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OBJETIVO Definir el mtodo para la elaboracin, revisin, aprobacin, edicin y actualizacin de los procedimientos del Sistema de Gestin Ambiental de Cromacol S.A.

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ALCANCE

Este procedimiento aplica a todos los procedimientos del Sistema de Gestin Ambiental de Cromacol S.A. 3. DEFINICIONES Y TERMINOLOGIA

3.1 Documento. Informacin y su medio de soporte ( el medio de soporte puede ser papel, disco magntico, ptico o electrnico, fotografa o muestras patrn, o una combinacin de estos). 3.2 Sistema de Gestin Ambiental. Parte del sistema de gestin de una Organizacin, empleada para desarrollar e implementar su poltica ambiental y gestionar sus aspectos ambientales. 3.3 Procedimiento. Forma especificada de llevar a cabo una actividad o proceso. Los procedimientos pueden estar documentados o no. 4. RESPONSABILIDADES

4.1 Es responsabilidad del Lder de Gestin Ambiental, la elaboracin y edicin de los procedimientos, as como la asignacin de un cdigo a cada uno de los procedimientos. 4.2 Es responsabilidad de la Gerencia la aprobacin de los procedimientos, as como el cumplirlos y hacerlos cumplir. 5. DESCRIPCIN 5.1 FORMATO DE LOS PROCEDIMIENTOS Los procedimientos sern impresos a una cara en formato Carta, estar conformado por una portada, un ndice y las restantes pginas correspondern al contenido. Las pginas del procedimiento llevaran un encabezado , con el siguiente contenido: Logotipo de la empresa. Titulo del procedimiento. El cdigo del procedimiento. La paginacin (incluyendo los anexos). Versin. Fecha de entrada en vigencia. 5.2. CODIFICACIN DE LOS PROCEDIMIENTOS

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5.3. ESTRUCTURA DE LOS PROCEDIMIENTOS La estructura de los procedimientos ser la siguiente: Portada ndice 1. Objetivo 2. Alcance 3. Definiciones 4. Responsabilidades 5. Descripcin 6. Documentos de referencia 7. Anexos 8. Cuadro de adiciones 9. Aprobacin 5.4. CONTENIDOS Cada una de las partes que conforma la estructura de los procedimientos debern contener lo siguiente: Portada: Titulo y cdigo del procedimiento. ndice: Enumera el contenido del procedimiento. 1. Objetivo Expresa el propsito del procedimiento en forma clara y concisa. 2. Alcance Establece el campo de accin del procedimiento, en cuanto a las reas, procesos, personal o funciones afectados, de acuerdo con el objetivo antes establecido. 3. Definiciones Trminos que se considere necesario definir para facilitar la comprensin del procedimiento. Tambin deben ser incluidos las siglas y acrnimos especificando su significado. 4. Responsabilidades Establece las responsabilidades y los cargos o funciones de la empresa a quienes corresponden las mismas. 5. Descripcin Describe el desarrollo del procedimiento. La metodologa para el desarrollo del mismo. 6. Documentos de referencia Enumera los distintos documentos relacionados con el procedimiento. La legislacin o normativa aplicables, as como las instrucciones de trabajo que emanen de l. 7. Anexos Relaciona uno a uno los anexos necesarios para la correcta implementacin del procedimiento. Puede incluir cuadros relacionados, formatos de registro, documentos, etc.

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8. Cuadro de adiciones Dicho cuadro indica el nmero de edicin, la fecha de aprobacin, la fecha de entrada en vigencia, la descripcin de las modificaciones realizadas, la causa de esas modificaciones, la fecha y la(s) persona(s) que las realizaron. 9. Aprobacin Este cuadro contiene el nombre, cargo y firma de las personas responsables de la elaboracin, revisin y aprobacin del procedimiento, as como las fechas en que se llevaron a cabo cada una de esas actividades. 5.5. REDACCIN DE LOS PROCEDIMIENTOS Los procedimientos se redactarn de forma clara y concisa, esto facilitar la comprensin de los mismos. Deben ser elaborados sin dar lugar a dudas en su interpretacin. Cuando alguno de los apartados descritos no sea necesario, se indicar no procede o no aplica. Use vocabulario sencillo.

5.6. DISTRIBUCIN DE LOS PROCEDIMIENTOS Sern emitidas tantas copias como sea necesario, el mnimo sern dos (una para archivar y otra para el personal). Todas deben ir firmadas y fechadas y se dispondr de un apartado en el que se registrar el nmero de copias distribuidas y el nombre y cargo de todo el personal que haya ledo cada copia. 5.7. REVISIN DE PROCEDIMIENTOS 6. Los procedimientos sern revisados peridicamente con el fin de establecer que las condiciones por las cuales se elabor cada uno, no hayan cambiado. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA Manual de gestin de calidad 7. ANEXOS No aplica 8. CUADRO DE EDICIONES

REGISTRO DE ACTUALIZACIONES Y CAMBIOS REVISI N N PGINAS AFECTADAS DESCRIPCIN DE LA REVISIN RESPONSABLE DEL CAMBIO

FECH A

FIRMA

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9.

APROBACIN ELABOR REVIS APROB

FECHA:

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