SUMA(DISTRITO:PUEBLA!B6:B10) Para el activo fijo, teclee: =SUMA(DISTRITO:PUEBLA!b11:B12) Para el activo diferido, teclee: =SUMA(DISTRITO:PUEBLA!B13) Para el pasivo circulante, teclee: =0 Para el pasivo fijo, teclee: =SUMA(DISTRITO:PUEBLA!B14:B15) Para las cuentas de capital, teclee: =SUMA(DISTRITO:PUEBLA!B16:B17) 11.- Considere el resultado del ejercicio para que las sumas cuadren 9.- MACROINSTRUCCIONES Conjunto de operaciones de un proceso que se graban conforme se van ejecutando, para posteriormente repetir dichas operaciones en forma automtica Practica 1. - Grabar macros Entre a Excel y abra el archivo CONTABLE Inserte una hoja al final y nmbrela: REVENTAS Clic en men herramientas / macro / grabar nueva macro Nombre de la macro: MACRO3 Mtodo abreviado: CTL + A Guardar macro en : Este libro Descripcin: Macro de prctica Aceptar Se visualiza el indicador grabando, en barra de estado Aparece una barra con botones: detener grabacin y referencia relativa A partir de ahora todas las operaciones que realice quedan registradas

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Ejecute los pasos siguientes: Desarrolle la tabla siguiente:
A 1 2 3 4 5 6 7 8 LA CONCORDIA, S.A. DE C.V. RESULTADOS POR EL AO DE 1999 CONCEPTO VENTAS Menos: COMPRAS =CONSOLIDADO!B19 =CONSOLIDADO!B20 =CONSOLIDADO!B21 =SUMA(B18:B21) SALDO =CONSOLIDADO!B18 B

9 GASTOS DE ADMINISTRACIN 10 GASTOS DE VENTA 11 RESULTADO DEL EJERCICIO 12

Para finalizar haga Clic en el botn DETENER GRABACIN Men Herramientas / Macro / Detener Grabacin

EJECUTAR UNA MACRO Inserte una nueva hoja Para Invocar la Macro que acaba de grabar tecle: Clic en Men Herramientas / Macro / Macro / REPVENTAS / Ejecutar Observe que las operaciones se ejecutan automticamente y se obtiene el cuadro VISUALIZAR LAS INSTRUCCIONES DE UNA MACRO Men Herramientas / Macro / Macros Seleccione el Nombre de la Macro REPVENTAS / Modificar Entra al editor de Visual Basic que muestra las instrucciones de la Macro Para salir del Editor Haga Men Archivo / Cerrar y volver a Microsoft Excel GUADALAJARA MONTERREY PUEBLA CONSOLIDADO Mejore la presentacin de su Informacin Finalice su Macro, haga Clic en el botn DETENER GRABACIN

EJECUTE LA MACRO4 Ubquese en una hoja nueva del Word Para Invocar la Macro que acaba de grabar tecle: Clic en Men Herramientas / Macro / Macro / macro5 / Ejecutar Observe que las operaciones se ejecutan

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