Ingreso de Personal

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
UNIDAD DE CAPTACIN Y DESARROLLO
GERENCIA DE GESTIN HUMANA
PG VERSIN FECHA CDIGO
1 I SEP-2012 MNYP-GGH-CS-03
CONTRATACIN DE PERSONAL A TIEMPO DETERMINADO POR PROYECTO
Realizado por:
Unidad de Organizacin y Mtodos
Revisado por:
Econ. Franklin Reyes. Gte. Planificacin, Organizacin y Presupuesto
Aprobado por:
Ing. Nora Delgado Presidenta

HOJA DE CERTIFICACIN DEL MANUAL

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL INGRESO DE PERSONAL EN LA VERSIN: I CORPORACIN DE SERVICIOS DEL DISTRITO CAPITAL, S.A. Este Manual fue elaborado siguiendo instrucciones de la Gerencia de Planificacin, Organizacin y Presupuesto, con la debida revisin y aprobacin por parte de las autoridades correspondientes TTULO DEPENDENCIAS PARTICIPANTES NOMBRE Y APELLIDO CARGO DEPENDENCIA FIRMA
ELABORACIN
REVISIN
APROBACIN DE LA JUNTA DIRECTIVA NOMBRE DEL REPRESENTANTE CARGO FIRMA N ACTA FECHA
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HOJA DE VIDA DEL MANUAL

PROCEDIMIENTO MODIFICADO, SUSTITUDO O ELIMINADO DESCRIPCIN DEL CAMBIO AUTORIZADO POR
CAUSA
FECHA
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NDICE GENERAL
DESCRIPCIN
Hoja de Certificacin Manual Hoja de Vida del Manual ndice General Introduccin Instrucciones de Uso Base Legal Procedimiento 1.1: Ingreso de Personal por contrato Formulario Anexo 1 Formulario Anexo 2 Flujograma
PG.
2 3 4 5 5 6 7-12 13-14 15-18 19-22
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INTRODUCCIN
El presente Manual de Normas y Procedimientos tiene la finalidad de describir el procedimiento de Contratacin de Personal a Tiempo Determinado por Proyecto en la Corporacin de Servicios del Distrito Capital S.A; el manual contiene informacin relativa al uso, aplicacin y descripcin de dicho procedimiento. Queda bajo la responsabilidad de la Gerencia de Gestin Humana hacer cumplir con las disposiciones establecidas en el presente manual, as como proponer los correctivos y cambios que garanticen su vigencia. La Unidad de Organizacin y Mtodos, adscrita a la Gerencia de Planificacin, Organizacin y Presupuesto velar por mantener actualizados los instructivos anexos emitido por el (los) organismo(s) correspondiente(s).
INSTRUCCIONES DE USO
En este manual usted podr consultar el procedimiento de Contratacin de Personal a Tiempo Determinado por Proyecto. El Manual se encuentra estructurado en dos secciones: la primera seccin agrupa la presentacin del manual, la cual incluye: hoja de aprobacin, hoja de vida, introduccin, instrucciones de uso y base legal. La segunda seccin incluye: descripcin del procedimiento de ingreso de personal de contrato. La tercera seccin incluye los formularios y flujogramas inherentes al procedimiento de Ingreso de Personal por Contrato.
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BASE LEGAL
CONSTITUCIN DE LA REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA, Gaceta Oficial Extraordinaria N 5.908, del 19 de febrero del 2009. LEY ORGNICA DEL TRABAJO, LOS TRABAJADORES Y LAS TRABAJADORAS, Decreto N 8.938, Gaceta Oficial Extraordinaria N 6.076 del 07 de mayo del 2012. LEY ORGNICA DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS, Gaceta Oficial Extraordinaria N 2.818 del 01 de julio de 1981 LEY DEL ESTATUTO DE LA FUNCIN PBLICA, Gaceta Oficial No. 37.522 de fecha 06 de septiembre de 2002.
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CONTRATACIN DE PERSONAL A TIEMPO DETERMINADO POR PROYECTO PROCEDIMIENTO N 1: INGRESO DE PERSONAL POR CONTRATO OBJETIVO Y ALCANCE: Describir el procedimiento a seguir en la Unidad de Captacin y Desarrollo adscrita a la Gerencia de Gestin Humana para el ingreso de personal en la Corporacin de Servicios del Distrito Capital. El procedimiento inicia desde el instante en el cual en la Unidad de Captacin y Desarrollo se determina la necesidad de dar ingreso al personal preseleccionado hasta que el trabajador se integra a la Corporacin de Servicios del Distrito Capital y la Unidad de Captacin y Desarrollo elabora y archiva el expediente del trabajador.
UNIDADES QUE INTERVIENEN

Gerencia de Gestin Humana. Gerencia de Consultora Jurdica. Unidad de Captacin y Desarrollo. Gerencia y/o Unidad Solicitante.
FORMULARIO: N DE FORMULARIO F-USI-02 F-USI-07 DESCRIPCIN CARTA DE COMPROMISO SOLICITUD DE EQUIPOS DE PROTECCIN PERSONAL
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CONTRATACIN DE PERSONAL A TIEMPO DETERMINADO POR PROYECTO NORMAS ESPECFICAS La Unidad de Captacin y Desarrollo adscrita a la Gerencia de Gestin Humana es la instancia autorizada para realizar el ingreso de personal a la Corporacin de Servicios del Distrito Capital. Todos los ingresos de personal tienen que estar autorizados por la Presidencia de la Corporacin. Se dar ingreso al personal preseleccionado luego de reunir los requisitos y cumplir los procedimientos de seleccin (Ver Proceso MNYP-GGH-CS-02). Slo se dar ingreso al personal cuando exista la previsin presupuestaria para el cargo. Los contratos tendrn la duracin correspondiente al perodo fiscal en curso. Es decir, todos los contratos emitidos culminan en fecha 31 de diciembre del ao en curso, independientemente de la fecha de inicio.
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CONTRATACIN DE PERSONAL A TIEMPO DETERMINADO POR PROYECTO DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO MNYP-GGH-UTP: INGRESO DE PERSONAL POR CONTRATO RESPONSABLE UNIDAD DE CAPTACIN Y DESARROLLO GERENCIA Y/O UNIDAD SOLICITANTE ACCIN Determina, luego del cumplimiento del proceso de seleccin, a cules preseleccionados se les dar ingreso por contrato. Informa por escrito a o a la Gerencia y/o Unidad solicitante de la terna de preseleccionados aptos para los cargos disponibles. Recibe la informacin por escrito de los preseleccionados. Evala la necesidad de personal de la Gerencia y/o Unidad. Enva seleccin en caso de ser mayor el nmero de preseleccionados que los cargos disponibles, aceptacin o rechazo justificado de los preseleccionados. Recibe la informacin por parte de la Gerencia y/o Unidad Solicitante. Decide: - Si el preseleccionado no es aceptado, determina si: Remite a la Gerencia de Gestin Humana para que proceda a tomar decisiones. Inicia el proceso de seleccin para preseleccionar a otro personal. Archiva el expediente para otra oportunidad. - Si el preseleccionado es aceptado se elabora un Punto de Cuenta dirigido a Presidencia para que autorice el ingreso del trabajador en el que se indica lo siguiente: Datos del empleado. Cargo. Unidad a la cual estar adscrito. Horario. Fecha exacta de ingreso y culminacin del contrato Tareas a realizar. Sueldo del trabajador.
Revisado por: Econ. Franklin Reyes. Gte. Planificacin, Organizacin y Presupuesto Aprobado por: Ing. Nora Delgado Presidenta
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CONTRATACIN DE PERSONAL A TIEMPO DETERMINADO POR PROYECTO GERENCIA DE GESTIN HUMANA Entrega el Punto de Cuenta con sus anexos al (la) Gerente de Gestin Humana para su firma. Recibe el Punto de Cuenta y sus anexos. Revisa el Punto de Cuenta: - Si hay observaciones, devuelve a la Unidad de Captacin y Desarrollo para que sean solucionadas. - Si no hay observaciones: Firma y sella el Punto de Cuenta. Enva el Punto de Cuenta a la Presidencia. Recibe Punto de Cuenta y sus anexos. Revisa el Punto de Cuenta. - Si hay observaciones devuelve a la Gerencia de Gestin Humana para su correccin. - Si no hay observaciones: Decide si procede o no el ingreso. Seala la decisin en el Punto de Cuenta. Firma y sella. Remite a la Gerencia de Gestin Humana. Recibe el Punto de Cuenta de la Presidencia. Remite a la Unidad de Captacin y Desarrollo para que proceda en consecuencia. Recibe el Punto de Cuenta. Revisa la decisin: - Si no es aprobado el preseleccionado: Archiva documentacin. Remite el caso a la Gerencia de Gestin Humana. Informa a la Gerencia y/o Unidad Solicitante.
PRESIDENCIA
GERENCIA DE GESTIN HUMANA UNIDAD DE CAPTACIN Y DESARROLLO
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CONTRATACIN DE PERSONAL A TIEMPO DETERMINADO POR PROYECTO - Si es aprobado el preseleccionado: Informa a la Unidad Solicitante. Informa a la persona preseleccionada. Informa a la Unidad de Nmina Informa a la Unidad de Relaciones Laborales (Lista de Asistencia) Inicia el proceso de carnetizacin del trabajador. Solicita elaboracin de contrato a la Gerencia de Consultora Jurdica, anexa toda la documentacin. Recibe la solicitud de contrato. Elabora el contrato desde la fecha indicada hasta el 31 de diciembre del ao lectivo. Fotocopia el contrato para enviar a la Unidad de Captacin y Desarrollo y firmen la copia como recibida. Enva el contrato a la Unidad de Captacin y Desarrollo. Archiva copia del contrato firmada como recibido por la Unidad de Captacin y Desarrollo. Recibe el contrato. Revisa el contrato. Firma copia de recibido (memo). Notifica a la Gerencia Solicitante para que le haga llegar al trabajador el contrato. Indica al trabajador: El perodo de prueba de un (1) mes a partir de la fecha de ingreso. Induccin sobre la Corporacin: informacin referente a los beneficios, deberes, derechos, misin, visin, aportes y las lneas de accin dentro de la corporacin, as como tambin se le dan inducciones de sus labores de trabajo. Remite al trabajador a la Unidad de Seguridad Industrial para que reciba la charla referente a su labor en el sitio de trabajo. Enva oficio donde se notifica al trabajador de su contratacin y mediante memorndum a la Gerencia de adscripcin.
GERENCIA DE CONSULTORA JURDICA UNIDAD DE CAPTACIN Y DESARROLLO
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CONTRATACIN DE PERSONAL A TIEMPO DETERMINADO POR PROYECTO UNIDAD DE CAPTACIN Y DESARROLLO Acude a la Unidad de Seguridad Industrial. Recibe la charla de asesora en Seguridad Industrial. Firma compromiso de acato a las normas de seguridad. (Ver Anexo 1: F-USI-02) Se dirige a la Unidad a donde estar adscrito para el inicio de sus labores. Solicitan equipos de proteccin personal en caso que lo requiera el trabajador (Ver Anexo 2: F-USI-07). Recibe al trabajador. Dicta charla o taller referente a Seguridad industrial en su sitio de trabajo de acuerdo a la Ley Orgnica de Prevencin, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo. Recibe equipos de proteccin personal en caso que lo requiera el cargo a ocupar. Recibe carta de compromiso de acato a las normas de seguridad firmado por el trabajador y lo enva a la Unidad de Captacin y Desarrollo. Recibe la Carta de Compromiso de Seguridad Industrial. Recopila toda la documentacin del ingreso del trabajador. Elabora expediente del trabajador. Archiva expediente del trabajador. FIN DEL PROCESO
TRABAJADOR
UNIDAD DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
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ANEXO 1
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CONTRATACIN DE PERSONAL A TIEMPO DETERMINADO POR PROYECTO ANEXO 1 F-USI-02 CARTA DE COMPROMISO
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ANEXO 2
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CONTRATACIN DE PERSONAL A TIEMPO DETERMINADO POR PROYECTO ANEXO F.USI.07 (1/3) SOLICITUD DE EQUIPOS DE PROTECCIN PERSONAL
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FLUJOGRAMA
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